Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

Упражнение 7 Автозамена

1. Прочитайте внимательно нижеследующий текст. Подберите для наиболее часто встречающихся слов или словосочетаний подходящие способы быстрой вставки этих фрагментов в документ при наборе текста.

2. Наберите текст, пользуясь способами, описанными выше и соблюдая оформление.

^{текст для набора:}

Вставка текста и графики с использованием копилки

Для помещения разных фрагментов текста и графики в копилку:

1. Выделите часть документа, помещаемую в копилку.

2. Нажмите CTRL+F3, при этом выделенные элементы удаляются и попадают в копилку.

1. Повторите шаги 1 и 2 для тех частей документа (фрагментов текста и графики), которые Вы хотите поместить в копилку.

При вставке сохраненных в копилке частей документа каждая такая часть помещается в отдельный абзац.

Для вставки содержимого копилки (фрагментов текста и графики) без ее очистки, то есть так, чтобы ее содержимое могло быть использовано повторно:

1. Поместите курсор в то место, куда нужно поместить содержимое копилки. Убедитесь, что курсор находится в начале строки или окружен пробелами.

2. Введите слово копилка и щелкните по кнопке Автотекст стандартной панели инструментов (или нажмите клавишу F3).

Для вставки фрагментов текста и графики из копилки с ее одновременной очисткой:

1. Укажите курсором, где требуется содержимое копилки.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3

1. Сохраните документ в своей рабочей папке под именем text7

Печать документов

Предварительный просмотр документа перед печатью

Прежде чем отправить документ на печать следует проверить, выглядит ли документ требуемым образом. В режиме предварительного просмотра печати документ отображается так, как он будет выглядеть после вывода на печать, страницы документа видны целиком – одна или несколько сразу, и можно внести в документ окончательные изменения перед выводом на печать.

Включается этот режим щелчком по кнопке стандартной панели инструментов или командой Предварительный просмотр из меню Файл. Режим просмотра печати имеет свою панель инструментов. и ее кнопки позволяют:

• Отображать одну или несколько страниц;

• Изменять масштаб и включать режим увеличения для отдельного фрагмента;

• Осуществлять подгонку страниц – если на последней странице документа расположен лишь небольшой фрагмент текста, то щелчок по этой кнопке может сжать текст так, что одной страницей станет меньше.

• Распечатывать просматриваемый документ.

Упражнение 8 Печать документа.

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

^{текст для набора:}

При попытке напечатать ничего не происходит. Что предпринять?

Есть множество причин, по которым принтер не может печатать. Вот способы устранения некоторых из них:

• Убедитесь, что принтер включен. (На принтере может быть кнопка Online, которая тоже должна быть включена).

• Проверьте, плотно ли подсоединены оба конца кабеля, соединяющего компьютер и принтер.

• Проверьте, соответствует ли диапазон страниц, выбранный в диалоге Печать (меню Файл), печатаемым страницам активного документа.

• Убедитесь, что выбран нужный принтер. В меню Файл выберите команду Печать и проверьте активный принтер.

• Попытайтесь распечатать какой-либо другой документ. Если он распечатается, проблема связана только с первым документом. Скопируйте и вставьте содержимое первого документа в другой документ и попытайтесь напечатать его еще раз.

• Проверьте состояние печати в Диспетчере Печати Windows. Для возобновления приостановленной печати кнопку Восстановить.

• Если печать производится в сети, убедитесь, что соединение сети работает. Обратитесь за помощью к администратору сети.

1. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text8

2. Войдите в режим предварительного просмотра печати для набранного документа и ответьте на вопрос: какие еще действия, кроме перечисленных выше, можно выполнить с помощью кнопок на панели Просмотра печати.

3. Используя указания, приведенные ниже, распечатайте две копии документа.

Как напечатать подготовленный документ

Если Ваш компьютер правильно соединен с принтером, и они включены и работают, то:

1. В меню Файл выберите команду Печать – появится диалоговое окно (см. рисунок ниже).

2. Проверьте, чтобы в качестве текущего был задан принтер, который установлен у Вас (на рис. помечено [1]). Если это не так, щелкните в раскрывающемся списке Имя[2] и выберите нужный принтер или установите нужный принтер из Панели Управления Windows.

