46619 (607879), страница 3

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 3)

Дата/время – даты и время (8 байт);

Счетчик – автоматическая вставка уникальных последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи (4 байта);

Таблица «товары» является самой часто используемой и часто заполняемой, было сделано все для удобства его заполнения. Таблица била связанна с другой таблицей «Поставщики» которая дает нашей таблице уже набранное название поставщика и это облегчит нашу работу во время выполнения других поставленных целей. (Рисунок 2.2.)

Рис. 2.2. Связь таблицы «Товары» с таблицей «Поставщики».

После завершения работы над моделью таблицы товары и ввода масок ввода для полей «Дата получения», «Стоимость одной единицы» и «Общая сумма» и заполнения таблицы информацией (не достоверной) получилось следующее (Рисунок 2.3.)

Рис. 2.3. Таблица «Товары»

Аналогичным способом была создана таблица получатели, которая хранит в себе информацию про сотрудников, которые ежемесячно получают товар за вес свой департамента \ управления (Таблица 2.2.).

Таблица 2.2.

Данные о получателях.

Так как товар распределяется по департаментам или управлениям создается одноименная таблица, которая связывается с таблицей получатели внешним ключом (Рисунок 2.4.). Она содержит в себе поле «Код» и «Департамент\Управление». Также эта таблица имеет в себе поле «Получаемый товар», которое связанно с таблицей «товары». Она имеет очень большое значение для дальнейшей работы.

Рис. 2.4. Связь таблиц «Получатели» и «Департамент\Управление».

Таблица «поставщики» также создается для сбора полной информации о поставщика того или иного товара (Таблица 2.3.).

Таблица 2.3.

Данные о поставщиках.

Таблица «поставщики» фигурирует почти во всем процессе работы над базой и наполнив его данными о двух поставщиках, поставщики канцелярских поваров и технического материала, получаем следующий вид (Рисунок 2.5.)

Рис. 2.5. Таблица «Поставщики»

Физическая модель данных.

Связь данных – графическое представление связей между таблицами и запросами. Связи между таблицами в БД используются при формировании запросов, разработке форм, при создании отчетов.

Как было упомянуто выше, таблицы связаны между собой для обмена информации между собой.

Таблица «получатели» собирает в себе информацию почти со всех таблиц, т.к. получатель является последним звеном в этой системе. Это наглядно показано в (Рисунок 2.6.), где показано связь от почтенной таблице к главной.

Рис. 2.6. Связь таблиц по ступени.

Этот результат бил достигнуть после построения связи между таблицами. Все они имеют связь «один ко многим». Связи осуществлялись между таблицами по схеме «первичный ключ – внешний ключ». Схема данных в оформленном виде показан на (Рисунок 2.7. ).

Рис. 2.7. Физическая модель данных (схема данных).

Стоит, отметит, что Ms Access сама определяет связь между таблицами, если не нарушается условия целостности данных, к примеру: связываемые таблицы должны иметь одинаковые тип поля.

2.1.2 Формы

Формы позволяют отображать данные из таблиц и запросов в более удобном для восприятия виде. С помощью форм можно добавлять и изменять данные, содержащиеся в таблицах. Правильно и разумно использую объект «формы» можно искать информацию по выбору, что во многом улучшает качество работы. Первым делом создаем форму для удобного ввода данных в таблицу товары. В Ms Access имеются следующие способы создания форм (Рисунок 2.8.):

Создание формы в режиме конструктора. Дает возможность разработчику создать форму с помощью «панели элементов»;

Создание формы с помощью мастера. Форма делается на основе уже созданных таблиц;

Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи);

Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи);

Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица);

Автоформа: сводная таблица (автоматически создает формы в режиме сводной таблицы);

Автоформа: сводная диаграмма (автоматически создает формы в режиме сводной диограмме);

Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph);

Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel).

Рис. 2.8. Способы создания формы.

Так как мы уже имеем готовую таблицу «товары» создадим форму с помощью мастера. При нажатии на эту кнопку мастер создания форм предлагает вам выбрать таблицу из списка, для которой будет создаваться форма. После выбираем поля из таблицы, которые будут в форме (Рисунок 2.9.).

Рис. 2.9. Создания формы с помощью мастера.

Далее выбирается внешний вид таблицы, где выбираем выровненный, так как имеются поля с длинным текстом. Выбираем официальный стиль для нашей формы. Созданную мастером форму немного видоизменяем и получаем удобную и привлекательную форму для заполнения данных про товары, которые записываются в таблице товары (Рисунок 2.10.)

Рис. 2.10. Форма для ввода данных о товарах.

Аналогичным способом создаем формы для других таблиц. Информация для таблицы «департамент\управление» является фиксированной и она не меняется и не дополняется и по этой причине мы не создаем для нее форму а вводим данные прямо в таблицу без помощи мастера. Для других таблиц можно било сделать то же самое но другие таблицы «поставщики» и самое главное «получатели» очень часто заполняются и для них создаем формы (Рисунок 2.11.).

Рис. 2.11. Формы для таблиц «Получатели» и «Поставщики»

От базы данных заказчиком требовалось, чтобы она выводила информацию по требованию пользователя. Для написания отчета работником склада ему нужно иногда проверят некоторую информацию. К примеру, пользователь работник склада хочет знать, какие товары, в каком количестве, на какую сумму, кому и когда било передано. База должна выводить список департаментов \ управлений и после выбора нужного выводить нужную информацию. Для решения этой задачи воспользуемся формой, которая дает нам возможность ее выполнит.

Создаем форму с помощью мастера, из таблицы департамент \ управление добавляем в выбранные поля, поле «департамент \ управление». Далее из таблицы получатели добавляем поля свыше указанной информацией. В результате продолжения мастер предлагает два варианта вывода данных «подчиненная форма » или «связанные формы». Для этого случая воспользуемся первым вариантом, но получившаяся форма не имеет поле со списком для поля департамент \ управление. Для этого открываем форму конструктором и меня поле с значением на поле со списком добавив в неё кнопку печати формы и получаем форму которая при выборе департамента выводить информацию об получателе этого департамента (Рисунок 2.12.).

Рис. 2.12. Форма для поиска информации по департаментам.

Следующим требованием к системе било вывод информации по выбору товара, т.е. вывод информацию о получателей по полученным товарам. Работник склада пишет отчет каждый месяц и эта информация поможет ему при проверке, того получили все к примеру «белую бумагу».

Эта форма тоже будет создана таким же способом, что и предыдущая. Создадим форму с помощью мастера и выберем из таблицы товары поле «наименование», а с таблицы получатели почти все поля. Для демонстрации других возможностей Ms Access выбираем «связанные формы». Получаем форму и так же как и предыдущая форма меняем «поле со значением» на «поле со списком». Мастер автоматически создает форму в виде списка, которая выводить этот список после выбора товара и нажатия на кнопки «получатели». На экране это выглядеть следующим образом (Рисунок 2.13.).

Рис. 2.13. Вывод информации о получателях по товарам.

И последняя информации которая должна выводится после выбора какого та критерия это вывод информации о товарах на складе по их поставщикам. Создаем форму с таким же способом(Рисунок 2.14.).

Рис. 2.14. Вывод информации о товарах по их поставщику.

В заключении работы с формами базы данных мы получили формы, которые выполняют различные функции:

Форма для получателей (для ввода данных в таблицу «получатели»);

Характеристики

Список файлов курсовой работы