16282 (596924), страница 18
Текст из файла (страница 18)
Остатки неиспользованных подотчетных сумм удерживаются по решению руководителя из заработной платы работника, что в бухгалтерии отражается записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Остатки неиспользованных подотчетных сумм, не возвращенные подотчетными лицами в установленном порядке и не удержанные из заработной платы, списываются бухгалтерской записью:
дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет, в журнале-ордере №7.
Особенности имеет учет денежных сумм, выданных под отчет в валюте, при командировании работников за границу. При командировках за границу нормируются расходы по проезду, суточные, а также расходы по найму жилого помещения. Расходы по проезду воздушным транспортом возмещаются по тарифу экономического класса, железнодорожным транспортом – купе, водным транспортом – по тарифу туристического класса. Нормы возмещения суточных и расходов по найму жилого помещения установлены Министерством финансов Республики Беларусь1 в иностранной валюте по каждой стране пребывания в отдельности. Командированному работнику также возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или одного вида валюты на другой, за совершение операций с использованием банковской пластиковой карты, расходы по получению виз, медицинскому страхованию, по оплате обязательного сбора, взимаемого с граждан в аэропортах.
Выданную иностранную валюту отражают в бухгалтерском учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент выдачи бухгалтерской записью:
дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредит субсчета 50/4 «Валютная касса».
По возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывают в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета.
Если по завершении расчетов по командировке необходимая сумма в иностранной валюте подлежит выплате работнику, то по решению руководителя она может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в рублях Республики Беларусь по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета. Окончательный расчет с работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета.
8.2.6 Учет расчетов с учредителями
Все организации, создаваемые для того или иного вида хозяйственной деятельности независимо от формы собственности, учреждаются либо физическими, либо юридическими лицами, либо и теми и другими одновременно. По условиям учредительных документов учредители могут иметь определенные обязательства перед вновь созданной фирмой или организацией, а также пользоваться определенными правами. Учредители в соответствии с договором могут передавать вновь образованной организации основные, оборотные денежные средства, а также нематериальные активы. Кроме этого учредители в соответствии с теми же документами могут претендовать на часть прибыли, получаемой организацией.
Все виды расчетов с учредителями по вкладам в уставный фонд организации и по начислению и выплате доходов учитываются на счете 75 «Расчеты с учредителями», к которому открываются субсчета:
– 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
– 75/2 «Расчеты по выплате доходов» и др.
При создании организации на установленную сумму вкладов учредителей в уставный фонд в бухгалтерии отражается запись:
дебет субсчета 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» и кредит счета 80 «Уставный фонд».
Фактически внесенные учредителями вклады в уставный фонд отражаются по дебету соответствующих материальных или денежных счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» (при внесении учредителями основных средств и нематериальных активов), 10 «Материалы», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и др. и кредиту субсчета 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд». Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в собственность организации в счет вкладов в уставный фонд, осуществляется по договорной стоимости или по оценке экспертной комиссии. Валюту и валютные ценности оценивают по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на момент взноса указанных ценностей.
На субсчете 75/2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты по начислению и выплате учредителям доходов (дивидендов), если они не являются работниками организации.
Расчеты по начислению и выплате доходов (дивидендов) работникам организации, входящим в число его учредителей, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов (дивидендов) производится за счет нераспределенной прибыли организации. В бухгалтерии при начислении дивидендов отражается запись:
дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредит субсчета 75/2 «Расчеты по выплате доходов» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Из суммы дивидендов, начисленных юридическим лицам, удерживается налог на доходы, физическим лицам – подоходный налог, которые по законодательству удерживаются источником выплаты дохода. Удержание налога из суммы начисленных дивидендов в бухгалтерии отражается записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 75/2 «Расчеты по выплате доходов» и кредит субсчета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц».
Суммы доходов (дивидендов), выплаченные учредителям организации, отражают в бухгалтерии записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 75/2 «Расчеты по выплате доходов» и кредит счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» или 50 «Касса».
Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами – собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.
8.2.7 Учет расчетов по имущественному и личному страхованию
Организация в своей деятельности может осуществлять как имущественное страхование своей собственности, страхование отдельных сделок, так и страхование жизни своих работников.
Страхование осуществляется на случай аварии, пожара, стихийного бедствия, экологической катастрофы и других чрезвычайных ситуаций. Страхование осуществляется специальными организациями и фирмами, имеющими лицензии на проведение страховой деятельности.
Для обобщения информации по имущественному и личному страхованию используют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
В себестоимость продукции, работ, услуг включаются страховые взносы по видам обязательного страхования, суммы страховых взносов, перечисленные иностранным страховым и перестраховочным организациям. К обязательным видам страхования относятся:
-
страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
-
гражданская ответственность владельцев транспортных средств;
-
гражданская ответственность перевозчика перед пассажирами;
-
жизнь, здоровье или имущество лиц, определенных законодательством (военнослужащих, работников военизированной пожарной службы, судей и других лиц).
В первоначальную стоимость основных средств включаются страховые платежи при перевозке.
Начисление сумм страховых платежей в бухгалтерии отражается записью по кредиту счета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и дебету счетов:
08 «Вложения во внеоборотные активы» – при перевозке приобретаемых объектов основных средств и обязательным видам страхования рабочих, занятых строительством и иным изготовлением внеоборотных активов;
20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – по обязательным видам страхования работников и суммы страховых взносов, перечисленные иностранным перестраховочным организациям;
91/2 «Операционные расходы» – по добровольному страхованию имущества, грузов, кредитов.
Перечисление сумм страховых платежей страховым компаниям отражается в бухгалтерии записью:
дебет субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредит счетов денежных средств 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета».
Потери по страховым случаям списываются бухгалтерской записью:
дебет субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредит счетов материальных ценностей 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные».
Сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации, отражается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
8.2.8 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
Для учета расчетных отношений с субъектами хозяйствования и физическими лицами используется активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете учитываются расчеты некоммерческого характера с разными организациями (учебное заведение, научная организация и др.), расчеты с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, расчеты с физическими или юридическими лицами по исполнительным листам, расчеты по претензиям, по причитающимся дивидендам и пр.
Планом счетов предусмотрено ведение учета на счете 76 по следующим субсчетам:
-
76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам» – учитываются расчеты по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов.
Суммы, удержанные из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц, отражаются бухгалтерской записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам».
Удержанные из заработной платы суммы и перечисленные по назначению отражаются записью:
дебет субсчета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам» и кредит счета 51 «Расчетный счет» или 50 «Касса».
-
76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала, в котором организация выступает страхователем, кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению.
-
76/3 «Расчеты по претензиям» – отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным штрафам, пеням и неустойкам.
Суммы предъявленных претензий к поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям в бухгалтерии отражаются записью по дебету субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» и кредиту счетов:
– 26 «Общехозяйственные расходы» – за брак, простои по внешним причинам;
– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – за недостачу поступивших ценностей, несоответствие цен, арифметические ошибки, обнаруженные после акцепта платежных документов;
– 10 «Материалы», 41 «Товары» – за несоответствие цен, арифметические ошибки, обнаруженные после принятия ценностей к учету;
– 92/1 «Внереализационные доходы» – за нарушение условий хозяйственных договоров по мере получения или признания к получению штрафа, пени, неустойки;
– 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» – на ошибочно снятые суммы со счетов в банке.
Поступившие по предъявленным претензиям платежи отражаются записью:
дебет счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям».
-
76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» – учитываются расчеты по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли и убыткам и другим результатам по договору простого товарищества. Суммы причитающихся к получению организацией дивидендов и других доходов в бухгалтерии отражаются следующей записью:
дебет субсчета 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы».
Сумма дивидендов, поступивших на счета в банке, отражается бухгалтерской записью: