Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Для выполнения операции увольнения необходимо передать все сопровождаемые организации данного курьера, а затем нажать кнопку “Уволить” окна диалога. После выполнения данной операции информация по курьеру будет перемещена в закладку “Уволенные”.

Отключение организации от сопровождения.

Для отключения организации от сопровождения необходимо выделить организацию, затем нажать кнопку «Передать» и в предложенном диалоге выбрать «Отключенные». После выполнения данной операции информация по организации будет помещена в закладку «Отключенные».

Окончание работы.

Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Выход». При этом система выполнит закрытие открытых объектов, сброс таблиц и разрыв соединения с сервером. После этого модуль «Кадры» будет закрыт.

Дополнительные возможности.

Модуль кадры содержит также ряд дополнительных сервисных возможностей, позволяющих автоматизировать некоторые участки работы отдела сопровождения.

• возможность получения отчета по организациям, сопровождаемых курьером в данный момент времени. Данный отчет можно формировать как по выделенному курьеру, так и по всем курьерам одновременно

• возможность формировать титульные листы прейскурантов для организаций, сопровождаемых курьером. Также предусмотрена возможность изменять некоторые характеристики прейскуранта: контактное лицо, новости за месяц, тип прейскурантов, необходимых для данной организации. Существует возможность распечатки прейскурантов по полному списку курьеров или по выделенному в списке курьеру.

ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Тема: «Технико-экономическое обоснование проекта. Расчет сметы затрат и цены на ПП. Оценка целесообразности проведения работы.»

1. Введение.

Данная работа является научно-исследовательской разработкой в области автоматизации деятельности коммерческих предприятий и относится к системам автоматизации бухгалтерского и складского учета.

Целью работы является создание программы автоматизации складского учета и учета кадров на малом предприятии, а также проверка данной программы в работе на одном из предприятий.

Об автоматизации малых предприятий.

Современная экономика немыслима без эффективного управления. Успех управления во многом определяется эффективностью принятия интегрированных решений, которые учитывают самые разносторонние факторы и тенденции динамики их развития.

Важная категория интегрированных решений – системы автоматизации деятельности предприятия. Одна из основных целей систем автоматизации заключается в повышении эффективности работы компании, учреждения или организации. Система автоматизации предприятия должна:

• Обеспечивать получение общих или детализированных данных по итогам работы.

• Позволять легко определять тенденции изменения важнейших показателей.

• Обеспечивать получение информации, критической по времени, без существенной задержки.

• Выполнять точный и полный анализ данных.

Использование систем автоматизации сегодня во многом определяет уровень развития предприятия. Развитая система автоматизации предприятия позволяет легко приспосабливаться к изменениям в законодательстве и налоговой политики РФ, изменениям внутри предприятия. Отсутствие автоматизации приводит к задержкам в развитии предприятия, убыткам и простоям, неразберихи и хищениям.

Об автоматизации складской деятельности и учета кадров на малых предприятиях.

Учет кадров и складская деятельность являются одними из самых важных частей бухгалтерского учета, проводимого на любом предприятии РФ. Учет кадров чрезвычайно важен в случае большого числа работников на предприятии, а также в случае разветвленной структуры предприятия (наличие филиалов, сети магазинов, складов и т.п.). Учет складской деятельности ведется в основном на предприятиях, занимающихся торговлей или производством. Быстрое развитие вычислительной техники позволило автоматизировать учет в данных областях. Программы складского учета и учета кадров позволяют легко и наглядно отобразить данные процессы на компьютере.

Процесс создания систем автоматизации включает такие этапы, как проектирование базы данных, разработка интерфейса, программирование, тестирование и отладка системы в реальных условиях.

Основное назначение программы – автоматизировать стандартные операции ведения складского учета и учета кадров, а также разработать алгоритмы, позволяющие вести нестандартный и индивидуальный учет деятельности предприятия. Использование данной программы в реальных условиях позволит в несколько раз повысить эффективность работы предприятия, уменьшить издержки и получить дополнительную прибыль. Использование программ автоматизации позволяет высвободить время у персонала предприятия и использовать его для оценки проведенной работы и планирования. Таким образом повышается конкурентоспособность и мобильность деятельности предприятия в условиях рынка.

Результатом данной работы является компьютерная программа, на вход которой в течение рабочего периода в реальном масштабе времени поступают данные о поступлении на склад и списании материальных ресурсов предприятия со склада, о приеме на работу нового сотрудника и увольнениях, об изменениях в кадровом составе предприятия. В конце рабочего периода, а также в любой момент рабочего периода на выходе программы мы можем получить стандартные отчеты о движении материальных запасах и кадровых перестановках. Таким образом мы можем анализировать работу предприятия в течение рабочего периода и выбирать оптимальный характер ведения складской деятельности и кадровой политики на будущие периоды.

2. Организация работы.

