Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Еще одним видом удержаний из заработной платы является удержание за причиненный материальный ущерб хозяйству. Размер причиненного ущерба определяют по фактическим потерям по данным бухгалтерского учета.

В бухгалтерии хозяйства по возмещению материального ущерба делается проводка:

Дт – 70

Кт – 73,3 «Расчет с персоналом по прочим операциям»

В дебет счета 73,3 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счетов 84 «Недостатки и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и непорченых ценностей) счета 83 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой взыскиваемой с виновных лиц – как правило, рыночной стоимостью).

По кредиту счета 73,3 отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:

50; 51 – на сумму внесенных платежей;

70 – на сумму удержания из заработной платы.

Выдачу оставшейся суммы заработной платы оформляют следующей бухгалтерской проводкой:

Дт – 70

Кт – 50 «Касса» 32700 руб.

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дт – 70

Кт – 76 500-38 руб.

Остатки не выданной в срок заработной платы по истечении трех дней сдаются в банк на расчетный счет и оформляются следующей бухгалтерской записью:

Дт – 50 «Расчетный счет»

Кт – 51 «Касса» 500-38 руб.

Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расчетному кассовому ордеру и отражают:

Дт – 76

Кт – 50 500-38 руб.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведут в журнале-ордере № 10 – АПК (приложение ). Запись в журнале производят оборотами за месяц. Оборот по кредиту счета 70 берут из платежных ведомостей. Записи по дебету корреспондируемых производя на основании лицевых счетов и ведомостей.

Удержания из заработной платы сверяют с журналами-ордерами №1, 7, 8 – АПК.

3.2. Критическая оценка учета оплаты труда

В учете оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» есть существенные недостатки.

На предприятии все еще используются старые формы документов. Зачастую они не приспособлены для полного и точного отражения хозяйственных операций по оплате труда.

На первичных документах отсутствуют некоторые реквизиты, например, дата составления или нет подписи материально-ответственного лица. А ведь дата составления в бухгалтерском учете имеет очень важную роль.

Не проставляется номер документов. Это затрудняет ведение учета при составление сводных и накопительных ведомостей и журналов-ордеров.

Иногда в документах не заполняются графы, в которых должна содержаться очень важная информация об окладе работника, количеству отработанных дней и часов, нет расценок за выполненную работу. Это существенно осложняет контроль за временем, которое отработал работник, за количеством произведенной им продукции и выполненных работ, а значит, в конечном итоге отражается и на его зарплате и других стимулирующих выплатах.

Некоторые документы заполняются в произвольной форме. Информация записывается в другие клетки, и бывает очень трудно разобраться в содержимом какой-либо формы.

Отрицательным элементом является и то, что практически на всех первичных документах отсутствует корреспонденция счетов. А это значит, что можно легко ошибиться при разноске затрат на другие счета, а следовательно это скажется и на заработной плате конкретного работника, он может быть лишен других надбавок.

Еще одним минусом в учете оплаты труда и материального стимулирования является то, что на предприятии отсутствует четкий график документооборота. Первичные документы поступают в бухгалтерию с опозданием, и бухгалтер по оплате труда не успевает быстро и оперативно перерабатывать их, а значит происходит задержка выплаты заработной платы. Что оказывает психологическое воздействие на работников, и снижает производительность труда.

Мы знаем, что учет оплаты труда является одним из самых трудоемких участков работы в бухгалтерии. Здесь очень много первичных и сводных документов, поэтому, чтобы облегчить работу необходимо использовать современную вычислительную технику. В АОЗТ «Колпнянское» не используется компьютер, что существенно осложняет работу бухгалтера в частности в области оплаты труда.

Говоря об учете материального стимулирования необходимо отметить, что на предприятии нет сводного документа, который бы ежемесячно отражал не только суммы начисленной заработной платы по цехам, но и содержал бы информацию о том, какую сумму работники получили за месяц в виде стимулирующих выплат.

3.3. Совершенствование учета оплаты труда на предприятии

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины, учет выработки и начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда необходимо постоянно совершенствовать.

В первую очередь в АОЗТ «Колпнянское» необходимо четко отрегулировать составление первичных документов по оплате труда. Нужно напомнить, что первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если не представляется возможным, – непосредственно по окончании операции.

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполняются, то в соответствующем месте делается прочерк.

Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры должны быть написаны четко и разборчиво, вовремя утверждаться руководителем.

В бухгалтерии первичные документы должны подвергаться обязательной проверке – прежде всего по форме, на наличие арифметических ошибок, а так же документы проверяют по существу, т.е. устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, которые влияют на сумму численной заработной платы.

Бланки документов должны соответствовать утвержденным к применению в сельском хозяйстве формам бухгалтерского учета.

Нельзя забывать и о проставлении корреспондентских счетов в первичных документах. Ведь ее отсутствие существенно затрудняет учет, а так же может привести к неверному отнесению на счета сумм, а значит и к несоответствию положений к выдаче сумм заработной платы.

Мы считаем, что для хозяйства немаловажной задачей в совершенствовании учета оплаты труда и материального стимулирования ввести расчетно-платежную ведомость (Ф. №141-АПК).

