180810 (596478), страница 12
Текст из файла (страница 12)
Поскольку четко разработанной системы управления запасами предприятие не имеет, основными мероприятиями по управлению материальными ресурсами являются следующие: анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде, определение целей формирования запасов.
Для всего объема потребностей предприятия в материалах был проведен АВС-анализ. Для анализа была выбрана только та номенклатура МПЗ, которая непосредственно используется в производственном процессе предприятия.
Нужно отметить, что при проведении анализа были учтены: поквартальный объем реализации номенклатурных позиций в стоимостном выражении и процент к общей сумме реализации. И не было уделено внимание таким показателям как: дефицитность номенклатурной позиции, требования к хранению номенклатурной позиции (специальные требования к температурному режиму, влажности), срок хранения, издержки вследствие отсутствия номенклатурной позиции на складе в требуемый момент времени.
В результате проведенного анализа методом АВС было установлено, что на предприятии из общего объема реализации рассматриваемых групп материальных запасов, наиболее значимым является группа категории А: лакокрасочные и шпаклевочные материалы. Это наиболее дорогостоящие виды запасов (2600 тыс. руб. в год), которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке.
Группа запасов категории В: запасные части и масла, имеет меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса. Запасы этой группы рекомендуется контролировать один раз в месяц.
К категории С относятся запасы группы «метизы». Это группа запасов с более низкой стоимостью (240 тыс. руб. в год), не играет значимой роли в формировании финансового результата. Но тем не менее, требует контроля (один раз в квартал).
С целью сокращения на ОАО «КАТОН» РСМУ-10 объема денежных средств, омертвленных в запасах, и усиления контроля за ассортиментом, была проведена дифференциация специально отобранных групп МПЗ с помощью анализа ХУZ.
Результаты проведенного анализа XYZ показали, что на предприятии можно четко выявить абсолютное и относительное значение запасов для производственной программы предприятия в перспективе. Метод XYZ позволяет выстроить групповые позиции в зависимости от величины спроса на материалы, и определить, какие МПЗ являются наиболее выгодными, а какие нежелательны в ассортименте. С этой точки зрения для материалов класса X (лакокрасочные и шпаклевочные материалы) можно рекомендовать закупки в соответствии с плановой потребностью синхронному их расходу в производстве, для класса Y (запасные части и масла) – создание запасов, а для класса Z (метизы) – приобретение по мере возникновения потребности.
Анализ XYZ и другие способы прогнозирования помогают логистике оценить расход материалов и рационально их использовать, не расходуя лишние денежные средства на невостребованные запасы.
Внедрение интегрированного АВС и XYZ-анализа в практику работы ОАО «КАТОН» РСМУ-10 обеспечит эффективное управление материально-производственными запасами, даст возможность предприятию оптимизировать материальные запасы в объеме, достаточном для эффективной реализации, предотвратить чрезмерные запасы и увеличение риска «замораживания» оборотных средств, а также списания материалов в связи с окончанием срока годности.
Для оптимизации управления запасами можно рекомендовать принять к сведению следующий комплекс мероприятий по работе с запасами:
-
Нормирование запасов по каждому виду материальных ресурсов по структурным и функциональным подразделениям и службам предприятия.
-
Создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений.
-
Периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам
-
Разработать мероприятия по вовлечению в производство и реализации неиспользуемых запасов функциональными службами предприятия.
-
Проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективно используемого имущества.
Предлагаемая политика нормирования оборотных средств включает в себя:
-
Разработку и внедрение комплексной автоматизации по расчетам оптимальной величины нормативов оборотных средств.
-
Научно обоснованное нормирование оптимальной величины запасов по каждому виду материальных ресурсов.
-
Уточнение норм и нормативов оборотных средств при изменении технологии и организации производства, изменении цен, тарифов и др. показателей.
В целях оптимизации величины запасов при нормировании необходимо учитывать следующие моменты:
1. Не включать в нормирование МПЗ, находящиеся на складах без движения более года, а также те МПЗ, которые превышают годовой срок их использования.
2. Не включать в нормирование МПЗ и НЗП излишки неэффективно используемого имущества.
Литература
-
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ.
-
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 №44 н., – М.: Книга-сервис, 2003. – 146 с.
-
Учетная политика предприятия
-
Номенклатурный справочник материально-производственных запасов, разработанный управлением ОАО «КАТОН» РСМУ-10 в 2005 году.
-
Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобрена Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов РФ и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров от 29.12.1997.
-
Алборов, Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебное пособие, – 3-е изд., перераб. и доп. / Р.А. Алборов. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003. – 464 с.
-
Алборов, Р.А. Основы аудита: Учебное пособие / Р.А. Алборов. Л.И. Хоружий, С.М. Концеывя. – М.: изд. «Дело и сервис», 2001. – 224 с.
-
Андреев, В.Д. Внутренний аудит: Учебное пособие / В.Д. Андреев. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 464 с.
