Курсовая работа: Организация электронных документов

Введение
Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых
странах, осуществляется с помощью документов, которые
одновременно являются источником, результатом и инструментом
этой деятельности.
Сегодня документ является основным способом представления
информации на любом современном предприятии.
Актуальность темы. Документ является основным способом
представления информации на любом современном предприятии.
Неоспорима важность сохранности и умелого использования
информационных ресурсов предприятия для успешного ведения
бизнеса. Фактически, малоэффективное использование
накопленной информации (или, еще хуже, ее утрата) может
привести к потере всего бизнеса. Ведь вовремя не полученная
информация или документ это, прежде всего, потерянные деньги,
время и упущенные возможности. Вследствие этого, на любом
предприятии, где ведется активная работа с различными
документами, рано или поздно встает проблема систематизации,
обработки и безопасного хранения значительных объемов
информации. Важную роль в оптимизации деятельности
предприятия любого размера и профиля деятельности играют
современные системы электронного документооборота.
Одной из важнейших проблем современного архивного дела
является проблема организации хранения архивных электронных
документов. Несмотря на то, что эта проблема возникла не сегодня
(проблема активно обсуждается специалистами в течение ряда лет)
до настоящего времени фактически отсутствуют нормативные и
методические документы, определяющие порядок архивного
хранения электронных документов. Правила организации хранения,
комплектования, учета и использования документов Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов в
государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках,
организациях Российской академии наук, хотя и исходят из посылки,
что в состав Архивного фонда Российской Федерации включаются
документы независимо от вида носителя, фактически не содержат
положений, определяющих порядок комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования архивных электронных
документов.
Цель курсовой работы - проанализировать инновационные методы
учета электронных документов.
Для достижения поставленной цели были определены следующие
задачи:
- рассмотреть организацию учета электронных документов;
- провести анализ методов учета электронных документов.
Объектом исследования выступает электронный документ.
Предметом исследования являются методы учета электронных
документов.
Теоретической основой для исследования послужили труда
отечественных и зарубежных ученых и специалистов в области
теории и практики архивоведения, справочные и нормативные
материалы по исследуемой проблеме.
В качестве методов при проведении исследования были выбраны
сочетание абстрактно-теоретического анализа, восхождение от
анализа к синтезу, наблюдение, сравнение, изучение
документационных источников.