В этой форме расчетно-платежной ведомости отражаются по каждому работнику данные о доходах и утверждениях по двум разделам: с начала года и за текущий месяц. С начала года указываются суммы начисленной заработной платы, дополнительные выплаты и выводится совокупный доход с начала года. Затем из совокупного дохода вычитаются необлагаемые налогом суммы: установленная законом оплата труда, не облагаемые налогом вычеты на детей, вычеты в Пенсионный фонд, прочие выплаты. Таким путем определяется необлагаемый доход с начала года. От налогооблагаемого дохода в установленном порядке рассчитывается сумма подоходного налога, подлежащие удержанию за предыдущие месяцы (следующая графа), определяется размер налога, подлежащего удержанию за текущий месяц. Эта сумма проставляется в разделе данных за текущий месяц. Здесь же отражаются прочие удержания: отчисления в Пенсионный фонд РФ, удержания по наполнительным листам, прочие удержания. Предварительно на основании уже составленных и обработанных первичных документов в этом разделе записываются суммы начисленной оплаты труда. Путем вычитания из этой суммы данных об удержаниях и авансах определяется оплата труда, причитающаяся к выдаче в окончательный расчет.

Применение этой формы расчетно-платежной ведомости позволяет устранить допускаемые в настоящее время многочисленные неточности в суммах удержания подоходного налога в течение года и избежать в связи с этим конфликтные ситуации и штрафные санкции со стороны налоговой службы.

Для того, чтобы правильно определить доходы и расходы каждого первичного трудового коллектива или отдельного работника, необходимо открывать лицевые счета, состоящие из двух частей – доходной и расходной.

В расходную часть записывают стоимость полученных материальных ценностей по ценам приобретения с добавлением расходов по их доставке и хранению; кормов, семян и услуги вспомогательных производств по договорным ценам; отчисления на полное восстановление основных средств – по нормам; отчисления на содержания общепроизводственного и обслуживающего персонала по нормам, установленным общим собранием трудового коллектива, беспроцентный кредит под производство продукции.

В доходную часть лицевого счета записывают определенный процент стоимости от реализованной и сданной в хозяйство продукции и выполненных работ и оказанных услуг, а остальное – в прибыль хозяйства. Эти проценты отчислений утверждаются по отраслям и цехам на общем собрании. Разница между полученной выручкой и произведенными расходами является хозрасчетным доходом трудового коллектива или отдельного работника.

В лицевых счетах необходимо вести учет индивидуальной имущественной доли нарастающим итогом за все время работы того или иного лица.

Одним из направлений совершенствования бухгалтерского учета по оплате труде в АОЗТ «Колпнянское» является повышение уровня механизации и автоматизации учета. Особенно важно в настоящее время обеспечить предприятие компьютерами, позволяющими создавать автоматизированное рабочее место бухгалтера.

Необходимо так же оснастить предприятие современными весоизмерительными приборами и другими средствами регистрации информации, что позволит механизировать и автоматизировать процесс сбора информации по оплате труда, включая составление первичных документов.

Одной из первоочередных мер по совершенствованию оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» является повышение уровня подготовки бухгалтерских кадров. Это подразумевает не только учебу бухгалтера по оплате труда, но и оснащение его рабочего места необходимой нормативной и справочной литературой.

Мы считаем, что для того, чтобы наладить учет оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» необходима консультация и участие в этом процессе таких организаций, как аудиторские фирмы. Аудитор может помочь предприятию по всем вопросам касающимся организации учета труда и учета оплаты.

3.4. Компьютеризация учета оплаты труда на АОЗТ «Колпнянское»

Нововведения не обошли стороной и операции по расчетам заработной платы. Многие предприятия давно используют неплохие, практичные и надежные программные продукты по учету заработной платы.

Необходимо отметить, что системе обработки финансово-экономической информации любого предприятия наиболее сложными, трудоемкими и динамичными являются именно расчеты с персоналом по оплате труда.

Именно по этому применение АРМ в АОЗТ «Колпнянское» просто необходимо. Это не просто облегчает работу бухгалтера по оплате труда, но и позволит снизить риск различных описок в расчетных документах.

Мы предлагаем применять на предприятии новую версию «1С: Бухгалтерии» – «1С: Бухгалтерия 7.7».

Этот программный продукт является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета на нашем предприятии. За счет своей универсальности система «1С: Бухгалтерия» может быть использована для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.

«1С: Бухгалтерия» может поддерживать различные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.

Разнообразные и гибкие возможности программы позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

«1С: Бухгалтерия» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:

• синтетический учет по многоуровненному плану счетов;

• количественный учет.

Ввод информации в «1С: Бухгалтерию» может быть организован с разной степенью автоматизации:

• режим ручного ввода операций;

• режим типовых операций;

• режим автоматического формирования операций по документам.

Рис. 5. Заполнение реквизитов «Сведения об организации»

При отражении операций по учету оплаты труда в первую очередь используют справочник, «Сотрудники». Именно этот справочник используют, когда нанимают работника. В нем указывают данные о сотруднике; табельный номер, ФИО, должность, подразделение и дата приема на работу и увольнения, вводятся данные для начисления зарплаты (валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года), паспортные данные.

Рис. 6. Справочник «Список сотрудников»

Рис. 7. Вид окна «Приказ о приеме на работу»

На основании этих данных формируется приказ о приеме на работу. Реквизиты, предназначенные для начисление зарплаты, используются для автоматического формированию проводок по начислению зарплаты работникам документом «Начисление заработной платы».

Документ «Начисление ЗП» предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячным начислением заработной платы.

Характеристики

Список файлов реферата