Power Point 2003 Основы работы (972214)
Текст из файла
Вы хотите быстро подготовить наглядный демонстрационныйматериал к выступлению? У Вас есть план устной подачи материала, но нет пока лаконичных тезисов, схем, диаграмм, рисунков, которые должны заострить внимание слушателя на ключевых моментах доклада? Презентационный процессор PowerPoint - идеальноесочетание минимума усилий пользователя и возможности получения профессиональногопо дизайну результата. Этот результат представляется в виде презентации – набора слайдов1, которые чаще всего проецируются с экрана монитора во время презентации, но могут быть и распечатаны на принтере, в т.ч.
с заметками к каждому слайду.Знакомство с возможностями PowerPoint начнем с просмотра готовой презентации, а затем приступим к самостоятельному созданию слайдов.Создайте в своем личном каталоге копию файла Introduction.ppt2, находящегося впапке D:\Общие файлы для 1-го курса\PowerPoint_2003_Практикум.Откройте созданную копию двойным щелчком по ее значку – благодаря заданномутипу файла, презентация будет открыта в окне Microsoft PowerPoint 2003 в обычномрежиме.Режимы работы со слайдами21Полоса прокрутки дляпоследовательногопросмотра слайдовПереключение вкладок областиструктуры презентацииОбычный режим3Кнопки переключениярежимов работы1Отдельная «страница» презентации.Файлы со слайдами презентаций PowerPoint имеют тип (расширение имени) .ppt. Не следует его удалять(например, при переименовании файла), равно как и добавлять повторно – будьте внимательны при идентификации своих документов!21В обычном режиме окно разделено на три области:1 – Область отображения структуры презентации(в виде эскизов слайдов, либо структуры их текста)2 – Область слайда(крупное изображение макета слайда для размещения и редактирования объектов)3 – Область заметок (для ввода и редактирования текста заметок к текущему слайду).Опробуйте возможные изменения размеров каждой из указанных областей, перемещая мышью границы между ними.
В завершение этих манипуляций постарайтесьвоспроизвести исходные пропорции между секциями в окне.Познакомьтесь с двумя способами отображения структуры презентации.Просмотрите все слайды презентации, щелкая по их номерам (или эскизам) в области структуры презентации.
Вернитесь к первому слайду (например, подав командуCtrl + Home).Отобразите в области слева структуру текста слайдов. Для второго слайда измените текст:Редактируя текст в области структуры, следите за изменениями, происходящимисправа на слайде, отображенном полностью.2Сортировщик слайдовПереключиться в этот режим можно командой Вид Ö Сортировщик слайдов (либощелчком по кнопкев левом нижнем углу окна) – в окне будут выведены сразу всеслайды презентации.Обычно один слайд выделен синей контурной рамкой1, именно для него будет происходить выполнение подаваемых команд. Переключение этой рамки происходит по щелчкумыши по другому слайду. Будьте внимательны: двойной щелчок приведет к переключению в обычный режим работы с указанным слайдом.Режим сортировщика удобен для изменения порядка следования слайдов в презентации,создания копий, удаления слайдов.Если команду нужно применить сразу к нескольким слайдам презентации, их можнопредварительно сгруппировать.Группу последовательно расположенных слайдов удобно выделить с использованием клавиши Shift:1На приведенном выше рисунке слайд #2.3Несколько «разрозненных» слайдов выделяют щелчками мыши при нажатой клавише Ctrl:Отменяется присутствие слайда в группе повторным щелчком по нему при нажатой клавише Ctrl.В режиме сортировщика поменяйте местами второй и третий слайды1, а затем верните исходный порядок следования слайдов в презентации.Выделите два последних слайда.
