179632 (596379), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Принимает принципиальные градостроительные и объемно-планировочные решения по закрепленным объектам жилищно-гражданского назначения.
Разрабатывает принципиальные планировочные, объемно-пространственные и архитектурно – художественные решения зданий и сооружений, а также их комплексов.
Обеспечивает разработку проектной документации, соответствующей требованиям исходных данных и предыдущих стадий проектирования.
Согласовывает обоснованные отступления от действующих норм, правил, инструкций с органами государственного надзора и другими организациями, утвердившими их.
Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, в работе семинаров и конференций по своей специальности.
Главный инженер проекта обеспечивает необходимый уровень проектных работ и их постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество работ.
Возглавляет работу по аттестации рабочих мест и производственных процессов по условиям труда и соответствие их требованиям охраны труда.
Осуществляет контроль над соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, требований органов, осуществляющих технический надзор.
Обеспечивает авторский надзор на каждом объекте независимо от численности работающих на нем.
Участвует в организации обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
Организует: выполнение постановлений, решений и предписаний государственных органов надзора и контроля; разработку изменений и дополнений в технологические регламенты (процессы), инструкции по охране труда по профессиям и видам работ; пропаганду безопасных методов труда и внедрение передового опыта работы по улучшению условий труда;
Непосредственно подчиняется директору предприятия.
Главный специалист разрабатывает наиболее важные проектные решения по отдельному разделу (части) проекта.
Организует проведение патентных исследований с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и их патентоспособности.
Подготавливает предложения об использовании в проекте наиболее прогрессивных и экономичных конкурентоспособных проектных решений.
Формирует задания на разработку разделов (частей) проекта и выдает их исполнителям. Проверяет соответствие разработанных проектных решений выданному заданию. Участвует в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.
С учетом фактического состояния строительства подготавливает предложения о внесении изменений в рабочую документацию при введении в действие новых нормативных документов.
Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специальности.
При данной структуре управления наибольший объем организационных работ возлагается на директора. Так как в штате отсутствует должность юриста, директор занимается поиском заказчиков на проектные работы, составляет договора и является ответственным за поступление денег от покупателей. Директор контролирует работу линейных руководителей и руководит своим заместителем.
На директора предприятия возлагаются следующие функции:
-
общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
-
организация взаимодействия всех структурных подразделений;
-
обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;
-
создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда;
-
принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;
-
контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;
-
защита имущественных интересов предприятия в суде и органах государственной власти и управления.
Заместитель директора руководит производственно-хозяйственной службой.
В должностные обязанности заместителя директора входит:
-
возглавлять работы по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов проектирования, сокращению издержек на осуществление проектных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
-
принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские работы;
-
согласовывать задания на проектирование и готовить их к утверждению вышестоящими организациями;
-
организовать оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и субподрядными организациями и обеспечивать представление в установленные сроки необходимой документации по проектированию объектов;
-
обеспечивать контроль за: своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации; целевым использованием инвестиционных средств; соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;
-
обеспечивать внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
При данной структуре предоставляется возможность для более глубокой подготовки управленческих решений и плановых заданий; создаются хорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников.
Однако усиливаются тенденции к выполнению только своих функций; возникает тенденция к чрезмерной централизации; возникает необходимость координации работы подчиненных.
Недостатком организационной структуры данного предприятия также является то, что вся финансово-экономическая и учетная деятельность осуществляется только главным бухгалтером. Хотя предприятие относится к малому, на нем осуществляется весь спектр экономических, бухгалтерских, юридических и кадровых работ:
-
прием, увольнение и перевод работников;
-
заключение договоров, в том числе договоров подряда с физическими лицами;
-
составление бизнес-плана;
-
составление бухгалтерского баланса со всеми приложениями;
-
анализ экономических показателей и др.
То есть достаточно четко видно, что все выше перечисленные работы выполняются одним специалистом – главным бухгалтером.
Для усовершенствования работы главного бухгалтера будет приобретен программный комплекс «ИНЭК-Аналитик», который благодаря своей универсальности позволит улучшить организационно-финансовую работу главного бухгалтера без дополнительного привлечения новых работников.
Для выполнения проектных работ высокого уровня сложности, к которым относятся проектные работы по реконструкции и модернизации жилого фонда, необходим укомплектованный штат высококвалифицированных специалистов. Для выполнения данных работ в штат УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» необходимо привлечь квалифицированных специалистов в должности:
-
главного специалиста по вентиляции и отоплению;
-
главного специалиста по генеральному плану;
-
главного специалиста по водопроводу и канализации;
-
инженера-электрика.
Привлечение данных работников может стать резервом получения дополнительной выручки, несмотря на новые расходы по приему данных специалистов.
Можно выделить основные преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры управления.
Преимуществами данной структуры УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются:
-
более глубокая подготовка проектов и решений, связанных со специализацией работников;
-
освобождение руководителя от глубокого анализа проблем;
-
создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.
В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:
-
усиление тенденций к выполнению только своих функций;
-
отсутствие гибкости системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;
-
медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);
-
замедление исполнения управленческих решений.
2.2 Характеристика рынка сбыта и оказываемых услуг
Предприятие специализируется на деятельности в области архитектуры, разработке всех разделов проектной документации для строительства или реконструкции зданий сооружений, осуществляет авторский надзор за строительством.
Основными видами деятельности УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются:
-
деятельности в области архитектуры;
-
разработка всех разделов проектной документации для строительства или реконструкции зданий сооружений;
-
осуществление авторского надзора за строительством.
Основная задача предприятия – активное участие в разработке проектной документации для предприятий, организаций и физических лиц.
