Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Практическое задание 1.

Основные приемы создания форматированных текстов

1. Запустить программу Word: ПУСК (Start) – ПРОГРАММЫ (Programs) – Word

2. Выполнить стандартные действия с окном программы: переместить, изменить размеры, свернуть, развернуть

3. Изучить внешний вид программы: основное меню с набором команд, панель инструментов (набор управляющих кнопок) СТАНДАРТНАЯ, панель инструментов (набор управляющих кнопок) ФОРМАТИРОВАНИЕ, размерная линейка, рабочая область окна для ввода текста

4. С помощью меню ВИД (View) изменить внешний вид окна

5. Ввести текст данной инструкции до пункта 5, придерживаясь следующих правил: текст вводится без всякого форматирования (оформления), т.е. одним и тем же шрифтом с выравниванием по левому краю; клавиша ENTER нажимается только в конце абзаца (абзацем может быть отдельная строка, например – подзаголовок); внутри абзаца концы строк обрабатываются автоматически

6. Освоить перемещение по тексту с помощью клавиатуры: клавишы-стрелки, HOME, END, PageUp, PageDown

7. Сохранить текст в файле: кнопка СОХРАНИТЬ ДОКУМЕНТ (Save) или меню ФАЙЛ(File) – СОХРАНИТЬ(Save), выбрать свою папку (каталог) на диске C:, ввести имя файла

8. Освоить простейшее редактирование текста: вставка, посимвольное удаление (клавиши DELETE и BACKSPACE); при необходимости можно восстановить исходный текст из файла (кнопка ОТКРЫТЬ ДОКУМЕНТ (Open) или меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ, зайти в свой каталог, выбрать необходимый файл с расширением doc)

9. Освоить выделение фрагментов текста: слово – двойной щелчок на слове, строка – щелчок слева от строки, абзац – двойной щелчок слева от абзаца, группа строк – перемещение мыши слева от текста при нажатой левой кнопке, произвольный фрагмент текста – перемещение мыши по тексту при нажатой левой кнопке

10. Освоить редактирование текста целыми фрагментами: выделить фрагмент, удалить фрагмент (клавиша DELETE), восстановить фрагмент (кнопка ОТМЕНИТЬ (Undo) в панели СТАНДАРТНАЯ), переместить фрагмент в другое место текста (выделить фрагмент, нажать кнопку УДАЛИТЬ В БУФЕР (Cut) или выбрать в меню ПРАВКА (Edit) команду ВЫРЕЗАТЬ (Cut), поставить курсор ввода в место вставки, нажать кнопку ВСТАВИТЬ ИЗ БУФЕРА (Paste) или выбрать в меню ПРАВКА команду ВСТАВИТЬ), скопировать фрагмент текста в другое место ( аналогично перемещению, только вместо ВЫРЕЗАТЬ используются команды КОПИРОВАТЬ (Copy))

11. Восстановить исходный текст из файла (см. п. 8) и дополнить его до пункта 11 данной инструкции

12. Освоить форматирование текста: выделить фрагмент, выбрать шрифт, размер, стиль начертания (полужирный, наклонный, подчеркнутый); использовать для этого кнопки панели ФОРМАТИРОВАНИЕ или меню ФОРМАТ (Format) – ШРИФТ(Font)

13. Освоить выравнивание текста: выделить фрагмент, использовать кнопки выравнивания ПО ЛЕВОМУ КРАЮ (Left), ПО ЦЕНТРУ (Center), ПО ПРАВОМУ КРАЮ (Right) панели инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ

14. Оформить введенный ранее текст инструкции в полном соответствии с оригиналом

15. Освоить создание в тексте простейших маркированных списков:

• ввести в текст инструкции 5-6 фамилий как отдельные абзацы (клавиша ENTER)

• выделить введенные строки с фамилиями (перемещая мышь слева от текста при нажатой левой кнопке)

• установить маркер с помощью кнопки МАРКЕРЫ (Marker) или меню ФОРМАТ - МАРКЕР

1. Удалить список фамилий, дополнить текст до пункта 16 и оформить пункт 15 как маркированный список

2. Освоить операцию установки отступов для фрагментов текста с помощью размерной линейки:

• выделить текст предыдущего пункта,

• передвинуть мышью левые треугольники на линейке для установки левой границы выделенного фрагмента,

• передвинуть мышью правый треугольник на линейке для установки правой границы выделенного фрагмента

1. Ввести текст пункта 17 и установить для него отступы слева и справа в полном соответствии с оригиналом

2. Освоить поиск в тексте фрагментов (символов, групп символов, слов, групп слов): кнопка НАЙТИ (Find) или меню ПРАВКА – НАЙТИ, ввести искомый фрагмент, нажать кнопку НАЙТИ ДАЛЕЕ

3. Освоить замену текстовых фрагментов: меню ПРАВКА – ЗАМЕНИТЬ, ввести исходный фрагмент (например – букву А), ввести фрагмент-заменитель (например – букву Ы), использовать кнопки ЗАМЕНИТЬ или ЗАМЕНИТЬ ВСЕ

4. Освоить подготовку документа к печати: меню ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (Page Setup), вкладки ПОЛЯ (Margins) и РАЗМЕР БУМАГИ (Paper Size); меню ФАЙЛ – ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР (Preview)

5. Завершить работу с редактором (закрыть окно)

Практическое задание 2.

