Ответы на вопросы из коллекции "📍 Ответы на тест Документационное обеспечение управления в МИЭП 📍"

Определите правильную последовательность расположения реквизитов акта о выделении к уничтожению документов и дел: Выбрать ответ 1 дата 2 порядковый номер акта 3 наименование организации 4 наименование вида документа 5 основание отбора документов к уничтожению (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) 6 гриф согласования с ЭПК архивного учреждения 7 место составления 8 итоговая запись о количестве выделенных к уничтожению дел 9 подписи членов ЭК 10 заголовок к тексту

Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие: Вопрос Выбрать ответ Инициирование проекта распорядительного документа Сбор и анализ решения (подписание документа) Подготовка решения Согласование проекта документа Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям Принятие информации по запросу Доведение распорядительного документа до исполнителей

Определите правильную последовательность расположения Процедура издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания). Установите соответствие: Вопрос Выбрать ответ Инициирование проекта распорядительного документа Сбор и анализ информации по запросу Подготовка решения Согласование решения (подписание документа) Доработка проекта распорядительного документа по замечаниям Принятие проекта документа Доведение распорядительного документа до исполнителей

В приказе нельзя (выберите три ответа из шести):
Выберите один или несколько ответов: Употреблять произвольные сокращения и сокращенные наименования Увязывать содержащиеся в нём поручения с ранее изданными по данному вопросу документами Применять сложные придаточные предложения Излагать текст кратко Разбивать предписываемые действия на отдельные задания и формулировать их в виде подпунктов Употреблять пожелания и выражения типа "поднять уровень", "обратить внимание", "усилить контроль"

Экспертиза ценности управленческих документов должна проводиться
Выберите один ответ: в сроки, определенные руководителем организации ежемесячно ежегодно

Датой протокола служит дата
Выберите один ответ: его подписания заседания его утверждения

Положение — это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений Вписать ответ:

Установите соответствие: документы и типовые сроки их исполнения: Вопрос Выбрать ответ поручения, содержащиеся в актах Правительства с указанием "срочно", "незамедлительно" (или аналогичное) подлежат исполнению в течение одного месяца с даты подписания поручения, содержащиеся в актах Правительства с указанием "оперативно" предусматривают 10-дневный срок исполнения поручения, содержащиеся в актах Правительства без указания на срок исполнения подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, без указания на срок исполнения, и обращения граждан рассматриваются в течение 30 дней с даты регистрации

Установите соответствие Вопрос Выбрать ответ приказ устанавливается контроль выносится должностной оклад издается выговор объявляется порицание возлагается на кого-либо, осуществляется архив готовят, открывают, ведут и т.п. вакансию имеют, замещают совещание создают

Работник службы ДОУ, осуществляющий контроль за исполнением документов, напоминать исполнителям о приближении сроков исполнения находящихся у них документов (ПТК: задание 4 темы 9)
Выберите один ответ: должен не должен

Правильным является заголовок дела (ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ: Документы о строительстве торгового центра (расчеты, сметы, планы работ, переписка и др.)» «Документы о строительстве торгового центра» «Расчеты, сметы, планы работ, переписка и другие документы о строительстве торгового центра»

Срок исполнения поручения, полученного из вышестоящей организации, может перенести (ПТК: задание 3 темы 9)
Выберите один ответ: руководитель организации, исполняющей поручение служба ДОУ организации, исполняющей поручение руководитель вышестоящей организации

Документ, полученный по факсимильной связи, юридическую силу (ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ: имеет, по соглашению сторон информационного обмена не имеет имеет

Приказы руководителя заверять печатью организации (ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ: нужно не нужно

В заголовке дела «Протоколы заседаний Совета директоров общества» отражены признаки формирования: (ПТК: задание 2 темы 10) (более одного ответа)
Выберите один или несколько ответов: авторский корреспондентский номинальный предметно-вопросный

Такой документ, как _____________, требует утверждения руководителем организации. (ПТК: задание 1 темы 2)
Выберите один ответ: справка о задолженности предприятия письмо-запрос о предоставлении информации протокол заседания совета директоров положение о бухгалтерии

Нумерация листов дела проводится при (ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ: обработке дела для передачи на архивное хранение завершении делопроизводственного года помещении исполненных документов в дело

Правильным является следующий вариант формулировки пункта распорядительной части приказа: (ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ: Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2016 г. в срок до 20.01.2016 Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2016 смету расходов на командировки в 2007 г. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2016 г. в срок до 20.01.2016 Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2007 смету расходов на командировки в 2016 г.

