101399 (630933), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Мотивирование представляет собой процесс воздействия на людей с целью побуждения их к определённым действиям путём пробуждения в них определённых мотивов.
Основная задача менеджеров состоит в том, что в процессе упр-ия они должны найти такие формы и методы мотивирования, которые способствовали бы достижению цели, поставленых организацией, её отдельными подразделениями и работниками. Поскольку ядром мотивов является потребность человека, то для успешного мотивирования менеджер должен знать потребность подчинённых и создать для них такие условия деятельности, к-ые характеризуют увязку роста эффективности орг-ции с удовлетворением этих потребностей.
Контроль – это непрерывное сопоставление фактических результатов работы с запланированием. Оценка и корректировка деят-ти работников в соответствии с поставленной целью.
Вопрос №12. Власть и лидерство в организации. Источники власти в организации
Специалистами разработано много разных подходов к классификации источников власти. Специалисты выделяют 5 основных источников власти: принуждение, экспертиза, закон или право принятия решения, пример или харизма, вознаграждение. Позже был добавлен шестой источник — информация, а потом и седьмой источник связи. При этом все источники власти были разделены на две бол шие группы. К первой группе были отнесены те источники власт которые имеют личностную основу, ко второй — организационно основу, которую называют также структурно-ситуационной.
Рис. Источники власти в организации
Основой власти называется то, откуда она происходит,а источником власти — то, через что данная основа используется.
В группу, составляющую личностную основу власти, включааются следующие источники власти: экспертная власть, власть примера, право на власть, власть информации, потребность во власти.
Под экспертной властью понимается способность руководителя влиять на поведение подчиненных в силу своей подготовки и уровня образования, опыта и таланта, умений и навыков, а также наличие специализированных знаний.
Власть примера связана со способностью руководителя влиять на поведение подчиненных благодаря его привлекательности, наличию у него харизмы. Харизма — это власть, основанная на силе личных качеств и стиля руководителя.
Формально руководители, занимающие одни и те же должности, имеют равные права. Однако каждый из них использует данное ему право в пределах своих способностей. Это проявляется в том, что каждый руководитель как бы обладает разным правом на власть. Во многих случаях данный источник власти может быть единственнм, особенно когда организация только формируется.
Власть информации базируется на возможности доступа к нужной и важной информации и умении использовать ее для влияния на подчиненных. Координация информационных потоков и контроль за коммуникационной сетью делают человека властным. Мотивационная теория Д. МакКлелланда акцентирует внимание к потребности во власти как к желанию иметь влияние на других. Данный источник власти проявляется в следующем: дача настойчивых советов и стремление оказать помощь; вызов эмоций у других; укрепление своей репутации.
В группу, составляющую организационную основу власти, вход в качестве источников власти: принятие решения, вознаграждение принуждение, власть над ресурсами и власть связей.
Принятие решения как источник власти проявляется в той степени, в которой носитель этой власти может влиять на конкретное решение на протяжении всего процесса его принятия.
Вознаграждая подчиненного, руководитель использует это как источник власти. Власть вознаграждения — это один из самых давних и широко используемых источников власти в организации. Руководители могут ослабить силу данного источника, давая обещания поощрить за работу и не выполняя эти обещания.
Принуждение как источник власти строится на реализации руководителем своей способности влиять на поведение подчиненного посредством наказания, выговоров, штрафов, понижения в должности, увольнения и т.п. Однако, как показала современная практика управления, «на страхе далеко не уедешь». Организация для своего функционирования нуждается в различных ресурсах, таких, как сырье и материалы, рабочая сила, финансовые средства, оборудование и инструменты и т.п. В организации обычно поток распределения ресурсов имеет направленность свеpxy вниз.. Разделение организации по уровням иерархии дает возможность высшим эшелонам власти контролировать ограниченные ресурсы и тем самым еще больше укреплять своё право на власть. Власть связей строится на способности индивида воздействовать на других людей через воспринятую ими ассоциацию этого индиви с влиятельными людьми как в организации, так и вне ее. Поэтому, только будучи воспринятой, данная связь добавляет человеку влиятельности в отношениях с другими людьми.
Вопрос №13. Менеджер в организации. Роли менеджера в организации
Являясь субъектом осуществления управленческой деятельности, менеджеры играют в организации ряд разнообразных ролей. Среди них можно выделить 3 ключевые роли:
-
это роль по принятию решения, выражающаяся в том, что менеджер определяет направление движения организации, решает вопросы распределения ресурсов, осуществляет текущие корректировки и т.п. Право принятия управленческих решений имеет только менеджер. Менеджер несёт ответственность за последствия принятого решения. Поэтому менеджер должен не только уметь выбрать наилучший вариант решения. Менеджер должен решиться н то, чтобы рискнуть повести руководимый им коллектив в определённом направлении. Это бывает зачастую сделать гораздо труднее, чем рассчитать оптимальное решение.
-
это информационная роль, состоящая в том, что менеджер собирает информацию о внутренней и внешней среде, распространяет информацию ввиде фактов и нормативных установок и разъясняет политику и основные цели орг-ции. От того, насколько менеджер владеет информацией, насколько он может ясно и чётко доводить информацию до членов орг-ции, очень стльно зависит результат его работы.
-
менеджер выступает в качестве руководителя, формирующего отношения внутри и вне орг-ции, мотивирующего членов орг-ции на достижение целей, координирующего их усилия и выступающего в качестве представителя орг-ции. Менеджер должен быть менеджером, за которым люди готовы идти, идеям которого они готовы верить.
