178415 (596282), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Все ключевые моменты, которые были необходимы для понимания деятельности экономического субъекта были рассмотрены нами в 1-ой части работы.
Далее, для пoлyчeния бoлee пpoзpaчнoй инфopмaции, выявлeния фaктoв xoзяйcтвeннoй дeятeльнocти пpeдпpиятия, кoтopыe нe pacкpыты в oтчeтнocти, проведем опрос компетентных работников аудируемого лица.
Опросник
Вопрос | Ответ |
Все начисления и удержания проверяет в конце месяца внутренний аудитор? | Да. |
Бывали случаи расторжения договора лизинга по инициативе лизингополучатели и по какой причине? | Да. В мае 2006 года продавец оказался не в состоянии поставить имущество. |
Часто ли случаются налоговые выездные проверки? | Затрудняюсь ответить. |
Существуют ли проблемы при конструировании (многочисленные переделки договоров, плохо организованная передача информации и т.д.)? | Это имеет место быть в связи с большой зависимостью от кредитов, выдаваемых банками |
При анализе ответов, можно сделать вывод о том, что имеет место быть расторжения договоров по вине аудируемой организации, т.к. респондент мог и умолчать о более серьёзных причинах расторжения договоров. Так же, поскольку не было дано четкого ответа на вопрос на счет выездных проверок, возможно имеет место быть занижение прибыли, увеличение расходов и проч. Респондент упомянул о наличие финансовых обязательств, что свидетельствует о необходимости тщательной проверки сч. 66 и 67.
В. Оценка риска СВК
Следующим этапом нам необходимо провести диагностику внутреннего контроля проверяемой организации для предварительной оценки степени надежности. Для большей наглядности оформим результаты проверки в виде анкеты, данные в которой будут сформированы в результате проведенных бесед с компетентными работниками, проверки документов, наблюдения за применением конкретным мероприятий, аналитических процедур.
Анкета предварительной оценки надежности системы внутреннего контроля
N п/п | Содержание вопроса | Вариант ответов | Ответ | Степень надежности данного фактора (низкая, средняя, высокая) | Комментарий и (или) ссылка на документ | |
1. Контрольная среда | ||||||
1.1 | Соответствие организационной структуры размеру и характеру деятельности | Соответствует Не в полной мере соответствует Не соответствует | 1 | Высокая | Учетная политика | |
1.2 | Разделение обязанностей и полномочий | Единоличное руководство Умеренное разделение обязанностей и полномочий Широкое разделение обязанностей и полномочий | 2 | Средняя | Небольшое количество персонала для предприятия данных размеров. | |
1.3 | Отношение руководства к системе внутреннего контроля | Не считает необходимым Понимает необходимость внутреннего контроля Уделяет большое внимание вопросам, связанным с внутренним контролем | 3 | Высокая | У аудируемого лица имеется специальное контрольное подразделение. (В штате есть внутренний аудитор) | |
1.4 | Наличие стратегических целей развития организации | Отсутствуют Установлены частично. Установлены в полном размере. | 3 | Высокая | Вывод аудитора из бесед с руководством. Утверждены в документальном виде | |
1.5 | Понимание руководством клиента значения бухгалтерской отчетности | Недостаточное Средняя степень понимания Уделяется большое внимание вопросам, связанным с бухгалтерской отчетностью | 3 | Высокая | Вывод аудитора из бесед с руководством. Руководитель является главным бухгалтером. | |
1.6 | Обращение к аудиторам за консультацией по вопросам бухгалтерского учета | Случаи обращения отсутствуют Случаи обращения имели место Широкое использование практики проведения консультаций | 3 | Высокая | Наличие многочисленных аудиторких заключений, как сторонних, так и ежемесячных заключений внутреннего аудитора. | |
1.7 | Установление кадровой политики | Не установлена Частично установлена и проработана детально | 3 | Высокая | Отражена в документе «Кадровая политика фирмы» | |
1.8 | Наличие должностных инструкций для всего персонала организации | Не разработаны частично Разработаны для всех должностей и утверждены документально | 2 | Средняя | ||
2. Система бухгалтерского учета (организационно-технические и методологические аспекты) | ||||||
2.1 | Организационная структура бухгалтерской службы | Фирма, оказывающая бухгалтерские услуги Бухгалтера Бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером | 3 | Высокая | Учетная политика | |
2.2 | Образование, опыт, квалификация персонала организации, занятого в учете | Низкий уровень Средний уровень Высокий уровень | 3 | Высокая | Приказы о приеме на работу, личные анкеты персонала. | |
2.3 | Текучесть кадров, занятых в учете | Высокая Умеренная Низкая | 2 | Средний | Приказы о приеме на работы, приказы об увольнении. | |
2.4 | Наличие положения по учетной политике | Не разработано Разработано | 2 | Высокая | Учетная политика | |
2.5 | Наличие приказа по учетной политике | Отсутствует, Имеется | 2 | Высокая | Приказ по учетной полиике | |
2.6 | Соблюдение сроков утверждения учетной политики | Соблюдаются Не соблюдаются | 1 | Высокая | ||
2.7 | Наличие рабочего плана счетов | Не разработан Составлен формально и не соответствует особенностям организации Разработан и утвержден документально | 3 | Высокая | Рабочий план счетов | |
2.8 | Наличие положения о сроках и порядке проведения инвентаризации активов и обязательств | Отсутствует Раскрывает сроки и порядок проведения инвентаризации в отношении не всех активов и обязательств Содержит в полном объеме информацию о сроках и порядке проведения инвентаризации | 3 | Высокая | Учетная политика | |
2.9 | Наличие графика документооборота | Отсутствует Разработан и утвержден документально | 2 | Высокая | Учетная политика | |
2.10 | Наличие должностных инструкций для персонала, занятого в учете | Не разработаны Разработаны и утверждены документально | 2 | Высокая | ||
2.11 | Наличие фактов неправомерного внесения изменений в учетную политику | Имеются Не имеются | 3 | Высокая | ||
2.12 | Соблюдение последовательности применения учетной политики | Не соблюдается Соблюдается | 2 | Высокая | Инспектирование, беседы с бухгалтерией, частичная инвентаризация | |
2.13 | Соответствие принятых элементов учетной политики требованиям действующего законодательства, в частности Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ, ПБУ 1/98 | Не соответствуют Ряд позиций не отвечает требованиям действующего законодательства Принятые элементы при формировании учетной политики соответствуют требованиям действующего законодательства | 3 | Высокая | ||
2.14 | Степень полноты раскрытия способов ведения бухгалтерского учета, существенно влияющих на оценку показателей бухгалтерской отчетности | Не раскрыты Раскрыты не все способы Раскрыты | 3 | высокая | Учетная политика | |
2.15 | Реакция на изменения законодательной базы, регламентирующей порядок ведения бухгалтерского учета | Изменения не отслеживаются Изменения отслеживаются, и оперативно принимаются необходимые меры | 2 | Высокая | Высокая квалификация главного бухгалтера и внутреннего аудитора, обязательное посещение ими семинаров. Аудируемое лицо выписывает специальную литературу. | |
2.16 | Соблюдение и контроль со стороны главного бухгалтера за обработкой данных, связанных с нетипичными операциями | Не установлен Установлен | 1 | Низкая | Нет информации | |
2.17 | Соблюдение графика подготовки отчетности | Не соблюдается, отчетность сдается с опозданием Соблюдается, отчетность сдается в установленные сроки | 2 | Высокая | ||
2.18 | Тождественность показателей бухгалтерского баланса (форма N 1) и сводных регистров (оборотно-сальдовая ведомость) | Не тождественны Тождественны | 2 | Высокая | Для подтверждения аудитором использовался метод сверки | |
2.19 | Организация договорной работы | Консультационные услуги юридических фирм Наличие юридического отдела | 2 | Высокая | ||
2.20 | Установление мер защиты от несанкционированного доступа или уничтожения документов, данных учета, активов | Установлены Не установлены | 1 | Высокая | Аудитором подтверждено наличие и использование несгораемых шкафов, сигнализации, паролей | |
3. Система налогового учета (организационно-технические и методологические аспекты) | ||||||
3.1 | Наличие положения по учетной (налоговой) политике | Не разработано Разработано | 2 | Высокая | Учетная политика | |
3.2 | Наличие приказа руководителя по учетной (налоговой) политике | Отсутствует Имеется | 2 | Высокая | ||
3.3 | Ведение налогового учета | Налоговая база определяется по данным бухгалтерского учета Самостоятельная система | 1 | Средняя | ||
3.4 | Форма регистров налогового учета | Бумажные Электронные | 2 | Высокая | ||
3.5 | Соответствие элементов налоговой политики требованиям действующего налогового законодательства | Не соответствуют Ряд позиций не отвечает требованиям действующего законодательства Соответствуют | 3 | Высокая | Проверка и подтверждение аудитором | |
3.6 | Полнота раскрытия основных способов ведения налогового учета | Не раскрыты Раскрыты не все cсущественные способы ведения налогового учета Раскрыты | 3 | Высокая | ||
3.7 | Соблюдение установленных сроков расчетов по налогам и сборам | Не соблюдаются Соблюдаются | 2 | Высокая | ||
3.8 | Реакция на изменения законодательной базы, регламентирующей порядок ведения налогового учета | Не отслеживаются Отслеживаются, и оперативно принимаются необходимые меры | 2 | Высокая | Высокая квалификация главного бухгалтера и внутреннего аудитора, обязательное посещение ими спец. Семинаров, курсов. Аудируемое лицо выписывает специальную литературу | |
4. Средства контроля | ||||||
4.1 | Осуществление мер, направленных на ограничение несанкционированного доступа к активам | Меры не предпринимаются Меры предпринимаются | 2 | Высокая | Наличие индивидуальных паролей, кодов доступа. | |
4.2 | Осуществление мер, направленных на ограничение доступа неуполномоченных лиц к системе документооборота и ведения бухгалтерского учета | Меры не предпринимаются Меры предпринимаются | 2 | Высокая | Наличие индивидуальных паролей, кодов доступа. | |
4.3 | Осуществление плановых и внезапных инвентаризаций cсущества и обязательств | Не осуществляются Осуществляются | 2 | Высокая | Учетная политика, отчеты об инвентаризации. | |
4.4 | Внешние сверки расчетов | Не проводятся Проводятся один раз в год Проводятся раз в квартал | 3 | Высокая | Документально подтверждено. | |
4.5 | Наличие сплошной нумерации исходящих документов | Хаотичная нумерация Хронологическая последовательность документов | 2 | Высокая | Документально подтверждено. | |
4.6 | Наличие распорядительных подписей уполномоченных лиц на документах | Не имеются Имеются | 2 | Высокая | Визуально подтверждено. |