3. В поле Страницы[3] укажите страницы, которые Вы хотите напечатать.

4. В поле Копии[4] введите, сколько копий указанных страниц надо печатать, и щелкните по кнопке ОК

Дополнительные возможности диалога Печать

• Поле Выдать на печать[5] позволяет печатать либо все страницы диапазона, либо, если документ двухсторонний, его четные или нечетные стороны.

• Если задать Печать в файл[6], то информация о распечатываемом документе будет направлена не на принтер, а в новый файл, имя которого запрашивается. Затем этот файл можно распечатать из другого компьютера, на котором WinWord может быть не установлен.

• В раскрывающемся списке Напечатать[7] можно выбрать, что именно Вы хотите выдать на печать: непосредственно сам документ, или примечания к нему, или использующиеся в документе стили, или элементы автотекста и т.д.

• Кнопка Параметры[8] позволяет установить нужные опции печати (например, задать черновой режим или печать в фоновом режиме, а также указать способ подачи бумаги – ручной или автоматический).

Диалоговое окно Печать

Д иалоговое окно Параметры

Если диалоговое окно Параметры вызвано не из диалогового окна Печать, то закладка Печать может быть неактивной, в этом случае следует щелкнуть по нужной закладке левой клавишей мыши.

• Черновой[9] режим принтера используется для быстрой печати. При этом, возможно, не все элементы оформления текста будут напечатаны.

• Печать в фоновом режиме[10] позволяет продолжать работу во время вывода какого-либо документа на печать.

Использование графики

Размещение текста и графики с помощью кадров

Кадр – прямоугольная область в документе (своего рода контейнер), в который можно поместить любой элемент документа – рисунок, таблицу или фрагмент текста (кроме сноски, примечания и т.п.).

Кадры удобно использовать для:

• Размещения любого элемента документа в нужном месте страницы.

• Объединение в одно целое графических элементов и текста, например, название и рисунок.

• Размещения текста вокруг кадрированного элемента, например, вокруг рисунка или схемы.

Кадр можно разместить в любом месте страницы либо перемещая его, либо указав координаты его точного положения на странице. Работать с кадрами лучше всего в режиме просмотра разметки страницы. В этом режиме:

• Видно действительное положение кадра на странице.

• При изменении размера кадра с помощью мыши или перемещении его на новое место на странице, страница будет иметь точно такой же вид, как при печати.

Чтобы заключить текст или рисунок в кадр:

Импорт графических объектов

Чтобы вставить в документ иллюстрацию, схему или диаграмму, созданные в других приложениях Windows и сохраненные в виде файлов, необходимо:

1. Поместить курсор в место вставки графического изображения.

2. Выбрать в меню Вставка команду Рисунок.

3. В появившемся диалоговом окне выбрать имя требуемого файла.

4. Если в списке нет нужного файла, то можно воспользоваться поиском – в поле Имя файла ввести имя требуемого файла и щелкнуть по кнопке Найти. Для предварительного просмотра изображения, хранящегося в файле, щелкнуть по кнопке Вывод содержимого.

5. Щелкнуть по ОК и выбранный графический объект будет вставлен в текущую позицию курсора.

П ример использования кадров

Пример использования кадра. Рисунок всплывает между текстом. Рисунок всплывает между текстом. Пример использования кадра . Рисунок всплывает между текстом Пример использования кадра . Рисунок всплывает между текстом Пример использования кадра . Рисунок всплывает между текстом.

Выполните задание по размещению текста и графики с помощью кадров, используя приведенные на предыдущей странице указания.

Упражнение 9 Использование кадров

1. Создайте рекламный листок по образцу, приведенному ниже. Все элементы (фрагменты текста, рисунок, логотип фирмы) размещены с помощью кадров.

2. Для каждого вставляемого кадра выберите в меню Формат команду Кадр, установите привязку и отмените перемещения с текстом.

3. Для вставки рисунка найдите файл computer.wmf

• Персональные компьютеры

INTEL PENTIUM .

• Компьютеры фирмы.

SUN MICROSYSTEMS

Характеристики

Список файлов реферата