Вопрос № 14. Власть и лидерство в организации
Изменение, которое происходит в настоящее время в эк-ке разных стран, также эк-ке России, позволяет по-новому смотреть на рол менеджера и более чётко разделять менеджера и лидера.
Отличие менеджера от лидера.
менеджер | лидер |
Администратор | Инноватор |
Поручает | Вдохновляет |
Работает по целям других | Работает по своим целям |
План – основа действий | Видение – основа действий |
Полагается на систему | Полагается на людей |
Использует довыды | Использует эмоции |
Контролирует | Доверяет |
Поддерживает движение | Даёт импульс движению |
Профессионален | Энтузиаст |
Принимает решения | Превращает решение в реальность |
Делаетдело правилтно | Делает правильное дело |
Уважаем | Обажаем |
Ещё один фактор, определяющий эф-ть лидерства, является национальная культура. Основы лидерства зависят от тех ценностей, являются основополагающими в конкретной национальной бизнес-культуре.
Вопрос № 15. Менеджер в организации. Требования к менеджерам. Эволюция требований к менеджерам
В зарубежной и отечественной литературе о проблеме упр-ия проводится различный набор качеств, необходимых управляющему. В формировании этих наборов качеств можно выделить 2 подхода, один из них сформировался в начале 20 века и господствовал до середины 50 годов.
Учёные практики в области упр-ия выделяли различные качества упр-ия, к-ые были необходимы им, чтобы выполнять общую ф-цию упр-ия.так, по мнению Тейлора, мастер должен обладать такими качествами, как:
-
ум;
-
образование
-
физическая сила или лвкость
-
энергия
-
честность
-
рассудительность и здоровый смысл
-
специальные илитехнические знания
-
крепкое здоровие.
Руководителям крупных предприятий должны присущи следующие черты:
-
ум и умственная способность
-
нравственные качества, т.е. сознательная упорная воля, активность, энергия, мужественная отвеоственность, чувство долга.
-
Здоровие и физическая выносливость
-
Значительный труд общих познаний
-
Административные способности, дар предвидения и умение разрабатывать программу действия, организаторскиекачества, искусство управлять людьми, координировать и контролировать их действия.
-
Общее знакомство со всем, что имеет отнощение к существенным функциям
-
Возможна более глубокая компитентность, характерная для данного предприятия профессия.
Во второй половине 20 века требования к менеджерам стали формироваться с учётом многообразия, сложностью и динамизмом внутренней и внешней среды.
В связи с развитием ситуационного подхода изменяется взгляд на деятельность предприятия и на критерии его оценки.
В новейшей западной литературе по менеджменту продолжается обсуждение и уточнение пакета требований к менеджеру. Так, англ. специалисты по менеджменту, Майкл Вудкок и Дэйв Френсис предлагают следующий перечень:
-
способность управлять собой
-
разумные личные цели
-
упор на постоянный личный рост
-
навык решать проблемы
-
изобретательность и способность к инновациям
-
чётки личные цели
-
высокая способность влияния на окружающих
-
знание современных управленческих подходов
-
способность руководить
-
умение обучать и развивать подчинённых
-
развивать эффективные рабочие группы.
Вопрос № 16. Власть и лидерство в организации. Составляющие лидерства
Лидерские качества, наиболее часто встречающиеся у успешных лидеров.
Интеллектуальные способности | Черты характера личности | Приобретённые умения |
- ум и логика | - инициативность | - умение заручаться поддержкой |
- рассудительность | - гибкость | - умение кооперироваться |
- проницательность | - бдительность | - умение завоёвывать популярность и престиж |
- оригинальность | - созидательность и творчество | - такт и дипломатичность |
- концептуальность | - честность | - умение брать на себя риск и ответственность |
- образованность | - личностная целостность | - умение организовывать |
- знание дела | - смелость | -умение убеждать |
- речевая развитость | - самоуверенность | - умение менять себя |
- любопытство и познавательность | - уравновешенность | - умение быть надёжным |
- интуитивность | - независимость | - умение шутить и понимать юмор |
- самостоятельность | Умение разбираться в людях | |
- амбициозность | ||
- потребность в достижениях | ||
- настойчивость и упорство | ||
- энергичность | ||
- властность | ||
- работоспособность | ||
- агрессивность | ||
- стремление к превосходству | ||
- обязательность | ||
- участливость |
Вопрос №17. Менеджер в организации. Требования к менеджерам. Требования к профессиональным и личностным качествам менеджеров
Сегодня к числу важных требований к менеджеру любого уровня относятся:
-
профессиональная компитентность;
-
наличие общей подготовки в области менеджмента;
-
знание техники и технологии производства;
-
знание экономики и права, психологии педагогики;
-
владение навыками администрированы;
-
умение самостоятельно и своевременно принимать обоснованные решения настойчиво добиваться их исполнения путём воздействия на подчинённых;
-
чувство нового, способность предвидеть воздействие тенденции развития фирмы.
Важны конечно и организаторские качества:
-
целеустремлённость;
-
умение подбирать и эффективно использовать работников;
-
оределять их функции и задачи;
-
делегировать полномочия.
Сюда же относятся: 1) следования принципам единство слова и дело; 2)доведение начатого до конца; 3) личноорганизованность.