Предмет документационного обеспечения управления – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация ____________________ согласно требованиям ГОСТа. (ПТК: задание 5 темы 3) Вписать ответ:

Правильным является следующий вариант оформления отметки о наличии приложения в сопроводительном письме: (ПТК: задание 1 темы 8)
Выберите один ответ: Приложение: по тексту в 1 экз. на 3 л. Приложение: на 3 л. в 1 экз. Приложение: упомянутое на 3 л. в 1 экз.

К реквизитам удостоверения не относится (ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ: отметка о заверении копии гриф утверждения подпись печать виза согласования

Контроль за исполнением в последнем пункте приказа может быть возложен на (ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один ответ: любого исполнителя заместителя руководителя организации руководителя структурного подразделения

Сроки исполнения документов устанавливаются в _______________ днях. (ПТК: задание 1 темы 9)
Выберите один ответ: календарных рабочих

Какие виды описей дел составляются в организации при подготовке дел для передачи на архивное хранение? (ПТК: задание 1 темы 10) (более одного ответа)
Выберите один или несколько ответов: Опись дел временного свыше 10 лет хранения Опись приложений к документам Опись дел по личному составу Опись дел постоянного хранения Опись дел, подлежащих уничтожению Опись дел временного до 10 лет хранения

Всякое управленческое _______________ всегда базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. (ПТК: задание 1 темы 1) Вписать ответ:

По действующему стандарту в зависимости от расположения реквизитов установлены ______________________ варианты бланков. (ПТК: задание 1 темы 3)
Выберите один ответ: только продольные угловой и продольный только угловые

К нерегистрируемым документам относится (ПТК: задание 2 темы 8)
Выберите один ответ: жалоба гражданина рекламное письмо сопроводительное письмо письмо-запрос

Исполнитель, подготовивший текст письма, ____________ визировать документ. (ПТК: задание 2 темы 3)
Выберите один ответ: не должен должен

Определите правильную последовательность указания (иерархию) видов документов согласно классификации организационно-распорядительной документации: (ПТК: задание 3 темы 5) Выбрать ответ 1 приказы по основной деятельности 2 докладные записки 3 уставы 4 заявления 5 положения 6 штатные расписания

Под юридической силой документа принято понимать (ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ: наличие в документе положений нормативного характера особенности внешнего оформления документа способность документа порождать определенные правовые последствия

Если коммерческий директор фирмы (Н.И. Старков) находится в отпуске, а исполнение его обязанностей приказом возложено на заместителя коммерческого директора (Е.Д. Табакова), то его подпись в письме должна быть оформлена следующим образом: (ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ: Зам. коммерческого директора /Подпись/ Е.Д. Табаков И.о. коммерческого директора /Подпись/ Е.Д. Табаков Коммерческий директор /Подпись/ Е.Д. Табаков

Документы, созданные в 2000 г. и имеющие срок хранения 10 лет можно уничтожить в ___________ году. (ПТК: задание 4 темы 10)
Выберите один ответ: 2012 2010 2011

Если работник организации, визирующий документ, не согласен с его содержанием, то он должен (ПТК: задание 4 темы 3)
Выберите один ответ: завизировать документ, выразив свое мнение отказаться от визирования документа

Установите соответствие (основания для группировки документов в деле): (ПТК: задание 1 темы 10) Вопрос Выбрать ответ Название видов и разновидностей документов (приказы, протоколы, справки и т.д.) по авторскому признаку Содержание документов по предметно-вопросному признаку Принадлежность документов одному автору по номинальному признаку Отправка документов конкретному лицу или организации по хронологическому признаку Отправка документов в конкретный регион по географическому признаку Принадлежность комплекса документов к определенному периоду по корреспондентскому признаку

Документационное______________________ управления – это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы организации работы с документами в процессе осуществления управленческих функций. (ПТК: задание 1 темы 2) Вписать ответ:

Для расчета численности делопроизводственного персонала применяются нормы (ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ: обслуживания управляемости времени выработки

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы, кроме первой, нумеруют (ПТК: задание 4 темы 3)
Выберите один ответ: посередине верхнего поля документа в верхнем правом углу каждой страницы в верхнем левом углу каждой страницы

Экспертиза ценности документов должна проводиться (ПТК: задание 1 темы 11)
Выберите один ответ: ежемесячно в сроки, определенные руководителем организации ежегодно

Руководитель подписывает _______ экз. приказа. (ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ: несколько один два

Каждый управленческий документ включает две части - (ПТК: задание 3 темы 5)
Выберите один ответ: основную и дополнительную содержательную и справочную вступительную и распорядительную

Печатью заверяется (ПТК: задание 1 темы 5)
Выберите один ответ: коммерческое предложение гарантийное письмо письмо-просьба

Документом называется (ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ: носитель информации, используемой в целях регулирования социальных отношений зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать информация, зафиксированная любым способом на любом носителе

Помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения (ПТК: задание 2 темы 10)
Выберите один ответ: нельзя можно

Подберите к ниже приведенным общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля Вопрос Выбрать ответ Быт Отсутствуют Фатическая (поддержание общения) Индивидуальная Неофициальные Неформальные Спонтанная, низкая Неопределенность, многоаспектность, детерминированность Нет Сфера Неограниченный Широкий Устная Вербальная Личная, интимная Коммуникативная Размытость, многозначность конкретность Импровизированная, неудовлетворительная Максимальная Наивысшая

Если заместитель руководителя организации имеет право подписывать документы вместо руководителя в случае его временного отсутствия, то его подпись должна быть оформлена следующим образом: (ПТК: задание 8 темы 3)
Выберите один ответ: Генеральный директор /Подпись/Л.И. Садиков Зам. генерального директора/Подпись/О.П. Ремизов И.о. генерального директора /Подпись/О.П. Ремизов

Задача совершенствования форм и методов работы с документами ________________ задачей службы ДОУ. (ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ: является не является

При подготовке делового письма для отправки адресату по почте визы проставляются на (ПТК: задание 1 темы 1)
Выберите один ответ: копии, помещаемой в дело организации подлиннике, отправляемом адресату

Обязанности руководителей структурных подразделений и сотрудников, в том числе право подписывать документы, устанавливаются (ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ: в инструкции по делопроизводству в соответствии с устными распоряжениями руководителя приказом руководителя

При необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты составляется такой документ, как (ПТК: задание 2 темы 2)
Выберите один ответ: акт протокол справка

Номенклатуру дел организации, описи документов и акты о выделении документов к уничтожению утверждает (ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ: руководитель организации экспертная комиссия организации архив, принимающий документы данной организации на хранение

Под подлинником документа принято понимать (ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ: экземпляр документа, с которого снята копия первый или единственный экземпляр документа

Определите правильную последовательность: резолюция, написанная на документе должностным лицом, включает в себя (ПТК: задание 1 темы 3) Выбрать ответ 1 содержание поручения 2 подпись 3 фамилии исполнителей 4 срок исполнения 5 инициалы исполнителей 6 дата

Часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов, - это __________________. (ПТК: задание 1 темы 2) Вписать ответ:

Системный подход к управлению, обеспечиваемый системой документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц. (ПТК: задание 1 темы 7) Вписать ответ:

Укажите реквизиты, включаемые в бланк письма: (ПТК: задание 5 темы 3) Более одного правильного ответа
Выберите один или несколько ответов: Наименование вида документа Товарный знак (знак обслуживания) Место составления или издания документа Справочные данные об организации Наименование организации Адресат Заголовок к тексту

Установите соответствие: (ПТК: задание 2 темы 11) Вопрос Выбрать ответ Один из экземпляров копии документа. Подлинник (оригинал) документа Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Копия документа Первый или единичный экземпляр официального документа. Дублетный документ Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат документа Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенная копия

Впишите недостающие слова в перечень этапов издания распорядительного документа (приказа, распоряжения. указания): (ПТК: задание 3 темы 5) (Вписать слова с прописной буквы) Вопрос Вписать ответ ______________ решения. ______________ информации по запросу. ______________ проекта распорядительного документа. ______________ проекта документа. ______________ проекта распорядительного документа по замечаниям. ______________ решения (подписание документа). ______________ распорядительного документа до исполнителей.

