WIN_WORD (664866), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

К

Команда
Заменить. Используется для поиска и замены
текста или графики

Команда
Найти.
Используется для поиска текста,
графики

оманды Найти и Заменить используются для:

• Поиска всех вхождений фрагмента текста. При этом можно задать поиск текста, отформатированного определенным образом, в частности, полужирного или с каким-либо шаблоном расстановки заглавных букв. Например, можно искать все вхождения слов "синий" в отличие от "синий", или "ЗелЕный" в отличие от "зеленый".

• Поиска вхождений определенного текста и замены его на другой текст. Можно оговорить, является ли искомый фрагмент текста целым словом или его частью, чтобы, например, при требуемой замене кл на клавиша, не заменилось буквосочетание кл в слове включить. Можно одновременно с заменой текста производить и замену форматирования. Например, задать замену фразы "Фирма Лотос" на "АО Лотос".

• Поиска и замены форматирования и стилей. Например, найти весь подчеркнутый текст и заменить его на курсив, или найти все абзацы с определенным стилем, чтобы применить к ним другой стиль, или изменять фрагмент текста только в тех случаях, когда он встречается в абзаце определенного стиля. При замене формата заменяется каждое его вхождение, например, если заменять шрифт Arial на шрифт Times New Roman, то измениться и полужирный текст с шрифтом Arial на полужирный текст с шрифтом Times New Roman.

По умолчанию поиск осуществляется во всем документе, включая примечания, сноски и колонтитулы. Можно управлять поиском, устанавливая соответствующие опции в диалоговом окне Найти:

• искать только в части документа, находящейся позади или впереди текущего положения курсора ввода;

• искать только целые слова, а не части слов, в том числе и при поиске формата искать только целые слова с указанным форматированием;

• искать текст по специально введенному шаблону.

Примеры сложных условий поиска

Как найти текст или форматирование:

1. В меню Правка выбрать команду Найти – появится окно, аналогичное рисунку, приведенному ниже.

2. В поле Что (на рисунке помечено [1]) выполнить одно из действий:

1. Задать необходимые опции управления поиском[5].

2. Нажать кнопку Найти далее[6]. Если текст или форматирование найдутся, документ откроется на странице, где этот текст расположен. Можно редактировать текст и при открытом диалоге Найти, а затем продолжить поиск, нажав кнопку Найти далее.

1. Чтобы закончить поиск – нажать кнопку Отмена или закрыть окно Найти.

Как заменить текст или форматирование

1. Выбрать в меню Правка команду Заменить (или в диалоге Найти кнопку Заменить. )

Д иалоговое окно Заменить, кроме полей и опций управления поиском, таких же, как в окне Найти, имеет еще добавочное поле Заменить на:

1. Заполнить поле Заменить на: по таким же правилам, что и поле Что.

2. Выполнить одно из следующих действий:

Упражнение 6 Поиск и Замена текста

1. Набрать приведенный ниже текст, соблюдая оформление, и установив параметры:

^{текст для набора:}

Поиск и замена специальных символов

В дополнение к тексту и форматам можно найти и заменить специальные и непечатаемые символы, например:

• Символы концов страниц, установленные вручную.

• Маркеры абзаца.

• Символы табуляции, концов разделов и т.д.

При помощи поиска и замены спец.символов можно быстро и сразу во всем тексте исправить типичные ошибки неопытных пользователей, которые часто неправильно набирают текст. Так, при наборе текста не следует:

• Нажимать клавишу Enter для перехода на новую строку – Word делает это автоматически, а нажатие Enter обозначает конец абзаца и начало нового.

• Вводить между словами более одного пробела, или пытаться за счет ввода пробелов поместить заголовок по центру страницы.

• Вводить между абзацами более одного маркера конца абзаца.

Исправление ошибок неопытных пользователей

• Чтобы убрать “лишние” символы конца абзаца, надо заменить встречающиеся подряд два символа: пробел и маркер конца абзаца на один символ пробела.

