Тестовая коллекция по делопроизводству для студентов

Итоговые тесты по дисциплине «Делопроизводство и документооборот»

1. Делопроизводство - это:
а) Организация работы с документами и документирование
б) Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
в) Производство номенклатуры
г) Деятельность аппарата управления
д) Производство дел

2. Делопроизводство включает в себя:
а) Документирование
б) Поиск и хранение документов
в) Движение документов
г) Операции по документированию ОРД
д) Аспекты общения

3. В истории развития государственного делопроизводства выделяют следующие этапы развития:
а) Приказное делопроизводство
б) Административное делопроизводство
в) Инструкционное делопроизводство
г) Коллежское делопроизводство
д) Министерское делопроизводств

4. Документирование - это:
а) Регистрация документов
б) Процесс подготовки документов
в) Контроль документации
г) Процесс создания документов
д) Унификация документации

5. Организация работы с документами - это:
а) Документирование
б) Поиск документации
в) Хранение документов
г) Создание условий, обеспечивающих движение документов
д) Часть технических операций


6. Функциями документа является:
а) Сохранение и накопление информации
б) Оценка ситуации
в) Передача информации
г) Возможность многократного повторного обращения
д) Контроль и регистрация

7. Документ служит основанием для:
а) Регистрации
б) Справочно-информационной работы
в) Принятия решений, обобщений
г) Учета
д) Информации

8. Какое письмо заверяется печатью?
а) Коммерческое предложение
б) Гарантийное письмо
в) Письмо-просьба

9. Видеодокумент – это..:
а) Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом
б) Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи
в) Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом

10. Архивный документ – это:
а) официальный документ – это документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке
б) электронный документ -это документ, информация которого представлена в электронной форме
в) это документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства

11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
а) объяснительная записка
б) докладная записка
в) акт
г) протокол

12. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
а) договорное письмо
б) письмо-претензию
в) информационное письмо
г) сопроводительное письмо

13. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите..
а) письмо-приглашение
б) сопроводительное письмо
в) письмо-подтверждение
г) договорное письмо

14. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите..
а) сопроводительное письмо
б) письмо-подтверждение
в) договорное письмо
г) информационное письмо

15. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите..
а) сопроводительное письмо
б) письмо-уведомление
в) письмо-подтверждение

16. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
а) ЕГСД
б) стандартизация
в) документационное обеспечение управления
г) система документации

17. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
а) должностная инструкция
б) устав
в) положение
г) штатное расписание

18. Исполнительное делопроизводство — это
а) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
б) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
в) работа с документами, проводившаяся в министерствах
г) работа с документами, проводившаяся в приказах

19. Коллежское делопроизводство — это
а) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
б) работа с документами, проводившаяся в приказах
в) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
г) работа с документами, проводившаяся в министерствах

20. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
а) распорядительные документы
б) устав
в) справочно-информационные
г) организационные документы

21. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2023. л/п 18.11.2023
а) подпись
б) заголовок
в) виза
г) резолюция

22. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.23 № 36/17
а) исполнитель
б) отметка о поступлении
в) гриф утверждения
г) отметка о заверении копии

23. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
а) виза
б) заголовок
в) резолюция
г) текст

24. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Харитонов В.А. 989-78-35
а) гриф утверждения
б) резолюция
в) отметка об исполнителе
г) отметка о заверении копии

25. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.22
а) гриф утверждения
б) заголовок
в) резолюция
г) подпись

26. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Юрков 10.11.2022
а) адрес
б) резолюция
в) виза
г) гриф утверждения

27. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 457 Дата 04.05.22»
а) резолюция
б) отметка о поступлении документа
в) отметка о наличии приложений
г) подпись

28. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: 02.03.22
а) подпись
б) дата
в) резолюция
г) отметка о наличии приложений

29. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
а) приказ
б) указание
в) решение
г) распоряжение

30. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это:
а) положение
б) устав
в) должностная инструкция
г) штатное расписание

31. К организационным документам относятся (назвать нужные варианты):
а) акты;
б) уставы;
в) штатное расписание;
г) должностная инструкция;
д) отчёты;
е) протоколы;
ж) письма.

32. Какой бланк организации применяют для оформления приказа по основной деятельности?
а) бланк письма;
б) бланк конкретного вида документа;
в) бланк должностного лица.

33. Правом подписания приказов владеет
а) руководитель структурного подразделения;
б) руководитель организации;
в) должностное лицо-составитель приказа.

34. Реквизиты документа - это
а) элементы документа
б) разделы документа
в) заголовок, тест, подпись, адресат
г) место составления и составитель документа

35. Общий непрерывный стаж работника подтверждается
а) документацией по личному составу
б) трудовой книжкой
в) личным делом работника
г) личной картой Т-2

36. Какие реквизиты включаются в бланк письма?
а) Место составления или издания документа.
б) Заголовок к тексту.
в) Наименование организации.
г) Товарный знак (знак обслуживания).
д) Наименование вида документа.
е) Адресат.
ж) Справочные данные об организации.

37. Общий непрерывный стаж работника подтверждается
а) документацией по личному составу
б) трудовой книжкой
в) личным делом работника
г) личной картой Т-2

38. Трудовой контракт заключается
а) на неопределенный срок
б) на срок не более 5 лет
в) на время выполнения определенной работы
г) все вышеперечисленное верно

39. Правила составления документа
а) определяются практикой делового оборота
б) определяются инструкцией по делопроизводству
в) определяются нормативными актами Правительства РФ
г) определяются ГОСТом

40. Совокупность документов, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку, называется
а) журналом
б) справочной картотекой
в) делом
г) нарядПоказать/скрыть дополнительное описание