Курсовая работа: Бланки строгой отчетности в гостиницах. Требования к оформлению документов.

Оглавление

Введение.3

Использование бланков строгой отчетности в гостиницах.5

Требования к оформлению бланков строгой отчетности.10

Заключение.17

Список использованной литературы.. 18

Введение.

Правильное ведение делопроизводства, при котором осуществляется строгий учет и контроль движения документов, актуально для любого предприятия. Оптимизированные процессы документального оборота важны как для слаженной работы организации, так и для успешного предъявления надзорным и контролирующим органам.

В большинстве случаев организации используют в своей деятельности бланки документов, подлежащих строгому учету и отчетности. Положительные результаты проверок во многом будут зависеть от того, насколько правильно учтены документы.

Для начинающих свой бизнес организаций и предпринимателей необходимо четко знать, что собой представляют бланки строгой отчетности, как должна быть оформлена и заполнена документация.

Следует определить, какие именно бланки будут использоваться на предприятии. К этой категории документов могут быть отнесены билеты, путевые листы, платежные квитанции, доверенности и иные документы финансового значения.

Следующий этап введения на предприятии использования бланков строгой отчетности - изготовление книги учета бланков. Все листы документа должны быть пронумерованы и прошиты шнуром, концы которого подклеиваются листком бумаги со стороны обложки, скрепляются печатью и заверяются подписью руководителя, с указанием количества листов и даты оформления. Эти меры необходимы для того, чтобы исключить возможность удаления или изъятия отдельных страниц из книги учета.

Заполнение книги должно быть правильным, с указанием всех используемых бланков, их номерами, серией и полным названием. Существует унифицированная форма книги учета бланков, которой можно воспользоваться, однако это условие не является обязательным.

Документ должен содержать сведения о зарегистрированных бланках - ежедневно, еженедельно, либо реже, так как это зависит от условий работы предприятия. Каждый прием-передача бланка отражается записью в книге, заверяется подписью назначенного ответственного лица, которое должно являться материально ответственным.