Курсовая работа: Создание базы данных средствами ms access

ВАРИАНТ №8

1. Исходные данные

Средствами программы Microsoft Access разработать базу данных «Выпуск продукции».

2. Содержание (этапы выполнения задания)

2.1. Привести исходную таблицу к третьей нормальной форме.

2.2. Создать в режиме Конструктора таблицы, полученные путем нормализации исходной. Для текстовых, числовых и логических полей предусмотреть использование мастера подстановок. Для числовых полей наложить условие на значение, предусмотреть сообщение об ошибке. Для текстовых полей установить оптимальную длину поля. Для полей с датами, номерами телефонов установить маску ввода.

2.3. В каждой таблице определить ключевые поля.

2.4. В окне «Схема данных» установить связи.

2.5. Заполнить таблицы данными. Уметь выполнять фильтрацию и сортировку данных в таблицах.

2.6. Для каждой таблицы создать форму. На форме поместить заголовок, кнопки добавления и удаления записи.

2.7. Создать в режиме Конструктора запросы следующих типов:

2.7.1. Запросы на выборку (с условием отбора, с вычисляемым полем, с параметром, с группировкой).

2.7.2. Перекрестный запрос.

2.7.3. Запросы на изменение (на обновление, на удаление, на добавление, на создание таблицы).

2.8. Создать отчеты трех, четырех видов (на основе одной и нескольких таблиц или запросов).

2.9. Создать макросы:

2.9.1. Макрос для поиска информации в базе данных.

2.9.2. Макрос для поиска и замены информации в базе данных.

2.10. Создать интерфейс базы данных:

2.10.1. Создать главную кнопочную форму.

2.10.2. Создать подчиненные кнопочные формы.

2.10.3. Создать кнопочную форму Титульный лист.

2.11. Заключение.

3. Введение

Почти все современные информационные системы основаны на реляционной модели управления базами данных. Название «реляционная» связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит сведения, относящиеся только к одному конкретному объекту.

Процесс проектирования базы данных становится более ясным, если осознавать различие между данными и информацией. Различие состоит в том, что данные – это статистические значения, хранящиеся в таблицах базы данных, в то время как информация – это сведения, которые запрашиваются пользователем и предоставляются ему в наиболее удобном виде. Другими словами, данные хранятся, а информация запрашивается. Отличие данных от информации надо учитывать при разработке проекта.

Сначала определяем задачи, какую информацию необходимо будет запрашивать и получать. Затем выясняем, что нужно хранить в базе данных для выполнения этих задач, какие данные нужны для получения и представления требуемой информации.

Для запуска приложения Microsoft Access необходимо выполнить команду Пуск / Программы / Microsoft Office / Access. В открывшемся окне приложения Access в меню Файл выбирается команда Создать. В разделе Создание файла необходимо выбрать команду Новая база данных. В окне Файл новой базы данных необходимо указать имя новой базы данных и папку на диске, в которой она будет сохранена.

Каждый объект базы данных (таблица, форма, запрос, отчет, макрос и др.) может быть открыт в двух основных режимах: режиме Конструктора и режиме Таблицы для таблицы или запроса, режиме Просмотра для отчета и режиме Формы для формы.

В режиме Конструктора происходит конструирование объекта разработчиком, а в режиме Таблицы (Просмотра или Формы) работа пользователя с объектом. Для перехода из одного режима в другой используется пункт меню Вид.