98085 (704042), страница 5

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

В используемых при расчетах формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Обозначения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого симво­ла дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в форму­ле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов "где" без двоеточия по­сле него.

Все формулы, если в документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номе­ра формулы, разделенных точкой. Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например:

Е='

С,-С, К,-К,

(3.1.)

Все иллюстрации, если их в пояснительной записке более одной, нумеруют в преде-лах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и по­рядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например: Рис. 1.1., Рис. 1.2. Ссылки на иллюстрации дают по типу: (рис. 1.1.) или (рис. 1.2). Ссылки на ранее упомя­нутые иллюстрации дают с сокращенным словом "смотри", например, (см. рис. 3.3).

Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Наименование и номер иллюстрации помещают под иллюстрацией.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Все таблицы должны иметь заголовки, которые следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей посередине. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

22

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все пара­метры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения (например, тыс. руб.), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допуска­ется заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.

Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повто­рении его заменяют словами "То же", а далее кавычками.

Все таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового но­мера таблицы, разделенных точкой.

Допускается нумерация таблиц: в пределах всего документа.

Над правым верхним углом таблицы выше заголовка помещают надпись "Таблица" с указанием номера таблицы, например, "Таблица 2.1". На вес таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово "таблица" в тексте пишут полно­стью, если таблица не имеет номера, и сокращенно - если имеет номер, например:

"... в табл. 1.1".

Титульный лист пояснительной записки дипломного проекта оформляется в соответствии с установленной формой.

В конце пояснительной записки приводится список используемой литературы. В список должна быть включена только та литература, которая непосредственно использо­вана дипломником и на которую имеются ссылки в тексте пояснительной записки.

Пояснительная записка подписывается студентом с указанием даты окончания работы, что подтверждает его полную ответственность за достоверность и обосно­ванность всех материалов, отраженных в пояснительной записке и в графической части дипломного проекта.

3.1.2. Подготовка доклада для защиты дипломного проекта

Составление доклада является одной из заключительных работ по оформле­нию дипломного проекта и подготовки его к защите. Доклад может готовиться раз­личными методами: в виде кратких тезисов, ключевых слов и т.п.

При подготовке доклада по защите дипломного проекта необходимо учиты­вать, что в нем в краткой форме рекомендуется отражать следующие вопросы:

- тема, объект, цель, задачи и актуальность дипломного проекта;

- основные выводы и положения по результатам теоретических исследований;

- основные выводы и положения по результатам общего экономического и темати­ческого (по проблемам темы дипломного проекта) анализа с обоснованием необходимо­сти проектирования определенных технических и организационных мероприятий;

- основные характеристики проектируемых оргтехмероприятий, рекомендации по их внедрению и результаты расчетов их экономической эффективности;

- выводы о влиянии проектируемых мероприятий на основные экономические плановые показатели предприятия - объекта дипломного проектирования.

23

3.1.3. Оформление графической части

Материалы, составляющие содержание графической части, должны быть тесно связаны с содержанием доклада по защите дипломного проекта и наглядно иллюст­рировать его основные положения и выводы.

Графическая часть дипломного проекта выполняется в последнюю очередь, так как наиболее значимые и интересные наглядные иллюстрации, характеризую­щие основные выводы и предложения дипломника, могут быть сделаны только по­сле окончания работы над пояснительной запиской и докладом.

Такой порядок выполнения графической части исключает затраты времени на возможные доработки и переделки графических материалов. Графический матери­ал (чертежи, плакаты, схемы, графики и т.д.) должен оформляться в соответствии с требованиями соответствующих стандартов.

3.1.4. Процедура оформления дипломного проекта к защите

Законченный дипломный проект представляется руководителю проекта. После проверки проекта руководитель подписывает пояснительную записку и графиче­ские листы.

Одновременно руководитель готовит письменный отзыв о работе студента над дипломным проектом

В письменном отзыве руководитель объективно отражает степень самостоя­тельности в работе над проектом, проявленную инициативу, компетентность, прак­тическую значимость предлагаемых мероприятий и т.п.

Дипломный проект, подписанный консультантами и руководителем за 7-10 дней до нача­ла защиты, должен быть представлен на подпись заведующему выпускающей кафедрой.

После ознакомления со всеми материалами дипломного проекта заведующий выпускающей кафедрой решает вопрос о допуске или недопуске проекта к защите, при положительном решении ставит свою подпись на титульном листе проекта.

Не допускаются к защите студенты:

а) не выполнившие полностью учебный план (наличие несданных экзаменов, зачетов, курсовых работ и т.п.);

б) не сдавшие дипломный проект на кафедру в условленный графиком срок;

в) представившие дипломный проект, не отвечающий требованиям и заданию;

г) показавшие в дипломном проекте свою профессиональную, стилистическую и орфографическую малограмотность, небрежно оформившие проект.

Дипломный проект, допущенный кафедрой к защите, направляется на рецен­зию. В качестве рецензентов, как правило, привлекаются руководящие специали­сты экономических служб предприятий города.

3.1.5. Защита дипломного проекта

Защита дипломных проектов осуществляется по утвержденному проректором по УМР графику. Кроме подготовленных к защите дипломных проектов, отзывов и

24

.рецензий, в Государственную аттестационную комиссию (ГАК) деканами факуль­тетов представляются справки о выполнении студентами учебного плана с оценка­ми по всем теоретическим дисциплинам, курсовым проектам, всем видам практик, я также с результатами о сдаче государственного экзамена по специальности. ¹ В соответствии с Положением о ГАК высших учебных заведений устанавлива-;<тся определенный порядок защиты дипломных проектов. ' Перед защитой дипломного проекта зачитывается справка об успеваемости студента. Затем студент кратко излагает основные положения и выводы проекта. Зачитываются отзыв руководителя, рецензия, и студент отвечает на их замечания.

Вопросы по содержанию и оформлению проекта могут быть заданы как члена-|.ми ГАК, так и другими лицами, присутствующими при защите. | После публичной защиты проекта ГАК на закрытом заседании обсуждает ре-Цчультаты, при этом учитываются полученные отзывы, рассматриваются данные об ^успеваемости студента, и простым большинством голосов выносится решение об '•оценке проекта.

1 Члены ГАК подписывают протоколы защиты и объявляют присутствующим |5 результаты защиты.

' Студенту, выполнившему в срок дипломный проект и допущенному к защите, но получившему при защите неудовлетворительную оценку, ГАК назначает по-; игорную защиту. При этом в протоколе ГАК должны быть указаны недостатки в под-| готовке студента и может ли он быть допущен к повторной защите этого же проекта (с 'поправками или без них) или должно быть выдано новое задание на проект. I Студент, не защитивший дипломный проект или не сдавший государственные Экзамены, допускается к повторной защите дипломного проекта или сдаче государ-|ственных экзаменов в течение трех лет после окончания вуза.

| 4. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО НАПИСАНИЮ ОСНОВ-jHbIX РАЗДЕЛОВ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

4.1. Введение

В данной части дипломного проекта, занимающей примерно 2% текста пояс­нительной записки, должны быть последовательно и системно изложены следую­щие вопросы:

1. Обоснование актуальности (т.е. значимости) темы на примерах влияния про-Ялематики темы на эффективность деятельности предприятий сферы сервиса. ' 2. Формулировка цели, которую должен достичь автор в ходе дипломного про-хтирования. При этом необходимо учитывать, что большая часть тем дипломных Проектов носит организационно-экономический характер, что определяет общ-Юсть целей всех дипломных проектов. Поэтому цели многих дипломных про-жтов могут быть определены как повышение эффективности деятельности федприятия на основе решения проблем по теме дипломного проекта. Вторая »сть формулировки цели должна раскрывать содержание проекта и опреде-'ься его темой.

