104757 (590892), страница 10
Текст из файла (страница 10)
Такая система вознаграждения специалистов будет стимулировать специалистов для выполнения поставленных целей и увеличит их потенциал к работе, так как учитывает вклад в общий финансовый результат как каждого специалиста, так и всего отдела в целом.
Рекомендации к разработке положения о премировании сотрудников отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис»:
Необходимо сформулировать качественные и количественные показатели оценки работ сотрудников отдела продаж с целью применения их в объективной оценке системы выплаты ПС, при этом качественные показатели оцениваются директором филиала и по его решению могут не приниматься во внимание.
Количественные показатели – количество клиентов, объем привлеченных средств, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов;
Качественные показатели – владение техникой продаж и общения с клиентами,
При этом результативность рассчитывается по формуле:
Рез1 = | Фактическое кол-во клиентов | · 100% |
Плановое количество клиентов |
Рез2 = | Фактический объем средств | · 100% |
Плановый объем средств |
Рез3 = | Фактическое кол-во обоснованных жалоб | · 100% |
Плановое количество обоснованных жалоб |
Общая результативность = Рез1 · Рез2 · Рез3
Вознаграждение рассчитывается по формуле:
Общее вознаграждение = Оклад + Оклад * Общая результативность
ежемесячное
Общее вознаграждение = Оклад + Оклад * Общая результативность + ПС квартальное
План (установленная на определенный период норма выработки, эталон результативности) – может быть рассчитан по средним значениям продуктивности работы менеджеров и может составлять около 70% от максимального значения.
Необходимо установление минимума результативности, ниже которого менеджеры получают только фиксированный оклад, а их ПС сохраняется в ПФД и если сотрудник в течение следующих трех кварталов выполняет годовой план, то ему выплачивается соответственно ПС + та часть ПС, которая была передана в ПФД, если же сотрудник не выполняет годового плана, оставшаяся его часть безвозвратно переходит в ПФД.
При перевыполнении плана и соблюдении всех критериев объем премии увеличивается в соответствии с увеличением объемов продаж:
Объем перевыполнен на 10% => общее вознаграждение * 1,1;
на 20%=>общее вознаграждение * 1,2 и т.д.
Вознаграждение начальнику отдела будет выплачиваться в зависимости от результатов всего отдела продаж и включать:
– фиксированный оклад;
- бонус (в процентах к окладу) за результативность отдела (раз в квартал), за выполнение и перевыполнение планов, установленных отделу, т.е.:
Оклад
+
О клад * Общая результативность 1 менеджера
+ = Вознаграждение начальника
Оклад * Общая результативность 2 менеджера отдела продаж
+
Оклад * Общая результативность 3 менеджера
Шкала квартальной премии и годового бонуса рассчитывается аналогично расчетам для специалистов.
Создание системы оценки результатов работы сотрудников отдела продаж приведет к определению и использованию для оценки результатов работы сотрудников отдела двух-трех ключевых показателей, используемых в зависимости от специфики работы того или иного работника отдела. В результате этого сотрудники отдела в своей работе будут стремиться к улучшению именно этих ключевых показателей для максимальной оценки проделанной работы, что приведет к повышению эффективности деятельности отдельных сотрудников и росту необходимых показателей деятельности отдела в целом.
Рекомендации по разработке дополнительных методов поощрения сотрудников. Разработка положения о дополнительных методах поощрения позволит использовать нематериальное стимулирование работы сотрудников отдела продаж.
-
Награждение фирменными знаками отличия;
-
Благодарственные письма и грамоты отличившимся работникам;
-
Объявление благодарности;
-
Вручение ценных подарков, исходя из специфических интересов;
-
Направление на семинар, конференцию, за пределами города размещения филиала по теме, интересующей самого работника;
-
Сертификаты на обед с членами семьи или друзьями в лучших ресторанах города;
-
Помещение различных записей о достижениях работника в его личный файл;
-
Устная благодарность;
-
Выпуск специального меморандума, распространяемого по всей компании с выражением благодарности работнику от лица руководства;
-
Гибкий график рабочего времени;
-
Помещение фотографии в корпоративной газете или на информационном листе;
-
Майка, рубашка, кружка и т.д. со специальной пометкой (например «один из лучших»);
-
Помещение благодарственных писем клиентов таким образом, чтобы все могли их видеть;
-
Подписка на дорогие журналы, оплата членства в клубах или ассоциациях по выбору работника и проч.;
Для осознания важности работы сотрудниками отдела продаж возможно рекомендовать осуществить следующие мероприятия:
-
Раз в неделю проводить корпоративные собрания филиала, на которых все специалисты могли бы обсуждать проблемы компании и выдвигать свои предложения по их решению, объявлять итоги работы филиала в целом и отдельных сотрудников в частности по проделанной работе.
-
В общем холле установить информационный стенд, на котором будут освещаться результаты работы отдела, особые достижения отдельных сотрудников. Обновление информации должно осуществляться ежемесячно или по особым информационным поводам (получение наград).
