☀️Документационное обеспечение управления (2 часть) Практическое задание 9| ОСЭК 100% правильно☀️

Задание 1: Составьте макет приказа директора МБОУ СОШ №12 о допуске лиц к обработке персональных данных работников организации. Задание 2: Проанализируйте выдержку из «Положения о конфиденциальном делопроизводстве в организации». Определите положения, не соответствующие законодательству. 4. УЧЁТ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ 4.1. Вся поступающая корреспонденция с ограничительными пометками «Конфиденциально (К)», «Коммерческая тайна (КТ)», «Документы служебного пользования (ДСП)» принимается сотрудником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства, и учитывается им в «Журнале учета входящих документов КТ» (Приложение №1). 4.2. При приёме корреспонденции проверяются правильность адреса, целостность упаковки и оттисков печати, сверяются номера вложений.

При обнаружении повреждений упаковки или несоответствия оттисков печати наименованию отправителя пакет возвращается лицу, доставившему пакет. 4.3. Принявшие корреспонденцию в соответствии с п.4.1. Инструкции сотрудники разборчиво указывают фамилию, имя, отчество и расписываются за её получение в «Журнале учета входящих документов КТ» 4.4. Пакеты с пометкой «Лично» вскрываются лично адресатом, а при его отсутствии, лицом, доставившим пакет. Запись данных в «Журнале учета входящих документов КТ» о документе производится со слов лица, вскрывшего пакет. 4.5. После вскрытия пакетов документы регистрируются в «Журнале учета входящих документов КТ».

4.6. При регистрации на первом листе входящего документа, указывается учетный (входящий) номер, дата регистрации, количество листов основного документа и приложений к нему. На первых листах приложений делается отметка «К вх. №__ кт________20__ г.». 4.7. Поступившие без сопроводительных писем сброшюрованные материалы также учитываются в «Журнале учета входящих документов КТ». 4.8. Запрещается передавать поступившие документы другим сотрудникам без визы руководителя. Задание 3: Заполните таблицу. Рассчитайте примерное время работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию. При ответе используйте Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 № 72"Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления"http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&ts=1805483119041883765071684986&cacheid=3A557844E39D74EB053E30B00BF1FD5A&mode=splus&base=LAW&n=98813&rnd=0.21471832468495733#6ruom97ttr0 Необходимо иметь в виду, что при расчетах, время на работу с документами, содержащими конфиденциальную информацию, увеличивается на 20%.

ДокументыЕдиница измерения объема работыВремя работы Составление и ведение номенклатуры дел структурного подразделенияКол-во позиций в номенклатуре дел-15 Составление и ведение номенклатуры организацииКол-во позиций в номенклатуре дел-126 Автоматизированное ведение номенклатуры дел в организации Кол-во позиций в номенклатуре дел-83 Обработка поступающих документов10 документов Обработка отправляемых документов20 документов Задание 4: По распоряжению директора ООО Вектор необходимо отправить документы с грифом КТ в пять филиалов ООО. Опишите порядок работы лиц, отвечающих за работу с конфиденциальной информацией, по исполнению распоряжения директора..