25

Например, по теме дипломного проекта "Основные направления по совершен­ствованию системы материально-технического снабжения на предприятии" цель дипломного проекта может быть сформулирована следующим образом:

"Повышение эффективности деятельности предприятия на основе совершенствова­ния системы материально-технического снабжения".

3. Формулировка основных задач, которые автор должен выполнить для дости­жения поставленной цели. Основными задачами значительной части тем диплом­ных проектов являются, как правило, такие, как:

- изучение теоретических аспектов, касающихся содержания дипломного проекта;

- проведение анализа фактического состояния вопросов, составляющих содер­жание темы;

- выявление резервов и путей совершенствования тех сфер деятельности, кото­рые раскрывают тему дипломного проекта;

- разработка и экономическое обоснование мероприятий по наиболее эффек­тивному решению основных проблем в рамках темы дипломного проекта.

4. Определение объекта дипломного проектирования, которым, как правило, является предприятие (или организация), представляет собой базу преддипломной практики. На крупных предприятиях и при необходимости концентрации внимания на углубленном изучении отдельных аспектов деятельности предприятия в качест­ве объекта дипломного проектирования могут быть приняты отдельные цехи, уча­стки, бригады, функциональные службы, рабочие места предприятия-базы практики.

5. Формулировка основных организационно-экономических результатов, кото­рые автор дипломного проекта ожидает получить в случае положительных резуль­татов анализа и проектных расчетов.

Таким образом, во введении в краткой форме должны быть изложены основ­ные краткие характеристики и сущность дипломного проекта.

4. 2. Теоретическая часть

В данной части дипломного проекта раскрываются основные теоретические характеристики вопросов, составляющих содержание дипломного проекта по соот­ветствующей теме.

В теоретической части рекомендуется изложить современные научно-методические подходы и тенденции при определении сущности вопросов, состав­ляющих научно-методические аспекты темы дипломного проекта. При этом в тео­ретической части могут быть изложены следующие вопросы:

- анализ современных научных концепций в отношении тех организационно-экономических проблем, которые рассматриваются в рамках дипломного проекта;

- определение собственного научно-методического подхода автора дипломно­го проекта к исследуемой проблеме;

- формулировка основных теоретических понятий категорий, принципов и т.п., знание которых необходимо для раскрытия темы дипломного проекта;

- разработка и системное изложение сущности основных аналитических пока­зателей, методики их расчета и анализа;

26

- обобщение прогрессивного опыта (отечественного и зарубежного) по эффек­тивному решению проблем, составляющих содержание дипломного проекта по со­ответствующей теме.

При сборе материала для теоретической части дипломник должен изучить ос­новную учебно-методическую литературу, статьи в экономических газетах и жур­налах, монографии по теме, а также переводную литературу об опыте решения ана­логичных проблем на зарубежных предприятиях сферы сервиса и других отраслей.

4.3. Аналитическая часть

Организационно-экономический анализ представляет собой систему научных методов изучения деятельности предприятия и осуществляется с целью выявления неиспользуемых резервов.

Анализ основывается на сборе, обработке, обобщении и изучении отчетных данных о различных аспектах деятельности предприятия, а также на материалах самостоятельных наблюдений, измерений и расчетов, выполненных студентом-дипломником. Такими аналитическими материалами могут быть следующие:

- результаты фотографий рабочего дня;

- результаты хронометражных наблюдений;

- результаты анкетирования;

- результаты опроса экспертов и т.д.

В ходе обработки исходных данных следует использовать различные методы анализа: сравнения, группировки, детализации, экстраполяции, прогнозирования, 5\У01анализа и др.

Объектом анализа деятельности может быть как предприятие в целом, так и его отдельные производственные подразделения (цехи, ателье, участки, бригады, рабочие места).

Анализу подвергаются не только экономические и финансовые показатели, но и по­казатели организационно-технического уровня (частные и интегральные), показатели использования рабочего времени, оборудования, материальных, трудовых ресурсов и т.п.

При этом рекомендуется выявить степень влияния различных факторов на производительность труда, на себестоимость и рентабельность производства.

Аналитическая часть дипломного проекта должна состоять из двух взаимосвя­занных результатов:

Раздел 1. Анализ организации деятельности предприятия (общий технико-экономический анализ).

Раздел 2. Анализ состояния различных аспектов организации деятельности предприятия, связанных с темой дипломного проекта (тематический анализ).

Раздел I. Анализ организации деятельности предприятия (или другого объекта ^Проектирования) представляет собой общий технико-экономический анализ и явля­ется обязательным для всех тем дипломных проектов.

1 27

По содержанию, как правило, общий технико-экономический анализ должен содержать следующие вопросы:

1. Краткая характеристика предприятия, в т.ч.:

- организационно-правовая форма предприятия;

- цель, задачи, ассортимент, анализ основных технико-экономических показателей;

- анализ производственной структуры;

- анализ структуры и функций управления.

2. Анализ организации основного производства, в т.ч.:

- анализ технологического процесса, его этапы и стадии;

- расчет и анализ основных характеристик технологического процесса (нормы времени, нормы выработки, длительность операционного цикла, срока оказания услуг, количество оборудования, рабочих мест и их загрузки и т.п.).

3. Анализ организации работы с персоналом, в т.ч.:

- анализ численности, выработки и средней зарплаты;

- анализ существующей системы нормирования и оплаты труда;

- анализ динамики и структуры заработной платы.

4. Анализ организации деятельности предприятия по адаптации к рыночным условиям, в т.ч.:

- анализ рекламной деятельности;

- анализ степени удовлетворения спроса;

- анализ ценовой политики;

- анализ изучения клиентной и конкурентной среды;

- анализ использования прибыли и др.

Рекомендации по выполнению первого раздела аналитической части, а также примерный вариант аналитических расчетов, составляющих основное содержание этого раздела, приведены в Приложении I.

Раздел 2. Анализ состояния различных аспектов организации деятельности предприятия (связанных с темой дипломного проекта), тематический анализ явля­ется продолжением общего технико-экономического анализа и должен основы­ваться на задании по специальной разработке темы дипломного проекта.

Как правило, анализ по теме дипломного проекта не должен ограничиваться данными текущих отчетов и планов предприятия, и для более полного раскрытия темы необходимо использование материалов собственных наблюдений и расчетов, а именно:

- фотографии рабочего дня, хронометражи;

- анкетирование и опросы работников предприятия;

- анкетирование и опросы клиентов предприятия;

- расчеты количественных показателей, характеризующих уровни организации производства, труда и управления и т.п.

Для выполнения аналитической части дипломного проекта необходимо ис­пользовать специальную экономическую литературу, в которой отражаются совре­менные формы и методы анализа экономического, финансового и организационно­го уровня предприятия.

28

Некоторые методы расчета показателей количественной оценки уровня орга­низации производства, труда и управления приведены в Приложении.

При проведении анализа по теме дипломного проекта рекомендуется соблю­дать последовательность действий, представленную на рис. 2.1.

Содержание и структура анализа по темам, носящим организационно-экономический характер, связаны с анализом влияния различных факторов внеш­ней и внутренней среды предприятия на его финансовые показатели.

При этом конкретные виды и методы анализа внешней и внутренней среды оп­ределяются студентом-дипломником и учитывают специфику темы.