• Чтобы удалить “лишние” пробелы, надо выполнять замену двух пробелов на один до тех пор, пока Word не выдаст сообщение: “элемент не найден”.

• Чтобы удалить “лишние” пустые строки, надо, аналогично предыдущему, выполнять замену двух символов маркеров абзаца на один.

Поместить нужный спец.символ в поля Что или Заменить на можно нажав кнопку Специальный в диалоговом окне Найти или Заменить.

Лучше всего осуществлять подобные замены в режиме отображения непечатаемых символов. Для включения этого режима надо нажать кнопку Непечатаемые символы стандартной панели инструментов. Если этот режим не включен, то непечатаемые символы не отображаются и при их нахождении подсвечивается та область, которую они занимают.

1. Сохранить документ в своей рабочей папке под именем text6

2. Заменить во всем тексте слова символ на знак и символы на знаки.

3. Используя режим Поиска найдите слово “Пробельное“, заключите его в кавычки и измените шрифт на курсивный.

4. Заменить во всем тексте формат шрифта полужирный размер 11 на курсивный 12.

5. Сохранить измененный документ в своей рабочей папке под именем text6-1

Три способа вставки часто используемой информации

1. Автозамена

С помощью автозамены Word автоматически заменяет элементы при наборе. Например, можно создать сокращения для часто встречающихся в тексте (или для трудно набираемых) слов и словосочетаний.

Посредством автозамены можно также расшифровывать аббревиатуры или исправлять часто встречающиеся ошибки, например:

• неверно набранное слово "рубь" – автоматически заменять на "рубль"

• ТОО – заменять на "Товарищество с ограниченной ответственностью"

• фраг – заменять на фразу: "фрагмент текста и графики"

Для этого в меню Сервис выберите команду Автозамена, а затем наберите в списке Заменить аббревиатуру или слово[1], которое следует автоматически заменять в процессе ввода с клавиатуры и текст[2], который будет появляться взамен указанного.

Можно добавлять элементы автозамены в процессе проверки орфографии. Для этого в диалоге Орфография из меню Сервис следует использовать кнопку Автозамена.

2. Автотекcт

Элементы автотекста вставляются, если нажать кнопку Автотекст стандартной панели инструментов или выбрать команду Автотекст в меню Правка. Информацию можно вставлять в двух режимах – с сохранением исходного оформления или без сохранения.

Автотекст можно использовать для сохранения иллюстрации, графики, часто используемого фрагмента текста и т.д. Для этого необходимо выделить фрагмент, затем нажать кнопку Автотекст, набрать имя для фрагмента и нажать кнопку Добавить.

Чтобы вставить элемент Автотекста в текст, наберите его имя и нажмите кнопку Автотекст (или кнопку F3). Если Вы не помните имя нужного фрагмента, можно щелкнуть по команде Автотекст в меню Правка и выбрать элемент Автотекста из списка всех существующих элементов.

Отличия Автотекста и Автозамены:

• Автотекст позволяет запоминать отформатированные фрагменты
  текста.

• Элементами Автотекста могут быть рисунки, графика, таблицы и т.д.

• 
  Чтобы вставить элемент Автотекста, надо указать его имя, элементы же Автозамены вставляются автоматически при наборе текста.

Ненужные элементы Автотекста можно удалять. Для этого в диалоговом окне Автотекст выделить имя ненужного фрагмента и щелкнуть по кнопке Удалить.

Чтобы сохранить отформатированную таблицу как элемент автотекста выделите таблицу, нажмите кнопку Автотекст стандартной панели инструментов, наберите сокращенное название таблицы и нажмите кнопку Добавить. Чтобы вставить таблицу в документ – наберите название таблицы и нажмите кнопку Автотекст.

3. Копилка

Это инструмент, который используется для объединения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их в другой документ как единого целого.

При использовании копилки объекты из одного или нескольких документов в нее перемещаются, а не копируются. Однако элементы, находящиеся в копилке, всегда можно вставить обратно в документ.

Характеристики

Список файлов реферата