CLIENT (664634), страница 9

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 9)

Применение Access с SQL Server для создания приложения клиент-сервер дает следующие преимущества:

• SQL Server, работающий в Microsoft NT, более устойчив по отношению к сбоям системы.

• Сервер базы данных может оперировать большим количеством томов данных, чем файловый сервер.

• На сервере базы данных можно создать более эффективную защиту данных.

• Установка правил целостности данных и бизнес-правил на сервере лишает клиента возможности их обойти.

• Сервер можно запрограммировать на эффективные процедуры модернизации и на изменения, которыми можно управлять с клиента.

• Хорошо спроектированный сервер базы данных способен работать с сотнями пользователей одновременно.

Применение Access с SQL Server для создания приложения клиент-сервер имеет и недостатки:

• Плохо разработанное приложение сервера базы данных может работать медленнее хорошего приложения файлового сервера.

• Для создания более эффективных приложений необходимо знать дополнительную версию SQL.

• Приложения файлового сервера имеют тенденцию к усложнению.

• Реализация сервера базы данных вынуждает разработчика планировать защиту и целостность данных на сервере.

ГЛАВА 3. «Модель учета кадров и складских запасов малого предприятия. Реализация. Анализ работы»

3.1. Постановка задачи.

На сегодняшний день существует большое количество систем автоматизации складской деятельности и учета кадров предприятия. Однако многие фирмы, использующие специфические методы работы, не могут использовать данные программы. Например, фирмы работающие в области предоставления инфорационных услуг. Отличительными особенностями данной отрасли является необходимость работать с каждым клиентом индивидуально в течение длительного времени – поэтому все бизнес-процессы предприятия фактически отталкиваются не от собственных ресурсов фирмы, а от конкретного клиента.

Таким образом работа фирмы рассматривается через работу с конкретным клиентом.

Разработка системы автоматизации складского и кадрового учета велась на предприятии-заказчике, специализирующемся в области предоставления информационных компьютерных услуг. В соответствии с этим при реализации учитывались особенности деятельности заказчика.

Общие требования к разрабатываемой системе автоматизации:

• Ведение учета в реальном масштабе времени.

• Ведение учета одновременно с нескольких рабочих мест.

• Наличие графического пользовательского интерфейса.

• Наличие системы защиты и разделения прав пользователей.

Особенности бизнес-процессов предприятия-заказчика:

• Наличие сторонней фирмы, занимающейся ведением бухучета и кадрового учета предприятия, составлением баланса, квартальной и годовой отчетности. Таким образом при ведении складского учета отпадает необходимость учитывать стоимость товара, а при ведении кадрового учета – необходимость его ведения для постоянных сотрудников заказчика.

• Наличие курьерской службы – внештатных сотрудников, работающих по договору.

• Наличие головного предприятия – разработчика программных средств, информационно-техническое обслуживание которых осуществляет фирма-заказчик по дистрибуторскому договору.

Так как основу складского учета составляют материальные ценности, а основу кадрового учета – кадры предприятия, задача автоматизации складского и кадрового учета на малом предприятии может быть разделена на две отдельные подзадачи.

Автоматизация складского учета.

Складской учет на малом предприятии заключается в учете прихода-расхода материальных средств на предприятии, учета движения товара в течение отчетного периода, инвентаризации склада.

Общие требования к разработке системы автоматизации складского учета:

• Получение программных продуктов (товаров) на склад предприятия.

• Выдача программных продуктов покупателям (клиентам).

• Формирование информации по текущему состоянию склада.

• Формирование информации по складу за отчетных период.

Особенности ведения складского учета на предприятии заказчике:

• На складе заказчика хранятся дистрибутивы с индивидуальными регистрационными номерами.

• Существует большое количество разновидностей дистрибутивов программ – более 10.

• Существует несколько типов дистрибутивов: локальный, сетевой, однопользовательский-сетевой.

• Существуют специализированные виды дистрибутивов: спецвыпуск, VIP-выпуск.

• Существует возможность перевода дистрибутива между разновидностями, типами, специализированными видами.

• Существует возможность возврата на склад дистрибутива через неограниченный промежуток времени.

• Каждый дистрибутив выписывается конкретному клиенту. При этом фиксируется дата списания, особенности списания, полное название фирмы-клиента.

• В любой момент времени необходимо иметь возможность получить перечень дистрибутивов, выданных конкретному клиенту.

Автоматизация кадрового учета.

Кадровый учет на предприятии заключается в учете сотрудников, поступающих на работу, учет перемещений и увольнений, расчет заработной платы сотрудников.

Общие требования к разработке системы автоматизации кадрового учета:

• Регистрация информации о сотрудниках предприятия.

• Регистрация информации о проводимой работе сотрудников.

• Возможность начисления заработной платы сотрудникам.

• Возможность приема,перемещений и увольнений сотрудников.

• Возможность просмотра начислений предыдущих периодов.

Особенности ведения кадрового учета на предприятии заказчике:

• Регистрация кандидатов желающих занять вакансию на работу в курьерской службе.

• Распределение обслуживаемых организаций по курьерам.

• Просмотр месячных и статистических отчетов по периодам сопровождения.

• Перераспределение организаций между курьерами.

• Учет пополнения организаций.

• Оплата курьеров в зависимости от объема выполненой работы за месяц.

• Динамически изменяющийся период расчета зарплаты.

• Динамически изменяющийся объем оказанных услуг в зависимости от периода расчета.

