Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ

СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В ИНТЕГРИРОВАННОМ ПАКЕТЕ WORKS.

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»

ГРУППА __________

СТУДЕНТ __________ ____________ ____________________________

(подпись) (дата) (фамилия И.О.)

КОНСУЛЬТАНТ__________ ____________ ____________________________

ПРИНЯЛ __________ ____________ ____________________________

____________

(оценка)

УФА 2001

ОГЛАВЛЕНИЕ

I. Введение______________________________3

II. База данных___________________________5

Создание базы данных._____________________5

Режим формы.____________________________8

Дизайн формы.____________________________9

Режим таблицы.___________________________10

Поиск данных.____________________________11

Сортировка данных._______________________13

Формулы.________________________________14

Выделение._______________________________15

Создание отчета на основе базы данных.______17

Сохранение базы данных.___________________21

III. Контрольные вопросы.__________________22

IIII. Список использованной литературы.______23

Введение.

Операционная система MS Windows - одна из самых популярных программных продуктов нашего времени. Наиболее распространенными версиями в настоящее время являются Windows 3.11, Windows 95, Windows NT.

Эти операционные системы обеспечивают удобное взаимодействие между пользователем и прикладными программами, такими как Word, Excel, Access, Works и др. Система MS Works может быть установлена на любой из них.

Система Microsoft Works для Windows представляет собой набор высокопроизводительных прикладных программ, позволяющих быстро выполнять на профессиональном уровне любую работу в офисе, учебном заведении или дома.

Впервые MS Works 2.0 появилась как программа для операционной системы MS-DOS и предоставляла пользователю простой символьный интерфейс который хотя и позволял строить электронные таблицы, но не предлагал серьезных отличий и улучшений по сравнению с аналогичными электронными таблицами других производителей, например SuperCalc или Lotus 1-2-3, текстовый процессор не отличался от Lexicon или Foton, которые были даже лучше, так как являются отечественной разработкой и не требуют русификации. База данных Works не давала того удобства и мощности в обработке однотипных записей как dBase или FoxPro.

И только с появлением графической оболочки MS Windows 3.x и выпуском для нее Works 3.0 стали отчетливо видны те преимущества которые давала интеграция трех различных компонентов в одной программе. То есть Works обеспечивает полный набор функций для ежедневной работы обычному пользователю при экономии средств на покупку (1 программа вместо 3) и усилий на изучение и интеграцию трех других программ.

Дальнейшим развитием продукта стала версия MS Works 4.0 для Windows 95 которая имеет интересные новшества и современный дизайн, но в то же время существенно не отличается от предыдущей версии.

Новая версия включает в себя поддержку средств новой операционной системы, таких как длинные имена файлов и многозадачный режим с вытеснением. Продукт позволяет использовать OLE 2.0. Он быстрее работает и имеет новые компоненты Wizard (или мастера; всего их стало более 30). Microsoft постаралась стереть границы между модулями: все они являются компонентами документоориентированной обработки под Windows 95.

Самостоятельными компонентами системы Works, которые могут использоваться вместе или раздельно, являются текстовый процессор, электронная таблица с выводом диаграмм, база данных с выводом отчетов и система связи.

При работе с другими прикладными программами, многие из них также могут быть использованы совместно с Works для создания или дополнения документов.

Каждая из составляющих системы Works является замкнутым приложением, которое может работать совместно с любыми остальными компонентами. Это означает, что одни и те же данные могут использоваться разными компонентами и нет необходимости их повторного ввода. При этом не только экономится время, но и исключается возможность ошибок при наборе. Более того, возможно использование данных из других прикладных программ и даже создание непосредственно внутри документа Works рисунков, диаграмм и таблиц с помощью других средств Works или других прикладных программ.

База данных

Создание базы данных будем рассматривать на примере телефонного справочника.

Система управления базами данных – это программа для хранения и использования различной информации.

База данных – это информация, хранящаяся в отдельном файле.

Базы данных используются для создания, обработки и хранения списков клиентов, товаров и прочей информации. Информация в базе данных упорядочена по записям и полям.

Создание базы данных.