Описание проектных работ
Перечень работ и услуг, составляющих деятельность по проектированию и строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей, осуществление которых разрешается лицензией, включает в себя:
а) разработка проектной документации для строительства следующих видов зданий и сооружений I и II уровней ответственности:
-
жилые здания и комплексы;
-
общественные здания и сооружения;
-
производственные здания и сооружения и их комплексы;
-
сельскохозяйственные здания и сооружения и их комплексы;
-
наружные тепловые, водопроводные и канализационные сети, линии электропередач, связи, радио и телевидения, инженерные сооружения промышленных предприятий различного назначения.
б) разработка разделов проектной документации:
-
генеральный план и транспорт;
-
архитектурные решения;
-
строительные решения;
-
инженерное оборудование, сети и системы (тепло-, водоснабжение, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, электроснабжение, электрооборудование, электроосвещение, связь);
-
специальные разделы (охрана окружающей среды, инженерно-технические мероприятия гражданской обороны, организация строительства);
-
технологические решения (проектирование предприятий различного назначения).
Прочное положение на внутреннем УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» обеспечивает за счет следующих конкурентных преимуществ:
-
выполнения широкого профиля проектных работ, что подтверждается лицензией на право их реализации;
-
наличия широких технических возможностей за счет оснащения вычислительной техникой;
-
гарантии качества предлагаемых услуг;
-
приемлемых цен на услуги;
Предприятие в своей работе также пользуется услугами генерального подрядчика при проектировании крупных объектов.
Отличительной чертой генподрядных работ в общем объеме работ является то, что данные работы не включаются в выручку от реализации. Работы, выполняемые собственными силами, – это и есть выручка предприятия.
В 2006 г. предприятие в больших объемах пользовалось услугами генерального подрядчика. Объем субподрядных работ за этот период превысил объем собственных работ почти в 3 раза. Это связано с выполнением в 2006 г. работ по нескольким крупным объектам. Самым крупным объектом стал проект реконструкции оздоровительного комплекса «Огонек» УП «Мингаз». Общая сумма по договору составила более 250 млн. р. Основными партнерами и объектами предприятия в 2006 г. являлись также:
-
ИП «Велком» – реконструкция арендуемых помещений под размещение центра продаж и обслуживания ИП «Велком»;
-
РУП «ПО «Белоруснефть» – реконструкция административного здания в г. Светлогорске;
-
Верховный суд РБ – капитальный ремонт с модернизацией административного здания по ул. Ленина, 28;
-
ОАО «МАПИД» – реконструкция стадиона «Домостроитель» по ул. Пономаренко, 8;
-
Другие заказчики: ИП «Альпийские инвестиции», РУП «Белтелеком» и прочие.
На рисунке 2.2 показана структура заказчиков предприятия в 2006 г.
Рисунок 2.2 – Структура заказчиков предприятия в 2006 г.
В 2007 и 2008 объем субподрядных работ значительно сократился: почти в 8 раз. Однако на выручку в 2007 г. снижение субподрядных работ повлияло незначительно. Основным партнером в 2007 г. осталось ИП «Велком», объем проектных работ для которого достиг 29% в общей выручке. Основными партнерами предприятия в 2007 г. являлись:
-
РУП «ПО «Белоруснефть» – объект 2006 г.;
-
ИП «Лукойл-Белоруссия» – МАЗС в г. Могилеве по ул. Челюскинцев – ул. Вишневецкого;
-
СООО «НВВ» – перепрофилирование части торговых помещений торгово-общественного блока №26 под центр досуга по ул. Кульман, 11 в г. Минске;
-
РУП «Белтелеком» – ремонт ПКП по ул. Якубовского, 32 в г. Минске.
На рисунке 2.3 показана структура заказчиков предприятия в 2007 г.
Рисунок 2.3 – Структура заказчиков предприятия в 2007 г.
В 2008 г. по сравнению с 2007 г. существенного роста субподрядных работ и работ, выполненных собственными силами, не произошло. ИП «Велком» остался основным партнером, однако, его доля в общем объеме работ снизилась более чем в 3 раза. Основными партнерами предприятия в 2008 г. являлись:
-
КУП «УКС-Пуховичи» – капитальный ремонт с элементами модернизации административного здания Смолевичского районного отдела управления фонда социальной защиты населения
-
ИП «Лукойл-Белоруссия» – МАЗС на 250 заправок в сутки в г. Лида
-
ГУ «Дипсервис» – реконструкция административного здания в г. Минске по пер. Калининградскому, 12
-
ИП «Рестораны МакДональдс» – специализированный низкотемпературный комплекс в составе производственно-складской базы «Белкарго».
На рисунке 2.4 показана структура заказчиков предприятия в 2008 г.
Рисунок 2.4 – Структура заказчиков предприятия в 2008 г.
К основным организационно-техническим мероприятиям относятся:
-
получение от заказчика задания на работы;
-
согласование сроков и составление договора на проектные работы;
-
разработка проектно-сметной документации;
-
передача проектно-сметной документации заказчику.
Особенностью деятельности УП «Проектстрой» ОО «БЕЛОИ» на 2009 г. является не только получение прибыли, но также и поощрение и мотивация труда всех работающих на предприятии. Данное направление весьма важно, так как только имея дружный и сплоченный коллектив можно спокойно и без потерь преодолеть негативные последствия влияния внешней политической и экономической среды, ослабить влияние конкурентов.
2.3 Анализ технико-экономических показателей работы предприятия
Для реализации производственной программы 2009 г. во втором полугодии планируется дополнительно привлечь персонал работников порядка 10 человек. В целях реализации производственной программы на 2009 г. разработаны программа по подбору и подготовке персонала в УП «Проектстрой» ОО «БЕЛОИ», программа по техническому перевооружению, программа по улучшению условий охраны труда и пожарной безопасности.















