informatika3 (674264), страница 4
Текст из файла (страница 4)
При работе с документами на персональных компьютерах применяют растровые и векторные шрифты. Растровые шрифты строятся в виде битового массива точек - растра. Каждая буква растрового шрифта представляется как группа закрашенных квадратиков (точек) на сетке растра. Растровые шрифты не масштабируются. При попытке увеличения размера растровых шрифтов происходит резкое ухудшение их качества - лестничный эффект, поэтому приходится хранить отдельную копию шрифта для каждого используемого размера. Растровые шрифты просты в отображении, поэтому применяются в качестве экранных шрифтов, во всех матричных и в большинстве лазерных и струйных принтерах, на графопостроителях. При отображении растровых шрифтов в натуральную величину они дают более высокое качество изображения, нежели векторные.
Векторные шрифты хранятся в виде набора математических уравнений, описывающих начертание символа. Они не содержат готовых растров символов, поэтому каждый раз при их использовании растры должны строиться заново. Векторные шрифты не имеют лестничного эффекта при масштабировании, что позволяет увеличивать или уменьшать их размер в любых разумных пределах.
Из-за различной разрешающей способности принтера и монитора изображения символов на экране и в напечатанном документе могут отличаться. Шрифты TrueType (в переводе - верная печать) обеспечивают полное соответствие документа на бумаге и на экране. Они относятся к масштабируемым шрифтам и все размеры шрифтов от 4 до 127 пунктов не имеют искажений. Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты TrueType. Они являются основными шрифтами Windows. Перед именем шрифта формата TrueType в списке шрифтов ставятся буквы Тт. В комплект поставки Windows входят такие шрифты TrueType как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman.
Верстка страницы определяет ее организацию, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками. Первое важное решение на уровне верстки связано с выбором количества колонок на странице. Одноколоночная верстка обычно используется для книг и писем, в то время как двух - и трехколоночный формат больше подходит для журналов и газет. Далее размеченные колонки наполняются текстом и рисунками.
Ширина строки (колонки) определяется количеством знаков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов.
Обращаем внимание на наличие связи между шириной строки (колонки) и размером выбранного шрифта: чем меньше размер шрифта, тем короче строка. Иными словами, меньший размер шрифта дает возможность поместить больше символов на заданной площади листа.
В процессе верстки рисунки, так же как и текст, размещаются в границах установленных колонок. При размещении рисунков следует соблюдать ряд правил.
-
Располагайте рисунки сразу после упоминания о них в тексте.
-
Оставляйте по сантиметру пространства между текстом и рисунком.
-
Старайтесь использовать рисунки той же ширины, что и сопровождающий их текст.
Чтобы акцентировать внимание читателя, издательские системы предлагают целый набор средств. Простейшие из них - изменение типа и размера шрифта. Заголовки следует набирать шрифтом большего размера, чем подзаголовки, которые, в свою очередь, должны быть больше основного текста. Также эффективно использование стилей шрифтов - полужирного, курсива и подчеркивания, однако, ими следует пользоваться умеренно. Не следует выделять заглавными буквами или подчеркивать длинные фрагменты текста. Важным средством выделения является заполнение фрагмента серым (цветным) тоном и/или выделение фрагмента в рамку.
Полезные советы
Используйте режим просмотра готового документа перед его распечаткой.
Учитесь быстро печатать.
Сначала пишите, потом форматируйте
Удаляйте с осторожностью
Сохраняйте чаще
Храните копии всех важных документов
Текстовый процессор MS Word
Текстовый процессор Word является составной частью интегрированного пакета Microsoft Office, который занимает основную часть рынка офисных пакетов.
Текстовый процессор Word имеет широкий диапазон применения - от оформления коротких писем до создания объемных дипломных проектов, диссертаций, рекламных проспектов, содержащих таблицы, диаграммы, иллюстрации, сложные математические формулы, звуковые комментарии и видеофрагменты, подготовленные в других приложениях. Текстовый процессор содержит большой набор различных шрифтов и многочисленные шаблоны документов, которые применяются в делопроизводстве. Он обеспечивает фоновую проверку орфографии, грамматики и расстановку переносов для текстов на русском и английском языках. Возможность использования многочисленных функций, средства работы с большими документами и средства точного форматирования приближают Word к настольным издательским системам.
Окно редактора Word типично для всех Windows-приложений и содержит стандартный набор управляющих элементов (см. пример окна в разделе " Базовые возможности текстовых редакторов ").
Отличительная особенность редактора Word - большое количество панелей инструментов. Кнопки панели инструментов позволяют быстрее выполнить многие операции, так как при их использовании не надо открывать меню, прежде, чем выбрать команду. Наиболее часто используются панели Стандартная и Форматирование. Кнопки панели инструментов Стандартная ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, редактирования документа Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
Для отображения или скрытия какой-либо панели инструментов в окне Word выберите команду Панели инструментов (Toolbars) в меню Вид (View). На экране появится подменю, содержащее список панелей инструментов. Этот же список появляется в виде контекстного меню после щелчка правой кнопкой мыши любой панели инструментов.
Всплывающие подсказки показывают названия кнопок на панелях инструментов и элементов экрана. Для этого следует поместить указатель мыши на интересующий объект. Если на кнопке панели инструментов отображается текст, для нее подсказка не выводится.
Режимы просмотра документа в MS Word
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. Выбор режима просмотра зависит от выполняемой работы. Для смены режима просмотра документа используют кнопки, расположенные в левой части горизонтальной полосы прокрутки.
