Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Упражнение 18 Создание шаблона на основе документа.

1. Рассмотрите примеры документов, приведенные в Приложении1-3:

• Приложение 1. Проект приказа.

• Приложение 2. Пример служебного письма.

• Приложение 3. Проект договора.

1. Ознакомьтесь с изложенными в Приложении4 правилами и стандартами оформления организационно – распорядительных документов на основе ГОСТа.

2. Определите, какие необходимые реквизиты присутствуют в примерах документов. Отсутствие таких реквизитов в документе лишат его юридической силы.

3. Используя приобретенные знания по редактированию и форматированию в Word, наберите образцы приказа, служебного письма и договора.

• Шапка письма создается в виде таблицы, у которой отключены линии сетки. Этот же прием следует применить и при наборе "паспортных" данных в примере договора.

• Рисунок логотипа вставляется в виде кадра, для которого в параметрах отменена опция "обтекание текста".

1. Сохраните набранные документы в своем рабочем каталоге.

2. Создайте на основе этих документов шаблоны, используя приведенные выше указания.

Приложение 1. Проект приказа

П Р И К А З №

“_____”______________1998 г. г.Ростов н\Дону

О проведении итоговой аттестации слушателей

из числа безработных граждан и незанятого населения

Для проведения итоговой аттестации по предмету «Спецтехнологии ПЭВМ» 14.04.98г. в группе № 1 из числа безработных граждан и незанятого населения, обучающихся по специальности “Программист”, присвоения квалификации, выдачи документа государственного образца по завершении обучения

ПРИКАЗЫВАЮ :

1 Создать аттестационную комиссию в составе:

2. Зам.директора по финансово-экономической работе Ивановой О.С. производить оплату труда членов аттестационной комиссии из внебюджетных средств согласно приказа № 8 от 17.01.97 г..

ДИРЕКТОР РГПЛ-РУЦ Н.А. КОНОНЕЦ.

“СПЕКТР”

Визы:

Приложение 2. Пример служебного письма

исх. N от 199 г.

на N от 199 г.

Рекомендательное письмо.

Иванова Наталья Петровна, имеет высшее техническое образование.

04.04.1998 года закончила с отличием обучение по специальности «Секретарь-референт» в Ростовском государственном профессиональном лицее - Региональном учебном центре «Спектр».

Центр с 1995 года специализируется на подготовке специалистов в области бизнес-администрирования, имея аккредитацию английской компании JHP. На базе РГПЛ-РУЦ «Спектр» традиционно ведется повышение квалификации секретарей - референтов областной, городской администрации. Обучение проводится «командой» преподавателей, имеющих международные сертификаты и дипломы.

Иванова Наталья Петровна:

• способна организовать работу в офисе, умеет работать с клиентами, готовить и проводить совещания, поездки, презентации, владеет английским языком со словарем;

• владеет навыками работы на ПЭВМ с операционными системами , MS DOS, Norton Commander, Windows, с БД Access , с табличным процессором Excel, текстовым редактором WORD.

• Знакома и умеет работать на современных средствах связи и оргтехники: сканере, факсе, ксероксе;

• Печатает на машинке «Olivetti» десятипальцевым слепым методом.

• Знает делопроизводство, документооборот, работу с кадрами.

• К личным качествам относятся: исполнительность, организованность, коммуникабельность и доброжелательность.

• Обладает необходимыми профессиональными качествами секретаря: внимание, память, стрессоустойчивость, управляет своими эмоциями, способна быстро обучаться.

Считаем, что Иванова Наталья Петровна соответствует профессиональным требованиям, предъявляемым к должности «Секретарь-референт».

Рекомендуется для работы в области бизнес-администрирования: секретаря-референта; менеджера офиса; менеджера по работе с персоналом; помощника руководителя.

Зам. директора РГПЛ-РУЦ «Спектр» Борисова М.В.

Приложение 3. Проект договора

исх. N от 199 г.

на N от 199 г.

ДОГОВОР №_________

ООО «Дон» , именуемое в дальнейшем «ИСПОЛНИТЕЛЬ», в лице директора Блошко А.Ю., действующего на основании устава, с одной стороны и Ростовский Государственный профессиональный лицей - Региональный учебный центр «Спектр», именуемый в дальнейшем «ЗАКАЗЧИК», в лице директора Кононец Н.А., действующий на основании устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1. Настоящим договором «ЗАКАЗЧИК» поручает , а «ИСПОЛНИТЕЛЬ» принимает обязательства по изготовлению и размещению двух световых коробов на торгово-остановочных комплексах по адресам:

-Сельмаш 1,

-Ворошиловский 18,

на основании согласованного «ЗАКАЗЧИКОМ» эскиза.

2.ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

1. «ИСПОНИТЕЛЬ» обязуется выполнить работы с высоким качеством и в сроки, оговоренные настоящим договором.

2. «ИСПОЛНИТЕЛЬ» обязуется установить рекламу сроком на 1 календарный год с момента подписания акта приема - передачи.

3. «ИСПОЛНИТЕЛЬ» обязуется следить за техническим состоянием рекламных элементов в течение срока действия договора.

4. «ЗАКАЗЧИК» обязуется предоставить «ИСПОЛНИТЕЛЮ» все необходимые информационные материалы.

5. «ЗАКАЗЧИК» обязуется оплатить услуги «ИСПОЛНИТЕЛЯ» в размере пяти тысяч рублей

Оплата услуг производиться путем 70% предоплаты в течение трех дней с даты подписания договора, остаток оплачивается по выполнении работ, в течение трех дней с момента окончания работ.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.

1. «ЗАКАЗЧИК» берет на себя ответственность за достоверность предоставляемых исполнителю документов.

2. «ИСПОЛНИТЕЛЬ» оказывает услуги на основе документов, предоставленных «ЗАКАЗЧИКОМ»,

4. УСЛОВИЯ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и утрачивает силу после оказания «ИСПОЛНИТЕЛЕМ» всех услуг, предусмотренных настоящим договором и полной оплаты их «ЗАКАЗЧИКОМ». Оба экземпляра договора имеют одинаковую силу.

2. Настоящий договор закрепляет все без исключения согласованные обязательства сторон и не подразумевает существования иных обязательств, кроме указанных в договоре.

3. Срок выполнения настоящего договора четырнадцать дней с даты получения предоплаты на расчетный счет «ИСПОЛНИТЕЛЯ».

5. ФОРС - МАЖОР.

1. Стороны не несут ответственность за выполнении своих обязательств по настоящему договору, если их выполнению помешали обстоятельства непреодолимой силы (действия Государственных органов, стихийные бедствия, забастовки, военные действия и т.д.).

2. Все разногласия, которые могут возникнуть в связи с выполнением настоящего договора, будут решаться сторонами путем переговоров. Разногласия, не урегулированные таким образом, решаются в порядке, установленном Российским законодательством.

1. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН.

Приложение 4. Оформление документов (ГОСТ)

Документ — информация расположенная на носителе (чаще всего бумаге) и содержащая определенные реквизиты.

Настоящий стандарт (ГОСТ_6.3–90) распространяется на организационно - распорядительную документацию, применяемую при оформлении исполнительной и распорядительной деятельности органов государственной власти, а так же подведомственных им предприятий и организаций.

Количество реквизитов в документе различно и может колебаться от 2-3 до нескольких десятков. Это зависит от вида документа. Несмотря на такой объем, необходимо знать расположение хотя бы наиболее часто встречающихся реквизитов.

Порядок расположения реквизитов в документах:

6

7

8

9

10

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

На схеме обозначены следующие реквизиты документа:

1 – Государственный герб;

2 – эмблема организации;

3 – изображение наград;

4 – код организации;

5 – код документа по Гос. Классификатору;

6 – наименование министерства или ведомства;

7 – наименование организации;

8 – наименование структурного подразделения;

9 – индекс п/связи, почтовый и телеграфный адрес;

10 – название вида документа;

11 – дата;

12 – индекс;

13 – ссылка на индекс и дату входящего номера;

14 – место составления;

15 – гриф ограничения доступа к документу;

16 – адресат;

17 – гриф утверждения;

18 – резолюция;

19 – текст;

20 – отметка о наличии приложения;

21 – подпись;

22 – гриф согласования;

23 – визы;

24 – печать;

25 – отметка о заверении копии;

26 – фамилия исполнителя;

27 – отметка об исполнении;

28 – отметка о переносе на машинный носитель;

29 – отметка о поступлении.

Конкретный набор реквизитов для каждого документа определяется его типом и разновидностью. Некоторые реквизиты являются взаимоисключающими и не могут одновременно входить в состав документа данного вида (например не используются одновременно реквизиты “Адресат“ и "Гриф утверждения“)

Наряду с этим отдельные реквизиты являются абсолютно обязательными для каждого документа независимо от его вида. Отсутствие таких реквизитов в документе лишат его юридической силы. К ним прежде всего относятся реквизиты, входящие в состав бланка документа, например наименование организации, дата, подпись и т.п.

Подробнее о правилах и стандартах оформления документов можно узнать в книге Андреевой В.И. "Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы (на основе ГОСТов РФ)". (см. Список литературы)

Литература

1. Борланд Р. Эффективная работа с Word 7.0 для Windows95. \Пер. с англ. – СПб: "Питер",1996г. - 1104с.

2. Мансфилд Р. Word 7.0 for Windows95 для профессионалов. К: "ВЕК+",
   М: "НТРОП", 1997 - 592с.

3. Персон Р., Роуз К. Word 7.0 для Windows95 в подлиннике \Пер. с англ. –
   СПб.: "BVH – Санкт Питербург",1996г. -704с.

4. Дуг Лоу Секреты Word для Windows95. –К.: "Диалектика", 1996г. -576с.

5. К. Бриндли Word for Windows. Проще простого. – Ростов-на-Дону, "Феникс", 1997г. -151с.

6. Мэтьюз М., Мэтьюз К. Windows95: Книга ответов. \Пер. с англ. -
   СПб.: "Питер",1997г. -448с.

7. Руководство пользователя Microsoft Word. Microsoft Corporation 
   1993-1994гг. - 876с.

8. Ресурсы Microsoft Windows95.: в 2-х т. Т.2 \ Пер. с англ. - М.: Издательский отдел "Русская редакция" , 1996г. - 424с.

9. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы
   (на основе ГОСТов РФ). Изд.3-е, перераб. и дополн. - М.: "Инфра - М",
   1996г. - 224с.

10. Мельников В.В. Защита информации в компьютерных системах. -
    М.: "Финансы и статистика", 1997г. -368с.

Характеристики

Список файлов реферата