Тема 1. Знакомство с базой практики 1. Ознакомление с организацией – базой практики, её структурой, планом работы, основными направлениями и спецификой работы. Изучите общую информации об организации, являющейся базой практики. Соберите сведения об органи

Тема 1. Знакомство с базой практики 1. Ознакомление с организацией – базой практики, её структурой, планом работы, основными направлениями и спецификой работы. Изучите общую информации об организации, являющейся базой практики. Соберите сведения об организации – базе практики: её полное название, адрес, телефон, режим работы и др. 2. Изучение нормативно-правовых документов, регламентирующих работу секретаря-администратора. Встреча с руководством организации. Познакомьтесь с директором организации, с системой организации деятельности в организации, коллективом организации, составьте перечень нормативно-правовых документов, регламентирующих работу секретаря-администратора.

3. Составление плана работы на период практики с учетом особенностей работы организации. Определите цели, задачи и содержание практики. Составьте индивидуальный календарный план прохождения практики (по дням) на период прохождения практики. Проверьте план работы на период прохождения практики, согласуйте и утвердите программу и план прохождения практики с руководителем практики от Колледжа. Тема 2. Знакомство с рабочим местом секретаря-администратора 1. Познакомьтесь с рабочим местом секретаря-администратора. Изучите средства организационной техники, которыми оснащено рабочее место. Изучите требования эргономики и культуры труда. На основании изученного разработайте рекомендации по оптимизации рабочего места.

Выявите недостающие позиции в имеющемся комплекте средств организационной техники, мебели и канцелярских принадлежностей. Разработайте предложение о закупке недостающего оборудования. 2. Определите соподчиненность структурных подразделений внутри организации и принадлежность сотрудников к тому или иному структурному подразделению. Изучите базу контактов организации. Выявите недочеты, разработайте рекомендации по оптимизации. Тема 3. Порядок работы с организационно-распорядительной документацией Проанализируйте порядок работы секретаря-администратора с документами организации. Разработайте регистрационные журналы (если таковые отсутствуют). Составьте и оформите организационно-распорядительные документы: приказы, распоряжения руководителя.

С помощью доступных информационных и коммуникационных технологий, получив резолюцию руководителя, доведите под роспись содержание созданного организационно-распорядительного документа до сведения ответственного исполнителя. Зарегистрируйте организационно-распорядительный документ в журнале регистрации. Тема 4. Проведение совещаний Согласуйте с руководителем дату и время проведения совещания. Определите оптимальный способ информирования руководителя и других участников совещания о запланированном мероприятии. Подготовьте повестку дня совещания. Оповестите всех участников. Подготовите помещение для совещания. Запротоколируйте ход совещания и подготовьте (составьте и оформить протокол согласно требованиям делопроизводства) протокол на подписание.

Тема 5. Координация работы приемной Проанализируйте приемную руководителя, а также зону приема посетителей с точки зрения обеспечения безопасности информации организации. При выявлении недостатков разработайте план оптимизации размещения/оснащения необходимыми средствами защиты информации приемной. При отсутствии журнала регистрации посетителей и журнала выдачи пропусков разработайте и предложите руководителю организации внедрить указанные журналы. При наличии журналов проанализируйте их на наличие ошибок или недостатков. Зарегистрируйте посетителей в журнале регистрации, предварительно получив от них всю необходимую информацию для регистрации. Подготовьте приемную для встречи руководителя организации с посетителями.

Тема 6. Анализ собственной деятельности в период практики, систематизация и обобщение результатов, написание отчета.