~1 (648926), страница 8

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 8)

Доверенность на получение производственных запасов выда­ется только лицам, работающим на данном предприятии. Дове­ренность подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером или их заместителями и лицами, уполномоченными на это руководителем. Выдаются доверенности под расписку и фиксируются в специальном журнале регистрации доверенностей. Срок действия доверенностей устанавливается в зависимости от возможностей получения и вывоза материальных ценностей, од­нако он не должен превышать 10 дней.

Лица, которым выдана доверенность, обязаны не позднее следующего дня после каждого случая доставки на предпри­ятие полученных по доверенности ценностей предоставить ра­ботнику, выписывающему доверенности, документ о получе­нии производственных запасов и их оприходовании на склад или материально ответственному лицу.

Службы, которые осуществляли отпуск производственных запасов, сдают доверенности вместе с документами об отпус­ке запасов работникам, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета.

Полученные производственные запасы согласно выписан­ным сопроводительным документам доставляются на склад предприятия или материально ответственному лицу. В период приема производственных запасов их тщательно проверяют на соответствие количества, ассортимента и качества данным, указанным в сопроводительных документах.

При выявлении несоответствия количества или качества поступивших производственных запасов данным сопроводи­тельных документов получатель обязан составить акт о при­еме производственных запасов (типовая форма № М-7, приложение 5.1.1).

Для проверки производственных запасов и составления акта организуется комиссия, в которую обязательно включа­ются материально ответственное лицо и представитель пос­тавщика; при его неявке акт составляется с участием пред­ставителя незаинтересованной организации.

При выявлении недостачи или порчи производственных за­пасов, поступивших по железной дороге, водным или воздуш­ным транспортом, предприятие требует от администрации до­роги или порта составления коммерческого акта и получает его заверенную копию, которая является основанием для возмеще­ния получателю оплаченной стоимости недопоступивших гру­зов от транспортной организации.

Первичные документы поставщика регистрируются в жур­нале регистрации документов. Каждому первичному докумен­ту присваивается порядковый номер.

При выписке платежных документов указывается сумма налога на добавленную стоимость (НДС), которая в стои­мость материала не входит, а записывается отдельно суммой. Данная сумма определяется как произведение фактической стоимости материалов на процент НДС, устанавливаемый за­конодательством Украины. На основании данных документов выписывается налоговая накладная (приложение 5.1.2).

Контроль за доставкой производственных запасов, осу­ществляемой самовывозом, производится на основе данных о регистрации выданных доверенностей. Использованные дове­ренности, по которым получены и доставлены грузы, пога­шаются на основании приходных документов складов, магазинов и т. д. Выданные, непогашенные доверенности с истекшими сроками действия должны возвращаться на пред­приятие. Пропажа полученных по доверенности, но не до­ставленных на предприятие грузов, влечет расследование в судебно-следственном порядке и предъявление иска о возме­щении ущерба материально ответственному лицу, получивше­му доверенность и груз от поставщика.

На поступившие производственные запасы согласно пер­вичным документам заполняются приходные ордера (типовая форма № М-4, приложение 5.1.3). Приходные ордера выписываются на каждый номенклатурный номер или на партию производ­ственных запасов.

На производственные запасы, поступившие через под­отчетных лиц, составляются приходные ордера, а на счетах, приложенных к авансовому отчету, проставляется отметка за­ведующим складом со ссылкой на номер приходного ордера.

Внутренние перемещения производственных запасов со склада на склад оформляются специальными накладными-требованиями (типовая форма № М-11, приложение 5.1.4).

По мере поступления приходных документов составляется реестр приема-сдачи документов (типовая форма № М-13, приложение 5.1.5), который передается в одном экземпляре в бухгалтерию вмес­те с первичными документами.

На складе кладовщик каждому виду производственных запа­сов присваивает номенклатурный номер, который повторяется во всех первичных документах, отражающих движение этого вида.

Складской учет ведут в карточках складского учета мате­риалов (типовая форма № М-12, приложение 5.1.6), а для учета оборудования для установки — в карточке учета оборудования для уста­новки (типовая форма № М-26). В регистрах складского учета отражаются данные по каждому первичному документу. Первичные документы сдаются в бухгалтерию для дальней­шего учета и хранения, а информация о них остается на скла­дах и в других местах хранения только в регистрах опера­тивного складского учета.

После каждой регистрации данных того или иного пер­вичного документа подсчитывается остаток.

Сверка данных складского и бухгалтерского аналитического учетов осуществляется путем периодической оценки по ценам количественных остатков, по данным складского учета на оп­ределенную дату в сопоставлении полученной общей суммы с суммой остатка по данным из стоимостного аналитического учета, ведущегося в бухгалтерии. Такой метод организации учета называется оперативно-бухгалтерским или сальдовым.