-
Андреев, В.Д. Практический аудит: Справочное пособие / В.Д. Андреев. – М.: Экономика, 1994. – 216 с.
-
Бакаев, А.С. Предисловие к книге Й. Бетге «Балансоведение»/ А.С. Бакаев. – М.: Бухгалтерский учет, 2000–340 с.
-
Басовский, Л.Е. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / Л.Е. Басовский, Е.Н. Басовская. – М.:ИНФРА-М, 2005. – 366 с.
-
Богатая, И.Н. Аудит / И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонов. – Серия «Высшее образование». – Ростов н/Д.: Феникс, 2003. – 608 с.
-
Богдановская, Л.А. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник. – 2-е изд./ Л.А. Богдановская, Г.Г. Виногоров, О.Ф. Мигунов. – Мн.: Высш.шк., 1996. – 363 с.
-
Бороненкова, С.А. Экономический управленческий анализ: Учебное пособие / С.А. Бороненкова. – М.: Финансы и статистика, 2004–384 с.
-
Бочаров, В.В. Финансовый анализ / В.В. Бочаров. – СПб.: Питер, 2001. – 240 с.
-
Бочкарева, И.И. Бухгалтерский учет: Учебник / И.И. Бочкарева, А.А. Быков. – под ред. Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 768 с.
-
Бурцев, В.В. В помощь аудитору / В.В. Бурцев // Аудит. – 2006. – №5. – С. 11.
-
Вахрин, П.И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: Учебное пособие / П.И. Вахрин. – М.: Издательско – книготорговый центр «Маркетинг», 2001. – 320 с.
-
Волковой, В.М. Международные стандарты бухгалтерского учета. Основные принципы и приемы конвертации / В.М. Волковой, Е.В. Лаховой. – М.: Издательский дом «Аудитор», 2000–80 с.
-
Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений / А.М. Гаджинский. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2000.–520 с.
-
Гинзбург, А.И. Экономический анализ / А.И. Гинзбург. – СПб.: Питер, 2003–480 с.
-
Голиков, Е.А. Маркетинг и логистика. Учебное пособие / Е.А. Голиков. – М.: ИД «Дашков и К», 2002. – 242 с.
-
Данилевский, Ю.А. Аудит: организация и методика проведения / Ю.А. Данилевский. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 318 с.
-
Ковалев, В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры / В.В. Ковалев. – М.: Финанасы и статистика, 2003–560 с.
-
Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА – М, 2004–592 с.
-
Ларионов, А.Д. Практикум по аудиту: Учебное пособие / А.Д. Ларионов, Е.Г. Осташенко. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. – 504 с.
-
Макарьева, В.И. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации для бухгалтера и руководителя / В.И. Макарьев. – М.: «Налоговый вестник», 2003.-256 с.
-
Маслова, И.А. Сближение бухгалтерского и налогового учета материальных запасов на промышленном предприятии/ И.А. Маслова // Финансовый менеджмент. – 2003. – №5-С. 16–18.
-
Патов, М.Л. Применение законодательства в бухгалтерской практике / М.Л. Патов.-М.: издательство» Бухгалтерский учет», 2002. – 208 с.
-
Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. и др. Аудит: Учебник для вузов – 3-е изд., перераб и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.-583 с.
-
Прыкин, Б.В. Экономический анализ предприятия: Учебник для вузов / Б.В. Прыкин. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000–360 с.
-
Раицкий, К.А. Экономика предприятия. Учебник / К.А. Раицкий. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2004.-502 с.
-
Ришар, Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия / Ж. Ришар. – пер. с франц. Под руководством Л.П. Белых. – М.: «Аудит»: Издательское объединение ЮНИТИ, 1997–375 с.
-
Родионова, В.Н. Управление материальными потоками в производстве / В.Н. Родионова. – Воронеж: Изд-во ВГТУ, 1998.-208 с.
-
Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / Г.В. Савицкая. – Минск: ООО «Новое знание», 2001–688 с.
-
Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник. -3-е изд., перераб. и доп. / Г.В. Савицкая. – М.: ИНФРА-М, 2004. -425 с.
-
Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая. – М.: Экоперспектива, 1998. – 340 с.
-
Сергеев, В.И. Логистика в бизнесе: Учебник / В.И. Сергеев. – М.: ИНФРА-М, 2001. -318 с.
-
Сосненко, Л.С. Анализ материально-производственных запасов /Л.С. Сосненко, Е.С. Федяй // Экономический анализ: теория и практика. -2007. – №3. – С. 2–15.
-
Сосненко, Л.С. Анализ экономического потенциала действующего предприятия / Л.С. Сосненко. – М.: «Издательский дом «Экономическая литература», 2003–224 с.
-
Шеремет, А.Д. Методика финансового анализа / А.Д. Шеремет, Р.С. Сайфулин, Е.В. Негашев. – М.: ИНФРА-М, 2000. – 208 с.
69