Обычный режим (Normal View) удобен для ввода, редактирования текста и перемещения по документу, так как позволяет увидеть все виды форматирования символов (шрифт, начертание, размер) и абзацев, но не показывает разметку страницы, некоторые элементы оформления страницы, например, колонтитулы, что ускоряет прокрутку документа в окне. Для перехода в этот режим нажмите самую левую кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или выберите команду Обычный (Normal) из меню Вид (View).
Режим электронного документа (Online Layout View) - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране. Эта функция изменяет разметку страниц и облегчает чтение документа за счет использования более крупного размера шрифта, чем заданный для печати, перенос строк выполняется в пределах окна. В этом режиме окно Word разделено на две области. Вертикальная область в левой части окна документа, в которой изображается структура заголовков документа называется схемой документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения собственного положения в нем. Например, чтобы перейти к определенной части документа, достаточно выбрать соответствующий заголовок на схеме документа. Текущее положение в документе выделено на схеме документа контрастным цветом.
Режим разметки (Page Layout View) - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана. С некоторыми элементами документа (колонтитул, буквица, рамка) можно работать только в этом режиме. Этот режим удобен для компоновки страницы и размещения объектов, однако он больше загружает процессор и замедляет работу. В нем можно редактировать и форматировать текст. Для перехода в режим разметки используйте третью слева кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или команду "Разметка страницы" (Page Layout) из меню Вид (View).
Режим структуры (Outline View) позволяет просматривать как иерархию заголовков, так и содержимое выделенного заголовка. Отступ заголовка в режиме структуры зависит от его уровня. В режиме структуры проще изменить уровень заголовка и расположение больших фрагментов текста, быстрее можно найти нужный раздел документа. Для перехода в этот режим используйте кнопку на горизонтальной полосе прокрутки или команду "Структура" (Outline View) из меню Вид (View).
Масштаб изображения документа и одновременный просмотр разных частей документа
Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или несколько страниц сразу в уменьшенном виде. При вводе текста желательно иметь масштаб, позволяющий увидеть строку целиком.
Масштаб отображения документа на экране можно выбрать в раскрывающемся списке Масштаб (Zoom) на панели инструментов Стандартная (Standard) или активизировав команду Масштаб (Zoom) из меню Вид (View).
Для одновременного просмотра двух частей одного документа разделите окно на две области одним из следующих способов:
-
перетащите вниз маркер, расположенный над вертикальной полосой прокрутки
-
дважды щелкните маркер, описанный в предыдущем пункте;
-
выберите в меню Окно (Window) команду Разделить (Split), переместите линию разбивки мышью в требуемое положение на экране и щелкните кнопкой мыши.
В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра, например, в одной области окна можно работать в режиме структуры, в другой - в обычном режиме.
К единому окну можно вернуться следующими способами:
-
расположить на линии разбивки указатель мыши и, когда он примет вид стрелки, указывающей в двух направлениях, переместить линию вверх или вниз, удерживая нажатой кнопку мыши;
-
расположить на линии разбивки указатель мыши и дважды нажать кнопку мыши;
-
выбрать команду Снять разделение в меню Окно.
Предусмотрена возможность открытия нескольких документов одновременно. При этом в окне программы вы будете видеть только последний открытый документ. Для перехода к другому документу можно выбрать его имя в меню Окно (Window) или нажать сочетание клавиш Ctrl+F6 . Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду Упорядочить все (Arrange All). Одновременный просмотр нескольких документов облегчает копирование/перемещение информации из одного файла в другой с помощью мыши. В окне программы документы будут отделены друг от друга линиями разбивки.
Вы можете свернуть окна документов, с которыми не работаете, нажав кнопку свертывания окна документа в строке меню.
Создание документа и перемещение по нему
После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой документ, основанный на шаблоне Обычный. В окно пустого документа можно ввести текст, вставить иллюстрацию и тому подобное. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка. Документ можно создать следующими способами:
-
выбрать команду Создать (New) в меню Файл (File), открыть вкладку Общие (General) и щелкнуть дважды значок Новый документ (Blank Document);
-
щелкнуть кнопку Создать панели инструментов Стандартная. Кнопка расположена на левом краю панели и открывает документ, основанный на шаблоне Обычный.
При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4 и т.д. Если окно документа не развернуто в окне Word, то имя документа отражается в строке заголовка документа .
Курсор ввода имеет вид мерцающей вертикальной линии. Он указывает, куда будет вводиться с клавиатуры символ, вставляться рисунок или другой объект. Его положение можно изменить клавишами управления курсора (см. табл.) или мышью только в пределах набранного текста.
| Перемещение курсора | Клавиши для перемещения |
| К началу текущей строки | Ноmе |
| К концу текущей строки | End |
| К началу следующего слова | Ctrl+стрелка вправо |
| К началу предыдущего слова | Ctrl+стрелка влево |
| В начало абзаца | Ctrl+стрелка вверх |
| К следующему абзацу | Ctrl+стрелка вниз |
| В левый верхний угол окна | Ctrl+PgUp |
| В правый нижний угол окна | Ctrl+PgDn |
| К следующей экранной странице | PageDn |
| К предыдущей экранной странице | PageUp |
| В начало документа | Ctrl+Home |
| В конец документа | Ctrl+End |
Кроме курсора ввода в окне виден указатель мыши, имеющий вид латинской буквы I. Его местоположение меняется только после перемещения мыши. Указатель используется для выбора команд меню, перемещения объектов, для выделения фрагмента текста и т.д. Чтобы задать положение точки ввода (insertion point), необходимо переместить мышь так, чтобы указатель находился в нужной точке экрана и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Открытие существующего документа
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
