📍 Ответы на тест Документационное обеспечение управления в МИЭП 📍

Управленческий документ отвечает требованию юридической значимости, если он
Выберите один ответ: может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах побуждает к достижению его целей не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется
Выберите один ответ: оформлением реквизитов документа делопроизводством документированием

К управленческим документам не относятся
Выберите один ответ: приказы директивы указы

По времени создания различают документы (ПТК: задание 2 темы 2)
Выберите один ответ: первичные и вторичные архивные и текущего делопроизводства опубликованные и неопубликованные

В современной России в соответствии с действующим стандартом применяются форматы бланков документов
Выберите один ответ: А3, А4 и A5 А4 и А5 А3 и А4

К организационно-распорядительной документации не относятся
Выберите один ответ: книги регистрации положения приказы

Принято различать документы – носители оперативной информации и документы – носители ______________ информации. (ПТК: задание 2 темы 1) Вписать ответ:

Установите соответствие: (ПТК: задание 1 темы 1) Вопрос Выбрать ответ Часть документационного обеспечения управления, непосредственно связанная с фиксацией информации на определенном материальном носителе с соблюдением установленных правил. архивное дело Движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам. система документационного обеспечения управления Совокупность правил работы с документами в организации. документооборот Деятельность по организации хранения документов, обладающих значимостью для общества и имеющих ценность для собственника. документирование Вопросы оперативного хранения документов, экспертизы их ценности и подготовки к сдаче на архивное хранение. документационное обеспечение производства

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет ___________, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения Вписать ответ:

Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом включает в себя Выбрать ответ 1 подпись 2 дата 3 фамилии исполнителей 4 срок исполнения 5 содержание поручения 6 инициалы исполнителей

Определите правильную последовательность полного оформления дела: Выбрать ответ 1 подшивка дела в твердую обложку 2 внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела 3 составление внутренней описи документов для отдельных категорий дел 4 составление заверительной надписи дел 5 перегруппировка документов дела в хронологической последовательности с января по декабрь 6 нумерация листов в деле

Определите правильную последовательность этапов контроля исполнения документов: Выбрать ответ 1 проверка и регулирование хода исполнения 2 учет и обобщение результатов контроля исполнения документов, информирование руководителя организации 3 постановка документа на контроль 4 проверка своевременного доведения документа до исполнителя

Определите правильную последовательность этапов документооборота: (ПТК: задание 1 темы 7) Выбрать ответ 1 исполнение документов 2 предварительное рассмотрение документов 3 обработка исполненных и отправляемых документов 4 первичная обработка документов, поступающих в организацию 5 регистрация, рассмотрение руководством и передача документов на исполнение

В приказе нельзя (более одного правильного ответа): (ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один или несколько ответов: Применять сложные придаточные предложения Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль" и т.п. Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования Излагать текст кратко

Ошибка допущена в реквизите _______________________ Вписать ответ:

Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа. Ошибка допущена в реквизите ________________. (вписать наименование реквизита в именительном падеже) Вписать ответ:

Найдите ошибку в оформлении реквизита приказа: (см. рисунок) (ПТК: задание 1 темы 5) (вписать односложное название реквизита по ГОСТ строчными буквами без кавычек) Вписать ответ:

Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Впишите недостающие слова: 1. ______________решения 2. ______________информации по запросу 3. ______________проекта распорядительного документа 4. ______________проекта документа 5. ______________проекта распорядительного документа по замечаниям 6. ______________решения (подписание документа) 7. ______________распорядительного документа до исполнителей Вписать ответ 1 2 3 4 5 6 7

В тексте приказа необходимо: Написать да или нет. (ПТК: задание 2 темы 5) Вопрос Вписать ответ назначить ответственного за выполнение задания указать срок исполнения задания каждое действие прописать отдельно и пронумеровать указать фамилию и потом инициалы исполнителя помимо ответственного назначить и контролирующее лицо оформить реквизит «гриф утверждения» оформить реквизит «адресат»

В тексте приказа Вам необходимо:1. назначить ответственного за выполнение задания да/нет2. указать срок исполнения задания да/нет3. каждое действие прописать отдельно и пронумеровать да/нет4. указать фамилию и потом инициалы исполнителя да/нет5. помимо ответственного назначить и контролирующее лицо да/нет6. оформить реквизит «гриф утверждения» да/нет7. оформить реквизит «адресат» да/нетВ поле ответа вписать цифру 1 или 2( 1 – да, 2 – нет) Вписать ответ 1 2 3 4 5 6 7

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: ______________ и распорядительной Вписать ответ:

Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел называется
Выберите один ответ: формирование дел систематизация документов экспертиза ценности документ

По типу содержания документы классифицируют на
Выберите один ответ: машиночитаемые секретные электронные иконические (графические)

Документ как материальный объект описывается в информационных системах совокупностью значений его свойств (атрибутов, реквизитов), которые называются
Выберите один ответ: индексы метаданные заголовки

Основной государственный регистрационный номер юридического лица проставляют в справочных реквизитах документа в соответствии с
Выберите один ответ: документами, выдаваемыми налоговыми органами наименованием вида или разновидности документа общероссийским классификатором управленческой документа

Стандартизация документации означает, что текст документа строится по модели-образцу, и каждый класс документов имеет свои фиксированные устойчивые _________________. (ПТК: задание 1 темы 3) Вписать ответ:

Определите правильную последовательность указания видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации: Выбрать ответ 1 приказы по основной деятельности 2 докладные записки 3 уставы 4 штатные расписания 5 заявления 6 положения

Установите соответствие: Вопрос Выбрать ответ организационно-распорядительная документация расходные кассовые расписания плановая документация сметы по бюджету, специальным и прочим средствам финансовая документация приказы по основной деятельности договорная документация лицевые счета документация по личному составу трудовые соглашения

Установите соответствие: Вопрос Выбрать Форма представления текста, содержащая характеристику одного объекта по определенному набору признаков. трафарет Форма представления унифицированного текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой ряда объектов по определенному набору признаков. таблица Форма представления грамматически связного текста, содержащая постоянную информацию и пробелы, предназначенные для заполнения их переменной информацией. анкета

Определите правильную последовательность расположения реквизитов акта о выделении к уничтожению документов и дел: Выбрать ответ 1 дата 2 порядковый номер акта 3 наименование организации 4 наименование вида документа 5 основание отбора документов к уничтожению (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) 6 гриф согласования с ЭПК архивного учреждения 7 место составления 8 итоговая запись о количестве выделенных к уничтожению дел 9 подписи членов ЭК 10 заголовок к тексту

Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа. Вписать ответ:

Распорядительная часть приказа по основной деятельности излагается в _______________ форме от 1-го лица единственного числа. (ПТК: задание 1 темы 5) Вписать ответ:

Экспертиза ценности документов должна проводиться
Выберите один ответ: в сроки, определенные руководителем организации ежемесячно ежегодно

В зависимости от расположения реквизитов установлены варианты бланков документов
Выберите один ответ: угловой и продольный только продольные только угловые

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют
Выберите один ответ: в верхнем левом углу каждой страницы проставляя номера страниц посередине верхнего поля документа в верхнем правом углу каждой страницы

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
Выберите один ответ: общероссийском классификаторе предприятий и организаций учредительных документах данной организации общем бланке организации

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц
Выберите один ответ: только обязанности права и обязанности только права

Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
Выберите один ответ: таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ произвольным способом

Разделами номенклатуры дел служат
Выберите один ответ: виды документов и их разновидности названия структурных подразделений организации направления деятельности

Управленческий документ отвечает требованию законности, если он (ПТК: задание 1 темы 11)
Выберите один ответ: может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления издан органом, уполномоченным на издание таких документов

Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа. Вписать ответ:

Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа. (ПТК: задание 1 темы 3) Вписать ответ:

Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.). Вписать ответ:

Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________-________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.). (ПТК: задание 1 темы 5) (вписать слово через дефис) Вписать ответ:

Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки: (ПТК: задание 1 темы 3) Выбрать ответ 1 дата документа 2 заголовок к тексту 3 наименование организации или структурного подразделения 4 номер документа 5 подпись 6 наименование вида документа 7 текст документа 8 место составления

Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Вписать ответ:

Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться (ПТК: задание 2 темы 7) Выбрать один ответ: в день их поступления в течение трех дней в течение недели

К общим функциям документа не относится функция (ПТК: задание 2 темы 1) Выбрать один ответ: социальная правовая информационная коммуникативная

Документы в личных делах располагаются по (ПТК: задание 2 темы 10) Выбрать один ответ: мере их поступления видам документов хронологии