Структура видов анализа состояния развития предприятия

1 Краткое описание цели и виды анализа, раскрывающего содержание темы дипломного проекта

2. Разработка логической структурной схемы анализа по теме дипломного проекта,

учитывающей специфику исследуемой проблемы, реальность сбора информации и расчета показателей

3, Сбор и обработка исходной информации, необходимой для анализа по теме дипломного проекта

4. Расчет, систематизация и анализ показателей, характеризующих фактическое со-стояние исследуемой проблемы

5. Систематизация выявленных недостатков, причин и резервов повышения эффективности.__________________

Рис. 2.1. Последовательность действий в ходе анализа по теме дипломного проекта 29

Источниками информации о размере рынка, перспективах развития отрасли могут быть:

- специализированные журналы, газеты и другие издания;

- государственная статистика;

- специально проведенные исследования.

Существуют различные методы анализа способности предприятия удовлетво­рять запросы потребителей.

Некоторые методы анализа и рекомендации по их реализации представлены в Приложении 3.

Для проведения глубокого анализа по теме дипломного проекта рекомендуется составление логической структурой схемы, характеризующей содержание этого ви­да анализа.

Некоторые варианты логических структурных схем анализа применительных к различным темам дипломных проектов, приведены в Приложении 4.

Таким образом, соблюдение предлагаемых рекомендаций позволит студенту-дипломнику выполнить главные требования, предъявляемые к аналитической части дипломного проекта, а именно:

- анализ должен базироваться на конкретных материалах объекта проектирования;

- анализ должен быть комплексным и охватывать все основные сферы деятель­ности предприятия;

- изложение аналитических материалов должно быть системным и четким, с максимальным использованием аналитических таблиц, расчетов, схем, графиков;

- особое внимание в анализе должно быть уделено анализу блока вопросов, связанных с темой курсового проекта;

- результаты анализа должны оформляться выводами о выявленных резервах и недостатках в технике, технологии, организации производства, труда и управления;

- сформулированные выводы по аналитической части должны стать основой для последующей разработки в проектной части мероприятий по совершенствова­нию организации деятельности предприятия.

4.4. Проектная часть

Проектная часть дипломного проекта характеризует степень и качество выпол­нения поставленных перед дипломником задач. На основе анализа уточняется про­ектное задание и определяются главные направления его реализации. При этом проектная часть обязательно включает обоснование целесообразности каждого ме­роприятия, описание сущности мероприятия, оценку экономической эффективно­сти мероприятий и характеристику работ по подготовке их к практической реали­зации. В проектной части должны быть приведены все расчеты с подробными по­яснениями и ссылками на источник используемой информации.

Примерная схема последовательности изложения этого материала может быть следующей:

1. Технология производства товаров и услуг (кроме тем по проблемам управле­ния и исследовательским темам).

30

2. Безопасность жизнедеятельности.

3. Гражданская оборона (для студентов дневного отделения).

4. Организационно-технические мероприятия.

Выводы по проектной части.

СО-

Первые три раздела студенты выполняют на основе методических указаний ответствующих кафедр.

Организационно-технические мероприятия разрабатываются на основе выяв­ленных в аналитической части дипломного проекта недостатков, причин их воз­никновения и существующих внутрипроизводственных резервов. Причем предло­женные мероприятия должны носить реальный характер, базироваться на научно-технических прогнозах развития отраслевой группы услуг, результатах технико-экономического анализа деятельности предприятия (цеха, участка, бригады).

Предлагаемые мероприятия должны быть достаточно разнообразны, улучшать деятельность всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предпри­ятия (цеха, участка, бригады). Мероприятия могут быть связаны с

1) внедрением новых видов услуг;

2) внедрением прогрессивных форм обслуживания;

3) улучшением качества использования услуг и культуры обслуживания населения;

4) совершенствованием организации производства и управления;

5) расширением сети БОН;

6) внедрением НОТ на основе комплексного проектирования трудовых процессов;

7) совершенствованием форм организации производства на основе многооб­разных форм собственности;

8) совершенствованием методики анализа и расчета отдельных показателей производственно-хозяйственной деятельности подразделения и другие.

Дипломант должен сначала обосновать целесообразность рекомендуемого ме­роприятия, далее изложить его сущность, затем доказать экономические и социаль­ные преимущества (облегчение условий труда, повышение культуры производства и качества обслуживания) но сравнению с действующим положением. (Перечень возможных организационно-технических мероприятий см. в Приложении 5.)

Возможные варианты расчетов по экономическому обоснованию предлагае­мых организационно-технических мероприятий излагаются в Приложении 6.

Степень детализации и глубины экономического обоснования в каждом кон­кретном случае согласуется с руководителем проекта.

Проектная часть должна завершиться сводной таблицей показателей экономи­ческой эффективности проектируемых мероприятий и краткими выводами по ре­зультатам расчетов. Форма сводной таблицы и примерный вариант ее заполнения приведены в Приложении 7. Предлагаемых мероприятий должно быть не менее пяти-

Кроме того, по отдельным темам дипломных проектов необходимо в проект­ной части рассчитывать соответствующие частные и интегральные коэффици­енты, характеризующие различные аспекты организации производства, труда и управления, с учетом влияния на них организационно-технических мероприятий.

31

Положительная динамика соответствующих частных и интегральных коэффи­циентов свидетельствует о том, что разработанные в проекте мероприятия обеспе­чивают совершенствование организационного уровня предприятия.

Для выбора наиболее оптимальных проектных решений рекомендуется ис­пользовать положения, изложенные в Приложении 8.

Выводы по проектной части должны содержать данные об ожидаемых эконо­мических результатах рекомендуемых организационно-технических мероприятий, характеризовать другие их преимущества (социальные, технические, технологиче­ские, организационные), а также реальность и перспективы их внедрения.

Проектная часть заканчивается краткими выводами по всем мероприятиям ди­пломного проекта с указанием основных результатов, полученных в ходе диплом­ного проектирования.

4.5. Экономическая часть

Экономическая часть дипломного проекта состоит из следующих разделов:

- производственная программа предприятия;

- плановые затраты производственной программы;

- финансовые результаты;

- основные экономические показатели развития предприятия (подразделения). Методика расчета плановых показателей представлена в Приложении 9.

4.5.1. Производственная программа предприятия

Производственная программа является важнейшим и определяющим разделом годового плана. Она служит базой для определения потребности в материальных, трудовых, финансовых ресурсах. На основе этого раздела осуществляется расчет показателей планов по труду и заработной плате, затратам.

Производственная программа рассчитывается:

1) в натуральном выражении;

2) в стоимостном выражении;

3) в трудочасах.

После расчета производственной программы в натуральном выражении произ­водится расчет объема производства в стоимостном выражении.

Для этого рассчитывают средневзвешенную цену калькуляционной единицы услуги (продукции) и умножают ее на плановый объем производства услуг (продукции) в натуральном выражении. Аналогично рассчитывается объем произ­водства услуг (продукции) в трудочасах.

После расчета производственной программы и ее "увязки" с имеющимися про­изводственными мощностями, объем производства разбивают по кварталам и меся­цам с учетом коэффициентов сезонности. В случае проектирования мероприятий, направленных на сглаживание сезонных колебаний производства и потребления услуг, рассчитывают плановые коэффициенты сезонности.

32

Разбивку производственной программы по месяцам рекомендуется отразить в таблице следующей формы.

Таблица

Плановый объем производства услуг в 199_году предприятия с разбивкой по кварталу

4.5.2. Плановые затраты на обеспечение производственной программы

В данном разделе определяют плановые затраты для обеспечения ожидаемого уровня производства с учетом внедрения проектируемых организационно-технических мероприятий.

Расчет затрат на кадровое обеспечение включает расчет следующих показателей:

- численность рабочих (определенной квалификации) для выполнения годовой программы производства;

- численность работающих;

- фонд заработной платы работающих и рабочих;

- средняя заработная плата одного рабочего, работающего;

- выработка одного рабочего;

- выработка одного работающего.

