182874 (629659), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между линейными руководителями, т.е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Организационная структура данного предприятия выглядит следующим образом:

Рисунок 1. Организационная структура ООО "СПБ-плюс".

Основу персонала составляют работники с учётом следующих требований:

• возраст, профессиональная подготовка;

• специфические критерии отбора персонала для работы с клиентами.

Представим весь персонал в таблице.

Таблица 2. Сводная ведомость численности персонала

Список должностей	Кол-во работников
Генеральный директор	1
Коммерческий директор	1
Бухгалтер	2
Менеджеры	4
Тех. специалист (инженер)	1
Логист	1
Системный администратор	1
Контент- менеджер	1
Кладовщик	1
Водитель	1
Уборщица	1
Итого	15

Коммерческий директор осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области материально-технического снабжения и сбыта продукции. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении планов закупки и реализации продукции, а также в разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, сбыту готовой продукции. Обеспечивает выполнение обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам).[]

Бухгалтер занимается обеспечением своевременного, полного и достоверного учета денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, издержек производства, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия в соответствии с установленными правилами.

Менеджер по закупкам — это специалист, который снабжает организации необходимым товаром (сырье, продукты), исследует рынок закупаемого, проверяет и выбирает поставщиков, решает транспортные и таможенные вопросы. Менеджер по продажам занимается планированием и разработкой методик по поиску покупателей, по технике продажи, контролем над процессами продажи на каждой стадии. В общем случае, менеджеры координируют и направляют все виды продаж, включая заказ, его подготовку и проверку, определяют ценовую политику предприятия, осуществляют контроль над торговым персоналом, лично сопровождают сделки с клиентами, контролируют прибыль и потери, определяют стандарты отчетности, составляют общий консолидированный отчет, координируют рекламные акции, способствующие продвижению товаров, и т.д.

Технический специалист (инженер) проверяет качество закупаемого оборудования, производит пуско-наладку оборудования, при возможности устраняет дефекты, сопровождает гарантийный ремонт.

Логист организует доставку товара и его складирование, занимается разработкой выгодных схем поставок, анализирует рынок транспортных услуг, проводит расчеты, ищет надежных партнеров, координирует действия с производителями, отделом продаж, складами, готовит документы для таможни. Хороший логист всегда найдет способ доставить товар в нужное место к нужному времени и с минимальными затратами. В случае форс-мажорных обстоятельств (задержка самолета, ремонт автодороги, поломка поезда, проблемы с таможней) у него есть запасной путь.

Системный администратор контролирует использование сетевых ресурсов, организует доступ к локальной и глобальной сетям, устанавливает ограничения для пользователей, обеспечивает своевременное копирование и резервирование данных, участвует в восстановлении работоспособности системы при сбоях и выходе из строя сетевого оборудования, проводит мониторинг сети, разрабатывает предложения по развитию инфраструктуры сети.

Контент- менеджер способствует продвижению и популяризации сайта в Интернете, следит за текстовым наполнением сайта, постоянным обновлением информации, осуществляет контроль над соблюдением посетителями правил пользования сайтом, выполняет работы по редактуре и корректуре материалов и их структурированию, включая дизайн оформления, исследует потребности и запросы посетителей сайта, отслеживает работу конкурентов, то есть сайтов со схожей тематикой, концепцией и содержанием.

Кладовщик определяет требование к материальным ресурсам, а также соответствие их качества стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. Следит за наличием материальных ресурсов и готовой продукции на складах, осуществляет связь с поставщиками и потребителями, своевременно оформляет документы на отгрузку продукции. Участвует в разработке и внедрении стандартов по сбыту, контролю качества продукции, материально-техническому снабжению, организации транспортировки и хранения сырья и готовых изделий. Ведет оперативный учет. Участвует в проведении инвентаризации. Осуществляет контроль над соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к реализации. Оформляет необходимые документы, составляет отчетность по установленной форме.

Водитель взаимодействует непосредственно с отделом логистики и складом. Его основная задача – забрать товар либо от самого поставщика, либо из транспортной компании, и доставить его либо на склад, либо заказчику. Отвечает водитель за сохранность и своевременную поставку товара.

Уборщица осуществляет уборку служебных помещений, коридоров, лестниц, санузлов, удаляет пыль и моет стены, полы, потолки, оконные рамы и стекла, дверные блоки, мебель и ковровые изделия, чистит и дезинфицирует унитазы, раковины и другое санитарно-техническое оборудование, собирает мусор и относит его в установленное место, следит за наличием моющих средств и приспособлений.

2.2 Расчет потребности в основном капитале

Для дистрибьюторской деятельности не требуется специального оборудования. Самое главное – это оснащение необходимой офисной техникой и программным обеспечением. Также необходим автомобиль для перевозки товара. В нашем случае, приобретен автомобиль ГАЗ-33023 (ГАЗель- фермер). Расчет потребности в основном капитале рассмотрен в таблице 3.

Таблица 3. Потребность в основном капитале.

