Сборник тестов: Делопроизводство и документооборот

Итоговые тесты по дисциплине «Делопроизводство и документооборот»
Ответьте на вопросы и выберите правильные ответы

1. Делопроизводство - это:
а) Организация работы с документами и документирование
б) Деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
в) Производство номенклатуры
г) Деятельность аппарата управления
д) Производство дел

2. Делопроизводство включает в себя:
а) Документирование
б) Поиск и хранение документов
в) Движение документов
г) Операции по документированию ОРД
д) Аспекты общения

3. В истории развития государственного делопроизводства выделяют следующие этапы развития:
а) Приказное делопроизводство
б) Административное делопроизводство
в) Инструкционное делопроизводство
г) Коллежское делопроизводство
д) Министерское делопроизводств

4. Документирование - это:
а) Регистрация документов
б) Процесс подготовки документов
в) Контроль документации
г) Процесс создания документов
д) Унификация документации

5. Организация работы с документами - это:
а) Документирование
б) Поиск документации
в) Хранение документов
г) Создание условий, обеспечивающих движение документов
д) Часть технических операций


6. Функциями документа является:
а) Сохранение и накопление информации
б) Оценка ситуации
в) Передача информации
г) Возможность многократного повторного обращения
д) Контроль и регистрация

7. Документ служит основанием для:
а) Регистрации
б) Справочно-информационной работы
в) Принятия решений, обобщений
г) Учета
д) Информации

8. Какое письмо заверяется печатью?
а) Коммерческое предложение
б) Гарантийное письмо
в) Письмо-просьба

9. Видеодокумент – это..:
а) Изобразительный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом
б) Аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи
в) Изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом

10. Архивный документ – это:
а) официальный документ – это документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке
б) электронный документ -это документ, информация которого представлена в электронной форме
в) это документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства

11. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
а) объяснительная записка
б) докладная записка
в) акт
г) протокол

12. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
а) договорное письмо
б) письмо-претензию
в) информационное письмо
г) сопроводительное письмо

13. Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите..
а) письмо-приглашение
б) сопроводительное письмо
в) письмо-подтверждение
г) договорное письмо

14. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите..
а) сопроводительное письмо
б) письмо-подтверждение
в) договорное письмо
г) информационное письмо

15. Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите..
а) сопроводительное письмо
б) письмо-уведомление
в) письмо-подтверждение

16. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами — это:
а) ЕГСД
б) стандартизация
в) документационное обеспечение управления
г) система документации

17. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
а) должностная инструкция
б) устав
в) положение
г) штатное расписание

18. Исполнительное делопроизводство — это
а) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
б) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
в) работа с документами, проводившаяся в министерствах
г) работа с документами, проводившаяся в приказах

19. Коллежское делопроизводство — это
а) работа с документами, проводившаяся в коллегиях
б) работа с документами, проводившаяся в приказах
в) работа с документами, проводившаяся в Советских учреждениях
г) работа с документами, проводившаяся в министерствах

20. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы; права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия — это:
а) распорядительные документы
б) устав
в) справочно-информационные
г) организационные документы

21. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2023. л/п 18.11.2023
а) подпись
б) заголовок
в) виза
г) резолюция

22. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: НИИДАД 13.01.23 № 36/17
а) исполнитель
б) отметка о поступлении
в) гриф утверждения
г) отметка о заверении копии

23. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
а) виза
б) заголовок
в) резолюция
г) текст

24. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Харитонов В.А. 989-78-35
а) гриф утверждения
б) резолюция
в) отметка об исполнителе
г) отметка о заверении копии

25. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 13.02.22
а) гриф утверждения
б) заголовок
в) резолюция
г) подпись

26. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Юрист л/п И.К. Юрков 10.11.2022
а) адрес
б) резолюция
в) виза
г) гриф утверждения

27. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 457 Дата 04.05.22»
а) резолюция
б) отметка о поступлении документа
в) отметка о наличии приложений
г) подпись

28. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: 02.03.22
а) подпись
б) дата
в) резолюция
г) отметка о наличии приложений

29. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это
а) приказ
б) указание
в) решение
г) распоряжение

30. Правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений — это:
а) положение
б) устав
в) должностная инструкция
г) штатное расписание

31. К организационным документам относятся (назвать нужные варианты):
а) акты;
б) уставы;
в) штатное расписание;
г) должностная инструкция;
д) отчёты;
е) протоколы;
ж) письма.

32. Какой бланк организации применяют для оформления приказа по основной деятельности?
а) бланк письма;
б) бланк конкретного вида документа;
в) бланк должностного лица.

33. Правом подписания приказов владеет
а) руководитель структурного подразделения;
б) руководитель организации;
в) должностное лицо-составитель приказа.

34. Реквизиты документа - это
а) элементы документа
б) разделы документа
в) заголовок, тест, подпись, адресат
г) место составления и составитель документа

35. Общий непрерывный стаж работника подтверждается
а) документацией по личному составу
б) трудовой книжкой
в) личным делом работника
г) личной картой Т-2

36. Какие реквизиты включаются в бланк письма?
а) Место составления или издания документа.
б) Заголовок к тексту.
в) Наименование организации.
г) Товарный знак (знак обслуживания).
д) Наименование вида документа.
е) Адресат.
ж) Справочные данные об организации.

37. Общий непрерывный стаж работника подтверждается
а) документацией по личному составу
б) трудовой книжкой
в) личным делом работника
г) личной картой Т-2

38. Трудовой контракт заключается
а) на неопределенный срок
б) на срок не более 5 лет
в) на время выполнения определенной работы
г) все вышеперечисленное верно

39. Правила составления документа
а) определяются практикой делового оборота
б) определяются инструкцией по делопроизводству
в) определяются нормативными актами Правительства РФ
г) определяются ГОСТом

40. Совокупность документов, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности и помещенные в отдельную обложку, называется
а) журналом
б) справочной картотекой
в) делом
г) наряд


Задания по делопроизводству. Блок 1.
Задание 1. Аналитическая работа
Задание 2. Определите последовательность операций исходящими, входящими и внутренними документами, составьте схемы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов.
Задание 3. Оформить журнал учета входящих документов:
номер документа 171/-3; срок исполнения 27.12 2021; исполнитель Сергеев; дата документа 18.12.2021; исходящий № 1-2/82; автор-отправитель ЗАО «Эра»; краткое содержание (заголовок) дата поступления документа 21.12.2021 о сокращении поставок ТНТ 22.12.2007; подпись исполнителя Сергеев.

Задания по Делопроизводству. Блок 2
Задание 1. Используя ГОСТ Р 7.0.97–2016, заполните таблицу:
Задание 2. Внимательно изучите раздел 5 «Оформление реквизитов документов» ГОСТ Р 7.0.97–2016. Выполните задания, в случае необходимости добавьте недостающую информацию:
Задание 3. Используя положения Федерального конституционного закона «О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе?
Задание 4. На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположение эмблемы или товарного знака организации.
Задание 5. Используя «Общероссийский классификатор управленческой документации», определите код формы следующих документов:
 приказ о создании организации;
 устав;
 учредительный договор;
 приказ о распределении обязанностей между руководством организации;
 заявление об увольнении.
Задание 6. Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
Задание 7. Какие реквизиты названы неверно? Напишите правильное название реквизита в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016.
Задание 8. Выполните тест (выберите правильный вариант ответа):
1. На какие виды документов распространяется действие ГОСТ Р 7.0.97–2016?
2. Разрешает ли ГОСТ Р 7.0.97–2016 создавать документы в электронной форме?
3. Нумерация страниц проставляется:
4. Размер шрифта текста документа должен быть:
5. Можно ли использовать в оформлении документов полужирный шрифт?
6. Какой межстрочный интервал должен быть в реквизите «Адресат»?
7. Допускается ли создание документов на оборотной стороне листа?
8. Выравнивание текста документа по ширине листа:
9. Бланк делового (служебного) письма содержит:
10. По расположению реквизитов выделяют следующие виды бланков:
Задание 9. Выполните задание, ответьте на вопросы
1. Какие виды распорядительных документов выделяются специалистами?
2. Создайте бланк приказа образовательной организации с угловым и продольным расположением реквизитов.
3. Спроектируйте макет (схему, шаблон) приказа, распоряжения, постановления, решения.
Составьте и оформите приказы по основной деятельности, в случае необходимости добавьте недостающую информацию:

Задание Блок 3. Составление и оформление информационно-справочной и организационно-распорядительной документации
Задание 1. ООО «Гостиный двор» направило гарантийное письмо директору павильона Всероссийского выставочного центра с просьбой об аренде выставочной площади (300-400 кв. м) для проведения с 13 ноября по 31 декабря текущего года Всероссийской рождественской ярмарки обуви. Составьте и оформите гарантийное письмо.
Задание 2. Начальник Управления организационно-методического обеспечения работы с документами при администрации города подготовил докладную записку, адресованную управляющему делами администрации города, об увеличении штатной численности отдела на две должности: инспектора и старшего инспектора. Причиной послужило значительное увеличение обрабатываемой корреспонденции, поступающей в связи с предстоящими выборами главы городской администрации. От имени начальника управления составьте внутреннюю докладную записку.
Задание 3. Составить письмо-запрос в адрес фирмы «Бриз» с просьбой сообщить, по какой цене и на каких условиях они могли бы поставить электронную систему управления. Электронная система управления должна быть по¬ставлена комплектно со всеми принадлежностями. Остальные данные ука¬жите самостоятельно.
Задание 4. Оформить приказ по личному составу. Например, приказ №65к от 05.03.2020 «О предоставлении ученического отпуска» кассиру завода И.П. Ивановой с 06.03.2020 по 18.03.2020 продолжительностью 13 календарных дней на основании справки-вызова №5655 от 01.03.2020 и заявления кассира И.П. Ивановой.

Задания по делопроизводству. Блок 4
Тема: Составление и оформление организационных документов.
Задание 1.
1. Общий бланк. Разработать общий бланк организации с продоль¬ным расположением реквизитов. При составлении бланка рекоменду¬ется воспользоваться ГОСТ 7.0.97—2016, а также лекционным материалом.
2. Положение о подразделении. Разработать положение о подраз-делении вашей организации (например, ИТ-отделе, департаменте ин-форматизации, отделе кадров, отделе продаж и т. д.).
Задание 2. Решите задачи:
1. В ходе плановой проверки государственного унитарного пред-приятия выяснилось, что документы по личному составу хранились в под-вальном помещении, который затопило накануне приезда комиссии, доку-менты пришли в негодность: текст размыт, информация стала нечитаемой. Какие правила работы с документами по личному составу были наруше¬ны? Кто несет ответственность за неправильное хранение документов? Ка¬кая мера наказания может быть применена?
2. Руководство ООО «Стройсуперинвестторг» решило при оформ¬лении письма-предложения о сотрудничестве своим партнерам «Инвест - стройкомкирпич» использовать изображение государственного герба РФ. Насколько правомочны действия руководства Общества? Подтвердите свой ответ ссылкой на нормативные документы.
3. Гражданка Воронцова, занимающая должность специалиста в сель¬ской администрации, разместила в сети Интернет информацию, доступ к которой ограничен (фамилии, имена, отчества супругов (супруг) депута-тов и муниципальных служащих), за что была привлечена к администра-тивной ответственности. К ней было применено взыскание в виде админи-стративного штрафа в размере 4000 р. Укажите название нормативного до¬кумента и статью, предусматривающую наказание за разглашение инфор¬мации ограниченного доступа.

Задания по делопроизводству. Блок 6.
Задание 1.Решите кроссворд
Задание 2. Дайте характеристику данным документам, заполнив таблицу
Задание 3. ОФОРМИТЕ ПИСЬМО И ВПИШИТЕ НЕДОСТАЮЩИЕ РЕКВИЗИТЫ Дата. № 21/1. На № 234/1 от 20.01.17. Адресат: Директору ООО «МИГ» И.В.Котову, «О совещании». Сообщаем Вам о проведении совещания в актовом зале ДК «Победа», которое состоится 27.01.17 в 13.00. Присутствие обязательно. Зав.финансовым отделом Департамента финансов В.В. Киселев.
Задание 4. Первым этапом взаимоотношений работодателя и сотрудника является составление резюме и проведение собеседования. Назовите основные разделы резюме. Существуют ли различия оформления резюме претендентов на должности различных уровней? Составьте собственное резюме.
Задание 5.
1. Определение понятия «кадровое делопроизводство»
2. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие работу с персоналом
3. Характеристика Трудового кодекса РФ
4. Основные общероссийские классификаторы, используемые кадровой службой
5. Основные документы из альбома унифицированных форм первичных документов по учету труда и его оплаты
Задание 6. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Образование: 1989-1994 гг. - Московский государственный педагогический институт с присвоением квалификации преподавателя немецкого языка.
1977-1987 гг. - специализированная школа № 23 с углубленным изучением иностранных языков.
Текст 2
В момент аварии на складе № 2 я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.
Текст 3
Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.
Текст 4
Объявить экономисту Алексеевой О. И. замечание.
Текст 5
Цель: соискание должности секретаря-референта.
Текст 6
Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по алкилбензолу.

Задачи по дисциплине «Делопроизводство»
Блок 10

Задание 1.
1) Определить объем документооборота в организации.
2) Подсчитать объем доку¬ментооборота за 2022-2023 г, чтобы определить динамику роста количества документов.
3) Определить общую численность сотрудников службы ДОУ в организации (согласно штатному расписанию).
4) Подготовить выводы после таблиц.
Задание 2. Определить затраты труда работников службы ДОУ на выполнение трудовых функций
Задание 3. Определить нормы времени на выполнение регистрации входящих документов в ООО «Знак».Показать/скрыть дополнительное описание