При расчете показателей плана по труду и его оплате необходимо учитывать Проектные мероприятия по повышению эффективности деятельности предприятия, влияющие на показатели плана.

Расчет показателей плана по труду и его оплате начинают с расчета численно­сти персонала предприятия.

При этом следует исходить из следующих правил:

33

1) если предлагаемые к внедрению мероприятия связаны лишь с ростом произ­водительности труда, то численность работающих на плановый период должна быть равна численности отчетного периода;

2) если предлагаемые к внедрению мероприятия приводят к увеличению чис­ленности работающих, то требуется подробное обоснование соответствующих рас­четов с обязательным их отражением в оценке затрат на заработную плату и необ­ходимых компенсационных выплат при увольнении работников в соответствии с действующим законодательством.

Расчет численности работающих ведется раздельно по каждой категории и на­чинается с определения численности рабочих.

Расчет численности рабочих проводится в следующим порядке:

1) основные рабочие:

а) сдельщики;

б) повременщики;

2) вспомогательные рабочие:

а) сдельщик;

б) повременщики.

Основой расчета численности рабочих является баланс рабочего времени од­ного рабочего в год, из которого определяется величина полезного фонда рабочего времени одного рабочего.

Для составления баланса рабочего времени используют отчетные данные пред­приятия и мероприятия из проектной части, направленные на сокращение потерь рабочего времени

Расчет численности вспомогательных рабочих-сдельщиков производится ана­логично расчету основных рабочих-сдельщиков. При этом необходимо правильно установить среднюю нормативную трудоемкость одного изделия. Для приемщиков заказов средняя нормативная трудоемкость определяется на основе нормативов времени обслуживания по каждой отраслевой группе услуг (см. нормативно-методические материалы по расчету численности вспомогательных рабочих на предприятиях БОН) по формуле

60 ,

где n - число видов выполняемых работ;

Т„. - время на выполнение функций по отдельным видам работ, мин;

К - коэффициент, учитывающий время на выполнение дополнительных функ­ций, время на отдых и личные надобности по соответствующим типам работ;

К и Т„. - определяются на основе нормативно-справочной документации. Средняя нормативная трудоемкость для других категорий вспомогательных рабочих-сдельщиков устанавливается на уровне отчетных данных предприятия (подразделения).

34

Расчет численности-вспомогателъных рабочих-повременщиков. Численность рабочих, занятых ремонтом и техническим обслуживанием оборудования, рассчи­тывается на основе отчетных данных предприятия.

Численность прочих рабочих-повременщиков устанавливается с учетом дан­ных предприятия, в том числе по профессиям: электромонтер, грузчик, кочегар, подсобные рабочие и т.п.

По результатам расчетов устанавливается общая численность рабочих как сум­ма численности основных рабочих (сдельщиков и повременщиков) и вспомогатель­ных (сдельщиков и повременщиков) рабочих.

Расчет численности служащих производится на основе типовой структуры ап­парата управления и нормативов численности предприятия по категориям:

- руководитель;

- специалисты;

- технические исполнители.

Нормативы численности служащих приводятся в "Типовых структурах аппара­та управления предприятия БОН".

На основе расчета численности служащих составляется штатное расписание по форме:

^: Таблица Штатное расписание служащих

\ Численность младшего обслуживающего персонала и пожарно-сторожевой ох­раны планируется на уровне действующего предприятия. ( Фонд заработной платы определяется нормативным методом. f' Если численность работающих в плановом периоде соответствует численности

[йботающих в базовом периоде, то расчет планового фонда оплаты труда рабочих

R служащих определяется следующим образом:

1) определяется удельный вес фонда оплаты труда рабочих (служащих) в об-

цем фонде оплаты труда предприятия (подразделения) в отчетном периоде (Yi);

35

2) определяется плановый фонд оплаты труда рабочих (служащих) (ФОТ) по формуле:

OOTi = Yi x ФЗПпл.

Если мq>oпpиятия, предлагаемые к внедрению в дипломном проекте, приводят к изменению численности работающих, в том числе по категориям работающих, то плановый фонд оплаты труда определяется путем расчета:

- прямого фонда заработной платы рабочих;

- часового фонда заработной платы рабочих;

- дополнительной заработной платы рабочих;

- месячного фонда заработной платы рабочих;

- фонда заработной платы служащих исходя из должностных окладов и штат­ного расписания;

-годового фонда заработной платы рабочих и служащих. Все расчеты по численности работающих фонду их оплаты сводятся в общий план по труду и его оплате (таблица).

Таблица План по труду и его оплате

36

Расчет плановой себестоимости производства и реализации услуг (продукции)

Разработка данного раздела строится на основе производственной программы. Следу" также принять во внимание действующую на предприятии методику рас­чета себестоимости и существующие законодательные акты РФ (Положение о по-рядке включения затрат в себестоимость услуг и продукции).

Если тема дипломного проекта не связана непосредственно со снижением се­бестоимости производства услуг (продукции), повышением прибыли, рентабельно­сти, то расчет плановой величины себестоимости услуг (продукции) рекомендуется проводить по методике, учитывающей влияние технико-экономических факторов. Последовательность расчета по формулам приведена в Приложении 9.

Если тема дипломного проекта непосредственно связана со снижением себе­стоимости, повышением прибыли и рентабельности, то расчет плановой себестоимости Производства и реализации услуг (продукции) должен быть произведен методом прямо­го счета по основным экономическим элементам или путем калькулирования.

Расчеты производятся на основе прогрессивных норм расхода материалов дей­ствующего предприятия или типовых норм расхода основных и вспомогательных материалов и сводятся в таблицу.

Таблица Расчет потребного количества и стоимости основных материалов

Единица' измере­ния

Норма расхо­да материалов

^ •' (м»'кг)\, '"

Общий рас-

^,1*М^>В№"^

лй^.й^

-- ^- ук--^'^,

Стои­мость ма-

. терКв№^.

Таблица Расчет потребного количества и стоимости вспомогательных материалов

Расчет транспортно-заготовительных расходов (затраты на погрузочно-разгрузочные работы, наценки сбытовых организаций и т.п.) производятся в разме­ре 2-3% от стоимости от стоимости основных и вспомогательных материалов.

37

Затем определяется общая сумма затрат предприятия на основные и вспомогатель­ные материалы с учетом транспортно-заготовительных расходов на весь объем услуг.

Затраты на топливо и энергию на технологические цели определяются как и затраты на материалы (требуемое количество энергии и его стоимость определяется на основе данных действующего предприятия с учетом изменения объемов производства).

Затраты по статье "Основная заработная плата" производственных рабочих складываются из двух частей:

- прямая зарплата производственных рабочих;

- премии и доплаты за проработанное время.

Порядок расчета затрат на прямую зарплату зависит от системы оплаты труда рабочих. Сумма затрат по данной статье на планируемый объем услуг соответству­ет часовому фонду заработной платы основных производственных рабочих.

Затраты по статье "Дополнительная заработная плата производственных рабо­чих; рассчитываются по формуле

Здоп.=ФЗПмсс. - ФЗПчас.,

где ЗПчас, мес - часовой, месячный фонд зарплат основных производствен­ных рабочих.

Максимально возможный уровень дополнительной заработной платы составляет 9% от основной.

Нормы отчислений на социальное страхование определяются исходя из дейст­вующих законодательных актов РФ, городских служб социального страхования и фонда занятости, а также особенностей действующего предприятия. (В настоящее время • 38,5% от суммы основной и дополнительной заработной платы.)

