94617 (590152), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Формулювання і повідомлення цілей організації в цілому і кожнім її підрозділів являє собою лише один з численних механізмів координування. Кожна функція керування відіграє визначену роль у координуванні спеціалізованого поділу праці. Керівник завжди винний ставити перед собою питання: які їхні зобов'язання по координації і що смороду роблять, щоб їх виконати.
Задачі. Ще одним напрямком поділу в організації є формування задач. Задача - це запропонована робота, серія чи робіт частина роботи, що повинна бути виконана заздалегідь обговорений термін. Кожна посада включає ряд задач, що розглядаються як необхідний внесок у досягнення цілей організації. Вважається, що, якщо задача виконується таким способом і в такі терміни, як це запропоновано, організація буде діяти успішно.
Задачі організації традиційно поділяються на три категорії. Це робота з людьми, предметами та інформацією. Наприклад в аптеці № 27 у шкірного працівника стояти свої задачі, які необхідно вирішувати в залежності від сформованої ситуації. Два важливих моменти в роботі - це частота повторення даної задачі і година, необхідний для її виконання. Для досягнення своїх цілей керівництво аптеки необхідно визначити задачі свого підприємства: зниження витрат, виділення засобів на маркетинг (реклама, вивчення ринку, пошук незайнятих сегментів), збільшення об'ємів продаж, розробка нових послуг стимулюючих реалізацію. Для їх виконання важливими являються забезпечення необхідної технікою стратегії. Відповідно до статуту аптеки № 27 самостійно визначає стратегію і тактику також переміні як: добра структура, досвідчений і кваліфікований персонал, свого розвитку. Зробивши оцінку стратегічних альтернатив, керівництво аптеки зупинило вибір на двох стратегіях: конкурентної і ціновий. Так установлення Загальним усебічним планом досягнення місії, цілей і задач є розробка цін на наявну в них продукцію нижче чим у конкурентів і забезпечує аптеці утримання визначеної частки ринку і можливість захоплення нових сегментів (підвищення якості послуг, розширення асортименту і т.д.)
Персонал. Персонал є основою будь-якої організації. Без нього немає організації. Люди в організації створюють її продукт, смороду формують культуру організації, її внутрішній клімат, від них залежить ті, чим є організація. Менеджер формує кадри, установлює систему відносин між, їм, включає їх у творчий процес спільної роботи, спаяє їх розвитку, навчанню і просуванню по роботі.
Люди, що працюють в організації, дуже сильно відрізняються друг від друга по багатьом параметрах: вік, утворення, національність, родиний стан, його здатності і т.п. Усі ці відмінності можуть впливати як на характеристики роботи і поводження працівника, так і на дії і поводження інших членів організації.
У зв'язку з цим завідуючий аптекою будує свою роботу з кадрами таким чином, щоб сприяти розвитку позитивних результатів поводження і діяльності кожної окремої людини і намагатися усувати негативні наслідки його дій. На відмінно від машин, людина має бажання, і для неї характерна наявність відносини до своїх дій і дій навколишніх. А це може серйозно впливати на результати його праці. У цьому зв'язку менеджеру приходитися вирішувати ряд надзвичайно складних задач, від чого у великому ступені залежить успіх функціонування організації.
В аптеці № 27 зайнято 42 чоловіка. З їх: завідуючий аптекою; бухгалтер; касир; зав. складом; медичні консультанти; завідуючий рецептурно-виробничим відділом; асистенти; продавці; санітарки; охорона; вантажники.
Усі зайняті в аптеці працюють за колективним договором. Уся повнота відповідальності працюючих залежить від створення ними своїх функцій і обов'язків.
Завідуючий аптекою виконує функції-ці загальне керівництво аптекою, включення угод, прийняття рішень по стратегію і концепції аптеки, контроль за діяльністю персоналу середнього рівня, прийняття рішення про направлення діяльності, встановлення задач, цілей, місії, формування іміджу, рішення конфліктів на рівні аптеки. Відповідальність і повноваження: лінійні повноваження; ефективна діяльність; рентабельність; своєчасне і точне виконування задач; за сприятливу обстановку в аптеці.
