103096 (590709), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Самым популярными источникам привлечения персонала на вакантные должности являются сотрудники собственного предприятия и специалисты, самостоятельно ищущие работу. Такой вариант найма имеет ряд преимуществ по сравнению с иными: так, работник своего предприятия уже хорошо известен, о нем можно судить по его вкладу в дела организации. Продвижение по службе этого работника есть стимул для остальных сотрудников. Следующий метод поиска работников – это обращение в государственную службу занятости. Таким образом, зачастую выгодно подбирать сотрудников рабочих специальностей, со средним специальным образованием.
Внутренние средства привлечения персонала:
- объявления о найме на работу во внутрифирменных средствах информации;
- резерв кадров на выдвижение;
- выпускники учебных заведений и центров, прошедшие подготовку и переподготовку.
К внешним средствам привлечения персонала относятся:
- объявления о приеме через средства массовой информации и рекламу предприятия;
- организации, занимающиеся трудоустройством (биржи, бюро, консультационные центры, кадровые агентства и т.п.).
Следующий вариант подбора сотрудников на РУП «МТЗ» – поиск среди выпускников высших учебных заведений, а также рекомендации друзей и знакомых, использование базы данных.
Процесс подбора персонала на РУП «МТЗ» включает следующие этапы:
- определение вакансии: какой сотрудник нужен организации?
- поиск кандидатов;
- отбор подходящих кандидатов.
На первом этапе четко определяются требования, которые отражаются в объявлении о приеме на работу:
- функциональные обязанности;
- требования по квалификации;
- требования по личностным качествам и возрасту (если нужно);
- зарплата и условия работы и т. п.
На этапе первичного отбора кандидатам предлагают заполнить анкету и приложить к ней фотографию. Во время анкетирования кандидаты должны предоставить документы, удостоверяющие личность и подтверждающие анкетные данные и трудовой стаж. На этом этапе оценивается соответствие профессиональных навыков и опыта кандидата требованиям к должности.
Наиболее подходящие по профессиональным навыкам, знаниям и опыту приглашаются на собеседование. Прошедшие собеседование, принимаются на испытательный срок. По истечении испытательного срока работник отдела кадров, интересуясь и учитывая мнение коллектива, в который попал работник, выносит решение о принятии кандидата на работу.
Одним из направлений кадровой политики РУП «МТЗ» является постоянный рост образовательного и культурно-технического уровня работников Минского тракторного завода (см. таблицу 2.6).
5268 рабочих и 1391 чел. среди служащих повысили свою профессиональную квалификацию в 2008 г. Затраты на подготовку, переподготовку и повышение квалификации составили 798 млн. р.
В целях подготовки руководящих кадров ежегодно на предприятии формируется резерв кадров. На каждую номенклатурную должность зачисляется не менее 2-х кандидатов.
Таблица 2.6 – Рост образовательного и культурно-технического уровня работников РУП «МТЗ» за 2007 – 2008 гг.
Показатели | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение (+/-) | ||||
чел. | % | чел. | % | чел. | % | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
Среднесписочная численность работников | 21682 | 100 | 22245 | 100 | 563 | 0 | |
Число рабочих, окончивших курсы повышения квалификации | 5675 | 26,17 | 5268 | 23,68 | -407 | -2,49 | |
в том числе: | |||||||
- производственно-экономические курсы | 726 | 3,35 | 831 | 3,74 | 105 | 0,39 | |
- курсы целевого назначения | 4847 | 22,35 | 3906 | 17,56 | -941 | -4,80 | |
- подтверждения разряда | 102 | 0,47 | 531 | 2,39 | 429 | 1,92 | |
Подготовлено рабочих по новым профессиям, переподготовка | 1735 | 8,00 | 1908 | 8,58 | 173 | 0,58 | |
Повышение квалификации руководителей и специалистов | 1052 | 4,85 | 1391 | 6,25 | 339 | 1,40 | |
Сумма средств, затраченных на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников, млн. р. | 691 | - | 798 | - | 107 | - | |
Количество читателей научно-технической библиотеки, чел. | нет данных | - | 1663 | 7,48 | - | - | |
Количество посещений библиотеки за год | нет данных | - | 7639 | - | - | - | |
Число рационализаторов | 727 | 3,35 | 804 | 3,61 | 77 | 0,26 | |
Количество поданных рацпредложений | 1265 | - | 1438 | - | 173 | - | |
Количество внедренных рацпредложений | 985 | - | 1047 | - | 62 | - |
Предпочтение отдается молодым, перспективным работникам до 45 лет, имеющим высшее специальное образование. Составлен перспективный кадровый резерв из числа работников до 30 лет. В соответствии с потребностью предприятие приглашает на работу из ВУЗов и техникумов республики молодых специалистов. В 2008 г. на предприятие прибыли 144 молодых специалиста.
В 2008 г. завершена аттестация руководителей и специалистов предприятия. За 2007–2008 гг. прошли аттестацию 4003 работника. По результатам аттестации 230 специалистам присвоены категории.
В течение года подано 1438 рационализаторских предложений. Из них: 1047 чел., или 72,81%, были внедрены. Число рационализаторов составило 804 чел., что на 77 чел. больше, чем в 2007 г.
Популярностью пользуется научно-техническая библиотека, которая расположена в здании управления РУП «МТЗ». Более полутора тысячи читателей, количество посещений библиотеки за 2008 г. составило 7 639 раз.