Номенклатура и состав расходов на подготовку и освоение производства, со­держание и эксплуатацию оборудования, других видов накладных расходов, произ­водственных расходов определяется исходя из особенностей действующего пред­приятия. Все накладные расходы рассчитываются по соответствующим сметам на основе отчетных данных и мероприятий по проекту. Смета накладных расходов представлена в таблице.

Таблица Смета накладных расходов

Продолжение таблицы

Таблица Себестоимость услуг, работы и продукции по калькуляционным статьям

39

Группировка затрат по экономическим элементам определяется исходя из особен­ностей действующего предприятия и в случае невозможного калькулирования услуг.

Затраты на сырье и основные материалы, услуги специализированных пред­приятий, на вспомогательные материалы определяются на основе плана материаль­но-технического снабжения либо исходя из затрат отчетного года в пересчете на планируемый объем производства услуг.

К затратам на топливо и энергию относятся расходы на все виды топлива и энергии, полученных со стороны; рассчитываются методом прямого счета или ис­ходя из уровня затрат отчетного года в пересчете на планируемый объем.

Затраты на основную и дополнительную зарплату определяются в соответст­вии с планом по труду.

Сумма отчислений на социальные нужды в соответствии с действующим зако­нодательством составляет 38,5.

Прочие расходы: сумма этих затрат определяется по соответствующим сметам накладных расходов либо равна сумме затрат отчетного года как условно-постоянная часть себестоимости (в зависимости от проектируемых мероприятий) и только в случае, если они не ведут к изменению данной статьи. Производственные расчеты сводят а таблицу.

Таблица Смета затрат на производство по экономическим элементам

4.5.3. Финансовые результаты

Прибыль и рентабельность

Наряду с себестоимостью прибыль является одним из важнейших обобщаю­щих показателей деятельности предприятия.

Задача данного раздела: показать формирование и изменение размера прибы­ли, а также определить уровень рентабельности услуг.

40

Плановые финансовые показатели предприятия ГОД

Таблица

Прибыль (убыток) предприятия (подразделения) представляет собой сумму I прибыли (убытка) от реализации услуг (продукции), основных средств, иного иму­щества предприятия и доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов по этим операциям.

По темам дипломного проекта, непосредственно связанным с ростом прибыли и повышением уровня рентабельности, необходимо показать формирование и на­правления распределения прибыли в соответствии со спецификой изучаемого пред­приятия (подразделения) и предлагаемыми мероприятиями.

4.5.4. Сравнительная таблица основных технико-экономических показате­лей производственно-хозяйственной деятельности предприятия

По результатам расчетов, проведенных в экономической части, составляется Сравнительная таблица по предлагаемой форме:

41

Таблица Основные технико-экономические показатели развития предприятия

Наименование показателей

1 | Объем реализации услуг:

а) в денежном выражении;

б) в натуральном выражении.

2 1 Численность персонала всего:

в том числе рабочих.

3 | Выработка:

а) одного работающего;

6\ одного рабочего

4. | Фонд оплаты труда:

а) всего персонала;

б) рабочих_____ Среднегодовая заработная плата:

а) одного работающего;

| б) одного рабочего

б| Коэффициент опережения роста производительности труда по сравнению с ростом средней зарплаты

Полная себестоимость реал. услуг(продукции^

8 | Себестоимость единицы услуг

9 | Затраты на рубль услуг

10. Валовый доход

11.| Прибыль от реализации

12.| Балансовая прибыль

13] Чистая прибыль

141 Рентабельность производства

151 Рентабельность услуг .(продукции)

161 Уровень удовлетворения спроса населения

42

4.6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении дается характеристика результатов исследований, проведенных в дипломном проекте. Делаются выводы и обобщаются результаты, полученные во всех частях проекта, оценивается степень выполнения первоначально намеченных целей и задач. Здесь же отмечается практическая ценность результатов работы, об­ласть ее возможного использования в практической деятельности.

В заключении должна содержаться информация об основных показателях эко­номического эффекта от предлагаемых к внедрению мероприятий и пути дальней­шего развития темы дипломного проекта.

Заключение является окончательным разделом дипломного проекта, в конце которого ставится подпись автора (студента-дипломника) с указанием даты окон­чания разработки дипломного проекта.

4.7. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ

Список используемой литературы служит составной частью дипломного про­екта и показывает степень изученности дипломантом обозначенной проблемы. В него включаются источники, на которые в работе есть ссылка, а также другие ис­пользуемые материалы. Установлен следующий порядок библиографического ма­териала: вначале указываются законы Российской Федерации, постановления Пра­вительства, далее работы, нормативные статистические материалы, учебники и учебные пособия, монографии, сборники статей, газетные и журнальные статьи и другие источники в общем алфавитном порядке, например:

1. О мерах по стабилизации деятельности предприятий бытового обслужива­ния населения. Постановление Совета Министров Правительства Российской Фе­дерации от 2 августа 1993г. // Экономика и жизнь, 1993, У 33.

2. Герчикова И.Н. Менеджмент. - М.: Издательское объединение "ЮНИТИ" "Банки и биржи", 1994.

3. Информатика: данные, технология, маркетинг. - М.: Финансы и статистика, 1991 г. и т.д.

Дословное приведение выдержки из какого-либо произведения для подкрепле­ния мысли авторитетным высказыванием в тексте пояснительной записки выделя­ется кавычками и снабжается ссылкой на источник вида [23, с. 15]. Недословное приведение высказывания не выделяется кавычками, но обязательно в тексте отме­чается его источник по вышеуказанному способу.

Нельзя пользоваться порядковыми номерами списка литературы дипломного Проекта как словами для построения фаз типа "В 25 представлено определение...". Правильным изложением считается следующие: "В учебнике авторов ... [25, с. 7] представлено определение....'".

1 43

Все литературные источники, используемые при написании дипломного про­екта, должны быть изданы в течение 3-5 последних лет. Более раннее издание счи­тается морально устаревшей литературой и в список литературы не включается.

После оформления списка литературы дипломант формирует приложения. Прило­жения могут быть сброшюрованы отдельно, если их достаточно большое количество.

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ

В приложение представляется дополнительный материал, подтверждающий основные положения работы. В приложения могут входить таблицы, исходные данные, результаты расчетов схемы, алгоритмы, рисунки и прочее. При этом в тек­сте пояснительной записки обязательно должна быть ссылка на номер приложения, например: см. приложение 1. Все приложения нумеруются порядковыми числами. Объем приложений не входит в объем пояснительной записки. Пояснительная за­писка заканчивается приложениями- Помимо пояснительной записки, дипломный проект включает графическую часть.

ОФОРМЛЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОЙ ЧАСТИ

В графической части дипломант представляет основные схемы, графики, диаграм­мы, методики, расчеты, раскрывающие тему дипломного проекта. Графическая часть выполняется на стандартных листах ватмана формата А-24. Эскизы плакатов ре­комендуется представлять в приложении пояснительной записки дипломного проекта.

Объем графической части должен быть не менее 8-10 листов. Содержание гра­фического материала студентом-дипломником определяется самостоятельно. Тем не менее, обязательными являются плакаты, отражающие следующее содержание:

- цель, задачи, объект дипломного проектирования;

- динамика экономических показателей, лежащих в основе изученной пробле­мы или явления;

- основные результаты тематического анализа по изучаемой проблеме;

- характеристики предлагаемых к внедрению мероприятий, методики расчетов, процедуры, структуры и т.п. по теме работы;

- сводная таблица показателей экономической эффективности предлагаемых к внедрению мероприятий;

- динамика экономических показателей работы предприятия (подразделения) с учетом внедрения предлагаемых в дипломном проекте мероприятий;

- другие материалы, характеризующие существо изучаемой проблемы.

