☀️Документационное обеспечение управления. Экзамен | 45 вопрсоов☀️

1. Процедура документирования 2. Понятия «унификация» и «стандартизация». Объекты и задачи унификации в сфере ДОУ. Виды стандартов, их статус. 3. Структура текста различных служебных документов. Общие требования к тексту документа. Общие требования к тексту документа (вместе с 4 вопросом) 4. Реквизиты, идентифицирующие документ. 5. Классификация документов по признакам. Документы официальные, служебные, личные, личного происхождения. 6. Особенности движения внутренних документов 7. Назначение, виды и порядок разработки номенклатуры дел, требования к оформлению. 8. Подготовка дел к передаче и порядок передачи дел в архив для дальнейшего хранения. 9. Организация работы с документами, которые отнесены к государственной тайне.

10. Виды письменных обращений граждан. 11. Требования, предъявляемые к оформлению письменных обращений. 12. Этапы работы с письменными обращениями. 13. Сроки хранения письменных обращений. 14. Требования к должностному регламенту. 15. Внутренние и внешние документы. 16. Переписка как вид делового общения. Состав и назначение переписки 17. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем. Особенности оформления гарантийного письма. Использование стандартных выражений в деловых письмах. 18. Документирование коллегиальной деятельности федеральных органов исполнительной власти, организации, структурного подразделения, советов комиссий и т.

д. Документы, создаваемые в процессе подготовки совещания. 19. Общие требования к организации службы ДОУ. 20. Организационные формы работы с документами. 21. Типовая организационная структура службы ДОУ на различных предприятиях. 22. Задачи и функции службы ДОУ. 23. Функции структурных подразделений службы ДОУ. 24. Взаимодействие службы ДОУ со структурными подразделениями организации. 25. Категории работников службы ДОУ. 26. Положение о службе ДОУ. Содержание основных разделов. Понятие 27. Положение о службе ДОУ. Требования к оформлению. 28. Нормативная регламентация службы ДОУ. 29. Инструкция по делопроизводству – важнейший нормативный документ по ДОУ.

30. Инструкция по делопроизводству. Содержание основных разделов. 31. Инструкция по делопроизводству. Правила оформления, порядок согласования и удостоверения. 32. Табель форм документов организации. Назначение, общие требования к оформлению. 33. Этапы разработки Табеля форм документов организации 34. Понятие «документооборот», его развитие и нормативно-методическая регламентация. 35. Основные правила организации документооборота в учреждении. Понятие «документопоток». Классификация документопотоков организации 36. Значение и задачи регистрации документов. Общие правила регистрации документов. Формы регистрации документов. 39. Контроль за исполнением документов.

Формы контроля. Сроковая картотека. 37. Информационно-справочная работа по документам. Методы «слежения» за документами 38. Контроль за исполнением документов. Значение и виды контроля 39. Контроль за исполнением документов. Формы контроля. Сроковая картотека. 40. Технология работы с обращениями граждан. 42. Методика анализа состояния ДОУ в организации. 43. Определение сроков хранения дел. 44. Формирование дел. Принципы систематизации документов в дела. 45. Организационные и нормативно-методические документы организации, необходимые в работе секретаря..