Удерживая на клавиатуре Ctrl, переместите мышьювыделенные слайды в конец презентации (большой вертикальный курсор указываетнужное местоположение). Как только будет отпущена левая кнопка мыши, появятсясозданные копии (слайды #7 и #8).Убедитесь, что выделены два последних слайда (#7 и #8). Нажмите клавишу Delete –выделенные слайды будут удалены.Двойным щелчком по слайду «Формы представления» (#5) вернитесь в обычный режим и пока не закрывайте окно этой презентации.Заметки2 к слайдамВрежимезаметок(Вид Ö Страницы заметок)Вы видите слайд, а под нимпрямоугольную область дляввода и редактирования текста заметок к нему.Двойной щелчок по слайдуЗаметкик слайдув режиме Страницы заметок переключит в обычныйрежим работы со слайдом.12Для этого достаточно переместить мышью второй слайд на место после третьего.Заметки чаще всего используются докладчиком для устных выступлений.4Показ слайдовПоказ слайдов («слайд-шоу») – это режим просмотра подготовленных слайдов, обычно«во весь экран».
Каким образом будут происходить во время показа презентации переходы от одного изображения к другому – автоматически или по указанию пользователя –определяется настройками смены слайдов и анимации объектов на них. Для навигации послайдам во время показа предусмотрено много разных возможностей. Так, например, внужный момент демонстрации перейти к следующему слайду можно по щелчку мыши,нажатию клавиш Enter или PageDown, а вернуться к предыдущему слайду – нажатиемPageUp или Backspace. Для переключения в обычный режим до завершения показа слайдов можно, нажав клавишу Esc.Команда Показ слайдов Ö Начать показ (аналогичную команду осуществляет клавишаF5) – запускает демонстрацию презентации с самого первого слайда, независимо от номера текущего слайда перед переключением в этот режим.Если просмотр нужно начать не с самого первого, а с текущего слайда презентации, следует перейти в режим показа слайдов щелчком по кнопкев левом нижнем углу окна,либо комбинацией клавиш Shift + F5.Просмотрите презентацию в режиме показа слайдов и вернитесь в обычный режим.Закройте только презентацию, а не окно PowerPoint.Создание новой презентации.
Еще немного «теории»…Начать работу с новым документом PowerPoint можно самыми разными командами,но если следовать указаниям страниц этого практикума, сейчас (в «пустом» окне приложения) проще всего щелкнуть кнопку Создатьв панели инструментов Стандартная– в окне PowerPoint появится «заготовка» для нового файла презентации с именем5Презентация1 в обычном режиме работы со слайдами. Также в окне автоматически поя-вится область задач с активной вкладкой Разметка слайда.На каждом слайде можно расположить сразу несколько из множества возможных объектов: текст, графику, рисунки, фотографии, клипы, таблицы, различные диаграммы, схемы.Задачу размещения объектов при подготовке каждого нового слайда значительно упрощает предварительный выбор разметки слайда.Разметка слайдаРазметка слайда – это его макет, предусматривающий размещение на слайде объектовразных типов (текст, рисунок, клип, таблица, диаграмма и т.д.).
Приведем несколько примеров разметки слайдов.6Предварительный выбор разметки при создании нового слайда помогает наполнять егоконкретным содержимым. В последующей работе со слайдами одна разметка может бытьлегко заменена другой.Выровнять размещение объектов на слайде относительно друг друга также помогут сеткаи направляющие. Отобразить их или, наоборот, отказаться от этой возможности, позволяеткоманда Вид Ö Сетка и направляющие…Сетка на слайде:Направляющие на слайде:Дизайн слайдовКрасочное, гармоничное по цветам и стилю оформление, анимационные эффекты привлекут и повысят внимание к слайдам. Многочисленные шаблоны оформления помогут быстро, эффектно, грамотно и профессионально по результату решить проблему дизайна. Ноне следует забывать, что дизайн слайдов, конечно же, должен согласовываться с содержательной частью презентации.Шаблон оформленияШаблон оформления – это заданный отдельным файлом набор стилей для слайдов различных разметок, предусматривающий определенные параметры форматирования шрифта7для текста (заголовков, подзаголовков, списков), маркеров на слайде, цвет фона или подложку, расположение объектов на слайде относительно других возможных графическихобъектов, включенных в шаблон оформления, и т.д.
Самыми главными преимуществамиприменения шаблонов оформления являются единообразие и согласованность всех составляющих шаблона. Пользователю же достаточно только указать название понравившегосядизайна для слайдов своей презентации – профессиональное художественноеоформление всей презентации в целом займет доли секунды...Отдельно отметим, что шаблон оформления включает в себя также образец слайдов,который задает разделение слайда на области заголовка, содержимого (согласно выбранному макету слайда), колонтитулов, параметры фона и цветовую схему.Цветовая схемаЦветовая схема состоит из набора восьми согласованных цветов, которые используются воформлении слайда для цветового выделения разных элементов (фона, заголовка, текста,заливок, теней, гиперссылок и др.).
