Ответы на тест. Документационное обеспечение управления . Синергия

анизации с момента их создания или получения до завершения использования или отправления … – это реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи … – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке … – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник … – это способность подтвердить личность пользователя … – это средство для выработки электронной подписи … – это элемент оформления документа … документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме Аутентификация – это … Бланки документов могут изготавливаться на стандартных листах бумаги формата … В качестве количественной характеристики документооборота выступает … документооборота В компании сменился руководитель отдела продаж.

Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт, счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж велел систематизировать документы по содержанию, выделив две группы –первичные и вторичные. Что у сотрудника получилось в результате и как он должен аргументировать свои действия начальнику? В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей.

Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? В объеме документооборота следует учитывать … В числе субъектов, обеспечивающих работу всей организации с документами на всех этапах документооборота, – … Длина ключа электронной подписи (по ГОСТу) равна … Документооборот – это … К основным видам срокового контроля относят … контроль Механизм разграничения доступа к данным и функциям системы – это … Нормативные и методические акты относятся к документам … организаций Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени Определите последовательность операций в процессе распознавания и ввода данных в информационную систему: Определите последовательность расположения элементов реквизита Адресант в бланке письма (сверху вниз, справа налево): Основное правило подсчета документов при определении объема документооборота – это… Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …документа По отношению к управленческому объекту выделяют такие документопотоки, как … Под электронной подписью понимается … Получение изображения документа включает в себя такие операции, как … При проверке электронной подписи проверяющий должен иметь … Распознавание документа в настоящее время осуществляется с помощью следующих систем распознавания текстов: OCR, ICR и OMR.

OCR – это технология оптического распознавания печатных символов. ICR – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки. OMR – это технология распознавания отметок. Организации используют данные технологии при приеме документов. Поясните, какую технологию использует государственная организация при приеме заявлений на получение паспорта. Расставьте в правильной последовательности мероприятия по защите ключей цифровой подписи от несанкционированного использования: Расположите этапы срокового контроля за исполнением документов в правильном порядке: Расставьте в правильной последовательности операции в процессе подписания документа электронной подписью: Расставьте в правильной последовательности операции по распознаванию документа: Расставьте в правильной последовательности операции процесса подписания документа электронной подписью: Регистрация документа – это … Реквизит документа – это … Система документации определяется как … Соотнесите виды электронной подписи с процессом их формирования: Существует два варианта расположения реквизитов на бланках организации, в частности, … Существует два типа реквизитов, такие как … Установите последовательность обработки внутренних документов: Установите последовательность обработки входящих документов: Установите последовательность обработки исходящих документов: Установите соответствие между входящими потоками документов и их составом: Установите соответствие между названиями систем электронного документооборота и их производителями: Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций: Установите последовательность этапов заполнения регистрационной карточки при работе с входящими документами: Установите соответствие между реквизитами документов и их характеристиками: Установите соответствие между форматом потребительских бумаги размерами страницы: Установите соответствие понятий с их определений: Электронная подпись (ЭП) – это ….