PRIL_2 (663292)

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

ТЕХНОЛОГИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В MS SQL SERVER

SQL Server позволяет решить большинство проблем при создании распределенных систем обработки документов в архитектуре клиент/сервер. Однако реализуемые структуры баз данных несколько отличаются от классических.

КОНЦЕПЦИЯ ДОКУМЕНТА В РЕЛЯЦИОННЫХ БД

Любой документ в системе представляет из себя набор записей в одной или нескольких таблицах. Документы не пересекаются и однозначно идентифицируются по коду (номеру) документа. Это означает, что во всех таблицах БД одним из полей первичного ключа является код документа.

Служебная информация о документе хранится в специальной таблице, включающей в себя такие поля как название, дата заведения и последней модификации документа и др.

Вся прочая информация, составляющая документ, хранится в других таблицах. Набор этих таблиц определяется для каждого из типов документов на стадии проектирования системы.

Документ отличается от простого набора записей в таблицах тем, что может быть обновлен только в ходе одной протяженной транзакции. Это объясняется тем, что документ имеет свои собственные правила целостности. Например важна не только корректность ссылок таблиц "Покупатели", "Заказ" и "Спецификация заказа", но и то, чтобы количество товаров в спецификации заказа было именно то, которое было указано покупателем.

Поддержание целостности документа позволяет произвести денормализацию структуры БД с целью повышения ее производительности.

КЛАССИФИКАЦИЯ И АТРИБУТИКА ДОКУМЕНТОВ

Документы разделяются на типы. Тип определяет, в каких таблицах хранится тело документа. Набор типов определяется на стадии проектирования БД.

Для того, чтобы не требовалось перепрограммирование при добавлении к документам дополнительных атрибутов (полей), применяется следующий механизм. Документы делятся на классы (иерархическое деление). Для каждого из классов задается набор дополнительных атрибутов, хранящихся в специальной таблице.

Как показывает практика, наиболее эффективный способ поиска в больших массивах информации, структура которой известна пользователю - способ поиска с уточнением критериев, т.е. поиск по иерархическому справочнику.

Для этого применяется механизм, подобный механизму фолдеров (папок) в файловой системе. Для расширения возможностей системы папок разрешено использование в ней ссылок на документы (шорткатов, ярлыков, линков)

Характеристики

Тип файла документ

Документы такого типа открываются такими программами, как Microsoft Office Word на компьютерах Windows, Apple Pages на компьютерах Mac, Open Office - бесплатная альтернатива на различных платформах, в том числе Linux. Наиболее простым и современным решением будут Google документы, так как открываются онлайн без скачивания прямо в браузере на любой платформе. Существуют российские качественные аналоги, например от Яндекса.

Будьте внимательны на мобильных устройствах, так как там используются упрощённый функционал даже в официальном приложении от Microsoft, поэтому для просмотра скачивайте PDF-версию. А если нужно редактировать файл, то используйте оригинальный файл.

Файлы такого типа обычно разбиты на страницы, а текст может быть форматированным (жирный, курсив, выбор шрифта, таблицы и т.п.), а также в него можно добавлять изображения. Формат идеально подходит для рефератов, докладов и РПЗ курсовых проектов, которые необходимо распечатать. Кстати перед печатью также сохраняйте файл в PDF, так как принтер может начудить со шрифтами.

Список файлов реферата