180500 (628670), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Монтаж и доставка продукции по городу составляет порядка 8-10% от стоимости заказа. Доставка продукции по России осуществляется железнодорожным и автомобильным транспортом. Как правило, доставка осуществляется силами сторонних транспортных организаций.
Арендуемая площадь разделена на складскую территорию, офисное помещения для персонала, расчетно-кассовый узел и торговый зал. В торговом зале выставлены товарные образцы, образцы материалов для оформления.
Вниманию клиентов предлагается специальный каталог, в котором отражены практически все самые удачные модели, выпущенные компаний «ЛэндЛ».
Продажа предполагает самостоятельное ознакомление покупателей с представленными в торговом зале образцами. После осмотра продукции менеджер консультирует покупателей по способу оформления, наполнению, функциональному назначению предполагаемого изделия и т.д.
Специфика деятельности – продажа мебели – предполагает, достаточно большую площадь торгово-выставочного зала, в котором помимо моделей мебели вниманию покупателя предлагаются все возможные варианты конструкционных материалов, наполнения, размеров и оформления.
Кроме того, учитывая большую долю продаж в регионах, актуальным способом продаж являются телефонные продажи, высылка образцов мебели и каталогов в электронном виде, использование факсимильных сообщений.
ООО «ЛэндЛ» принимает участие в специализированных выставках как международного, так и российского уровня.
Руководство текущей деятельностью общества осуществляет генеральный директор. Непосредственно генеральному директору починяется отдел бухгалтерии, которому подотчетен финансовый отдел.
Также генеральному директору подчиняется отдел снабжения, в чьи функции входит своевременное снабжение материалами и продукцией; отдел продаж эксклюзивной продукции, которому подчиняется отдел дизайна; отдел продаж серийной продукции, которому подчиняются отдел логистики, отвечающий за разработку способов транспортировки, поиск и подбор автотранспорта, расчет стоимости перевозки; отдел рекламы и маркетинга, занимающийся разработкой рекламной политики компании, составлением рекламного бюджета, исследованием конкурентов, отвечает за участие в выставках; отдел контроля качества и гарантийного обслуживания.
Анализ объёма и структуры реализации
Анализ объема и структуры реализации производится на основе данных бухгалтерской и статистической отчетности, а также данных внутреннего аналитического учета. В таблице 1 представлены объем и структура реализации ООО «ЛэндЛ» за два года.
Таблица 1. Анализ объема и структуры реализации ООО «ЛэндЛ»
№ п/п | Наименование показателя | Объем реализации | Изменение | Темп роста | |||||
2002 | 2003 | ||||||||
тыс. руб. | уровень, % | тыс. руб. | уровень, % | ||||||
тыс. руб. | % | ||||||||
I | II | III | IV | V | VI | VII | VII | IX | |
1 | Эксклюзивная мебель | 5849.98 | 35.40 | 7523.03 | 39.13 | 1673.05 | 3.73 | 128.60 | |
2 | Серийная продукция | 10676.92 | 64.60 | 11702.71 | 60.87 | 1025.79 | -3.73 | 109.61 | |
2.1 | Серийная жилая мебель | 7206.09 | 43.60 | 6094.56 | 31.70 | -1111.53 | -11.90 | 84.58 | |
2.2 | Серийная офисная мебель | 3470.83 | 21.00 | 5608.15 | 29.17 | 2137.32 | 8.17 | 161.58 | |
Итого: | 16526.90 | 100 | 19225.74 | 100 | 2698.84 | 0 | 116.33 |
Данные таблицы показывают, что объём реализации в 2003 году по сравнению с 2002 годом вырос на 2698,84 тыс. руб. и составил 19225,74 тыс. руб. Темп роста составил ≈ 116%. Более детальное рассмотрение данных таблицы позволяет заметить, что наибольший удельный вес имеет выручка от реализации серийной мебели. В 2002 году – приблизительно 65% от общей выручки (10676,92 тыс. руб.), а в 2003 году – приблизительно 61% или 11702,71 тыс. руб. По данной статье наблюдается рост в абсолютном выражении на 1025,79 тыс. руб. и снижение относительного уровня продаж на 4%. Темп роста реализации – 109,61%.
Более детальное изучение серийной продукции показало, что реализация серийной жилой мебели уменьшилась на 1111,53 тыс. руб. (в общем объёме на ≈ 12%) и составила 6094,56 тыс. руб. В то время, как реализация серийной офисной мебели в абсолютном выражении увеличилась на 2137,32 тыс. руб. (8% в общем объёме) и составляет 5608,15 тыс. руб.
Изменения объёмов реализации могут быть вызваны как внешними, так и внутренними причинами. Внешние: изменение экономической и/или политической ситуации, изменение ожиданий покупателей и т.д. Внутренние: изменения в организации труда, изменение производства, продаж, штатного расписания и т.п.
