16550 (600815), страница 5
Текст из файла (страница 5)
4. Данные должны фиксироваться там, где порождаются.
5. Информация должна быть руководителю сразу же после её фиксирования.
Очевидно, что эти требования наиболее полно могут быть реализованы с помощью автоматизированной системы. Однако опыт упорядочения систем управленческой отчетности на различных предприятиях показывает, что установке автоматизированной системы управленческого учета должна предшествовать достаточно большая «бумажная» работа. Её выполнение позволяет промоделировать различные особенности управленческой отчетности предприятия и тем самым ускорить процесс внедрения системы и избежать многих дорогостоящих ошибок.
Представим технико-экономическое обоснование разработки автоматизированной системы учета и анализа ассортимента товаров ООО «Клаксон».
Область применения разрабатываемого программного продукта – отдел хозяйственного учета рабочее место бухгалтера по учету товарных операций в ООО «Клаксон».
Целесообразность разработки проекта учета и анализа ассортимента товаров автоматизированным способом заключается в следующем:
– отпадет необходимость ручной обработки информации по содержанию картотеки товаров, которая в настоящий момент находится преимущественно на бумажных носителях;
– появится возможность оперативного получения общих или детализированных данных по итогам работы;
– повысится точность и полнота анализа данных;
– определение действительно рентабельных видов товаров для оперативного изменения номенклатуры продаж;
-
определение реальной выгодности для предприятия того или иного покупателя и дифференциация на основе этого сбытовой политики.
Расчет коэффициентов эксплуатационно-технического уровня приведен в таблице 3.
Таблица 3. Определение коэффициентов ЭТУ
| Коэффициенты | Базовый вариант | Разрабатываемый продукт |
| Аи | 1 | 1 |
| Пр | 1 | 1 |
| Сз | 1 | 3,5 |
Для оценки JЭТУ рекомендуется 5-ти бальная шкала оценивания. В таблице 4 представлены результаты расчета бально-индексным методом.
Таблица 4. Расчет показателя качества (балльно-индексный метод)
| Показатель качества | Весовой коэффициент, bj | Оценка, Xj | ||
| Проект | Ручная обработка | |||
| 1. Удобство работы (пользовательский) | 0,2 | 5 | 2 | |
| 2. Надежность (защита данных) | 0,2 | 3 | 5 | |
| 3. Функциональные возможности | 0,4 | 5 | 5 | |
| 4. Временная экономичность | 0,3 | 5 | 2 | |
| 5. Время обучения персонала | 0,1 | 5 | 5 | |
| Комплексный показатель качества | JЭТУ1 = 5,6 | JЭТУ2 =4,9 | ||
Вычислим коэффициент технического уровня Ak = 5,6 / 4,9=1,14, этот метод также оправдывает с технической точки зрения создание данного проекта.
Расчет затрат на основную заработную плату приведен в таблице 5.
Таблица 5. Затраты на основную заработную плату сотрудника
| Оклад в месяц, руб. | Стоимость одного рабочего дня, руб. | Трудоемкость, дни | Сумма, руб. | ||
| 3000 | 142,86 | Автоматизированный труд | 90 | 12857,40 | |
| Ручной труд | 210 | 30000,06 | |||
Тогда с учетом дополнительной заработной платы и отчислений по налогам:
Ззп = 12857,40 1,31,356 = 22665,02 руб. – для автоматиз-ного труда
Ззп = 30000,06 1,31,356 = 52885,06 руб. – для ручного труда
Определим фонд времени работы оборудования: Fэф=2648= 2112 часов.
Рассчитаем амортизационные отчисления по применению оборудования:
Для проекта: g1 = 1; a1 = 10; t1 = 908=720 часов; Cb1 = 15200 руб.
Сумма амортизационных отчислений для проекта составит:
Са = 0,01(15200101720) / 2112 = 518,18 руб.
Определим затраты на силовую энергию: Зэ = 0,237200,12 = 19,87 руб.
Таким образом, затраты на текущий ремонт оборудования для проекта составят: Зрем = (0,0515200720) / 2112 = 259,09 руб.
Расчет эксплуатационных затрат для проекта и ручного учета по статьям представлен в таблице 6.
Таблица 6. Расчет эксплуатационных затрат для проекта и аналога.
| Статьи затрат | Автоматизированный труд | Ручной труд |
| Основная и дополнительная зарплата с отчислениями во внебюджетные фонды | 22665,02 | 52885,06 |
| Амортизационные отчисления | 518,18 | 0 |
| Затраты на электроэнергию | 19,87 | 0 |
| Затраты на текущий ремонт | 259,09 | 0 |
| Итого | 23462,16 | 52885,06 |
Таким образом, эксплуатационные затраты составят:
Для проекта Зтек = 23462,16 руб.
Для ручного труда Зтек = 52885,06 руб.
Расчет экономического эффекта приведен в таблице 7.
Таблица 7. Расчет экономического эффекта
| Данные | Автоматизированный труд | Ручной труд |
| Текущие эксплуатационные затраты, руб. | 23462,16 (С1) | 52885,06 (С2) |
| Суммарные затраты, связанные с внедрением проекта, руб. | 11448,66 (К1) | 0 (К2) |
| Приведенные затраты на единицу работ, руб. | 27240,22 (З1) | 52885,06 (З2) |
| Экономический эффект от использования разрабатываемой системы, руб. | Э = (52885,06 1,14 – 27240,22) 1 = = 33048,75 | |
Фактический коэффициент экономической эффективности разработки составит: 
Сопоставим его с нормативным значением коэффициента эффективности капитальных вложений Ен = 0,33:
Так как Еф = 2,89 > Ен, то разработка и внедрение разрабатываемого продукта является эффективным, т.е. эффект от использования данной системы окупает все затраты, связанные с проектированием и эксплуатацией. В таблице 8 представлено экономическое обоснование разработки и внедрения предложенного проекта.
Таблица 8. Сводная таблица экономического обоснования разработки и внедрения проекта
| Затраты на разработку проекта, руб. | 11448,65 |
| Затраты на реализацию проекта, руб. | 0,00 |
| Общие эксплуатационные затраты, руб. | 23462,16 |
| Экономический эффект, руб. | 33048,75 |
| Коэффициент экономической эффективности | 2,89 |
| Срок окупаемости, лет | 0,34 |
Проделанные расчеты показывают, что внедрение разработанной информационной системы документооборота бухгалтерской управленческой отчетности имеет экономическую выгоду для предприятия и решение принято правильно.
Заключение
Процесс принятия управленческих решений является особым видом деятельности, требующим высокой квалификации, практического опыта, развитой интуиции, часто сродни искусству. Многие решения являются уникальными, и процесс их выработки не может быть определен строгими правилами, конкретными шагами и четкой последовательностью. Тем не менее, в анализе процесса принятия управленческих решений можно выделить наиболее общие определенные этапы. На первом этапе исходя из стоящей проблемы бухгалтер должен определить все возможные направления действий, которые помогут руководству разрешить эту проблему. После определения альтернатив бухгалтер по управленческому учету готовит полный анализ по каждому обсуждаемому варианту, рассчитывая суммарные затраты, возможную экономию ресурсов и финансовый результат хозяйственных операций. Для каждого типа решений необходима различная информация.
Когда вся информация собрана и представлена соответствующим образом, руководство может выбрать наилучший вариант действий. После воплощения в жизнь выбранного решения бухгалтер должен проанализировать сложившуюся ситуацию и представить руководству анализ результатов внедрения. Если нет необходимости в дальнейших действиях, процесс управления завершается, в противном случае весь цикл возобновляется.
Как видим, на всех этапах процесса принятия управленческого решения бухгалтер обеспечивает руководство необходимой информацией. Для этих целей должны быть использованы определенные учетные процедуры и система специальной отчетности. Так как руководство ожидает, что информация будет точной, своевременной, полностью охватывающей проблему и представленной в хорошей понятной форме, бухгалтер должен обращать внимание не только на сбор и обработку необходимой информации, но также и на формат представляемых отчетов.
На основании проделанной работы по изучению данной темы, можно сделать выводы о том, что в ходе написания курсовой работы были решены такие поставленные задачи, как раскрыта сущность и особенности принятия управленческих решений, исследован управленческий учет и отчетность как элемент информационной системы управления организации, раскрыто понятие и принципы управленческой отчетности в общем и на примере конкретного объект исследования.
В итоге были предложены варианты по совершенствованию принятия управленческих решений объекту исследования.
Наряду с этим была выполнена цель данной курсовой работы, т.е. исследованы, изучены и отражены особенности принятия управленческих решений, основанные на данных оперативного учета и отчетности как теоретически, так и применительно к конкретному объекту исследования.
В первой главе приведены теоретические основы принятия управленческих решений на основе данных управленческого учета и отчетности. Раскрывается сущность управленческого учета как подсистемы информационного обмена в структуре управления предприятием, приведена классификация управленческих решений и описана методика сбора и обработки информации для принятия управленческих решений.
Вторая глава курсовой работы была написана на основании предложенных данных ООО «Клаксон». В этой главе была дана краткая характеристика общества с ограниченной ответственностью «Клаксон». Таким образом, были рассмотрены учредители, вид деятельности организации, виды и формы управленческой отчетности в ООО «Клаксон», их применение в целях принятия управленческих решений, а также другие аспекты данного предприятия.
После расчета внедрения новой информационной системы на ООО «Клаксон» был сделан вывод, что внедрение разработанной информационной системы имеет экономическую выгоду для предприятия.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
