☀️ Практическое задание 3 | Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций | ОСЭК 100% правильно ☀️

ЗАДАНИЕ 1 Максимальное количество баллов - 4 Решите задачу. Во время пожара у Вас были утеряны документы. Вам необходимо подтверждение наличия у Вас образования и награждений. Возможно ли отправить в Росархив запрос о подтверждении наличия образования, подтверждение награждений? Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. ЗАДАНИЕ 2 Максимальное количество баллов - 4 Решите ситуационную задачу. Вы работаете в организации и руководство поручило вам осуществить передачу архивных документов в собственность Пермского края.

Вопросы: Перечислите и охарактеризуйте этапы передачи архивных документов. Поясните, на основании чего будут переданы документы? Составьте необходимые сопроводительные документы. Для выполнения задания рекомендуется обратиться к справочно-информационным системам. ЗАДАНИЕ 3 Максимальное количество баллов - 5 Решите задачу. Вы являетесь молодым специалистом и получили распоряжение о необходимости оборудовать небольшой ведомственный архив для хранения документов вашей организации площадью 50 кв. м. Выполните задания по алгоритму: 1. Составьте перечень необходимого архивного оборудования (стеллажи, тележки, стремянки и пр.) и смету на его покупку.

Реальные цены на архивное оборудование можно посмотреть на ЯндексМаркете. 2. Составьте перечень необходимо технического оборудования (компьютер, принтер, сканер, кондиционер и пр.), программного обеспечения и сметы на его покупку. Реальные цены можно посмотреть на ЯндексМаркете. 3. Заполните карточку пофондового топографического указателя (представлена в Приложении 1). 4. Разработайте самостоятельно инструкцию по пожарной безопасности в архиве, в которой отразите обязательные для соблюдения правила. 5. Составьте регламент приёма в создаваемый архив электронных документов. В регламенте необходимо указать периодичность передачи документов в архив, требования к форме, форматам файлов, носителям.

Обратите внимание, что для составления регламента рекомендуется руководствоваться Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" (Источник документа: https://docs.cntd.ru/document/420266293 или любой другой по выбору студента). ЗАДАНИЕ 4 Максимальное количество баллов - 4 Решите ситуационную задачу. В связи с большой загруженностью муниципального архива города Э. у директора архива, возникла необходимость в еще одной штатной единице.

Вопросы: Какими полномочиями обладает директор в данной сфере. Какие действия можно предпринять. Какое обоснование потребуется для увеличения штатной численности основного персонала? Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. ЗАДАНИЕ 5 Максимальное количество баллов - 5 Вы являетесь ведущим специалистом в архиве и вам предстоит провести проверку действующих нормативных документов. Проанализируйте предложенную должностную инструкцию заведующего архивом (Приложение 2).

Выявите положения, не соответствующие законодательству. Предоставьте обоснованный ответ специалиста. Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. ЗАДАНИЕ 6 Максимальное количество баллов - 4 Решите ситуационную задачу. На сайте государственного архива Российской Федерации в Прейскуранте оказываемых на платной основе работ и услуг, одним из видов услуг значится «Консультирование по вопросам обеспечения сохранности и учета документов». (Источник информации: https://statearchive.ru/422) Вопросы: Какие услуги входят в данный перечень? Как производится оплата данных услуг? Кто вправе обратиться с таким запросом? Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа.

ЗАДАНИЕ 7 Максимальное количество баллов - 4 Решите ситуационную задачу. Вы проживаете в Воронежской области. Однако место постоянной регистрации у Вас г. Санкт- Петербург. Вам необходимо подтвердить, что ранее Вы работали на предприятии в г. Москва (предприятие ликвидировано). Вопросы: В какую организацию Вам необходимо сделать запрос? Опишите структуру взаимоотношений с организацией и вами. Составьте пример обращения. Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 3 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа..