162553 (595397), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Компьютерная информационная система- это совокупность экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и решений, а также специалистов, предназначенная для обработки информации и принятия управленческих решений. Главной целью функционирования бухгалтерской информационной системы на предприятии является обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.
Специализированные бухгалтерские программы позволяют:
-
Составлять обратную ведомость и баланс в какой либо момент времени, при любом качестве введенных хозяйственных операций, это позволяет в процессе учета составлять несколько промежуточных ведомостей для исчисления себестоимости продукции, с учетом незавершенного производства, реализации прибыли т.п.
-
В любой момент корректировать введенные операции: изменять сумму, дату, содержание и комментарии, дополнять журналы регистрации операций новыми операциями в любом порядке, полностью уничтожать записи, оформлять различные отчеты на основании журнала операций.
Главным назначением бухгалтерской программы является облегчение рутинной работы бухгалтера. При условии правильного разнесения сумм первичных документов на синтетические счета, точного определения аналитических объектов сводные данные рассчитываются компьютером автоматически.
Каждая программа бухгалтерского учета содержит определенный набор инструментов, необходимых для работы пользователя с программой. Каждая программа содержит изначально встроенные сервисные механизмы, которые используются при выполнении учетных операций.
Набор программ «1С: Предприятие 7.7» является универсальной программой автоматизации деятельности предприятия, которая используется для любых резервов экономической деятельности, в том числе для участков бухгалтерского учета. Программа имеет компьютерную структуру:
«1С: Бухгалтерия 7.7»;
«1С: Оперативный учет 7.7»;
«1С: Расчет 7.7».
«1С: Бухгалтерия 7.7» это программа для ведения бухгалтерского учета, которая может применяться на предприятиях различных форм собственности и видов деятельности. В программе реализованы возможности ведения на одном рабочем месте учет нескольких предприятий, ведение учета параллельно в нескольких рабочих планов счетов, многоуровневого аналитического учета. Программа имеет однопользовательскую и сетевую версии. Для пользователей программы существует несколько режимов работы, набор которых различен в зависимости от версии программы.
Бухгалтерский учет в Учебно-производственном подразделении не автоматизирован. Поэтому сбор, обработка, систематизация информации на предприятии осуществляется вручную. Это приводит к снижению оперативности и эффективности принятия управленческих решений, так как при заполнении документы дублируются, многократно повторяются одни и те же расчеты, при которых допускаются ошибки.
Особенно хочется уделить внимание первичным документам системы налогообложения. В бухгалтерии ведется учет поступления товаров, также их реализация. Поэтому должно быть качественное ведение выдачи и поступления Налоговых накладных, Реестров приобретения и продажи товаров (работ, услуг).
Качественно повысить уровень бухгалтерского учета, контроля и анализа может использование компьютерной техники и применения различных программ. К сожалению, в настоящее время хозяйство не может себе позволить приобрести компьютеры, так как в последнее время наблюдается сложное финансовое положение.
Всем известно, что компьютеризация учета довольно таки затратное мероприятия. Требует определенных затрат приобретения, настройка, обслуживание, обновления программного обеспечения.
Из этого следует, что автоматизация учета следует проводить поэтапно, в зависимости от наличия средств. Для начало, можно автоматизировать рабочее место главного бухгалтера и бухгалтера расчетного отдела, так как это наиболее ответственные и важные участки учета.
Итак, можно сделать вывод, что на данный момент хозяйство не в состоянии автоматизировать бухгалтерский учет, поэтому необходимо проводить автоматизацию постепенно, в процессе получения денежных средств. Так как автоматизация существенно поможет облегчить рутинную работу бухгалтера, и исключит вероятность арифметических ошибок, и значительно повысит уровень производительности труда и эффективности работы хозяйства.
Методика аудита расчетов с бюджетом
Рациональная организация расчетных операций способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за правильность и своевременность платежей, выполнению договорных обязательств, улучшению финансового состояния предприятия и в целом экономики Украины.
Из этого можно отметить большую необходимость осуществления аудита расчетов с бюджетом.
При проведении проверки расчетов с бюджетом аудитор должен помогать предприятию, предотвратить финансовые санкции, которые налагаются налоговыми службами за неправильное начисление и несвоевременное перечисление платежей в бюджет. В связи с этим, особенно тщательно необходимо проверить правильность составления соответствующих расчетов и своевременность перечисления платежей в соответствующие бюджеты с действующим законодательством.
Аудитор, прежде всего, должен установить по каким платежам и налогам предприятие ведет расчеты с бюджетом. По каждому налогу необходимо определить правильность:
-
Исчисление налогооблагаемой базы;
-
Применения ставок налогов и платежей;
-
Расчетов сумм налогов;
-
Применения льгот при расчете и уплате налогов;
-
Полноты и своевременности уплаты платежей в бюджет;
-
Составления бухгалтерских проводок по начислению и уплате налогов и платежей;
-
Сопоставления и своевременности предоставления в Налоговую инспекцию отчетности по видам налогов и платежей;
-
Ведения аналитического и синтетического учета по счету 64 «Расчеты по налогам и платежам»
Источниками информации для проведения аудита расчетов с бюджетом, являются Расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы; учетные регистры по счетам доходов и расходов; финансовых результатов; Главная книга; форма № 1 «Баланс»; форма № 2 «Отчет о финансовых результатах»; налоговые накладные; Налоговые декларации по исчислению того или иного вида налогов.
Например, источниками проверки НДС являются Декларации по НДС; Товарно-транспортные накладные; налоговые накладные, которые выписывает поставщик при поставке товара, оказании услуг, выполнении работ; Реестры приобретения и продажи товаров (работ, услуг); Приемные квитанции; платежные документы о перечислении соответствующих сумм НДС; выписки банка; Журнал-ордер № 6, 8 с.-х. по счетам 63, 64, а также Журналы-ордера № 1, 2 с.-х. по счетам 30, 31. При этом аудитор должен проверить правильность отнесения на счет соответствующих источников финансирования сумм налогов, уплаченных за приобретенное сырье, материалы, топливо, которые используются для нужд непроизводственного характера, а также основные средства; соответствие сумм налога отраженных в ж.- о. № 8 с.-х. по счету 64, Налоговой декларации по НДС.
Особое внимание уделяется правильности отнесения налогов на соответствующие источники их уплаты: за счет прибыли, заработной платы, а также правильности отражения в отчетности отсроченных налоговых активов счета 17 «Отсроченные налоговые активы» и отсроченных налоговых обязательств счета 54 «Отсроченные налоговые обязательства» в виду не совпадения налогооблагаемой прибыли и учетной базы в соответствии с П(С)БУ 17 «Налог на прибыль».
Аудит уплаты налога с доходов физических лиц охватывает следующий круг вопросов: правильность определения совокупного облагаемого дохода, расчета отчислений подоходного налога, соблюдение действующего законодательства о предоставлении льгот, применение необлагаемого минимума доходов граждан, правильность учета, своевременность и полноту перечисления удержанных средств. Аудит осуществляется согласно Закона Украины «О налоге с доходов физических лиц» на основании Расчетно-платежных ведомостей, платежных поручений, выписок банка, данных счета 64 (дебетовых и кредитовых оборотов), а также документов, которые регламентируют право на льготное налогообложение (копии свидетельств о рождении детей, свидетельства инвалидов и участников ВОВ).
При определении совокупного облагаемого дохода учитывают доходы, полученные, как в натуральной, так и в денежной формах. Необходимо обратить внимание при учете особенностей налогообложения отдельных видов доходов. Так, из сумм доходов граждан, полученных не по месту основной работы, а также тех, которые не имеют постоянного места жительства в Украине, налог исчисляется в размере 20 % без каких либо льгот.
Согласно Закона Украины «О фиксированном сельскохозяйственном налоге» № 320-XIV от 12.12.98 г. сельскохозяйственные товаропроизводители уплачивают этот налог по ставкам, дифференцируемым согласно денежной оценки угодий (пашни, сенокосов, пастбищ, многолетних насаждений). Главной задачей аудита этого налога является полнота и правильность расчетов сумм фиксированного налога, своевременность уплаты его в бюджет.
При аудите расчетов по платежам в бюджет большое внимание необходимо обратить на те вопросы, по которым нарушения (или типичные ошибки) встречаются наиболее часто.
Аудиторская практика показала, что наиболее характерными из них являются:
-
Непредставление или несвоевременное предоставление государственным налоговым инспекциям Деклараций, расчетов по платежам в бюджет;
-
Непредставление или несвоевременное предоставление в учреждение банков платежных документов об уплате налогов и обязательных платежей в бюджет;
-
В налогооблагаемую прибыль не включают прибыль от сдачи имущества в аренду, прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном периоде, дивиденды (проценты) от размещения в учреждениях банков на депозитных счетах свободных средств, разницу между реализационной стоимостью имущества, основных фондов, нематериальных активов, ценных бумаг и стоимостью их приобретения;
-
Занижение налогооблагаемой прибыли за счет отнесения затрат, которые должны осуществляться за счет прибыли, которая остается в распоряжении предприятия;
-
Отнесение на финансовые результаты своей деятельности финансовых санкций и пени, наложенных налоговой инспекцией и другими контрольно-ревизионными службами.
Возможными нарушениями при уплате фиксированного сельскохозяйственного налога являются: занижение площадей земельных участков; занижение денежной оценки земли; не предоставление или несвоевременное предоставление формы расчета данного налога; несвоевременное перечисление в бюджет рассчитанной суммы налога.
Распространенными нарушениями при уплате НДС являются:
-
Неполное отражение оборотов по реализации продукции в Декларации по НДС.
-
При наличии нескольких видов хозяйственной деятельности составлена одна Декларация по НДС (действующим законодательством предусмотрено составление отдельных деклараций по производственной, торговой и посреднической деятельной).
-
Поставщиком в счет-фактуре не выделена сумма НДС, а плательщик сам рассчитал и отнес эту сумму на дебет счета 64.
-
Нарушен срок подачи Декларации о НДС.
-
Предприятие, которое имеет льготы по НДС за полученные ним от поставщика товары и услуги, учитывает НДС для возмещения в дебет счета 64. действующим законодательством предусмотрено в таком случае суммы уплаченного налога относить на себестоимость продукции (работ, услуг).
В связи с тем, что привлечение аудиторских услуг в настоящее время является существенными расходами для предприятия, а особенно для сельскохозяйственных, Учебное хозяйство СГАТ услугами аудиторов не пользуется, а работники бухгалтерии и администрация стараются не допускать и своевременно предотвращать ошибки и нарушения в финансово-хозяйственной деятельности.
4. Анализ системы налогообложения Учебно-производственного подразделения СГАТ
Как было сказано ранее, система налогообложения представляет собой совокупность налогов, сборов и обязательных платежей в бюджет. Мы выяснили, что исследуемое хозяйство является плательщиком следующих налогов: налога на добавленную стоимость, фиксированного сельскохозяйственного налога и налога с доходов физических лиц. Отметим большую необходимость проведения анализа системы налогообложения, который мы проведем в данном разделе дипломной работы.
Начнем с анализа состава и структуры налогов, включаемых косвенно или прямо в цену реализации товаров и в затраты производства. Мы знаем, что налог на добавленную стоимость – это непрямой налог, которым облагается добавленная стоимость, создаваемая на всех стадиях производства и обращения. Проанализируем начисление налога на добавленную стоимость, как косвенного налога, и отразим его удельный вес в общей сумме начисленных налогов Учебно-производственного подразделения СГАТ в таблице.
Таблица 7
Анализ НДС и его структуры в общей стоимости начисленных платежей за 2004 – 2005 годы
Вид налога | 2004 | 2005 | Отклонение | |||
тыс. грн. | уд. вес, % | тыс. грн. | уд. вес, % | тыс. грн. | уд. вес, % | |
НДС | 15,3 | 34,9 | 23,0 | 43,3 | 7,7 | 150,3 |
Общая сумма платежей | 43,8 | 100,0 | 53,1 | 100,0 | 9,3 | 121,2 |
Сделав анализ структуры НДС в общей сумме начисленных налогов и платежей в Учебно-производственном подразделении СГАТ за 2000 – 2001 годы, необходимо отметить, что за 2000 год НДС было начислено на сумму 15,3 тыс. грн., что в общей сумме начислений 43,8 тыс. грн. Составляет 34,9
%. В общую сумму начисленных налогов, кроме НДС еще входят налог с доходов физических лиц и фиксированный сельскохозяйственный налог.
В 2005 году наблюдается иная картина. НДС начислено на 7,7 тыс. грн. больше, чем в 2004 году. Общая сумма начисленного налога составляет 23,0 тыс. грн., удельный вес которого в общей сумме начислений составляет 43,3 % при общей сумме начисленных налогов за 2005 год 53,1 тыс. грн. можно отметить увеличение начисленного НДС на 50,3 % по сравнению с 2004 годом при общем увеличении начисленных налогов на 9,3 тыс. грн. или на 21,2 %. На такое изменение начисленного налога на добавленную стоимость конечно же, повлияли объемы произведенной и реализованной сельскохозяйственной продукции нашего хозяйства.