Запись - это вся информация о клиенте, товаре, событии и т.п. Отдельный самостоятельный элемент записи (например, фамилия или адрес) называется полем. Поля могут содержать текст, числа, даты или формулы. Каждая запись базы данных содержит один и тот же набор полей. База данных может содержать до 32,000 записей; каждая запись может содержать до 256 полей.

С
уществуют два режима работы с базой данных: режим формы и режим таблицы.

Режим таблицы.

Р
ежим формы.

В режиме формы пользователь просматривает и вводит информацию в базу данных по одной записи за раз, как при работе с печатными бланками. Для создания формы следует ввести имена полей. Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".

Кроме того, форма может содержать заголовки и другую информацию. Например, в форме можно разместить подписи: инструкции, описания или примеры правильно введенных значений.

В
режиме таблицы пользователь просматривает и вводит информацию в таблицу, представляющую собой сетку столбцов и строк, похожую на электронную таблицу. Каждая строка является записью, а каждый столбец - полем.

Для создания поля следует присвоить имя пустому полю. Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".

Программа баз данных системы MS Works позволяет со­здавать Газы данных как при помощи формы, так и при помощи таблицы.

Ч
тобы в качестве рабочего поля иметь таблицу, надо на­жать кнопку :

Д
ля возврата в режим работы с формой надо нажать кнопку:

Часть панели инструментов одинакова для всех программ MS Works

Рассмотрим назначение группы кнопок, которые отно­сятся только к программе баз данных:

Р ежим таблицы

Р ежим формы

Д изайн формы

С оздание отчета

В ставить запись

Ф ильтры

Режим формы.

В режиме формы для быстрого перемещения от одной записи к другой можно использовать кнопки перемещения курсора, расположенные в левом нижнем углу окна формы. Индикатор номера записи всегда показывает номер текущей записи.

Чтобы занести значение в поле, надо выделить область значений, щелкнув по ней мышкой. Область выделится черным цветом. После этого можно вносить данные.

Имя поля Выделенная область значения поля

Во время занесения данных они отображаются в области значения ноля и в области редактирования. После внесе­ния значения в поле можно выделить область значений следующего поля и вносить следующие данные.

Так как данные вносятся через клавиатуру, то перехо­дить от ноля к полю удобно также при помощи клавиа­туры. Для этого перехода используется клавиша Tab.

После заполнения всех полей, т.е. после внесения всей записи, можно переходить к следующей карточке-запи­си.

Дизайн формы.

При желании можно изменить дизайн формы: изменить положение полей или подписей, создать новые подписи, разместить цветные рамки вокруг отдельных элементов формы, изменить используемые для изображения всей формы или ее отдельных элементов цвета и узоры и т.п.

Режим таблицы.

Для того, чтобы записать имя поля, надо выделить стол­бец, щелкнув мышкой по верхней ячейке, предназначен­ной для имени поля.

П
осле выделения поля в меню Формат надо выбрать закладку Поле..., появится диалоговое окно, в которое за­писывается имя поля:

Таким же способом можно изменить имя поля.

После занесения всех имен полей можно приступить к занесению данных. Данные заносятся в соответствующие ячейки таблицы.

Поиск данных.

Важным свойством программы базы данных является быстрый автоматический поиск необходимых данных.

Контекстный поиск. Контекстный поиск позволяет найти данные но какому-либо тексту или части текста. Для такого поиска и меню Правка надо выбрать строку Найти..., появится диалоговое окно:

В строке Образец записывается текст или часть текста. по которой требуется вести поиск. В нашем примере -это фамилия «Иванов». В отделе Проверять устанавли­вается условие, проверять ли все записи или только найти черную попавшуюся запись в требуемом контексте. При выборе условия Следующую будет найдена и выведена на экран только одна запись, та, которая была найдена первой. При выборе условия Все записи будут найдены и выведены на экран все записи, содержащие данный кон­текст.

Если в контексте не. известна одна буква, то ее можно заменить знаком вопроса (?). Например, если требуется найти слово Типографная, то для поиска можно записать т?пографная.

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов реферата