Проектирование автоматизированного рабочего места бухгалтера и реализация с использованием 1С: предприятие 8.3 ООО ТД Улюктэ Плюс

Содержание

Введение. 5

Глава 1. Анализ предметной области. 8

1.1.Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» . 8

1.1.1.Характеристика предприятия и его деятельности. 8

1.1.2. Организационная структура управления предприятием. 13

1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия. 16

1.2.Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации. 25

1.2.1.Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов. 25

1.2.2.Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 27

1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи. 29

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 30

1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» . 31

1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. 32

1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи. 33

1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 34

Глава 2. Проектирование информационной системы.. 35

2.1.Обоснование проектных решений. 35

2.1.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению.. 35

2.1.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 37

2.1.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению.. 38

2.2. Разработка проекта автоматизации. 40

2.2.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации. 40

2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 41

2.2.3. Характеристика результатной информации. 43

2.3Программное обеспечение задачи. 45

2.3.1Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 45

2.3.2. Характеристика базы данных. 48

2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 50

2.3.4. Описание программных модулей. 52

2.4Контрольный пример реализации проекта и его описание. 53

Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта. 60

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности. 60

3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта. 62

Заключение. 67

Список использованных источников. 71

Введение

Актуальность темы определяется ростом требований к оперативности и доказуемости бухгалтерского учёта в коммерческих организациях, где значительная доля трудозатрат приходится на ввод первичных документов, контроль корректности данных, формирование регламентированной отчётности и подготовку управленческих выборок. При ручной обработке и разрозненных файлах повышаются риски ошибок, дублирования сведений, несвоевременного закрытия периодов и потери аудиторского следа, поэтому проектирование автоматизированного рабочего места бухгалтера становится практико-ориентированной задачей, напрямую влияющей на качество управленческих решений и финансовую дисциплину.

Объект исследования — бухгалтерский контур деятельности ООО «ТД Улюктэ Плюс» как совокупность процессов учёта хозяйственных операций и формирования отчётности. Предмет исследования — методы и проектные решения по построению автоматизированного рабочего места бухгалтера, включая информационное, программное и техническое обеспечение, реализуемые на платформе 1С:Предприятие 8.3 с учётом регламентов, потоков данных, ролей пользователей и требований к защите информации.

Цель выпускной квалификационной работы — спроектировать автоматизированное рабочее место бухгалтера и реализовать его прототип (или функциональный фрагмент) в среде 1С:Предприятие 8.3 для ООО «ТД Улюктэ Плюс», обеспечив снижение трудоёмкости типовых операций, повышение контролируемости данных и устойчивое формирование результатной информации для внутренних и внешних потребителей.

Для достижения цели решаются следующие задачи:

1. выполнить технико-экономическую характеристику предприятия и анализ текущего состояния процессов учёта «как есть», включая организационную структуру и используемую ИС;
2. определить комплекс задач автоматизации, описать существующие бизнес-процессы и зафиксировать место проектируемой задачи в общей системе управления;
3. обосновать необходимость применения вычислительной техники для решения выделенной задачи и оценить ограничения текущей организации работ;
4. проанализировать действующую систему обеспечения информационной безопасности и защиты информации, определить требования к разграничению доступа и сохранности данных;
5. провести обзор существующих решений автоматизации учёта и выбрать стратегию перехода к целевому состоянию «как должно быть»;
6. обосновать способ приобретения (внедрения) ИС и выбор платформы 1С:Предприятие 8.3 как технологической основы реализации;
7. разработать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению, включая состав справочников, документов, регистров и отчётов;
8. спроектировать жизненный цикл проекта автоматизации, определить входную, нормативно-справочную, оперативную и результатную информацию;
9. реализовать программную часть задачи в 1С:Предприятие 8.3, подготовить структуру базы данных, состав модулей и описание ключевых алгоритмов;
10. выполнить контрольный пример, подтвердить корректность работы решения и провести расчёт экономической эффективности внедрения с выбором методики и вычислением показателей.

Методологическую основу работы составляют процессный и системный подходы к анализу предметной области, методы моделирования бизнес-процессов и данных (функциональная декомпозиция, описания потоков информации, проектирование структуры БД), а также расчётно-аналитические методы экономического обоснования эффективности. Информационную базу формируют внутренние регламенты и фактические данные предприятия (первичные документы, формы отчётности, действующие маршруты обработки), нормативные требования к бухгалтерскому учёту и отчётности, а также техническая документация платформы 1С:Предприятие 8.3 и типовых конфигураций как источник проектных решений.

Практическая значимость заключается в получении проектного комплекта и реализованного программного решения, пригодных для внедрения или масштабирования в бухгалтерской службе ООО «ТД Улюктэ Плюс»: решение формализует ввод и контроль первичных данных, поддерживает регламентные операции, ускоряет подготовку отчётности и обеспечивает единое информационное пространство с разграничением доступа.

Структура работы соответствует поставленной цели и включает введение, три главы, заключение и список использованных источников: в первой главе выполняется анализ предметной области и формируется целевое состояние автоматизации, во второй главе разрабатываются проектные решения и программная реализация в 1С:Предприятие 8.3 с контрольным примером, в третьей главе проводится экономическое обоснование и рассчитываются показатели эффективности проекта.