Основные фонды	Необходимое количество, ед.	Стоимость единицы, руб.
Основные средства Здания Офисная техника Автомобиль Программное обеспечение Нематериальные активы Лицензии	1 15 1 2 5	2000000 100000 180000 70000 100000
Итого основного капитала		2450000

Амортизационные отчисления принимают линейный вид, т.е. равномерное перенесение стоимости основных средств (офисной техники, автомобиля) на себестоимость продукции в течении всего срока службы. Накопление амортизационных отчислений представлено в таблице 4.

Таблица 4. Амортизационные отчисления с основных средств.

Год службы	Первоначальная стоимость, руб.	Норма амортизации, %	Сумма амортизации, руб.	Сумма накопления, руб.	Остаточная стоимость, руб.
1	280000	16	44800	44800	235200
2	280000	16	44800	89600	190400
3	280000	16	44800	134400	145600
4	280000	16	44800	179200	100800
5	280000	16	44800	224000	56000

Кроме оборудования и техники для возможности ведения профессиональной деятельности необходимо получение сертификата, позволяющего проектировать средства пожарной безопасности и подтверждение лицензий поставщиков. Стоимость получения сертификата документа оценивается в 100 тыс. руб. Для приобретения основного капитала был взят кредит в банке под 18% годовых на 5 лет. Погашение кредита происходит равными долями 1 раз в месяц (табл. 5).

Таблица 5. Погашение кредита.

Год	Сумма платежа, руб.	%, руб.	Общая сумма платежа, руб.
1 год	490 000	88200	578200
2 год	490 000	88200	578200
3 год	490 000	88200	578200
4 год	490 000	88200	578200
5 год	490 000	88200	578200
Итого:	2450000	441000	2891000

Важное значение для экономической деятельности предприятия имеет степень использования основных фондов. В нашем случае нет смысла рассчитывать капиталоемкость оборудования (результат производства с одного рубля затрат основного капитала), так как ООО "СПБ-плюс" не производит продукцию, а занимается дистрибьюторской деятельностью.

Основными направлениями улучшения использования основных фондов являются:

• Повышение интенсивности работы офисной техники, в частности сервера (компьютера, на котором "выложен" сайт организации), а также постоянное обновление программного обеспечения;

• Оптимизация оперативного планирования;

• Повышение квалификации работников предприятия.

2.3 Расчет потребности в оборотных средствах

Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в оборотных средствах, что позволит с минимальными издержками получать прибыль. Занижение величины оборотных средств влечет за собой неустойчивое финансовое состояние и, как следствие, снижение прибыли. В свою очередь, завышение размера оборотных средств снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению своей деятельности. Замораживание средств (собственных и заемных) в виде складских запасов обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода. На предприятии определение потребности в оборотных средствах должно быть увязано со сметой затрат на реализацию продукции. В ней следует обосновать закупку и реализацию конкретных видов продукции в нужном количестве и в определенные сроки.

Расчет потребности в оборотных средствах представлен в таблице 5.

Таблица 5. Расчет потребности в оборотных средствах за месяц.

Виды оборотных средств	Единицы измерения	Цена за единицу, руб.	Среднедневное потребление, руб.	Норматив запаса, дни	Норматив оборотных средств, руб.
Материальные активы Топливо Комплектующие Нематериальные активы Товар в пути Касса Расчетный счет Дебиторская задолжность	Л Шт. Шт. Шт. Шт.	23 300 5000 300 500 5000	600 300 10000 10000	22 3 15 1 1 15	13200 900 150000 300 500 150000
Итого оборотных средств: 3149000

Несмотря на большое количество вспомогательных показателей, основным тем не менее остается показатель срока окупаемости инвестиций. для его расчета используется итерационная формула, которая рассчитывает разницу между финансовым результатом и инвестициями, до тех пор, пока результат не превысит затраты.

Продукция ООО "СПБ-плюс" пользуется большим спросом. Пожарная безопасность предприятий в любой стране регламентируется и контролируется государством. Так и в России пожарная безопасность обеспечивается системой, основными элементами которой являются органы государственной власти, органы местного самоуправления, предприятия и граждане. Это важное понятие места и роли предприятия как одного из элементов системы обеспечения пожарной безопасности. Другими словами, государство наделило предприятия всеми правами в данной области и возложило на них соответствующие обязанности по предотвращению пожаров и противопожарной защите. Вся закупленная у поставщиков продукция реализовывается через розничную торговую сеть. По действующему законодательству, юридические лица могут производить взаимные расчеты в наличной форме, если сумма не превышает 2 млн.руб. Таким образом, мы можем легко регулировать сумму наличных денег в кассе, которые будут расходоваться на приобретение оборотных средств и для выдачи заработной платы работникам. Такая организация работы поможет избежать ненужных операций, таких как снятие наличных денег с расчетного счета фирмы и внесение остатка кассы на расчетный счет, которые требуют дополнительной оплаты в размере, установленном банком.

Характеристики

Список файлов курсовой работы