19160 (602038), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Многочисленные и разнообразные операции движения денежных средств в кассе предприятия находят отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:
-
Главная книга;
-
Журнал-ордер №1 и ведомость №1;
-
Регистры синтетического учета кассовых операций по счету 50 «Касса»;
-
Бухгалтерский баланс (форма №1, строка 261);
-
Отчет о движении денежных средств (форма №4).
Таблица 2.2
Программа аудиторской проверки кассовых операций
Организация______________________Аудитор_____________________
Проверяемый период______________Дата начала проверки__________
Предоставленные документы_______Проверяемый период__________
Масштаб выборки________________Дата окончания проверки________
Проверяемый сегмент | Аудиторские процедуры | Источники информации |
Наличие в кассе денежных средств, денежных документов, отраженных в учете | Инвентаризация кассы, осмотр, опрос, просмотр и сравнение документов | Кассовая книга, акты инвентаризации денежных средств, инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности |
Полнота отражения в учете фактически наличествующих в кассе денежных средств и документов | Опрос, просмотр и сравнение документов, проверка соблюдения в организации правил совершения кассовых операций | Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга |
Полнота и правильность оформления первичных кассовых документов, книг, журналов | Просмотр и сравнение документов | Приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал регистрации кассовых ордеров, кассовая книга |
Соблюдение порядка выдачи денег по доверенности | Просмотр доверенностей | Доверенности, приложенные к расходным кассовым ордерам или ведомостям |
Соблюдение установленного лимита хранения наличных денег в кассе | Просмотр документов | Кассовая книга, сообщение из банка о размере лимита кассы |
Соблюдение установленного порядка и лимита наличных расчетов с юридическими лицами и ИП | Опрос, просмотр документов | Расходные кассовые ордера, кассовая книга |
Наличие договора о полной материальной ответственности с кассиром организации | Просмотр документов | Договор о полной материальной ответственности |
Применение ККМ при наличных расчетах | Просмотр книги, сравнение данных книги кассира-операциониста с данными контрольных лент и кассовой книги | Книга кассира-операциониста |
Проведение внезапной ревизии кассы (при необходимости) | Инвентаризация кассы, осмотр, опрос, просмотр и сравнение документов | Кассовые документы, денежные средства, кассовая книга, регистры по счету 50 |
Проверка оборотов и остатков по счету 50 и их соответствия данным Главной книги | Осмотр, просмотр и сравнение документов | Кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, Главная книга |
Выборочная проверка целевого использования денежных средств, полученных из банка | Осмотр, просмотр и сравнение документов | Выписки банка, кассовые документы, ведомости, журналы-ордера, регистры по счетам 50,51 |
Выборочная проверка правильности оформления кассовых документов и соответствия их данных записям в кассовой книге и учетных регистрах по счету 50. Проверка правильности корреспонденции счетов | Осмотр, просмотр и сравнение документов | Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 50,51,76 |
Порядок ведения кассовых операций в иностранной валюте | Осмотр, просмотр и сравнение документов | Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, учетные регистры по счетам 50,52,55,57,71 |
Правильность отражения в учете и бухгалтерской отчетности кассовых операций | Просмотр и сравнение документов | Карточка и оборотно-сальдовая ведомость по счету 50 |
Наличие в организации действующей системы проведения ревизий кассы | Просмотр и сравнение документов, опрос, проверка соблюдения установленных правил | Акты инвентаризации наличия денежных средств |
При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выяснению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности в результате поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других операционных и внереализационных доходов. Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и т.п. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам
Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, аудитор должен обратить внимание на юридическую обоснованность выдачи денег, т.е. на наличие приказов и распоряжений на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на командировки, на выдачу средств на представительские расходы; доверенностей от сторонних организаций; исполнительных листов и др. Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку.
На заключительном этапе аудита денежных средств организации формируется пакет рабочих документов аудитора и составляется аудиторский отчет, который представляется вместе с рабочей документацией руководителю проверки.