Подберите к следующим общеупотребительным словам слова-синонимы официально-делового стиля. (ПТК: задание 3 темы 4) (слова вписать строчными буквами) Вопрос Вписать ответ жить сделать, выполнить число

_______1______ – важнейший фактор управления. В условиях жесткой конкуренции преимущество получает тот предприниматель, который в состоянии получить своевременно и в нужном объеме _________2_______ о рынке, о новинках техники, технологий и т.д. (ПТК: задание 2 темы 1) (Первое слово вписать, начиная с прописной буквы) Вписать ответ 1 2

Определите правильную последовательность расположения строк реквизита «Наименование организации» в бланке письма филиала организации: (ПТК: задание 7 темы 3) Выбрать ответ 1 (ОАО «Сибнефть») 2 «Нефтяная компания “Сибнефть”» 3 Открытое акционерное общество 4 Филиал в городе Ханты-Мансийске

Формировать переписку в дела по принципу: «Входящая корреспонденция»/«Исходящая корреспонденция» (ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ: допустимо не допустимо

Под документооборотом понимается (ПТК: задание 1 темы 7)
Выберите один ответ: движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки движение комплекса документов в процессе выработки, принятия и исполнения решений передача документа из одной инстанции в другую в процессе его рассмотрения

Акты о выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению утверждаются (ПТК: задание 2 темы 12)
Выберите один ответ: после утверждения описей дел до утверждения описей дел одновременно с утверждением описей дел

Правильным является утверждение о том, что в каждой организации (ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ: должна быть сводная номенклатура дел и номенклатуры дел структурных подразделений должны быть только номенклатуры дел структурных подразделений должна быть только сводная номенклатура дел

Максимальный срок исполнения обращений граждан установлен в _____ дней. (ПТК: задание 1 темы 9)
Выберите один ответ: 30 60 45 15

В классификации документов по типу содержания фигурируют __________________ документы. (ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ: машиночитаемые иконические (графические) электронные секретные

Внутренняя опись документов помещается в (ПТК: задание 1 темы 10)
Выберите один ответ: личное дело дело с приказами организации по личному составу в дело с перепиской с органами власти по кадровым вопросам

Нумерация листов дела проводится при (ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ: обработке дела для передачи на архивное хранение завершении делопроизводственного года помещении исполненных документов в дело

Правильно составлен следующий заголовок к письму: (ПТК: задание 2 темы 1)
Выберите один ответ: «О невыполнении договора поставки от 12 августа 2005 г. № 45/67» «О невыполнении договора» «О договоре поставки»

Сгруппируйте ниже приведенные области взаимодействия и основные поведенческие проявления: (ПТК: задание 1 темы 4) Вопрос Выбрать ответ Просьбы об информации; просьбы высказать мнение; просьбы об указаниях позитивные эмоции Предложения, указания; выражение мнений; выдача ориентаций негативные эмоции Выражение солидарности; снятие напряжения; выражение согласия постановка проблем Выражение несогласия; создание напряженности; демонстрация антагонизма решение проблем

Какой вариант оформления резолюции руководителя является правильным? (См. рисунок). (ПТК: задание 1 темы 5) Вписать цифры 1 или 2 (без точки). Вписать ответ:

В первой части приказа по основной деятельности даётся _______________ предписываемых действий Вписать ответ:

Датой акта служит дата
Выберите один ответ: его подписания его утверждения события

Заголовок к тексту документа допускается не указывать
Выберите один ответ: в приложениях к приказам на документах формата А5 в приказах по личному составу

Приказы в деле располагаются (ПТК: задание 3 темы 10)
Выберите один ответ: по хронологии по их значимости в вопросно-логической последовательности

Приказы в деле располагаются
Выберите один ответ: по хронологии в вопросно-логической последовательности по их значимости

Установите соответствие: (ПТК: задание 2 темы 11) Вопрос Выбрать ответ Один из экземпляров копии документа. Подлинник (оригинал) документа Копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Копия документа Первый или единичный экземпляр официального документа. Дублетный документ Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Дубликат документа Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенная копия