• Возможность изменять коэффициенты выплат и удержаний курьерам в зависимости от различных факторов (стаж, виды и типы систем, количество посещений в месяц, сложность организации, дальность, дополнительная работа).

• Возможность быстрого получения информации о текущей работе по курьеру, а также о курьере закрепленном за данной организацией.

Постановка задачи: Разработать систему автоматизации складского и кадрового учета для фирмы-заказчика, работающей в области предоставления информационных услуг. Система должна удовлетворять общим и специфическим требованиям, предъявляемым заказчиком.

Для решения задачи была выбрана клиент-серверная реализация системы автоматизации, в качестве сервера баз данных использовался Microsoft SQL Server, в качестве клиентской платформы был выбран Microsoft Access. Основные особенности и причины выбора модели, сервера и клиента подробно описаны в ГЛАВЕ 2 данного дипломного проекта.

Для реализации проекта структура базы данных была разделена на три отдельных модуля:

- модуль для отдела сопровождения (MdlClnt.mdb),

- модуль для технического отдела (MdlStore.mdb),

- модуль данных (Data.mdb).

3.2. Формализованное описание механизмов складского и кадрового учета.

В основу формализации положен событийный подход. Различаются следующие типы существенных событий.

Модуль «Склад».

• Начало работы.

• Прием дистрибутивов на склад.

• Выдача дистрибутивов со склада клиентам.

• Изменение характеристик дистрибутивов.

• Просмотр дистрибутивов, выданных клиенту.

• Просмотр текущего состояния склада.

• Просмотр отчета по складу за отчетных период.

• Возврат дистрибутива на склад.

• Окончание работы.

Модуль «Кадры».

• Начало работы.

• Ведение перечня кандидатов на должность курьера.

• Перевод кандидата в должность курьера.

• Распределение организаций между курьерами.

• Заполнение характеристик организации и установленных у нее систем.

• Регистрация работы курьера в течение рабочего периода.

• Поиск информации в системе.

• Регистрация расчетного периода.

• Расчет заработной платы курьера.

• Архивирование расчетного периода.

• Увольнение курьера.

• Отключение организации от сопровождения.

• Окончание работы.

Надо отметить, что поведение системы описывается визуальными формами и процедурами, написанными на языке Visual Basic for Application и содержащимися в разделе «Приложения» дипломной работы. Структура составляет функциональные блоки и программы, описывающие существенные события. Рассмотрим на содержательном уровне реакции системы на перечисленные выше события.

Модуль «Склад».

Начало работы.

При запуске системы происходит авторизация доступа и выполнение процедуры инициализации программы. При авторизации доступа пользователю предлагается ввести свое имя и пароль. Если имя и пароль верны происходит инициализация программы.

В процессе инициализации клиентский модуль устанавливает соединение с сервером данных и присоединяет все необходимые таблицы данных. Затем происходит инициализация переменных клиентского модуля и инициализация пользовательского меню. Процесс инициализации наглядно показан бегущей строкой загрузки модуля «Склад». После окончания процесса инициализации можно приступать к работе с программой.

Прием дистрибутивов на склад.

Прием дистрибутивов на склад осуществляется посредством меню «Операции» - «Прием и выдача дистрибутивов». В открывшемся диалоге ввода необходимо выбрать одну из систем, регистрируемую на склад. Выбор системы осуществляется посредством управляющих закладок в верхней части формы диалога.

Так как головное предприятие заказчика производит отгрузку дистрибутивов сериями, прием дистрибутивов на склад также осуществляется сериями кодов. Для приема дистрибутива необходимо указать начальный номер и количество полученных систем.

При регистрации системы на складе также необходимо указать следующие реквизиты:

• Дата регистрации системы на складе (по умолчанию текущая системная дата).

• Тип системы – локальная, сетевая, сетевая-однопользовательская (по умолчанию локальная).

• Примечание – любая дополнительная информация, фиксирующаяся за номерами полученных дистрибутивов (необязательный параметр).

После окончания ввода всей необходимой информации необходимо нажать на клавишу занесения информации на склад. После занесения дистрибутивов на склад будет выдано сообщение о количестве занесенных дистрибутивов.

Необходимо отметить наличие исключительных ситуаций, предусмотренных программой:

• При регистрации дистрибутива с регистрационным номером больше 60000 он автоматически будет зарегистрирован как «спецвыпуск».

• При совпадении номеров регистрируемых и уже зарегистрированных систем будет выдано сообщение о совпадении. При этом пользователь может занести повторно или отказаться от занесения дистрибутива на склад.

Выдача дистрибутивов со склада клиентам.

Выдача дистрибутивов со склада осуществляется посредством меню «Операции» - «Прием и выдача дистрибутивов». Для выдачи дистрибутивов со склада необходимо найти один из свободных дистрибутивов на складе. Поиск осуществляется посредством выбора закладки с необходимой системой, а затем простым позиционированием на свободном дистрибутиве данного типа в окне свободных номеров. После этого необходимо нажать на кнопку списания дистрибутива.

В выданном на экране диалоге списания дистрибутива необходимо найти организацию из числа обслуживаемых клиентов, указать дату списания дистрибутива ( по умолчанию – текущая системная дата ), а также примечание (по необходимости).

Поиск клиента осуществляется посредством ввода искомых символов, присутствующих в названии организации и нажатия кнопки «Поиск». В списке результатов поиска последовательно будут отображаться найденные организации.

Характеристики

Список файлов реферата