Курсовая работа: Создание базы данных средствами ms access

1. Исходные данные

Средствами программы Microsoft Access разработать базу данных «Состав бригады».

2. Содержание (этапы выполнения задания)

2.1. Привести исходную таблицу к третьей нормальной форме.

2.2. Создать в режиме Конструктора таблицы, полученные путем нормализации исходной. Для текстовых, числовых и логических полей предусмотреть использование мастера подстановок. Для числовых полей наложить условие на значение, предусмотреть сообщение об ошибке. Для текстовых полей установить оптимальную длину поля. Для полей с датами, номерами телефонов установить маску ввода.

2.3. В каждой таблице определить ключевые поля.

2.4. В окне «Схема данных» установить связи.

2.5. Заполнить таблицы данными. Уметь выполнять фильтрацию и сортировку данных в таблицах.

2.6. Для каждой таблицы создать форму. На форме поместить заголовок, кнопки добавления и удаления записи.

2.7. Создать в режиме Конструктора запросы следующих типов:

2.7.1. Запросы на выборку (с условием отбора, с вычисляемым полем, с параметром, с группировкой).

2.7.2. Перекрестный запрос.

2.7.3. Запросы на изменение (на обновление, на удаление, на добавление, на создание таблицы).

2.8. Создать отчеты трех, четырех видов (на основе одной и нескольких таблиц или запросов).

2.9. Создать макросы:

2.9.1. Макрос для поиска информации в базе данных.

2.9.2. Макрос для поиска и замены информации в базе данных.

2.10. Создать интерфейс базы данных:

2.10.1. Создать главную кнопочную форму.

2.10.2. Создать подчиненные кнопочные формы.

2.11. Заключение.

3. Введение

Почти все современные информационные системы основаны на реляционной модели управления базами данных. Название «реляционная» связано с тем, что каждая запись в такой базе данных содержит сведения, относящиеся только к одному конкретному объекту.

Процесс проектирования базы данных становится более ясным, если осознавать различие между данными и информацией. Различие состоит в том, что данные – это статистические значения, хранящиеся в таблицах базы данных, в то время как информация – это сведения, которые запрашиваются пользователем и предоставляются ему в наиболее удобном виде. Другими словами, данные хранятся, а информация запрашивается. Отличие данных от информации надо учитывать при разработке проекта.

Сначала определяем задачи, какую информацию необходимо будет запрашивать и получать. Затем выясняем, что нужно хранить в базе данных для выполнения этих задач, какие данные нужны для получения и представления требуемой информации.

Для запуска приложения Microsoft Access необходимо выполнить команду Пуск / Программы / Microsoft Office / Access. В открывшемся окне приложения Access в меню Файл выбирается команда Создать. В разделе Создание файла необходимо выбрать команду Новая база данных. В окне Файл новой базы данных необходимо указать имя новой базы данных и папку на диске, в которой она будет сохранена.

Каждый объект базы данных (таблица, форма, запрос, отчет, макрос и др.) может быть открыт в двух основных режимах: режиме Конструктора и режиме Таблицы для таблицы или запроса, режиме Просмотра для отчета и режиме Формы для формы.

В режиме Конструктора происходит конструирование объекта разработчиком, а в режиме Таблицы (Просмотра или Формы) работа пользователя с объектом. Для перехода из одного режима в другой используется пункт меню Вид.