1811 Общ учр министерств ч 1-я (851631), страница 4
Текст из файла (страница 4)
§ 166. Исходящия бумаги отправляются за печатью таго места, отъ коего оне исходятъ. Посему каждый Департаментъ и каждая Канцелярия имеютъ свою печать с надписью. Хранение сей печати особенно вверяется Директорамъ, а отъ нихъ поручается Начальникамъ Отделений. Все бумаги должностныя не иначе печатаются, какъ сими печатями. Въ частной и личной переписке разныхъ Чиновниковъ строго запрещается употребление казенной печати, подъ опасениемъ взыскания по законамъ.
§ 167. Въ делахъ, требующихъ публичнаго извещения просителей, вызова подрядчиковъ и тому подобныхъ, положения и решения Министровъ и Департаментовъ доставляются для напечатания въ Ведомостяхъ, за подписаниемъ Министра, если объявление исходитъ отъ его имени, или Директора, когда оно принадлежитъ къ деламъ Департамента.
Отделение IV
Ревизия делъ
§ 168. Отъ Министра зависитъ, для удостоверения въ исправномъ течении делъ въ Департаменте или въ отделенияхъ, требовать самое производство оныхъ на свое усмотрение, или же нарядить одного или более Чиновника для обозрения ихъ делъ, поверки ведомостей и вообще благоустройства Департамента.
§ 169. Каждый месяц Директоръ производитъ ревизию решенныхъ и нерешенныхъ делъ по журналамъ входящихъ и исходящихъ, и представляетъ о них ведомости Министру. Изъ сих ведомостей въ конце года составляется общая ведомость въ Канцелярии по всемъ Департаментамъ, где означаются и дела, особенно произведенныя въ Канцелярии.
§ 170. Директоръ, по усмотрению своему, назначаетъ, если находитъ нужнымъ, въ разныя времена Чиновниковъ для осмотра успеховъ въ производстве делъ, и содержания ихъ въ порядке по всемъ частямъ Департамента.
§ 171. Ведомости о делахъ, ежемесячно представляемыя Министру, показываютъ перечнями одно число делъ.
§ 172. Составление ведомостей сихъ производится по формамъ, какия даны будутъ отъ Министра. § 173. Ведомости по ревизии делъ должны быть представляемы Министру не позже 5 числа каждаго месяца.
§ 174. Директоръ разсматриваетъ подаваемый отъ Начальниковъ Отделений списокъ делъ, совершенно оконченныхъ производствомъ, и назначаетъ изъ оныхъ следующия къ отдаче въ Архивъ.
§ 175. Начальники Отделений обязаны производить ревизию делъ по Столам, прежде представления оныхъ на ревизию Директору.
§ 176. Контролеръ и Бухгалтеръ, где не положены Счетныя Отделения, равно Начальникъ Архива и Начальникъ Чертежной, подаютъ сии ведомости Директору непосредственно.
Отделение V
Отчеты
§ 177. Три отчетовъ рода полагаются во всех Министерствах: отчетъ въ суммахъ, отчетъ въ делахъ и отчетъ въ видахъ и предположенияхъ къ усовершенствованию каждой части.
I. Отчетъ в суммахъ
§ 178. Отчетъ въ суммахъ представляетъ все обороты ихъ, по ежегодному росписанию или по чрезвычайнымъ назначениямъ.
§ 179. Директоръ, свидетельствуя счеты каждый месяцъ, представляетъ Министру краткую ведомость о положении суммъ.
§ 180. Изъ сихъ ведомостей въ Канцелярии Министра составляется общее положение суммъ.
§ 181. Месячныя ведомости содержатъ одни только обороты суммъ по всемъ Департаментамъ, то есть, назначение оныхъ и приемъ въ ведение Департамента, отпускъ и назначение по главнымъ местамъ, зависящимъ отъ Департамента; но местный оборотъ и употребление означается въ годовомъ отчете.
§ 182. Бухгалтеръ каждаго Департамента съ своими Помощниками, составляя месячные ведомости, доставляетъ ихъ за своимъ подписаниемъ вообще, и подписаниемъ Помощниковъ по частямъ, ими обработаннымъ, Контролеру для образования; а сей, также утвердивъ верность ихъ подписью своею вообще и подписью Помощниковъ своихъ по частямъ, передаетъ ихъ Начальникамъ Отделений, каждому по своей части. Начальники Отделений, получивъ сии ведомости, разсматриваютъ и представляютъ ихъ Директору, а сей Министру. Начальники Отделений утверждаютъ сии ведомости своимъ подписаниемъ, каждый по своей части, а Директоръ съ Начальникомъ Счетнаго Отделения, где таковое положено вообще.
§ 183. Министръ составитъ и предпишетъ къ исполнению формы месячныхъ ведомостей и годовыхъ отчетовъ, не только для каждаго Департамента, но и для каждаго Отделения, для каждаго места, предмета и оборота суммъ.
§ 184. Каждый годъ въ назначенный срокъ, Директоръ, за подписаниемъ своимъ, представляетъ Министру отчетъ о движении суммъ.
§ 185. Отчетъ въ суммахъ долженъ быть представленъ по всемъ главнымъ оборотамъ, предметамъ и местамъ, общими перечнями, съ объяснениемъ оныхъ въ нужныхъ случаяхъ особенными приложениями.