Создание многостраничного отчета сложной структуры

Требуется создать отчет объемом 3 - 4 страницы следующего содержания

1. Титульная страница:

• название организации (выравнивание - по центру страницы, размер шрифта - 20 пунктов)

• название отчета (например - Итоговый отчет по изучению информатики за 1 курс)

• автор отчета (выравнивание - левое)

• преподаватель

• 1 - 2 рисунка, вставленных на странице с помощью инструмента "Надпись"

2. Вторая и третья страницы содержат краткий перечень изученного материала, разбитый на отдельные разделы (1. Основные понятия; 2. Система Windows; 3. Редактор Word) с кратким оглавлением каждого раздела. Название раздела центрируется и оформляется шрифтом размера 16 пунктов. Текст набирается шрифтом 12 - 14 пунктов. Оглавление каждого раздела оформляется в виде маркированного списка.

3. Третья страница должна содержать:

• небольшую схему, графически описывающую структуру изученного материала. Схема создается с помощью Автофигур панели Рисование

• таблицу размерности 5 - 6 строк и столбцов, содержащую любую информацию табличного вида (например - список друзей с указанием в отдельных столбцах фамилии, имени, места жительства, года рождения, места работы или учебы и т.д.); таблица должна быть отформатирована, некоторые ее фрагменты (строки, столбцы, группы клеток) должны быть выделены фоновой заливкой.

После создания и оформления отчета необходимо:

• Вставить верхний колонтитул (меню Вид (View), команда Колонтитул), содержащий информацию об авторе отчета и дату создания отчета

• Провести разбивку документа на страницы без нумерации первой титульной страницы (номер страницы удобно размещать внизу страницы)

• Просмотреть подготовленный отчет в режиме предварительного просмотра (Preview) и при необходимости внести изменения

• Распечатать отчет на принтере

Практическое задание 3.

Создание и использование шаблонов документов

Задание: создать шаблон типового бланка организации и на его основе – несколько типовых документов

Этап 1. Создание шаблона типового бланка организации

Требования:

• наличие в левом верхнем углу названия и реквизитов организации

• наличие в правом верхнем углу места для утверждения директором

• размеры бланка должны соответствовать стандартным размерам формата А4 (210 на 297 мм) с полями: левое - 35 мм, правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм

• текст набирается шрифтом 12-14 пунктов с одинарным межстрочным интервалом

Порядок работы:

• установить параметры страницы (меню Файл/Параметры страницы)

• разместить в левом верхнем углу объект-надпись для названия и реквизитов организации (меню Вставка/Надпись)

• ввести в надпись необходимый текст, отформатировать его, вставить знак номера (меню Вставка/Символ), провести горизонтальные линии (кнопка Рисование, кнопка Линия)

• вставить вторую надпись в правом верхнем углу и оформить ее

• убрать рамки вокруг надписей (меню Формат/Надпись/Линии/Нет Линии)

• сохранить документ как шаблон (меню Файл/Сохранить Как, выбрать тип Шаблон, дать имя файлу шаблона)

Этап 2. Создание шаблона для типового протокола собрания

Порядок работы:

• загрузить созданный ранее шаблон бланка (меню Файл/Создать, выбрать в списке нужный шаблон)

• ввести текст протокола и оформить его в соответствии с образцом(образец приводится далее по тексту)

• сохранить документ под своим именем и распечатать его

Этап 3. Создание шаблона для календарного план-графика

Порядок работы:

• загрузить шаблон бланка

• изменить ориентацию страницы на альбомную (меню Файл/Параметры страницы/Размер бумаги)

• ввести название документа в соответствии с приводимым далее образцом

• вставить таблицу и оформить ее шапку, используя где необходимо команду Таблица/Объединить ячейки

• ввести в таблицу необходимую информацию

• вставить в нижней части документа 2 надписи для согласовательных подписей и оформить их

• сохранить документ со своим именем и распечатать его

Образец типового бланка для протокола собрания

Акционерное общество

“Рога и копыта”

112233, г.Черноморск, ул. Новая, 55

тел. 223344 факс 223344

р/с № 00009988776655

в Черноморском отд.

АКБ “Геркулес”

№

Утверждаю

Директор АО

О.И.Бендер

ПРОТОКОЛ

собрания акционеров

Председатель — Я.А.Фунт

Секретарь — Л.С.Паниковский

Повестка дня:

1. Результаты финансовой деятельности АО за 1998 г.

2. Перспективы развития в 1999 г.

3. Перевыборы правления АО

Слушали:

• директора АО О.И.Бендера (см. текст сообщения)

• главного бухгалтера АО Корейко А.И.

Выступили:

• А.К.Козлевич, директор автофирмы “Эх, прокачу!”

• И.М.Воробьянинов, председатель партии возрождения дворянства России

Постановили:

1. Работу АО “Рога и копыта” за 1998 г. признать удовлетворительной

2. Утвердить состав правления АО

Председатель Я.А.Фунт

С екретарь Л.С.Паниковский

Образец типового бланка календарногоплан-графика

Акционерное общество

“Рога и копыта”

112233, г.Черноморск, ул. Новая, 55

тел. 223344 факс 223344

р/с № 00009988776655

в Черноморском отд.

АКБ “Геркулес”

№

Утверждаю

директор АО

О.И.Бендер

Календарный план-график выполнения работ

по созданию Арбатовского отделения АО “Рога и копыта”

Согласовано

Характеристики

Список файлов реферата