Гриф согласования располагается (ПТК: задание 6 темы 3) Выбрать один ответ: ниже реквизита «подпись» в верхнем левом углу на первом листе документа в верхнем правом углу на первом листе документа

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее Выбрать один ответ: 15 мм 20 мм 10 мм

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее _______________ мм. (ПТК: задание 4 темы 3) Выбрать один ответ: 20 10 15

Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц. Вписать ответ 1 2 3 4

Приказ - это _______а______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________б_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______в_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______г_______ круга организаций и лиц. Выбрать слова из этого перечня, но вписать в необходимом падеже: распорядительный; правовой; документальный; единоличный; коллегиальный; властный; оперативный; вспомогательный; наиболее; важный; узкий; широкий; строго ограниченный Вписать ответ а б в г

Системный подход к управлению, который обеспечивает система документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц. Вписать ответ:

Модель текста, дополненная названиями сведений, определяемых спецификой процесса управления в управленческой ситуации, соответствующей тексту документа, называется моделью
Выберите один ответ: описательной управленческой семантической

управленческий документ содержит две части -
Выберите один ответ: вступительную и распорядительную содержательную и справочную основную и дополнительную

Управленческий документ отвечает требованию мотивированности, если он
Выберите один ответ: побуждает к достижению его целей имеет все положенные реквизиты, оформленные в соответствии с действующими издан органом, уполномоченным на издание таких документов нормативный документ

Установите соответствие: (ПТК: задание 2 темы 11) Вопрос Выбрать ответ Один из экземпляров копии документа. Подлинник (оригинал) документа Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Копия документа Первый или единичный экземпляр официального документа. Дублетный документ Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат документа Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенная копия

Приказы в деле располагаются
Выберите один ответ: по хронологии в вопросно-логической последовательности по их значимости

Приказы в деле располагаются (ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ: по хронологии по их значимости в вопросно-логической последовательности

Заголовок к тексту документа допускается не указывать
Выберите один ответ: в приложениях к приказам на документах формата А5 в приказах по личному составу

Датой акта служит дата
Выберите один ответ: его подписания его утверждения события

В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий Вписать ответ:

Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? (См. рисунок). (ПТК: задание 1 темы 5) Вписать цифры 1 или 2 (без точки). Вписать ответ:

Сгруппируйте ниже приведенные области взаимодействия и основные поведенческие проявления: (ПТК: задание 1 темы 4) Вопрос Выбрать ответ Просьбы об информации; просьбы высказать мнение; просьбы об указаниях позитивные эмоции Предложения, указания; выражение мнений; выдача ориентаций негативные эмоции Выражение солидарности; снятие напряжения; выражение согласия постановка проблем Выражение несогласия; создание напряженности; демонстрация антагонизма решение проблем

Правильно составлен следующий заголовок к письму: (ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ: «О невыполнении договора поставки от 12 августа 2005 г. № 45/67» «О невыполнении договора» «О договоре поставки»

Нумерация листов дела проводится при (ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ: обработке дела для передачи на архивное хранение завершении делопроизводственного года помещении исполненных документов в дело

Внутренняя опись документов помещается в (ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ: личное дело дело с приказами организации по личному составу в дело с перепиской с органами власти по кадровым вопросам

В классификации документов по типу содержания фигурируют __________________ документы. (ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ: машиночитаемые иконические (графические) электронные секретные

Максимальный срок исполнения обращений граждан установлен в _____ дней. (ПТК: задание 1 темы 9)
Выберите один ответ: 30 60 45 15

Правильным является утверждение о том, что в каждой организации (ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ: должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений должна быть только сводная номенклатура дел

Акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению утверждаются (ПТК: задание 2 темы 12)
Выберите один ответ: после утверждения описей дел до утверждения описей дел одновременно с утверждением описей дел

Под документооборотом понимается (ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения

Формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция»/«Исходящая корреспонденция» (ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ: допустимо не допустимо

Определите правильную последовательность расположения строк реквизита «Наименование организации» в бланке письма филиала организации: (ПТК: задание 7 темы 3) Выбрать ответ 1 (ОАО «Сибнефть») 2 «Нефтяная компания “Сибнефть”» 3 Открытое акционерное общество 4 Филиал в городе Ханты-Мансийске