Графический материал оформляется с учетом требований и стандартов, предъ­являемых к чертежам. Обязательным атрибутом являются следующие: рамка, имеющая поля слева - 20 мм, сверху, снизу, справа - по 5 мм;

- штамп, располагаемый в правом нижнем углу плаката, имеющая следующий размеры и содержание.

Графическая часть подлежит обязательному согласованию с руководителем дипломного проекта и заведующим выпускающей кафедры (или специально назна­ченными лицами, что закрепляется подписью (см. позиции 6 штампа).

44

(1)- название плаката;

(2)- шифр дипломного проекта;

(3)- номер группы, наименование института;

(4)- номер плаката;

(5)- общее количество плакатов по данному дипломному проекту.

45

Приложение 1

Рекомендации и примерный вариант выполнения общего технико-экономического анализа деятельности предприятия

(Раздел 1 аналитической части)

46

Рекомендации по проведению общего технико-экономического анализа деятельности предприятия (Раздел I аналитической части)

В ходе общего анализа деятельности предприятия рекомендуется рассмотреть следующие вопросы:

1. Анализ состояния деятельности предприятия (цеха, бригады)

1.1. Краткая характеристика предприятия

году

Предприятие

создано

В

году преобразовано в Количество держателей акций

В соответствии с Уставом главной целью деятельности является получение Прибыли на основе выпуска продукции ( ), пользующейся спросом у населения.

Уставный фонд предприятия на 1/1____ год составляет ______ млн./руб.

Основные виды и объемы выпускаемой продукции представлены в табл. 1.1.

Таблица 1.1

Номенклатура (ассортимент) продукции и услуг, выпущенных за 6 месяцев __ г.

Удельный вес специализированной (профильной продукции) составляет

. % (возможен аналитический комментарий).

. Номенклатура, изготовляемая на рабочих местах, является постоянной (или Переменной, смешанной).

, В состав предприятия входят несколько взаимосвязанных между собой подраз-ЛИлений, выполняющих определенные задачи и составляющих в совокупности про­изводственную структуру предприятия.

47

Швейная фабрика

Обслуживающее хозяйство

Транспорт

Складское

Цехи непрофильн. пр-в

1 lp-во ширгютр.

Торгово-посрсд. деят.

Непроизводственная деятельность

Дет- сад

Мед- учр.

Рис. 1.1. Производственная структура

(Наименование предприятия)

Общая численность по состоянию на 1.IX. Численность в ______ цехе, являющаяся объектом анализа, составляет на

составила на человек.

человек.

этот же период

Структура и динамика численности представлена в таблице.

Таблица

Численность работающих - всего

-осн.раб.

-руководители

-ИГР, служ.

-МОП

-ученик

-проч.

Среднесписочная численность работающих на предприятии (факт за ____ г., по месяцам, чел.)

48

Необходимо дать краткие комментарии по таблице (а именно: сокращается I увеличивается общая численность, как меняется структура персонала и т.п.).

- какие категории наиболее подвержены изменениям;

- как это влияет на хозяйственные и экономические результаты предприятия. Динамика основных экономических показателей за__ г. представлена в таблице Таблица

Основные экономические и финансовые показатели за г.

^ На основе анализа содержания таблицы необходимо сформулировать краткие Двтветы на следующие вопросы:

^ 1. В чем причины слада (подъема) производства? ЦЬ 2. Что нужно сделать для улучшения экономической ситуации?

3. Что изменилось в системе (структура, функции) на предприятии в связи с реходом на рыночные отношения?

4. Изучается ли спрос, конъюнктура цен, внедряются ли орг.-тех. мероприятия снижению себестоимости и росту производительности труда?

5. Таким образом, можно сделать следующие выводы об имеющихся резервах:

i\

1.2. Анализ основного производства и технологического процесса

(на примере изготовления _______изделия (услуги))

Организация основного производства на предприятии построена по типу мае-' (серийного или единичного) производства и характеризуется следующим:

49

- ограниченной (или широкой) номенклатурой;

- сезонной (равномерной) загрузки;

- технологической (или подетальней специализацией рабочих мест);

- применением бригадно-операционного (или бригадно-поточного) методов;

- партионным (поштучным) движением заказов;

- прогрессивным (устаревшим) оборудованием и технологическим процессом.

Производственная мощность предприятия, характеризующая потенциально-возможный (расчетный) выпуск продукции при максимальной загрузке оборудова­ния и производственных площадей, составляет ________ шт, в (в натур, ед.

или усл. ед. в год).

Фактический годовой выпуск за _____ г. ожидается примерно ____шт., т.е. коэффициент использованных производственных мощностей составляет (К исп. пр. м.= Мер./ Мр.).

Причинами неполной загрузки производственной мощности являются:

- отсутствие заказов;

- простои оборудования;

- несвоевременное обеспечение и т.п.

A). Если на предприятии действуют поточное производство, то нужно рассчи­тать все показатели поточной линии: такт, темп, ритм, количество рабочих мест, заделы, построить график работы поточной линии.

Б). Если на предприятии действует бригадно-операционные методы, то нужно определить длительность цикла изготовления изделий (услуг), построить график (схему) передачи изделий по технологическому маршруту с учетом трудоемкости по каждой операции и с учетом времени приема и выдачи заказа.

Для всех предприятий необходимо рассчитать и дать характеристику следую­щих показателей: потребное количество оборудования на программу, его загрузка по времени и по мощности (К интенс. загр., К экст. загр., К интегр. загр., К смен.).

B). Дать техническую характеристику оборудования, инструмента, оснащения рабочих мест.

Г). Дать характеристику уровня качества и методов контроля качества и др. По результатам анализа основного производства и технологического процесса необхо­димо сделать общие выводы о выявленных в основном производстве недостатках:

1)

2)

3)

1.3. Анализ организации вспомогательного производства и обслуживаю­щих хозяйств

Это направление анализа рекомендуется выполнять в следующей последовательности:

1) дать формулировку этой сферы деятельности и перечислить, что входит а

состав вспомогательного производства.

Основная цель вспомогательного производства - обеспечить бесперебойную и

эффективную работу основного производства;

50

2) перечислить подразделения на предприятии (в цехе), входящие в состав вспомогательного производства, и какие основные задачи они решают;

3) подготовить ответы на следующие вопросы:

- какие методы ремонта оборудования применяются на предприятии (аварийный, планово-предупредительный, узловой и т.п.)?

- имеются ли планы ремонтных работ и контроль за их выполнением ?

- какие потери времени по результатам ФРД связаны с несвоевременным и не­качественным ремонтом оборудования, инструментальным, энергетическим, транс­портным обслуживанием?

- что можно изменить в направлении совершенствования ремонтного, инстру­ментального, энергетического, транспортных хозяйств?

1.4. Рекомендации по проведению ФРД

1. Порядок проведения ФРД (фотографий рабочего дня) изложен в учсбно-мстодической литературе по проблемам организации и нормирования труда рабочих.

2. Количество проведенных ФРД должно быть не менее трех (в начале, в сере­дине, в конце месяца).

3. По результатам ФРД составляется сводный баланс рабочего времени с выяв­лением размера непроизводительных потерь рабочего времени. Такими причинами могут быть:

- физический износ оборудования и отсутствие системы ППР, вызывающих частные аварийные остановки и ожидание мастера по ремонту;

- выяснение места нахождения и стадии выполнения заказов;

- ручная и трудоемкая транспортировка, погрузка-разгрузка изделий между ра­бочими местами;

- нерациональная планировка цехов, рабочих мест и как следствие нерациональное перемещение рабочих, отвлекающее основных рабочих от оперативной работы;

- недостаточная укомплектованность рабочих мест инструментом, оснасткой и ИЛ. Причины могут быть и другими, в зависимости от специфических особенно­стей организации деятельности предприятия.

4. Анализ сводного баланса рабочего времени по результатам ФРД позволяет Выявить причины непроизводительных потерь рабочего времени, из-за которых уменьшается оперативное время работы, что приводит к снижению выработки ос-•ЮИых рабочих и к снижению объема производств.

Методы расчета резервов по росту производительности труда представлены в Приложении 3.

1.5. Общие выводы по аналитической части дипломного проекта

Целью выполнения аналитической части дипломного проекта является вы-"•ие резервов и существующих проблем в организации деятельности [риятия.

51

Выводы по результатам аналитической части должны содержать формулиров­ку позитивных и негативных аспектов в организации основного и вспомогательно­го производств, в уровне техники и технологии.

Для систематизации результатов анализа рекомендуется рассчитать коэффици­енты количественной оценки уровня организации производства, труда и управле­ние на предприятии.

Выявленные в аналитической части недостатки в организации деятельности предприятия должны быть положены в основу при разработке проектных органи­зационно-технических мероприятий, направленных на рост производительности труда и эффективности производства-

ПРИМЕРНЫЙ ВАРИАНТ выполнения общего технико-экономического анализа состояния деятельности предприятия

(предприятия и цифры условные)

52 53

2.1. Анализ состояния деятельности и основных технико-экономических показателей предприятия

2.1.1. Краткая характеристика ТОО "Элегия"

Товарищество с ограниченной ответственностью "Элегия" образовано в апре­ле 1992 года в результате реорганизации фирмы "Мода", которая была образована, в свою очередь, на базе п/о «Тольяттигоршвейбыт».

Товарищество "Элегия" сохранило производственный профиль и продолжает оказывать населению услуги по индивидуальному пошиву и ремонту одежды, по изготовлению швейных изделий, пользующихся спросом у населения. Объем реа­лизации за 1993 год составил 230000,0 тыс. руб. при численности работающих на предприятии 362 человека.

Характеристика производственной структуры предприятия

Товарищество "Элегия" представляет собой единый производственно-хозяйственный комплекс взаимосвязанных производственных единиц. Производст­венная структура представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Производственная структура ТОО "Элегия"

В состав предприятия входят следующие подразделения:

- ателье № 4, выполняющее индивидуальный пошив мужской и женской одеж­ды по высшему разряду;

- экспериментальный цех, в котором разрабатываются и изготавливаются со­временные модели одежды, а также прогрессивные технологии и способы обработ­ки и отделки швейных изделий;

- цех отделки и массового пошива, в котором производятся все виды отделки, вышивки, изготовление искусственных цветов, пошив штор, покрывал, чехлов, по­стельного белья и т.п.;

54

подготовительно-раскройное производство, основная функция которого -•авизованный раскрой ткани для экспериментального цеха и для массового из-ления изделий в цехе отделки.

Все подразделения расположены компактно в одном здании - в Доме быта ",ия" и занимают ______ м². Производственная структура является предмет-

хнологической, т.к. в достаточной степени учитывает как характер и виды /кции, так и технологию ее изготовления, масштабы производства, принципы спе-зации и кооперирования подразделений. Это позволяет минимизировать внутри-.1^|и»чводственные транспортные маршруты и затраты времени на подготовительно-|Щотовительные работы и на продвижение предметов труда и готовой продукции.

i'rt : 2.7.2. Анализ системы управления в ТОО "Элегия"

'{'' ^\

# ': „

^ - Главные задачи, которые должны решаться при управлении предприятиями,

^Ходящими в состав объединения, заключаются в том, чтобы бытовые услуги насе­лению были оказаны в наиболее короткий срок, выполнение услуг было высокока-

^^вственным, по возможности дешевым для населения и экономически выгодным

.,ЙЦЯя предприятия.

JJJ' Система управления ТОО "Элегия" включает в себя две подсистемы: управ-

->щую и управляемую. В состав управляющей системы входят функциональные разделения и специалисты, возглавляемые директором предприятия. В качестве авляемой системы выступают основные и вспомогательные подразделения, гпечивающие процессы оказания услуг. Для рассматриваемого предприятия характерна линейно-функциональная сис-1 управления, когда функциональные службы или отдельные специалисты-геджеры в зависимости от выполняемых функций разрабатывают программы ра-

^Воты производственных подразделений, которые согласовываются и утверждаются

Цуишсйным руководителем (см. рис. 2.2.).

||; Существующая на предприятии структура управления, при которой директор ^Жлосредственно связан с главными специалистами по определенным функциям, :||Возволяет оперативно принимать управленческие решения, благоприятно влияет на ^ Ййество продукции и услуг. При этом общая численность аппарата управления соста-Щвла в 1998 году 25 человек, в т.ч. 8 руководителей, 15 специалистов, 2 служащих. ^^J В процессе анализа системы управления ТОО "Элегия" были выявлены сле-

>щие направления ее совершенствования, позволяющие более адекватно реаги-

пь на требования развивающихся рыночных отношений:

- увеличение работ по маркетинговым исследованиям, связанным с изучением эса на услуги;

- повышение уровня механизации, автоматизации и компьютеризации управ-iccKoro труда;

- внедрение типовых текстов и документов, приводящее к снижению трудоза-

- на составление и использование управленческой документации-

- более широкое привлечение рабочих к процессам принятия решений (кружки ства, производственные собрания и т.п.);

55

Реализация указанных направлений позволит сделать систему управления предприятием более эффективной.

Рис. 2.2. Схема организационной структуры управления ТОО "Элегия"

2.1.3. Анализ основных технико-экономических показателей деятельно­сти ТОО "Элегия"

Для анализа основных экономических показателей предприятия нами исследо­вано их изменение за период 1997-1998 годы (см. таблицу).

Таблица Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия

56

Продолжение таблицы

'. В 1998 году темп роста объема реализации по сравнению с 1997 годом соста-И 30% (в сопоставимых ценах, сложившихся на конец 1998 года). Численность (встающих росла меньшими темпами и составила 123,1%, что свидетельствует о Кте производительности труда. Среднегодовая выработка на одного работающе-(Составила в 1998 году 635,4 тыс. руб., что свидетельствует о росте производи-Ишости труда в 1998 г. по сравнению с 1997 годом на 5,3%. ' Доля роста объема реализации за счет роста производительности труда нами Обделена по формуле

ро.р. - рост объема реализации, в %. [ Др о = 100% - 23,1 • 100/30 = 100% - 77,0% = 23%.

I Расчеты показывают, что большую часть прироста объема реализации (77%) ^едприятие достигло за счет роста численности и лишь 23% прироста объема бы-I достигнуты за счет роста производительности труда. Это свидетельствует об втенсивном направлении развития предприятия и о наличии резервов повышения Щи интенсивных факторов, влияющих на рост объема. Об этом же свидетельству-5F и значительные затраты на 1 рубль реализованных услуг (0,87 руб.).

Наиболее высокими темпами росла нормированная зарплата, которая возросла 1204,5 %. Это характеризует затратами механизм экономики предприятия.

57

2.1.4. Анализ производства и реализации услуг

Для проведения этого анализа нами были собраны исходные данные за 1996, 1997 и 1998 годы. При этом были учтены инфляционные процессы, влияющие на рост цен на исходные материалы и на готовую продукцию и услуги.

За период с января 1996 года по декабрь 1998 года на предприятии осуществлялась индексация цен на продукцию и услуги в связи с инфляцией. Это производилось путем применения повышающих коэффициентов на базовую прейскурантную цену За анали­зируемый период коэффициенты возрастали 4 раза. Для выявления реальной динамики были приняты сопоставимые, т.е. единые, цены для всех анализируемых периодов - це­ны, сложившиеся на у слуги по пошиву и ремонту одежды на конец 1998 года.

