ВКР: Текущее хранение документов, систематизация документов в дела

В настоящее время в рамках осуществления хозяйственной деятельности любой организации не зависимо от организационной формы создается достаточно большой массив документации, требующий последующего хранения. В целях формирования и хранения необходимых документов проводится достаточно трудоемкая работа, требующая внимания и предельной ответственности. Согласно существующего законодательства, в нашем государстве имеется деление архивных документов по разным срокам хранения, что связанно с содержанием и значимостью документов для государства, организации и граждан в частности.
Актуальность темы дипломной работы заключается в необходимости формирования и организации сохранности документов, имеющих возможность быть востребованными спустя какое-то время после завершения работы с ними. Организация хранения документов – это направленная система мер, главная цель которой содержится в оптимальном расположении документов, подлежащих последующему архивному хранению. Она гарантирует не только их физическую сохранность, но и формирует подходящие условия для последующего применения.
Целью дипломной работы является изучение сущности, правил и классификации архивных документов, условий их формирования и организации текущего хранения.
Предметом исследования является организация хранения документов в делопроизводстве.
Объектом исследования являются документы Филиала Оренбургского газоперерабатывающего завода.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве;
• провести анализ формирования и хранения дел в делопроизводстве на примере ООО «Газпром переработка» ОГПЗ;
• раскрыть значение номенклатуры дел;
• рассмотреть порядок формирования дел;
• изучить условия хранения документации;
• проанализировать порядок обработки дел для последующего хранения;
• выявить правила проведения экспертизы ценностей документов;
• рассмотреть порядок оформления дел;
• изучить процесс сдачи дел в архив организации.

Структура дипломной работы построена в соответствии с поставленной целью и задачами и состоит из введения, двух глав, заключения, списков использованных источников и литературы, а также приложений.