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками за материальные ценности используется счет 63 "Расчеты с пос­тавщиками и подрядчиками".

Материальные ценности без сопроводительных документов и счетов-фактур называют "неотфактурованными поставками". Поступившие материальные ценности приходуются на склады по существующим ценам или исходя из оценки предыдущих поставок аналогичных ценностей. Неотфактурованные по­ставки учитывают как кредитовое сальдо по счету поставщи­ков, счету 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", принимают меры к розыску поставщика и платежных доку­ментов для погашения возникшей задолженности.

За материальные ценности, не доставленные перевозчиком к месту назначения, предприятие иногда оплачивает поставщику их стоимость. Возникает отвлечение денежных средств на опла­ту активов, именуемых "материальными ценностями в пути". Материальные ценности в пути учитываются по каждому виду материалов и платежному документу отдельно, показываются как дебиторская задолженность по отдельным объектам на счете 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

В практике встречаются случаи, когда на предприятия приходят платежные документы, по которым поставщики не отправили грузы, — бестоварные счета-фактуры. Такие опла­ченные суммы следует снимать со статьи "Материальные цен­ности в пути" счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчи­ками" и относить в дебет счета 374 "Расчеты по претензиям".

Поступление производственных запасов отражается в бух­галтерском учете по дебету счета 20 "Производственные за­пасы" и кредиту счета 63 "Расчеты с поставщиками и под­рядчиками". Одновременно делается бухгалтерская запись на сумму налога на добавленную стоимость: Дебет счета 641 "Расчеты по налогам". Кредит счета 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".,

На каждый вид материальных ценностей открывается ана­литический счет, в котором объекты учета отражаются по ко­личеству (в принятых единицах измерения) и сумме стоимос­ти (в принятой системе оценки). Аналитические счета груп­пируются по группам производственных запасов, местам хранения, материально ответственным лицам, по субсчетам и счетам бухгалтерского учета. Аналитический учет на счетах используют для контроля сохранности и движения производ­ственных запасов, правильности их оценки, сверки с данными складского учета, подведения результатов инвентаризации.

Учет расчетов с поставщиками производится в журнале-ордере № 6 Принятые на ответственное хранение материалы, от опла­ты которых предприятие отказалось, учитываются на заба­лансовом счете 02 "Активы на ответственном хранении".

Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтер­ского учета поступления производственных запасов приведе­но в таблице 5.1.1.

Таблица 5.1.1

Корреспонденция счетов по учету поступления производственных запасов

5.2. Учет расхода материальных ценностей

Под расходом материальных ценностей со склада подразумевается отпуск их в производственные единицы (цеха, отделы, участки и т. д.) предприятия для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки, реализации, перемещение материалов внутри предприятия.

Отпуск материальных ценностей со склада производится материально ответственными лицами по надлежаще оформ­ленным документам.

Выдача материалов со склада осуществляется на основании лимитно-заборной карты (типовые формы № М-8, № М-9, № М-28, № М-28а), накладных-требований на отпуск (внут­реннее перемещение) материалов, акта-требования на замену (дополнительный отпуск) материалов.

Лимитно-заборные карты (приложение 5.2.1) выписываются на одну или несколько позиций материалов, относящихся к оп­ределенному виду продукции (работ, услуг).

Отпуск материалов на производство, как правило, должен осуществляться на основе предварительно установленных ли­митов. Лимитирование отпуска материальных ценностей на производство должно основываться на утвержденных про­грессивных нормах расхода материальных ценностей, объ­емах производственных программ производственных подраз­делений с учетом переходящих запасов неизрасходованных подразделениями материальных ценностей на начало и конец месяца.

При отпуске материальных ценностей по лимитно-заборным картам один экземпляр карты передается потребителю материалов, другой остается на складе. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах лимитно-заборной карты дату и коли­чество отпущенных материалов и выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. В случае вы­писки лимитно-заборной карты в одном экземпляре работ­ник, получающий материалы, расписывается в карточке складского учета в получении материальных ценностей.

Всякий сверхлимитный отпуск материальных ценностей на производство следует оформлять выписыванием специального акта-требования (дополнительный отпуск) материалов (типо­вая форма № М-10, приложение 5.2.2). Сверхлимитному отпуску ма­териалов подлежат: дополнительный отпуск материалов при перевыполнении подразделением производственных про­грамм, при перерасходе материальных ценностей по уважи­тельной причине, на возмещение брака и др.

В акте-требовании указывается причина сверхлимитного отпуска, он выписывается на один вид материалов. Акт-тре­бование выписывается в двух экземплярах, один из которых предназначен для получателя, другой остается у кладовщика. В соответствии с отпущенным количеством материальных ценностей кладовщик делает отметки в акте-требовании и вы­водит остаток материалов.

Характеристики

Список файлов реферата