РУП «МТЗ» — базовое предприятие, здесь сложилась четкая и стройная, эффективная система подготовки кадров, начиная с производственной практики и заканчивая профессиональным становлением молодого работника в коллективе. В процессе этой работы в структурных подразделениях предприятия за 2008 г. прошли производственную практику 364 чел.
На базе РУП «МТЗ» проводятся многие городские и республиканские семинары и мероприятия руководящими работниками местных и республиканских органов по различным производственным вопросам.
На РУП «МТЗ» сохранили все прежние оправдавшие себя формы работы с кадрами. На нем действует система непрерывного профессионально-экономического обучения всех работников. С этой целью в организации организованы производственно-экономические семинары: для специалистов коммерческого отдела; для специалистов бухгалтерии и экономического отдела; для руководителей отделов и их заместителей; для специалистов и работников технической службы.
В коллективе предприятия на протяжении всей его истории традиционно проводилась целенаправленная работа по воспитанию работников. Учитывая, что кадровая политика на предприятии всегда была и остается молодежной, главной задачей в работе кадровой службы совместно с руководителями структурных подразделений является проведение всех форм и методов работы с молодежью.
С целью оказания помощи в освоении профессии, адаптации, закрепления молодого работника в коллективе развивается и совершенствуется движение наставничества, создан Совет наставников молодежи.
С целью передачи опыта работы лучших работников на предприятии проводятся конкурсы профессионального мастерства, в которых принимают участие представители всех профессий.
Наряду с достижениями и успехами есть проблемы, над решением которых ведется постоянная работа. Несмотря на все усилия по созданию стабильного коллектива, текучесть кадров за 2008 г. составила около 3,2% (702 чел.). И хотя этот показатель один из самых низких среди предприятий города, это повод для глубокого анализа причин каждого отдельного случая. Особую тревогу вызывает тот факт, что около 60% уволившихся — молодежь, стаж работы, которых на предприятии до трех лет. Поэтому главной задачей в работе кадровой службы совместно с руководителями структурных подразделений остается использование разнообразных форм и методов работы с молодежью, а также моральная и материальная мотивация и стимулирование их труда.
2.5 Мотивация труда, контроль и оценка работы персонала РУП «МТЗ»
С переходом к рыночным отношениям принципиально изменилась сущность таких понятий, как оплата за труд, формирование доходов организации, план производства, лимит на содержание административно-управленческого персонала, уровень расходов на заработную плату. Раньше указанные показатели доводились организации и строго контролировались вышестоящими органами управления. Теперь производственный процесс в организации регулируется через цены, тарифы, налоги.
Заработная плата является частью дохода организации, расходуемого в соответствии с Положениями об оплате труда и премировании работников РУП «МТЗ», утвержденными генеральным директором и согласованные с профкомом.
Организация заработной платы, дифференциация окладов устанавливается в зависимости от качества и результатов труда. Нормирование труда осуществляется с помощью тарифной системы, которая включает тарифную ставку первого разряда и тарифную сетку, характеризующую квалификационный уровень работников. Распределение рабочих предприятия по системам оплаты труда, разрядам, ставкам (с нормальными и вредными условиями труда) приведены в таблицах 2.7 и 2.8.
Таблица 2.7 – Распределение рабочих по разрядам и системам оплаты труда
Всего по штатному расписанию | в том числе по разрядам | По окладам | Средний разряд | Разряд работ | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||||||
Производст-венные рабочие, всего | 9583 | 0 | 72 | 1153 | 3293 | 2728 | 1954 | 70 | 28 | 285 | 4,47 | |||||
в том числе: | ||||||||||||||||
- сдельщики | 8825 | 0 | 70 | 1002 | 3236 | 2626 | 1820 | 49 | 16 | 6 | 4,60 | 4,67 | ||||
- повремен-щики | 758 | 0 | 2 | 151 | 57 | 102 | 134 | 21 | 12 | 279 | 3,96 | 4,95 | ||||
Вспомога-тельные рабочие, всего | 9700 | 571 | 592 | 665 | 1475 | 2001 | 2502 | 1156 | 218 | 520 | 4,59 | |||||
в том числе: | ||||||||||||||||
- сдельщики | 1574 | 182 | 328 | 276 | 317 | 311 | 147 | 5 | 8 | 0 | 3,48 | 3,6 | ||||
- повремен-щики | 8126 | 389 | 264 | 389 | 1158 | 1690 | 2355 | 1151 | 210 | 520 | 4,80 | 4,9 |
Таблица 2.8 – Распределение работников предприятия по ставкам и доплатам за работу в неблагоприятных условиях труда
Всего по штатному расписанию | В том числе по ставкам | Установлены доплаты, % | ||||||||
нормальные условия труда | вредные условия труда | 4 | 8 | 12 | 16 | 20 | 24 | |||
Производственные рабочие | 9583 | 5212 | 4371 | 302 | 659 | 1119 | 967 | 1004 | 320 | |
Вспомогательные рабочие | 9700 | 7184 | 2516 | 292 | 899 | 409 | 739 | 177 | - | |
РСС | 7407 | 6868 | 539 | 32 | 264 | 159 | 76 | 8 | - | |
Итого | 26690 | 19264 | 7426 | 626 | 1822 | 1687 | 1782 | 1189 | 320 |
Средний процент доплат рабочим, занятых во вредных условиях труда, в 2008 г. составлял: производственных – 14,45% и вспомогательных – 11,38% от тарифной ставки. Применение надбавок, доплат и повышенных окладов рабочим за счет экономии ФОТ приведено в таблице 2.9.