Отчёт по практике: Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ ЭТАП.. 4
Задание 1. Составление характеристики организации – базы практики: история развития, организационно-правовая форма, определение направления и фактических видов деятельности, анализ структуры организации. 4
Задание 2. Составление перечня нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства в учреждении – месте практики. 9
Задание 3. Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов, в том числе документов-ответов. 18
Задание 4. Регистрация документов, в том числе в системах электронного документооборота. 24
Задание 5. Изучение правил оформления дел постоянного хранения и по личному составу для передачи на архивное хранение (формирование дела, подшивка дела, нумерация листов, оформление листа-заверителя, оформление обложки дела) 26
Задание 6. Подготовка и оформление в электронном виде личного дела сотрудника, оформление отчета ЕФС-1. 30
Задание 7. Оформление описи дел по личному составу. 34
Задание 8. Участие в работе приемной руководителя: прием посетителей, телефонное обслуживание, организация рабочего места секретаря, работа с оргтехникой (принтер, сканер и пр.) 36
Задание 9. Подготовка пакета документов для организации и проведения мероприятия. 38
III. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП.. 42
Анализ собственной деятельности, обобщение результатов. 42
Приложение 3. 47
Регистрационная карточка. 47
Заголовочная часть. 47
Основная информация о документе. 47
Дополнительные сведения. 47
Регистрация и обработка документа. 47
История движения документа. 47
Приложение 7. 54
1. План подготовки мероприятия. 54
2. Приказ о создании рабочей группы по организации мероприятия с указанием ответственных лиц. 54
3. Макет письма-приглашения участникам мероприятия. 55
4. Предложения по организации трансфера, проживания, питания и культурного отдыха участников. 55
5. Проект протокола заседания рабочей группы.. 56

Введение

Производственная практика является одним из этапов практической подготовки будущего специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста.
Целью и задачами производственной практики является формирование общих и профессиональных компетенций, закрепление и совершенствование приобретенных в процессе обучения профессиональных умений по профессиональному модулю ПМ.01 Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации.
Прохождение практики было реализовано на базе организации ООО «Велесстрой».
Производственная практика походила с 15.09.2025 по 29.09.2025 гг.
Перед началом практики был проведен инструктаж по ТБ и охране труда на рабочем месте, ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.
Практика проходила согласно выданному плану-заданию. Ответы на пункты по плану-заданию представлены в основной части отчета, а также в приложениях к нему.