Книга: Методическое пособие по лабораторным работам Проектирование баз данных в Access

Методическое пособие по лабораторным работам

ОГЛАВЛЕНИЕ

Интегрированная среда Access 2000...........................................................3

Проектирование таблиц в Access 2000.......................................................14

Проектирование запросов в Access 2002 с помощью конструктов..........30

Проектирование запросов в Access 2002 с помощью мастеров................53

Проектирование форм в Access 2002 с помощью конструктора..............66

Проектирование форм в Access 2002 с помощью мастеров.....................93

Проектирование отчетов в Access 2002 с помощью конструктора..........115

Проектирование отчетов в Access 2002 с помощью мастеров..................129

Использование макросов в Access 2002......................................................143

Интегрированная среда Access 2002.

Введение

Access 2002 является одним из самых популярных приложений в семействе настольных систем управления баз данных (СУБД). Кроме того, данная система позволяет проектировать клиент-серверные базы данных (БД) средней сложности. Access 2002 и другие его версии имеют очень удобный графический интерфейс, позволяющий оперативно проектировать БД и средства их управления. Особенностью Access является то, что он хранит всю информацию в одном файле. Достоинством Access является то, что он входит в полный пакет Microsoft Office, что определяет его малую стоимость, доступность и существенно сокращает трудоемкость его освоения – общесистемные средства во всех приложениях Microsoft Office реализованы одинаково.

1. Загрузка Access 2002

Загрузка Access 2000 осуществляется аналогично всем приложениям Windows.

После его загрузке формируется следующее окно.

В верхней части окна стандартное меню приложений Microsoft Office.

В правой части окна предложены режимы загрузки и формирования БД. Ниже они кратко прокомментированы.

Открытие файла.

Данный режим позволяет загрузить одну из БД, с которой пользователь работал в предыдущие сеансы. В данном случае предлагаются 4-е БД. В настройках Access можно установить другое число

Создание.

Данный режим позволяет:

- создать новую БД. Загрузится пустое базовое окно Access, в котором проектируются все объекты БД;

- загрузить пустую страницу доступа к данным, на данной странице проектируется форма для Интернет приложения, которая связывается с БД;

- загрузить существующий проект - клиентское приложение Access, связанное с БД на сервере;

- создать новый проект - связать клиентское приложение Access с БД на сервере.

Создание из имеющегося файла.

Данный режим аналогичен подрежиму Другие файлы режима Открытие файла и позволяет загрузить БД для модификации или использования.

Создание с помощь шаблона.

Этот режим обеспечивает возможность использования разработанных фирмой Microsoft БД для эксплуатации или дальнейшего усовершенствования. При этом БД можно загружать и по Интернету.

Добавление узла.

Позволяет запустить мастер добавления узла, позволяющего создавать и использовать общие папки на WEB узлах.

Посредством флажка Показывать при запуске вывод списка режимов в правой части окна при загрузке Access можно отменить. В этом случае действия аналогичные перечисленным выполняются с помощью меню.

1. Интегрированная среда Access.

Кратчайший путь загрузки интегрированной среды Access - это выбор подрежима создать новую БД после загрузки Access. После выбора данного подрежима запрашивается имя создаваемой БД и место ее размещения на диске. Затем сформируется следующее окно (базовое окно Access 2000):

В левой части окна задействованы кнопки, соответствующие объектам Access – Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы, Макросы, Модули. Нажатие каждой из 7-и кнопок обеспечивает переход в режим создания и редактирования соответствующих объектов.

В центральной части окна для объектов Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Страницы расположены 2-е или 3-и позиции, используемые для создания этих объектов в соответствующих режимах. Например, для таблиц - Создание таблицы с помощью конструктора, Создание таблицы с помощью мастера, Создание таблицы путем ввода данных. Там же, в центральной части окна, отображаются объекты, спроектированные разработчиком БД.

В верхней части базового окна расположена кнопка Открыть, с помощью которой можно открыть любой предварительно выделенный объект. С помощью кнопки Конструктор можно открыть любой предварительно выделенный объект в режиме конструктора и осуществить его модификацию. Например, в конкретной таблице можно добавить, изменить, удалить поля, описать их свойства. С помощью кнопки “Создать” дублируются 2-е или 3-и позиции, используемые для создания объектов в соответствующих режимах. Кроме того, нажатие данной кнопки позволяет использовать оригинальные режимы. Для таблиц - Импорт таблиц и Связь с таблицами. Для запросов – “Перекрестный запрос”, “Повторяющиеся записи” и “Записи без подчиненных”. Для форм – Автоформа в столбец, Автоформа ленточная, Автоформа табличная, Автоформа сводная таблица, Автоформа сводная диаграмма, Диаграмма, Сводная таблица. Для отчетов – Автоотчет в столбец, Автоотчет ленточный, Мастер диаграмм, Почтовые наклейки.

Режимы меню базового окна повторяет большую часть режимов меню приложений Word и Excel. Имеются и специфические для данного приложения команды.

В меню Файл посредством режима ‘Внешние данные’ можно осуществить импорт данных из других БД и Excel. Причем из БД, реализованных в Access можно импортировать не только таблицы, но и все остальные объекты БД. Посредством этого же режима можно осуществить связь с таблицами другой БД, которая в общем случае может быть размещена на другом компьютере, в частности на сервере. При этом со связанными таблицами можно осуществлять практически все манипуляции, которые возможны с 'родными' таблицами БД.

Меню Вставка дублирует кнопку Создать базового окна.

Меню Сервис существенно отличается от других приложений. Ниже кратко рассматриваются наиболее важные его особенности.

Подчиненное меню Схема данных позволяет создать или загрузить схему, на которой отображаются связи между таблицами. На схеме формируются и отображаются типы и способы связывания таблиц. Впоследствии связи между таблицами используются для проектирования запросов, форм, отчетов.

Подчиненное меню Анализ позволяет, в частности, выполнить анализ заполненной таблицы, дать рекомендации по ее нормализации. Кроме того, эта команда позволяет с помощью режима Архивариус собрать статистическую информацию обо всех объектах загруженной БД с различной степенью детализации.