Участнику в роли управляющей делами ООО НПЦ «Меркурий» Великановой Л.А. (см. карточку организации) необходимо обработать документы с использованием системы электронного документооборота (далее СЭД)

Модуль № 1 Документирование и документооборот Продолжительность выполнения модуля задания: 1 ч. 00 мин. Участнику в роли специалиста ДОУ организации (см. карточку организации) необходимо обработать документы с использованием системы электронного документооборота (далее СЭД): 1. Обработать документы, поступившие сегодня: – осуществить первичную обработку и распределение документов; – зарегистрировать документ в СЭД; заполнить необходимые данные в регистрационной карточке (далее РК); заполнить данные о контрагенте; прикрепить скан зарегистрированного документа к РК и запустить процесс обработки. 2. В соответствии с резолюцией руководителя подготовить: – проект ответа на входящее письмо, используя шаблон в СЭД; заполнить РК, создать связь с входящим документом; 1 Продолжительность ДЭ указана в соответствии с таблицей № 2 Том 1 – проект приказа о направлении работника в командировку; заполнить РК и запустить процесс обработки в СЭД.

Для выполнения задания предоставляются в электронном или бумажном виде: – карточка организации и номенклатура дел (в электронном виде, Приложение 1); – документы, поступившие сегодня (в бумажном виде, Приложение 2); – доступ к справочно-правовой системе. Все созданные проекты документов вывести на печать. Перед началом работы необходимо создать на рабочем столе папку «Модуль 1_Номер участника». Сохранить все созданные проекты документов и сканы зарегистрированных документов в папке. Оформленные документы передать на проверку экспертам. Необходимые приложения: Прил_1_В2_КОД 46.02.01-1-2026-М1.docx Прил_2_В2_КОД 46.02.01-1-2026-М1.docx Модуль № 2 Разработка номенклатуры дел структурного подразделения Продолжительность выполнения модуля задания: 0 ч.

30 мин. Участнику в роли делопроизводителя ОАО «КЗХ «Бирюса» по указанию руководителя разработать номенклатуру дел структурного подразделения. Для выполнения задания предоставляются в электронном или бумажном виде: - карточка организации (в электронном виде, Приложение 3); - указание руководителя (в бумажном виде, Приложение 4); - доступ к справочно-правовой системе. Созданный проект номенклатуры дел структурного подразделения вывести на печать. Перед началом работы необходимо создать на рабочем столе папку «Модуль 2_Номер участника». Сохранить созданный проект документа в папке и передать на проверку экспертам. Необходимые приложения: Прил_4_В2_КОД 46.02.01-1-2026-М2.docx Прил_3_В2_КОД 46.02.01-1-2026-М2.pdf Модуль № 3 Подготовка документов структурных подразделений к передаче на архивное хранение Продолжительность выполнения модуля задания: 1 ч.

30 мин. Участнику в роли секретаря ОАО «КЗХ «Бирюса» необходимо организовать экспертизу ценности документов: сформировать и оформить 1 дело постоянного с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации и подготовить 1 дело временного хранения (до 10 лет) к уничтожению в связи с истечением срока хранения. Для этого: – организовать экспертизу ценности документов: сформировать и оформить 1 дело постоянного, с соблюдением общих правил, для передачи в архив организации (оформить обложку дел, внутреннюю опись документов, лист-заверитель); – оформить опись дел структурного подразделения; – организовать экспертизу ценности документов для подготовки дела к уничтожению составив проект акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению.

Вывести на печать все созданные документы. Для выполнения задания предоставляются в электронном или бумажном виде: – карточка организации (в электронном виде, Приложение 5); – номенклатура дел 2023 года (в электронном виде, Приложение 6); – номенклатура дел 2020 года (в электронном виде, Приложение 7); – документы организации, завершенные в делопроизводстве - дело 1 (в бумажном виде, Приложение 8); – документы организации, завершенные в делопроизводстве - дело 2 (в бумажном виде, Приложение 9); – доступ к справочно-правовой системе..