Аудиторский отчет содержит мнение аудитора. Это мнение выражается в одной из форм аудиторского заключения:
-
безусловно положительное заключение означает, что финансовая (бухгалтерская) отчетность дает достоверное представление о результатах финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета;
-
мнение с оговоркой должно быть выражено в том случае, если аудитор приходит к выводу о том, что невозможно выразить безоговорочно положительное мнение, но влияние разногласий с руководством или ограничение объема аудита не настолько существенно и глубоко, чтобы выразить отрицательное мнение или отказаться от выражения мнения;
-
отрицательное мнение следует выражать тогда, когда влияние какого-либо разногласия с руководством настолько существенно для бухгалтерской отчетности, что аудитор приходит к выводу, что внесение оговорки в аудиторское заключение не является адекватным для того, чтобы раскрыть вводящий в заблуждение или неполный характер финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Отказ от выражения мнения имеет место в тех случаях, когда ограничение объема аудита настолько существенно и глубоко, что аудитор не может получить достаточные доказательства и, следовательно, не в состоянии выразить мнение о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.
2.2 Типичные ошибки и нарушения кассовой дисциплины. Перечень аудиторских процедур
Аудиторская практика показывает, что типичными ошибками и нарушениями, которые выявляются в ходе проверки кассовых операций, являются0:
-
недостача или излишек денег в кассе;
-
несвоевременное оприходование поступивших в кассу наличных денежных средств;
-
подделка подписей в первичных документах;
-
наличие исправлений в кассовых ордерах;
-
выдача денег без доверенности;
-
превышение установленного банком кассового лимита;
-
отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований;
-
отсутствие договора о полной материальной ответственности;
-
выплаты подотчетным лицам на основании документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов;
-
несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
-
непроведение ревизий кассы;
-
продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг без применения контрольно-кассовых машин;
-
арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета;
-
некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах;
-
арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета.
Для выявления каждого из возможных нарушений или злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур0.
Все процедуры построены по единой схеме: наименование, цель процедуры; средства, необходимые для ее выполнения; техника исполнения процедуры; оформление результатов.
Процедуры снабжены классификационными номерами, позволяющими делать ссылки на них в программе аудиторской проверки у конкретного клиента. Классификационный номер содержит название раздела бухгалтерского учета и три знака. Строится по серийно-порядковой системе: первый знак – номер нарушения по классификации (выделено семь нарушений порядка ведения кассовых операций); второй знак – номер разновидности нарушения (от 1 до 4); третий знак – порядковый номер процедуры для выявления данного нарушения0.
Возможный набор аудиторских процедур для выявления:
-
прямого хищения денежных средств, не замаскированного никакими действиями, применяется процедура:
«Касса 1.1.1» - инвентаризации кассовой наличности.
-
хищения денежных средств, маскируемого расписками должностных лиц, работников бухгалтерии и прочих сотрудников предприятия, применимы процедуры:
«Касса 1.2.1» - проверки наличия на приходных и расходных кассовых ордерах подписи главного бухгалтера или уполномоченного лица;
«Касса 1.2.2» - проверки наличия на расходных кассовых документах подписей руководителя предприятия или уполномоченного лица;
«Касса 1.2.3» - проверки наличия на расходных кассовых документах расписок получателей денег;
«Касса 1.2.4» - устный опрос лиц, получивших деньги по расходным кассовым ордерам, но не подтвердившим этот факт своей распиской.
-
случаев неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм и, в частности, неоприходования и присвоения поступивших денежных сумм из банка, применяются процедуры:
«Касса 2.1.1» - проверки чековой книжки (книжек) предприятия на полноту;
«Касса 2.1.2» - проверки полноты оприходования денежных средств в кассу предприятия, полученных из банка по чеку.
-
случаев неоприходования и присвоения денежных сумм, поступивших от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам, применяются процедуры:
«Касса 2.2.1» - проверки своевременности расчетов сотрудников предприятия по командировочным расходам;
«Касса 2.2.2» - проверки своевременности расчетов сотрудников по средствам, выданным на хозяйственные нужды;
«Касса 2.2.3» - проверки соответствия приходных кассовых ордеров записям в журнале регистрации приходных кассовых ордеров;