НИР проводилась по заказу Закрытого Акционерного Общества «Информационное Бюро «Воробьевы Горы»», являющемся Региональным Информационным Центром Общероссийской сети распространения правовой информации «Консультант Плюс» в 1997 году. Источником финансирования проекта является заказчик - коммерческое предприятие.

Согласно ГОСТ 15.101-80 «Порядок проведения НИР» можно выделить четыре этапа проектирования. Время проведения работы составляет 3 месяца. Длительность работ по каждому этапу была определена следующим образом:

1. Разработка технического задания – 2 недели.

2. Выбор направления исследования – 3недели.

3. Теоретические и экспериментальные исследования – 4 недели.

4. Обобщение и оценка результатов исследования - 3 недели.

Работы начали проводиться с 01.09.97г. Ниже представлен график проведения НИР.

Для проведения научно-исследовательской разработки была создана группа:

1. Руководитель проекта – ведущий инженер.

2. Исполнители – инженер-программист, инженер.

Приведем календарный план работ НИР в соответствии с этапами работы:

1-ый этап. 01.09.1997 – 14.09.1997

• Разработка основных требований в предметной области к НИР. Оформление технического задания. Исполнитель – ведущий инженер.

• Разработка основных требований к программному обеспечению. Исполнитель – инженер-программист.

• Проверка работоспособности техники и программного обеспечения на рабочих местах пользователей и разработчиков, закупка материалов для работы. Исполнитель – инженер.

2-ой этап. 15.09.1997 – 07.10.1997

• Постановка задачи сотрудникам рабочей группы НИР. Оценка конкурирующих разработок. Исполнитель – ведущий инженер.

• Закупка и установка необходимого программного обеспечения. Составление блок-схемы НИР. Исполнитель – инженер-программист.

• Изучение предметной области и необходимого программного обеспечения. Проектирование интерфейса пользователя и общего дизайна программы. Исполнитель – инженер.

3-ий этап. 08.10.1997 – 07.11.1997

• Программирование интерфейса пользователя, системы защиты. Исполнитель – инженер.

• Проектирование модулей предметной области и индивидуальных алгоритмов работы. Сборка модулей. Исполнитель – ведущий инженер.

• Программирование модулей предметной области и индивидуальных алгоритмов работы. Исполнитель – инженер-программист.

4-ый этап. 08.11.1997 – 30.11.1997

• Проверка работы алгоритмов, обучение пользователей, изготовление документации пользователя и отчетных документов по НИР. Исполнетель – ведущий инженер.

• Отладка модулей расчетов, устранение ошибок в модулях предметной области и индивидуальных алгоритмах. Оптимизация скорости и объема занимаемой памяти программы. Исполнитель – инженер-программист.

• Отладка интерфейса пользователя и системы защиты. Распределение прав и паролей между пользователями. Исполнитель – инженер.

3. Расчет сметы затрат и цены научно-технической продукции.

Цена разработки включает в себя следующие статьи затрат:

1. Статья затрат «Затраты на оплату труда работников, непосредственно занятых созданием научно-технической продукции» - 13500 тыс. руб.

Расчет выполнен исходя из трудоемкости, необходимой для выполнения работ, и заработной платы работников (см.табл.1).

2. Статья затрат «Отчисления по налогам » – 5332.5 тыс. руб.

Затраты по данной статье определяются установленным нормативом от расходов на оплату труда работников, непосредственно занятых созданием научно-технической продукции ( в том числе: 1.5% - отчисления в фонд занятости, 28% - отчисления в пенсионный фонд, 5.4% - отчисления в фонд социального страхования, 3.6% - отчисления в фонд медицинского страхования, 1% - транспортный налог).

13500 тыс. руб. * 39.5% = 5332.5 тыс. руб.

3. Статья затрат «Накладные расходы» - 47250 тыс. руб.

Затраты по данной статье составляют 350% от расходов на оплату труда работников, непосредственно занятых созданием научно-технической продукции.

13500 тыс. руб. * 350% = 47250 тыс. руб.

4. Статья затрат «Материалы» – 154тыс. руб. (см.табл.2).

5. Статья затрат «Транспортные расходы» – 15.4 тыс. руб.

Затраты по данной статье составляют 10% от стоимости материалов:

154 тыс. руб. * 10% = 15.4 тыс. руб.

6. Статья «Прибыль» –

Расчетный норматив рентабельности определен 20% от собственных работ.

(13500 + 5332.5 + 47250 + 154 + 15.4) тыс. руб. * 20% = 13250 тыс. руб.

Не учитываются затраты по статьям «Дополнительная заработная плата», «Командировочные расходы», «Расходы на специальное оборудование», «Оплата работ, выполняемых сторонними организациями», т.к. они не используются.

Таблица 1. Расчет основной заработной платы.

Таблица 2. Данные по статье затрат «Материалы»

Таблица 3. Смета затрат на разарботку.

Таким образом, стоимость проведения данной научно-исследовательской разработки равна:

Характеристики

Список файлов реферата