Таблица Динамика объема реализации услуг за 1991-1993 годы

В 1997 году после резкого увеличения цен на услуги по пошиву одежды (более чем в 2 раза) произошел спад объема производства с 209600,0 тыс. руб. до 177400,0 тыс. руб. В 1993 году положение стабилизируется. Произошел рост объема реализации, который превысил значение 1996 года на 10%, а рост объема 1997 года превышен на 30%.

Составной частью анализа динамики объема реализации является установле­ние влияния структурных сдвигов в производстве, используя в расчетах цены, дей­ствующие в анализируемых периодах.

Таблица Исходный данные для анализа структурных сдвигов

58

^Количество выполненных за 1998 год заказов сократилось на 1488 шт., т.е. на 17,5% ) объем реализации значительно увеличился по методике в действующих ценах на ^ по методике в сопоставимых ценах - на 29,7% Это объясняется резким изменени-ы одного заказа - с 1656 рублей в 1992 году до 21957 рублей в 1998 году. .Влияние структурных сдвигов в производстве можно определить исходя из из-юшяя соотношения цен.

Снижение объема реализации за счет сокращения количества заказов составля-|0938,5 тыс. руб. (т.е. резерв =1488 шт. х 20792 руб.).

Увеличение объема реализации за счет роста средней цены одного заказа со-Щет 83548,9 тыс, руб. (11861 руб. Х 7044 шт.).

Таким образом, если бы цены на услуги в 1998 году оставались бы стабильны-|яа уровне цен 1997 года, то по объему реализации наблюдался бы спад в разме-р0948,9 тыс. руб. (83548,9 тыс. руб. - 52600,0 тыс. руб.), что составляет 17,4% к мму 1992 года в сопоставимых ценах

Результаты анализа влияния структурных сдвигов свидетельствует о том, что Вредприятии слабо ведется работа по использованию внутренних организацион-К и экономических резервов, позволивших бы увеличить реальный выпуск цгукции и услуг.

•важным условием роста объема производства является равномерная работа дприятия в течение года по месяцам и ритмичная в течение месяца.

• Для характеристики равномерности работы предприятия нами рассчитан коэф-'""""т равномерности по формуле

ДО О.

где ДО- величина недоданных услуг в анализируемом текущем году по сравне-Э с базовым (предшествующим) (тыс. руб.);

Оф - фактический объем реализации услуг за анализируемый период (тыс. руб.).

Таблица Исходные данные для определения коэффициентов равномерности и сезонности

59

Продолжение таблицы

За 1998 год по результатам работы за январь, март, апрель, июнь, сентябрь бы­ло допущено снижение объемов, что обусловило снижение равномерности в работе в сравнении с соответствующим периодом 1997 года. При условии достижения ко­эффициента равномерности, равного 1,0, предприятие могло бы дополнительно реализовать услуг на сумму 8604 тыс. руб.

Существенное влияние на равномерность поступления заказов и реализации услуг оказывает сезонность в работе предприятия по индивидуальному пошиву и ремонту одежды для населения. Сезонность характеризуется коэффициентом се­зонности, который рассчитывается на основе данных табл. 2.4 по формуле

К.

о.

сез.1

где О нес | - объем бытовых услуг в i-м месяце;' О „ее - среднемесячный объем бытовых услуг.

^м« 1W2 = 177400,0 : 12 = 14783,33 тыс. руб.

О = 230000,0 : 12 ^s 19166,66 тыс. руб.

Рассчитанные значения коэффициента сезонности (К со), абсолютное отклоне­ние от средней величины (1- К со ) и квадрат абсолютного отклонения систематизи­рованы в таблице.

60

Таблица ^Расчетно-аналитическис показатели для исследования сезонности производства

Размах вариации, как показатель сезонности, характеризует разность между (большим и наименьшим значениями месячных коэффициентов сезонности. По иым таблицы , на исследуемом предприятии размах вариации составляет: за 12 год 1,45 - 0,46 -⁼ 0,99 за 1993 год 2,07 - 0,36 =1,71.

Размах вариации увеличился почти в два раза, что свидетельствует об увеличе-1 сезонных колебаний в 1998 году.

Среднелинейное отклонение за каждый год находим по формуле 9 = Е абсолютных отклонений: 12. за 1992 год и = 2,68 : 12 = 0,22

за 1993 год Q = 4,37 : 12 = 0,36. Среднеквадратическое отклонение определено по формуле:

12

о, W-0,2798 о 199» = 0,4646

Все показатели, характеризующие сезонность на предприятии, систсмати-рованы в таблице.

61

Таблица

Показатели сезонности по ТОО "Элегия"

Таким образом, можно сделать вывод о том, что если в 1997 году отклонение максимального объема услуг от минимального составляло 27,98%, то в 1998 году оно составило 46,46% от среднемесячной величины.

При условии сглаживания сезонности возможно получение дополнительного объема реализации, который можно определить по формуле

ДО до = Оф х Козф. вариации.

По данным за 1998 год, дополнительный (недоданный) объем реализации составляет:

ДО ее» = 230000 х 0,4646 = 106858 тыс. руб.

Для сглаживания сезонных колебаний спроса на услуги возможно дальнейшее внедрение новых форм обслуживания населения, проведение эффективных реклам­ных кампаний, более гибкая система ценообразования и т.п.

Практическая реализация мероприятий, направленных на равномерную загруз­ку предприятия и сглаживания сезонных колебаний спроса, позволит получить до­полнительный прирост объема реализации услуг в размере 106858 тыс. руб.

2.2. Анализ состояния и использования трудовых ресурсов в ТОО "Элегия"

Задача анализа состоит в изучении обеспеченности предприятия работниками различных категорий, выявлении возможности снижения текучести и повышения квалификации.

В процессе анализа использованы данные первичного и статистического учета за 1996, 1997, 1998 годы, при этом 1991 год принят за базовый (т.к. это год, предшествую­щий реформе). Динамика обеспеченности рабочей силой представлена в таблице.

Таблица Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

62

1998 году численность работающих предприятия увеличилась по сравнению f годом на 68 человек, что составило 123%.

Цйаиболее высокими темпами увеличивалась численность вспомогательными рабо-1, численность которых составила 314 человек, увеличившись за год на 128,0%. Общая численность служащих снизилась за год на два человека. В 1997 году зошел значительный спад производства и уменьшение численности работни-! 353 человек в 1991 году до 294 человек в 1992 году. В 1993 году удалось ста-„вировать производство и вновь укомплектоваться кадрами. В Процессе анализа состояния и использования трудовых ресурсов нами была про-Ьичипована динамика структуры персонала на предприятии за период 1991 -1993 г. г.

Таблица Структура численности работающих по категориям (%)

Из анализа структуры численности видно, что за 1998 год произошли положи-"ые изменения в составе персонала. Значительно, на 2,2 пункта, увеличился «ый вес численности рабочих, и, что еще более важно, на 3,4 пункта про-до увеличение основных рабочих, являющихся непосредственными изготови-и основной продукции и услуг.

Рост удельного веса основных рабочих, при прочих равных условиях, обуслав-аст рост выработки продукции в расчете на одного работающего. . Среднегодовая выработка одного работающего составила:

L б 1997 году 177400 : 294 = 603,4 тыс. руб. ]' в 1998 году 230000 : 362 = 635,4 тыс. руб. | Рост выработки в расчете на 1 работающего составил 105%. l Среднегодовая выработка на одного основного рабочего составила:

Характеристики

Список файлов реферата