Разработка социальной программы позволит удовлетворить потребность работников в безопасности, а также решить некоторые материальные проблемы сотрудников. В социальную программу для сотрудников отдела продаж филиала можно включить социальные выплаты, представленные в таблице 3.1.2
Таблица 3.1.2. Возможные социальные выплаты работникам отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис»
№ | Факты | Размер (руб.) |
| Рождение ребенка | 30 000 |
| Брак | 25 000 |
| Доплаты при несчастных случаях | до 50 000 |
| Оплата путевок на санитарно-курортное лечение | до 50% |
| Оплата абонементов в спортивно-оздоровительные комплексы | до 10 000 |
| Приобретение подарков по праздникам: | |
23 февраля | до 2 000 | |
8 марта | до 2 000 | |
Новый год (подарки детям) | до 1 000 | |
1 сентября | до 2 000 | |
Юбилей сотрудников | до 2 000 | |
Дни рождения сотрудников | до 3 000 | |
Уход на пенсию | до 5 000 | |
| Кредит на неотложные нужды (не чаще 1 раза в год) | до 50 000 |
| Медицинская страховка | до 20 000 |
| Оплата мобильного телефона в пределах установленных лимитов | до 1 000 |
Предложенные мероприятия позволят совершенствовать систему мотивации сотрудников отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис».
Разработка рекомендаций для программы по внедрению мероприятий по совершенствованию мотивации работников отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис».
На следующем этапе предлагаются рекомендации по реализации предложенных мероприятий – это их осуществление с назначением ответственных лиц и сроками. План реализации предложенных мероприятий по совершенствованию мотивации специалистов отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис» представлен в Таблице. 3.2.1
Таблица 3.2.1. План реализации предложенных мероприятий по совершенствованию мотивации работников отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис»
№№ | Мероприятия | Ответственное лицо | Сроки |
1. | Создание формального положения о дифференцированной заработной плате | Отдел финансового консультирования | До 01.07.2007 г. |
2. | Разработка и внедрение системы критериев оценки результатов работы | Отдел финансового консультирования, Департамент продаж | До 01.07.2007 г. |
3. | Создание формального положения о премировании | Отдел финансового консультирования | До 01.07.2007 г. |
4. | Ознакомление директора филиала и начальника отдела продаж с проектами «Положения об оплате труда специалистов отдела продаж» и «Положения о премировании сотрудников отдела продаж». Проведения совещания по обсуждению проектов и утверждению окончательной редакции Положений | Начальник отдела финансового консультирования | До 01.07.2007 г. |
5. | Утверждение плановых показателей результативности для менеджеров по продажам, план для результативности всего отдела | Отдел финансового консультирования, Департамент продаж | До 01.07.2007 г. |
6. | Приказ Генерального директора о введение в действие новых Положений об оплате труда, оценке, поощрении и премировании с 01 июля 2007 г., о введении плановых показателей результативности для отдела продаж на второе полугодие 2007 г. Проведение общего собрания сотрудников филиала, ознакомление их с Положениями, подписание Положений сотрудниками филиала. | Генеральный директор | До 23.07.2007 г. |
7. | Консультации, разъяснения и ответы на вопросы сотрудников филиала, касающиеся новой системы компенсации. Разъяснения необходимости введения данной системы, ее направленности на эффективную и результативную работу всех сотрудников, на поощрение производительности. | Директор филиала, начальник отдела продаж | В течение июля 2007 г. |
8. | Разработка и внедрение социальной программы | Отдел финансового консультирования | До 01.08.2007 г. |
9. | Разработка плана подготовки и проведения корпоративных мероприятий на летний период. | директор филиала, начальник отдела продаж | До 15.07.2007 г. |
На осуществление указанных мероприятий необходимо предусмотреть источники финансирования. Анализ предложенных мероприятий свидетельствует о том, что разработка и внедрение системы критериев оценки результатов работы не требуют финансирования, в то время как остальные мероприятия требуют привлечения дополнительных источников финансирования.
Для осуществления предложенных мероприятий по совершенствованию мотивации работников отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис» возможно использование следующих источников финансирования:
-
При реализации положения о заработной плате и внедрении системы дифференциации заработной платы работников отдела продаж привлечение значительного объема дополнительных денежных средств не потребуется, поскольку будет осуществляться перераспределение существующего фонда оплаты труда между работниками отдела с использованием критериев, определенных в положении о заработной плате.
-
На реализацию предлагаемой социальной программы руководство компании готово выделить необходимый объем средств из чистой прибыли филиала.
Таким образом, осуществление предложенных мероприятий по совершенствованию мотивации работников отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис» потребует привлечение относительно незначительного объема денежных средств по сравнению с выручкой от заказа среднего клиента компании, которая составляет около 500 тыс. руб., при этом компания готова выделить указанные денежные средства.
Вместе с этим реализация предлагаемых мероприятий позволит улучшить мотивацию сотрудников отдела продаж Красноярского филиала ООО ИК «Брокеркредитсервис» и повысить эффективность их работы, что, в свою очередь, приведет к существенному росту доходов компании.
Заключение
Мотивация сотрудников занимает одно из центральных мест в управлении персоналом, поскольку она выступает непосредственной причиной их поведения. Ориентация работников на достижение целей организации по существу является главной задачей руководства персоналом. Интересы руководства в эффективной деятельности работников очевидны, как очевидно и то, что время и средства, вложенные в формирование мотивации сотрудников максимально эффективному труду, будут окуплены.
Существует много подходов для построения мотивации организации, при этом для каждой отдельной организации они будут различны. В работе проводилось исследование мотивации менеджеров отдела продаж Красноярского филиала ООО «Компания Брокеркредитсервис». На сегодняшний день ИК «Брокеркредитсервис» является одной из ведущих и динамично развивающихся компаний российского фондового рынка. Высокий интеллектуальный капитал компании позволяет ей прочно удерживать лидирующие позиции, постоянно улучшая качество предлагаемых клиентам услуг.