"Рекомендации по составлению текстов некоторых видов писем: письмо-просьба, сопроводительное письмо, письмо-напоминание, гарантийное письмо, дипломатическая переписка"

ПЛАН

Введение

Глава 1 Рекомендации по составлению текстов письма-просьбы и сопроводительного письма

1. Письмо-просьба

1.2 Сопроводительное письмо

Глава 2 Рекомендации по составлению текстов письма-напоминания и гарантийного письма и ведению дипломатической переписки.

2.1 Письмо-напоминание

2.2 Гарантийное письмо

2.3 Дипломатическая переписка

Заключение

Список использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

Письмо является одним из основных видов деловой переписки. Оно позволяет передать информацию, выразить мысли или пожелания и организовать действия сторон. В данной работе будут рассмотрены рекомендации по составлению текстов различных видов писем: письма-просьбы, сопроводительного письма, письма-напоминания, гарантийного письма, дипломатической переписки.

1. Письмо-просьба обычно используется для того, чтобы попросить о помощи, оказании услуг или выполнении определенного действия.
2. Сопроводительное письмо прикладывается к другим документам или материалам, обычно для пояснения, уточнения или дополнительной информации.
3. Письмо-напоминание отправляется с целью напомнить о чем-то, например, об оплате счета, о предстоящем событии или о выполнении определенных обязательств.
4. Гарантийное письмо выдается как гарантия качества или исполнения условий сделки, обычно при покупке товаров или услуг.
5. Дипломатическая переписка используется для обмена информацией, выражения позиций или решения между государствами, дипломатическими миссиями или представителями.

Актуальность данной темы заключается в том, что письменное общение по-прежнему играет важную роль в деловой сфере и личной жизни. Умение составлять письма правильно и грамотно имеет большое значение для достижения целей, установления контактов, урегулирования споров, повышения эффективности коммуникации. Каждый из перечисленных видов писем имеет свои особенности и требует соответствующего подхода при написании, поэтому знание рекомендаций по их составлению поможет сделать письма более индивидуальными, ясными и убедительными.

Целью настоящей работы является изучение написания текстов писем, таких как письмо-просьба, сопроводительное письмо, письмо-напоминание, гарантийное письмо, дипломатическая переписка.

Объектом исследования является процесс составления текстов различных видов писем: письма-просьбы, сопроводительного письма, письма-напоминания, гарантийного письма, дипломатической переписки. То есть, основное внимание уделяется изучению правил и рекомендаций по правильному составлению таких писем для достижения конкретных коммуникативных целей и эффективного воздействия на адресата.

Задачи работы:

1. Рассмотреть особенности деловых писем;
2. Изучить рекомендации по написанию деловых писем, таких как: письмо-просьба, сопроводительное письмо, письмо-напоминание, гарантийное письмо;
3. Рассмотреть понятие и особенности дипломатической переписки.

15 страниц