Пользователь может легко заменить для выбранногошаблона оформления одну цветовую схему на другую стандартную, либо специальную,созданную дополнительно.Эффекты анимацииАнимационные эффекты также относятся к дизайну слайдов. С их помощью докладчикуправляет способом смены слайдов, появлением и перемещением объектов на слайде помере изложения материала.8В Microsoft PowerPoint 2003 предусмотрены самые разнообразныеанимационные эффекты от простых до замысловатых и сложных,заданных определенной траекторией передвижения объекта наслайде.Анимация, безусловно, дополнительно управляет вниманием зрителя. Но при этом, также как и в любом дизайнерском решении,важно помнить, что эффект должен помогать, а не мешать восприятию материала.
Именно поэтому предусмотрены схемы анимации, связывающие несколько согласованных анимационных эффектов для разных объектов на слайде. При необходимости, пользователь может корректировать уже назначенные эффекты, либозадавать их самостоятельно (см. Анимационные эффекты ниже).Создание новой презентации. Наконец, «практика» …Щелкните кнопку Создатьв панели инструментов Стандартная. Для первогослайда новой презентации по умолчанию предложена разметка Титульный слайд собластями для заголовка и подзаголовка – оставьте эту разметку без изменений.В области задач перейдите к вкладке Дизайн слайда (можно выбрать ее название изсписка вкладок области задач, а можно подать команду Формат Ö Оформлениеслайда).Примените шаблон оформления Затмение.Заголовок слайда и Подзаголовок слайда – этоотдельные объекты, каждый из которых можноперемещать, изменять в размерах и т.д.
Подобныеобъекты можно добавлять на слайд и самостоятельно, например, используя инструменты панелиРисование. Однако учтите, что стандартные разметки для слайдов создавали профессиональныедизайнеры, учитывающие специфику восприятияинформации людьми, поэтому радикально изменять структуру слайда мы не рекомендуем.9Щелкните в области заголовка и введитетекст: Microsoft PowerPointОбратите внимание, для вводимого Вами текста ужепредусмотрено определенное форматирование.Щелкните в области подзаголовка и наберите:Создаем презентациюЕсли Вас что-либо не устраивает в расположении объекта на слайде или форматировании текста объекта, можно внести соответствующие изменения. Но в любом изэтих случаев необходимо сначала правильно выделить объект на слайде, а уже затемвносить изменения.Такой тип штриховки рамки (точечная, а не диагональная) указывает на выделение объекта целикомРабота с объектами на слайдеПеремещение объекта на слайдеНа рамке объекта указатель мыши принимает вид. При нажатой левой кнопке мышиможно перемещать рамку объекта в пределах слайда, выбирая новое местоположение.Изменение размеров объектаНа каждом из 8 белых узлов рамки объекта, указатель мыши превращается в двунаправленную стрелку– при нажатой левой кнопке мыши можно изменять размеробъекта.Форматирование текстаКогда объект выделен целиком рамкой с точечной штриховкой, применение команд форматирования текста (изменения шрифта, выравнивания абзаца и т.д.) будет отнесено сразуко всему текстовому содержимому указанного объекта.10Преобразуйте первый слайд презентации к виду:Подайте команду Вставка Ö Создать слайд… для вставки следующего слайда презентации.
Характеристики
Тип файла PDF
PDF-формат наиболее широко используется для просмотра любого типа файлов на любом устройстве. В него можно сохранить документ, таблицы, презентацию, текст, чертежи, вычисления, графики и всё остальное, что можно показать на экране любого устройства. Именно его лучше всего использовать для печати.
Например, если Вам нужно распечатать чертёж из автокада, Вы сохраните чертёж на флешку, но будет ли автокад в пункте печати? А если будет, то нужная версия с нужными библиотеками? Именно для этого и нужен формат PDF - в нём точно будет показано верно вне зависимости от того, в какой программе создали PDF-файл и есть ли нужная программа для его просмотра.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