Таблица 2. Штатное расписание (фрагмент)
№ п/п | Подразделение | Должность | Оклад(месяц) | Количество человек | Месячный фонд оплаты труда | ||
2002 | 2003 | 2002 | 2003 | ||||
. . . | |||||||
6 | Отдел продаж экскл. мебели | Менеджер | 15000 | 1 | 2 | 15000 | 30000 |
7 | Отдел продаж сер. мебели | Менеджер | 14000 | 3 | 2 | 42000 | 28000 |
8 | Отдел логистики | Логист | 13000 | 2 | 1 | 26000 | 13000 |
. . . | |||||||
Итого: | 14 | 13 | 186000 | 174000 |
Возможно, рост объёма реализации эксклюзивной мебели связан с появлением нового менеджера в этом отделе.
Анализ затрат
После рассмотрения объёма и структуры реализации целесообразно перейти к анализу затрат в динамике за два года.
Таблица 3. Анализ затрат 2002-2003 гг
№ п/п | Наименование статьи расходов | Объем расходов | Изменение | Темп роста | ||||||
2002 | 2003 | |||||||||
тыс. руб. | уровень, % | тыс. руб. | уровень, % | |||||||
тыс. руб. | % | |||||||||
I | II | III | IV | V | VI | VII | VII | IX | ||
1 | Аренда помещений | 876.54 | 19.40 | 1008.74 | 20.11 | 132.20 | 0.70 | 115.08 | ||
2 | Транспортные расходы | 578.44 | 12.81 | 1047.82 | 20.88 | 469.38 | 8.08 | 181.15 | ||
3 | Расходы на оплату труда (РОТ) | 2096.40 | 46.41 | 1945.2 | 38.77 | -151.20 | -7.64 | 92.79 | ||
4 | Начисления на РОТ | 754.70 | 16.71 | 680.82 | 13.57 | -73.88 | -3.14 | 90.21 | ||
5 | Прочие расходы | 211.16 | 4.67 | 334.67 | 6.67 | 123.51 | 2.00 | 158.49 | ||
Итого: | 4517.24 | 100 | 5017.25 | 100 | 500.01 | 0 | 111.07 | |||
Товарооборот (т/о) | 16526.90 | 19225.74 | 867.82 | 116.33 | ||||||
Уровень затрат к т/о | 27.33 | 26.10 | -1.24 |
Исходя из данных таблицы видно, что общий уровень затрат увеличился на 500 тыс. руб. Темп роста – 111%. С одной стороны – это плохо, однако рост товарооборота опережает рост затрат, что является положительной тенденцией (уровень затрат к товарообороту в 2003 году уменьшился на 1,24%).
Самый высокий темп роста имеет статья «Транспортные расходы» – 181%. В абсолютном значении прирост составил ≈ 470 тыс. руб., а относительно суммарных затрат – 8%. Самая значительная статья – «Расходы на оплату труда». В 2002 году её удельный вес составил 46% (2096,4 тыс. руб.), а в 2003 году – 38% (1945,2 тыс. руб.). Снижение затрат составило 151 тыс. руб., что в относительном выражении составляет около 8% (темп снижения – 93%). Снижение расходов связано в основном с изменением в штатном расписании: в 2003 году стало работать на одного человека меньше.
Стоимость аренды помещений возросла в 2003 году, что является закономерным обстоятельством вследствие действия инфляции и других независящих от работников процессов. В «Прочие расходы» включается амортизация основных средств, коммунальные услуги, реклама и пр. Темп роста достаточно большой (158%), но из-за того, что удельный вес маленький, особого интереса анализ этой статьи не представляет.
По результатам обобщённого анализа затрат предприятия целесообразно остановиться более подробно на двух статьях – «Транспортные расходы» и «Расходы на оплату труда».
Анализ транспортных расходов
Величина транспортных расходов зависит от того, кто является арендодателем транспортных средств: частный посредник или транспортная организация.
Таблица 4. Динамика транспортных расходов
№ п/п | Показатель | Объем расходов | Изменение | Темп роста | ||||||||
2002 | 2003 | |||||||||||
тыс. руб. | уровень, % | тыс. руб. | уровень, % | |||||||||
тыс. руб. | % | |||||||||||
I | II | III | IV | V | VI | VII | VII | IX | ||||
1 | Аренда у транспортных организаций | 430.24 | 74.38 | 557.34 | 53.19 | 127.10 | -21.19 | 129.54 | ||||
2 | Аренда через посредников | 148.20 | 25.62 | 490.48 | 46.81 | 342.28 | 21.19 | 330.96 | ||||
Итого: | 578.44 | 100 | 1047.82 | 100 | 469.38 | 0 | 181.15 |
Анализ данных показал, что транспортные средства расходуются не рационально. В силу определённых причин предпочтение по аренде отдаётся не выходу на прямую на транспортную организацию, а через посредников. Темп роста статьи «Аренда через посредников» составил 331%. В 2002 году на аренду через посредников тратилось 148,2 тыс. руб. (25,6% от всех транспортных расходов), а в 2003 году эта цифра увеличилась на 342,28 тыс. руб. и составила 490,48 тыс. руб. (46,81% от всех транспортных расходов).