Начальник відділу медичних представників функції: робота з лікарями; проведення конференцій, лікарських п'яти хвилинок на тему нових препаратів; підвищення кваліфікації персоналу; координація роботи мед. Представників, а також з компаніями виробниками, медичними інститутами. Відповідальність і повноваження: отримання даних про нові розробки ліків від фірм виробників, а також від медичних інститутів; за своєчасну подачу відомостей керівництву; за виконання задач відділу й аптеки в цілому.
Начальник торгового відділ функції: відповідальність за продажів ліків; організацію постачань і від слідування грошів за реалізований товар; вивчення потреб ринка ліків; контроль за виконанням продажів і обслуговування. Відповідальність і повноваження: несе відповідальність за виповнення розумів догоди; за ефективну працю продавців ;виповнення цілей, задач.
Головний бухгалтер функції: несе відповідальність за фінансові результати і господарську діяльність аптеки і здійснює розрахунки з бюджетом.
Система заробітної платні в аптеці № 27 проводитися один раз у квартал. Максимальна виплата праці в аптеці складає 240 грн. у місяць, з вищою освітою, а з середньою освітою 194 грн.
Таблиця 2.1
Система заробітної платні аптеки № 27
Посадові особи | Посадовий оклад | Премія | Розмір місячної з.п. | |
характер | розмір | |||
1 Зав. аптекою | 210 | За високі результати праці | 30 | 240 |
2. Гл. бухгалтер | 200 | 200 | ||
3. Начальник Фармацевтичного відділка | 200 | 200 | ||
4. Консультант | 180 | за відданість праці | 10 | 190 |
5.Начальник торгового відділка | 150 | за виповнення плана | 20 | 170 |
6.Фармацевт | 190 | за особистий характер праці | 15 | 205 |
7. Продавець | 100 | За якість обслуговування | 47 | 147 |
8.Грузчік | 95 | За тяжку фізичну працу | 45 | 140 |
Працівники аптеки отримують заробітну платню кожний місяць без затримки але її розмір залежить не тільки від виду праці, але й від того яку освіту має працівник. Ці дані будуть відображенні в табл. 2.2
Таблиця 2.2
Кадровий склад аптеки №27
Кадровий склад аптеки №27 | звітний рік | поточний рік | відхилення (-,+) | ||||
чоловік | частка | чоловік | частка | чоловік | частка | ||
адміністративно управлінський персонал | 15 | 35,7 % | 15 | 35,7 % | |||
торгово оперативний | 15 | 35,7 % | 15 | 35,7 % | |||
допоміжний | 12 | 28, % | 12 | 28,6 % | |||
Всього | 42 | 100% | 42 | 100% |
На основі даних табл.2.2 зробимо заключения о фактичній чисельності адміністративно-управлінського персоналу аптеки № 27.
Таблиця 2.3
Характеристика персоналу згідно з освітою
Вік | з вищою освітою чол. | з середньо спеціальною чол. | з обще середньою чол. | Всього чоловік | частка в общій кількості | ||||||||||||||||
звіт. | поточ. | звіт. | Поточ. | звіт. | поточ. | звіт | поточ. | звіт | поточ. | ||||||||||||
до 30 років | 4 | 4 | 5 | 5 | 2 | 2 | 11 | 11 | 26,2% | 26,6 % | |||||||||||
від 30 до 45 | 2 | 3 | 8 | 8 | 4 | 4 | 14 | 14 | 33,3 % | 33,3 % | |||||||||||
від 45 до 55 | 3 | 3 | 4 | 4 | 6 | 6 | 13 | 13 | 30,9 % | 30,9 % | |||||||||||
Приб- лизно 55 | 2 | 2 | 2 | 2 | 4 | 4 | 9,5 % | 9,5 % | |||||||||||||
Разом: | 11 | 11 | 19 | 19 | 12 | 12 | 42 | 42 | 100 % | 100 % |
Номенклатура, або товарний асортимент - це вся сукупність виробів реалізуючих підприємством. Вона включає різні вид товару. Товарний асортимент характеризується широтою (кількістю асортиментної групи), глибиною (кількості позицій в кожній асортиментній групі).