§ 186. Годовой отчетъ в суммахъ долженъ заключать следующия главныя статьи: 1) остатки суммъ и прочаго имущества отъ истекшаго года къ тому, за который отчетъ отдается; 2) приходъ суммъ и прочаго имущества въ течение года; 3) расходъ суммъ и прочаго имущества; 4) оборотъ и движение суммъ, согласно съ ихъ предназначениемъ по годовой Финансовой смете; 5) произведения или прибытки отъ оборота и употребления сихъ суммъ; 6) употребление (приходъ и расходъ) сихъ самыхъ суммъ и произведений; 7) прибыль или убытокъ сихъ самыхъ суммъ и произведений; 8) остатки суммъ и всего имущества.
§ 187. Каждая статья отчета изъ означенныхъ въ предыдущемъ § имеетъ свои разделения и подразделения, свойственныя каждому Департаменту, Отделению, месту, предмету и образу упортебления, и вообще обороту и движению суммъ. Согласно съ симъ, отчетъ долженъ содержать ясные перечни всехъ сихъ разделений.
§ 188. Бухгалтеръ Департамента, на предписанномъ основании и по даннымъ формамъ, составляетъ съ своими Помощниками отчетъ въ суммахъ.
§ 189. Срокъ представления месячныхъ ведомостей и годовыхъ отчетовъ назначается Министромъ.
§ 190. Въ Счетномъ Отделении Канцелярии Министра, по получении ведомостей отъ Департаментовъ, составляется общая ведомость о суммахъ, и разносится по статьямъ въ книгахъ, дабы во всякое время можно было видеть положение и состояние каждой части.
§ 191. По представлении Министру годовыхъ отчетовъ, на томъ же основании, какъ сказано въ предыдущемъ § о месячныхъ ведомостяхъ, составляется въ Канцелярии его общий годовой отчетъ.
II. Отчетъ въ делахъ
§ 192. Отчетъ въ делахъ представляется отъ Департаментовъ Министру въ Марте месяце каждаго последующаго года.
§ 193. Отчетъ долженъ въ себе содержать по каждому Департаменту: 1) краткое начертание того положения, въ коемъ по последнему отчету разныя части находились; 2) продолжение и принятие новыхъ меръ въ течение года, съ изъяснениемъ причинъ и правилъ, на коихъ они основаны (Примечание. Одне только важныя меры составляютъ предметъ отчета; дела текущия сюда не входятъ. О нихъ прилагается только перечневая табель, означающая число ихъ); 3) состояние Экономической части Департамента: сюда принадлежатъ суммы, определенныя по общему росписанию, и чрезвачайныя назначения, предметы и количество расходовъ, съ приложениемъ сравнительной табели предъидущаго года; 4) отчетъ въ производстве делъ, на основании ведомостей, означенныхъ въ § 169.
§ 194. Каждое отделение въ Департаменте назначаетъ подчиненнымъ ему местамъ и лицамъ срокъ присылки описаний, сведений, ведомостей, счетовъ и объяснений по всемъ статьямъ, входящимъ в отчетъ.
§ 195. Каждое Отделение, по полученнымъ сведениямъ, составляетъ общий отчетъ подъ непосредственнымъ своимъ надзоромъ.
§ 196. Директоръ, получивъ отчеты отъ всехъ Отделений Департамента, составляетъ общий отчетъ подъ непосредственнымъ своимъ надзоромъ.
§ 197. Изъ отчетовъ, представленныхъ отъ Департаментовъ, составляется общий отчетъ, подъ особеннымъ руководствомъ самого министра.
§ 198. Отчеты о делахъ вносятся въ Государственный Советъ, разсматриваются въ его Департаментахъ, и съ примечаниями ихъ поступаютъ на уважение Общаго Собрания, а потомъ предаются тиснению во всеобщее известие.
III. Отчетъ въ видахъ и предположенияхъ къ усовершенствованию каждой части
§ 199. Сверхъ сихъ общихъ отчетовъ, каждый Министръ представляетъ особенный отчетъ непосредственно на Высочайшее усмотрение, о видахъ и предположенияхъ его къ усовершенствованию вверенной ему части.
§ 200. Успешное управление каждой части предполагаетъ твердый и постоянный планъ ея усовершенствования.
§ 201. Планъ долженъ содержать въ себе главные виды и предположение, къ коимъ Министръ имеетъ склонять и приводить все свои соображения постепенно и по мере возможности.
§ 202. Для составления сего плана, Министръ требуетъ отъ Директоровъ, чтобъ представили ему свои виды къ усовершенствованию разныхъ частей, ими управляемыхъ.
§ 203. Планъ сей, по уважении и разсмотрении его, оставляется въ кабинете Его Императорского Величества.
§ 204. Каждый год въ назначенное время Министръ представляетъ непосредственно отчетъ Государю Императору въ исполнении сего плана, и предлагаетъ въ немъ нужныя, по обстоятельствамъ, перемены или дополнения.
Полное собрание законовъ Российской империи, съ 1649 года. Томъ XXXI. 1810-1811
Печатано въ Типографии II Отделения Собственной
Его Императорскаго Величества Канцелярии. 1830.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