Управленческий документ отвечает требованию мотивированности, если он
Выберите один ответ: побуждает к достижению его целей имеет все положенные реквизиты, оформленные в соответствии с действующими издан органом, уполномоченным на издание таких документов нормативный документ

управленческий документ содержит две части -
Выберите один ответ: вступительную и распорядительную содержательную и справочную основную и дополнительную

Модель текста, дополненная названиями сведений, определяемых спецификой процесса управления в управленческой ситуации, соответствующей тексту документа, называется моделью
Выберите один ответ: описательной управленческой семантической

Системный подход к управлению, который обеспечивает система документации предприятия, позволяет создать информационный ресурс о деловой деятельности, а также обеспечить ________________ всех заинтересованных лиц. Вписать ответ:

Приказ - это _______а______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________б_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______в_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______г_______ круга организаций и лиц. Выбрать слова из этого перечня, но вписать в необходимом падеже: распорядительный; правовой; документальный; единоличный; коллегиальный; властный; оперативный; вспомогательный; наиболее; важный; узкий; широкий; строго ограниченный Вписать ответ а б в г

Приказ - это _______1______акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе ________2_______ принятия решений, в целях разрешения основных и _______3_______ задач, стоящих перед организацией; в отдельных случаях может касаться ______4_______ круга организаций и лиц. Вписать ответ 1 2 3 4

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее _______________ мм. (ПТК: задание 4 темы 3) Выбрать один ответ: 20 10 15

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее Выбрать один ответ: 15 мм 20 мм 10 мм

Гриф согласования располагается (ПТК: задание 6 темы 3) Выбрать один ответ: ниже реквизита «подпись» в верхнем левом углу на первом листе документа в верхнем правом углу на первом листе документа

Документы в личных делах располагаются по (ПТК: задание 2 темы 10) Выбрать один ответ: мере их поступления видам документов хронологии

К общим функциям документа не относится функция (ПТК: задание 2 темы 1) Выбрать один ответ: социальная правовая информационная коммуникативная

Предварительное рассмотрение поступивших документов должно производиться (ПТК: задание 2 темы 7) Выбрать один ответ: в день их поступления в течение трех дней в течение недели

Положение - это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, _________________ и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Вписать ответ:

Определите правильную последовательность расположения обязательных реквизитов докладной записки: (ПТК: задание 1 темы 3) Выбрать ответ 1 дата документа 2 заголовок к тексту 3 наименование организации или структурного подразделения 4 номер документа 5 подпись 6 наименование вида документа 7 текст документа 8 место составления

Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________-________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.). (ПТК: задание 1 темы 5) (вписать слово через дефис) Вписать ответ:

Организационно-распорядительная управленческая документация делится на три группы: 1) организационные документы (уставы, положения, инструкции, штатное расписание и др.); 2) распорядительная документация (приказы, распоряжения, постановления, решения, указания и др.); 3) _________________ документация (письма, акты, протоколы, справки и др.). Вписать ответ:

Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа. (ПТК: задание 1 темы 3) Вписать ответ:

Реквизит документа — _________________ элемент оформления официального документа. Вписать ответ:

Управленческий документ отвечает требованию законности, если он (ПТК: задание 1 темы 11)
Выберите один ответ: может быть признан как свидетельство, доказательство в соответствующих органах не противоречит сведениям, опубликованным в действующих нормативно-правовых актах и других документах, определяющих действия участников процесса управления издан органом, уполномоченным на издание таких документов

Разделами номенклатуры дел служат
Выберите один ответ: виды документов и их разновидности названия структурных подразделений организации направления деятельности

Оттиск печати в документах по действующему стандарту Р 6.30-2003 указывается
Выберите один ответ: таким образом, чтобы он захватывал подпись лица, подписавшего документ таким образом, чтобы он захватывал наименование должности и фамилию лица, подписавшего документ произвольным способом

Юридический документ — материальный носитель, оформленный и составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства, создающий у лиц
Выберите один ответ: только обязанности права и обязанности только права

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в
Выберите один ответ: общероссийском классификаторе предприятий и организаций учредительных документах данной организации общем бланке организации