_______1______ – важнейший фактор управления. В условиях жесткой конкуренции преимущество получает тот предприниматель, который в состоянии получить своевременно и в нужном объеме _________2_______ о рынке, о новинках техники, технологий и т.д. (ПТК: задание 2 темы 1) (Первое слово вписать, начиная с прописной буквы) Вписать ответ 1 2

Подберите к следующим общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля. (ПТК: задание 3 темы 4) (слова вписать строчными буквами) Вопрос Вписать ответ жить сделать, выполнить число

Впишите недостающие слова в перечень этапов издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания): (ПТК: задание 3 темы 5) (Вписать слова с прописной буквы) Вопрос Вписать ответ ______________ решения. ______________ информации по запросу. ______________ проекта распорядительного документа. ______________ проекта документа. ______________ проекта распорядительного документа по замечаниям. ______________ решения (подписание документа). ______________ распорядительного документа до исполнителей.

Установите соответствие: (ПТК: задание 2 темы 11) Вопрос Выбрать ответ Один из экземпляров копии документа. Подлинник (оригинал) документа Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Копия документа Первый или единичный экземпляр официального документа. Дублетный документ Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат документа Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенная копия

Укажите реквизиты, включаемые в бланк письма: (ПТК: задание 5 темы 3) Более одного правильного ответа
Выберите один или несколько ответов: Наименование вида документа Товарный знак (знак обслуживания) Место составления или издания документа Справочные данные об организации Наименование организации Адресат Заголовок к тексту

Системный подход к управлению, обеспечиваемый системой документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц. (ПТК: задание 1 темы 7) Вписать ответ:

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, - это __________________. (ПТК: задание 1 темы 2) Вписать ответ:

Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом, включает в себя (ПТК: задание 1 темы 3) Выбрать ответ 1 содержание поручения 2 подпись 3 фамилии исполнителей 4 срок исполнения 5 инициалы исполнителей 6 дата

Под подлинником документа принято понимать (ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ: экземпляр документа, с которого снята копия первый или единственный экземпляр документа

Номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению утверждает (ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ: руководитель организации экспертная комиссия организации архив, принимающий документы данной организации на хранение

При необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты составляется такой документ, как (ПТК: задание 2 темы 2)
Выберите один ответ: акт протокол справка

Обязанности руководителей структурных подразделений и сотрудников, в том числе право подписывать документы, устанавливаются (ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ: в инструкции по делопроизводству в соответствии с устными распоряжениями руководителя приказом руководителя

При подготовке делового письма для отправки адресату по почте визы проставляются на (ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ: копии, помещаемой в дело организации подлиннике, отправляемом адресату

Задача совершенствования форм и методов работы с документами ________________ задачей службы ДОУ. (ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ: является не является

Если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия, то его подпись должна быть оформлена следующим образом: (ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ: Генеральный директор /Подпись/Л.И. Садиков Зам. генерального директора/Подпись/О.П. Ремизов И.о. генерального директора /Подпись/О.П. Ремизов

Подберите к ниже приведенным общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля Вопрос Выбрать ответ Быт Отсутствуют Фатическая (поддержание общения) Индивидуальная Неофициальные Неформальные Спонтанная, низкая Неопределенность, многоаспектность, детерминированность Нет Сфера Неограниченный Широкий Устная Вербальная Личная, интимная Коммуникативная Размытость, многозначность конкретность Импровизированная, неудовлетворительная Максимальная Наивысшая

Помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения (ПТК: задание 2 темы 10)
Выберите один ответ: нельзя можно

Документом называется (ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ: носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать информация, зафиксированная любым способом на любом носителе

Печатью заверяется (ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ: коммерческое предложение гарантийное письмо письмо-просьба

Каждый управленческий документ включает две части - (ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один ответ: основную и дополнительную содержательную и справочную вступительную и распорядительную

Руководитель подписывает _______ экз. приказа. (ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ: несколько один два

Экспертиза ценности документов должна проводиться (ПТК: задание 1 темы 11)
Выберите один ответ: ежемесячно в сроки, определенные руководителем организации ежегодно

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют (ПТК: задание 4 темы 3)
Выберите один ответ: посередине верхнего поля документа в верхнем правом углу каждой страницы в верхнем левом углу каждой страницы

Для расчета численности делопроизводственного персонала применяются нормы (ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ: обслуживания управляемости времени выработки