100676 (614254), страница 6
Текст из файла (страница 6)
– облегчение управления всей деятельностью предприятия;
– повышение качества продукции;
– снижение непроизводственных затрат;
– усовершенствование системы управления и повышение эффективности работы сотрудников на всех уровнях.
В дальнейшем по мере развития предприятия и приобретения им стабильности и устойчивости на внутреннем рынке, мы рассматриваем следующие преимущества:
– конкурентоспособность на внешнем рынке;
– возможность сотрудничества с иностранными партнерами;
– возможность привлечь иностранных и российских инвесторов;
– возможность реализовывать продукцию по мировым ценам на аналогичную продукцию.
Система менеджмента качества по МС ИСО 9001:2000 базируется на восьми принципах, которые были сформулированы и включены в стандарт для того, чтобы высшее руководство организации могло руководствоваться ими с целью улучшения ее деятельности.
Принципы СМК:
-
Ориентация на потребителя;
-
Лидерство руководителя;
-
Вовлечение работников;
-
Процессный подход;
-
Системный подход;
-
Постоянное улучшение;
-
Принятие решений, основанное на фактах;
-
Взаимовыгодные отношения с поставщиками.
Для поддержания эффективного функционирования СМК на предприятии необходимо периодическое проведение его аудита, т.е. выявление возможных отклонений. В рамках СМК аудит связан с решением трех основных задач:
- деятельность, касающаяся качества, должна соответствовать спланированным требованиям (основой является стандарт);
- требования должны соответствовать достижению целей;
- требования должны фактически выполняться.
Выделяют следующие виды аудита в рамках СМК:
1. системный аудит;
2. методический аудит (аудит процесса);
3. аудит продукции.
Для проверки СМК применяют системный аудит. Данный вид аудита может выступать в следующих формах:
- внутренний аудит (предприятие само проверяет собственную СМК на соответствие МС ИСО серии 9001, 14000)
- внешний аудит клиентом (клиент проводит аудит СМК у поставщика);
- внешний сертификационный аудит (учреждение или независимая организация осуществляет аудит с целью сертификации СМК).
Для предприятий особую роль играет проведение внутреннего аудита, целью которого является оценка СМК предприятия на соответствие требованиям МС ИСО 9001. В этой связи необходимо определить отвечают ли элементы управления качеством, определенным требованиям; достигаются ли цели качества; выполняются ли законодательно-правовые нормы. Для нашего предприятия мы проведем внутренний аудит СМК на основе экспертной оценки ее восьми принципов, который поможет выявить сильные и слабые стороны системы менеджмента качества предприятия, качество ее функционирования, а также определить способы устранения выявленных несоответствий. Экспертный метод решения определенных задач основан на использовании обобщенного опыта и интуиции специалистов – экспертов. Поэтому для экспертной оценки мы создадим группу экспертов-аудиторов из 5 человек, обладающих определенными квалификационным характеристиками: опытом проведения аудитов; компетентностью в данной области; умением реально оценивать факты и быть объективными; умением общаться с людьми и делать выводы.
Ниже определим характерные для каждого из принципов СМК признаки (составляющие), по которым эксперты будут оценивать каждый из них.
1) ориентация на потребителя:
- исследование всех потребностей и ожиданий потребителя;
- доведения этих запросов и потребностей до всего персонала;
- измерения удовлетворенности потребителей;
- управления взаимодействием с потребителями;
2) лидерство руководителя:
- демонстрация руководителем приверженности качеству;
- ориентации на потребности всех заинтересованных сторон;
- обеспечения атмосферы доверия и работы без страха;
- установления смелых целей и выработки стратегии для их достижения;
3) вовлечение работников:
- инициирования, признания и поощрения вклада работников;
- постоянного повышения знаний, опыта и компетентности работников;
- возложение и распределение ответственности между работниками;
- поиски новых возможностей для улучшения рабочей атмосферы;
4) процессный подход:
- идентификация и измерение входов в процессы и их результаты;
- определение взаимодействия процессов с функциями предприятия;
- оценка рисков, последствий и влияния процессов на потребителей и другие заинтересованные стороны;
- четкая установка прав, полномочий и ответственности за управление процессами;
- определение внутренних и внешних потребителей, поставщиков и другие заинтересованные стороны;
- акцент внимания при проектировании процесса на всем его этапы, его обеспечение ресурсами, измерение (проверки), определение потребности в обучении персонала;
5) системный подход:
- установление, проектирование и разработка системы процессов, обеспечивающих достижение заданных целей;
- проектирования такой системы, при которой цели достигаются наиболее эффективным путем;
- понимания взаимозависимости процессов в системе;
- постоянного улучшения системы через измерения и оценку;
6) постоянное улучшение:
- формирования у каждого работника потребности в постоянном улучшении продукции, процессов и системы в целом;
- применения основных концепций постоянного улучшения путем постепенных действий и нетрадиционных решений;
- постоянного повышения эффективности всех процессов;
- обучения каждого работника методам и средствам постоянного улучшения;
- определения измерителей и целей для организации улучшения;
- признания улучшений;
7) принятие решений, основанное на фактах:
- измерение и сбор данных и информации, относящихся к поставленной задаче;
- обеспечения уверенности в достоверности и точности этих данных и информации;
- принятие решений и выполнение действий на основе баланса результатов анализа фактов, опыта и интуиции;
8) взаимовыгодные отношения с поставщиками:
- идентификация основных поставщиков;
- установление взаимоотношений с поставщиками на основе баланса краткосрочных и долгосрочных целей предприятия и общества;
- налаживание четких и открытых связей;
- инициирование совместных разработок и улучшений продукции и процессов;
- обмен информацией и планами на будущее;
- признание достижений и улучшений поставщика.
Далее составим матрицу оценки экспертов-аудиторов по 10-бальной шкале, после чего:
-
Рассчитаем сумму значений для принципа СМК по формуле:
,
где Эi – оценка каждого эксперта-аудитора по всем принципам.
После чего рассчитаем сумму этих сумм:
-
Определим ранг каждого принципа по сумме их значений и важности.
-
Рассчитаем среднее значение
для каждого принципа СМК по формуле:
,
где Qэкс – общее количество экспертов, принимающих участие в оценке.
-
Рассчитаем дисперсию dis по формуле:
-
Найдем сумму дисперсий для всех принципов по формуле:
-
Рассчитаем согласованность экспертов-аудиторов по формуле:
,
где m – количество экспертов, n – количество показателей.
,
следовательно, группа экспертов работала почти максимально согласовано.
-
Рассчитаем коэффициенты весомости для каждого принципа СМК по формуле:
-
Рассчитаем энтропию экспертной оценки по формулам:
,
,
H1 = log4(9-7) = log41 = 0 ∆H1 = 1 - 0 = 1
H2 = log4(10-7) = log43 = 0,8 ∆H2 = 1 - 0,8 = 0,2
H3 = log4(9-6) = log43 = 0,8 ∆H3 = 1 – 0,8 = 0,2
H4 = log4(10-8) = log42 = 0,5 ∆H4 = 1 – 0,5 = 0,5
H5 = log4(8-7) = log42 = 0,5 ∆H5 = 1 - 0,5 = 0,5
H6 = log4(9-7) = log42 = 0,5 ∆H6 = 1 - 0,5 = 0,5
H7 = log4(8-6) = log42 = 0,5 ∆H7 = 1 – 0,5 = 0,5
H8 = log4(10-8) = log42 = 0,5 ∆H8 = 1 - 0,5 = 0,5
Все полученные данные после расчетов занесем в таблицу 7.
Таблица 7. Результаты экспертной оценки
| Принципы СМК | Оценка экспертов |
| Ранг |
| dis | Коэф-т весо-мости λi |
|
|
| ||||||||||||
| Э1 | Э2 | Э3 | Э4 | Э5 | |||||||||||||||||
| 1. Ориентация на потребителя | 7 | 7 | 8 | 8 | 7 | 37 | 6 | 7,4 | 1,2 | 0,1171 | 1 | 0 | 1 | ||||||||
| 2. Лидерство руководителя | 9 | 8 | 10 | 7 | 8 | 42 | 3 | 8,4 | 5,2 | 0,1329 | 1 | 0,8 | 0,2 | ||||||||
| 3. Вовлечение работников | 6 | 8 | 7 | 9 | 6 | 36 | 8 | 7,2 | 6,8 | 0,1139 | 1 | 0,8 | 0,2 | ||||||||
| 4. Процессный подход | 8 | 10 | 9 | 8 | 8 | 43 | 2 | 8,6 | 3,2 | 0,1361 | 1 | 0,5 | 0,5 | ||||||||
| 5. Системный подход | 8 | 7 | 8 | 9 | 8 | 40 | 4 | 8 | 2 | 0,1266 | 1 | 0,5 | 0,5 | ||||||||
| 6. Постоянное улучшение | 7 | 8 | 8 | 7 | 9 | 39 | 5 | 7,8 | 2,8 | 0,1234 | 1 | 0,5 | 0,5 | ||||||||
| 7. Принятие решений, основанное на фактах | 6 | 7 | 8 | 7 | 6 | 34 | 7 | 6,8 | 2,8 | 0,1076 | 1 | 0,5 | 0,5 | ||||||||
| 8. Взаимовыгодные отношения с поставщиками | 9 | 9 | 10 | 8 | 9 | 45 | 1 | 9 | 2 | 0,1424 | 1 | 0,5 | 0,5 | ||||||||
∑=316 ∑=26
для каждого принципа СМК по формуле:














