18962 (586246), страница 15
Текст из файла (страница 15)
Приемки-передачи основных средств
(форма ОС-1)
При оформлении приемки основных средств, не предназначенных для запаса и не требующих монтажа, составляется акт (накладная) по форме № ОС-1 в одном экземпляре на каждый отдельный объект. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.
Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным, (например заместителем руководителя), это лицо не должно входить в состав комиссии по вводу в эксплуатацию основного средства.
Рассмотрим составление акта на конкретном примере.
25 сентября 1998г. на основании распоряжения генерального директора ОАО «Дельфин» г-жи Дроздовой М.В. от 23 сентября 1998г. №115 промышленная швейная машина «Тексима 8332/2705», поступившая в организацию 17 сентября 1998г., была зачислена в состав основных средств и введена в эксплуатацию в швейном цехе №2.
Цена приобретения швейной машины – 12000 руб. (в том числе НДС – 2000 руб.), затраты на доставку составили 900 руб. (в том числе НДС – 150 руб.), затраты на доведение машины до рабочего состояния – 600 руб. (в том числе НДС – 100 руб.).
При передаче швейной машины в эксплуатацию лицом, ответственным за ее сохранность в швейном цехе №2, становится мастер швейного цеха – Батова Н.Ю. Материально ответственным лицом на складе была кладовщик Тихомирова Т.А.
При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было.
ДЕЙСТВИЕ 1 Создание комиссии по вводу в эксплуатацию основного средства
Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании распоряжения директора №115 от 23 сентября 1998г. была создана комиссия в составе четырех человек Сукрутов А.В. (главный технолог) – председатель комиссии, Литвинов О.П. (механик), Батова Н.Ю. (матер швейного цеха №2), Кудряшова В.В. (бухгалтер).
ДЕЙСТВИЕ 2 Осмотр комиссией основного средства и составление акта по форме № ОС-1
Комиссия производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.
После этого составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств.
В строке «Акт (накладная) №___ » указывается порядковый номер документа.
В нашем примере – 119.
В строке «Организация__________ » указывается полное наименование организации – составителя акта.
В нашем примере – ОАО «Дельфин ».
Далее в этой же строке в соответствующей графе указывается код организации по ОКПО, который присваивается организации отделом статистики сразу после ее регистрации.
В нашем примере – 05312479.
В графе «Дата составления» указывается дата составления акта, которая должна совпадать с датой проведения приемки-передачи основных средств (поскольку согласно п.4 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете» первичный документ составляется в день проведения операции).
В нашем примере – 25.09.98.
В графе «Код вида операции» проставляется код хозяйственной операции, которая оформляется актом приемки-передачи (например, код приемки новых основных средств, код реализации основных средств другой организации, код передачи основных средств из одного подразделения организации в другое). Код проставляется только в том случае, если организация применяет систему кодирования.
В нашем примере – 202.
В графе «Код лица, ответственного за сохранность основных средств» проставляется соответствующий код. В том случае, если организация не применяет систему кодирования, в этой графе указывается фамилия лица, ответственного за сохранность основных средств.
В нашем примере представляется код, присвоенный сотруднику, принимающему основное средство, - мастеру швейного цеха №2 Батовой Н.Ю. – 01.
В графе 1 «Сдатчик/организация, структурное подразделение» указывается:
а) в случае поступления основных средств из другой организации – наименование организации и /или структурное подразделение предающей организации, от которой получены основные средства;
б) в случае перемещения основных средств внутри организации – наименование структурного подразделения, из которого передаются основные средства;
в) в случае передачи основных средств другой организации – наименование организации и /или структурного подразделения, из которого передаются основные средства. Если в организации ведется машинный учет и применяется система кодирования, то при оформлении операций по внутреннему перемещению основных средств в данной графе можно указать не название, а кодовый номер структурного подразделения.
В нашем примере – склад оборудования.
В графе 2 «Получатель/структурное подразделение» записывают наименование структурного подразделения организации, в которое передаются основные средства. Если в организации применяется система кодирования, то в этой графе (так же, как и в предыдущей) можно указать не название, а кодовый номер структурного подразделения.
В случае передачи основных средств в другую организацию в этой графе указывается наименование организации-получателя.
В нашем примере – швейный цех №2.
В графе 3 «Вид деятельности» указывают вид деятельности, для осуществления которой используется или предполагается использовать основное средство (оборудование).Особенно важно знать, для какого вида деятельности используется конкретное оборудование, в случае когда предприятие осуществляет несколько видов деятельности.
Если одно и то же оборудование используется для нескольких видов деятельности, нужно указать все эти виды. Если организация ведет машинный учет и использует систему кодирования, то в этой графе можно указать код вида деятельности. Если организация ведет один вид деятельности, рассматриваемую графу можно не заполнять.
В нашем примере – пошив верхней одежды.
Заполнение графы 9 «Срок полезного использования».
Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации (п.2 ПБУ 6/97).
Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Этот срок указывается обычно в техническом паспорте или другой технической документации.
В рассматриваемом примере – 10 лет.
В графе 14 «Инвентарный номер» указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило, не изменяется (за исключением случаев, когда организация по каким-либо причинам производит замену инвентарных номеров всех объектов основных средств – например при изменении системы их присвоения, при введении новой системы кодификации и т.п.). Обо всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.
В нашем примере – 317.
В графе 15 «Заводской номер» указывается номер (маркировка), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер обозначен на самом основном средстве, в техническом паспорте оборудования, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).
Если основному средству (например, офисной мебели) при изготовлении заводской номер не присваивается, то в этой графе ставится прочерк.
В нашем примере – 899712.
В строке «На основании приказа (распоряжения) от …» указывается, на основании какого документа (вид документа – приказ, распоряжение; дата; номер) производится осмотр и приемка (передача) в эксплуатацию основного средства (то есть указывается приказ или распоряжение о назначении комиссии по приемке-передаче основного средства), а также наименование организации или структурного подразделения, откуда (или куда) передается объект.
Как сказано в условии примера, осмотр швейной машины был проведен на основании распоряжения генерального директора ОАО «Дельфин» от 23 сентября 1998г. №115.
Используя эти данные, заполняем строки под первой частью таблицы: вычеркиваем слово «приказа», затем указываем дату – 23.09.98 и номер распоряжения – 115.
В строке «Произведен осмотр» пишем (наименование оборудования) – одноигольной стачивающей машины «Тексима 8332/2705» , далее в строке «принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от __ » - со склада оборудования.
В строке «В момент приемки (передачи) объект находится в ___ » указывают местонахождение основных средств в момент их приемки-передачи.
В нашем примере – швейном цехе №2.
Графа «Объект (оборудование)» разделена на две графы «Вид» (16) и «Код» (17).
В графе 16 «Вид оборудования» нужно указать вид оборудования (основного средства) – например станок, здание, инструмент и т.п. Желательно вид оборудования указывать в соответствии с Общероссийским Классификатором Основных Фондов.
В нашем примере – машина стачивающая.
В графе 17 «Код оборудования» записывается код, соответствующий данному виду основных средств (оборудования) по ОКОФ. Если организация использует свою систему кодирования, то здесь можно указать внутренний код, присвоенный данному виду оборудования в организации.
В нашем примере указан код по ОКОФ – 14 2926770 4.
В графе 18 «Год выпуска (постройки)» указывается соответствующий год, который можно посмотреть в техническом паспорте или иной прилагающейся технической документации, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).
В нашем примере – 1998.
В графе 19 «Дата ввода в эксплуатацию (месяц и год)» нужно указать месяц и год ввода основного средства в эксплуатацию в данной организации.
В нашем примере – сентябрь 1998.
В графе «Номер паспорта» указывается номер технического паспорта, если его нет – ставится прочерк.
В нашем примере – 005698.
В строке «Основание перемещения» указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого производится перемещение основного средства из одного структурного подразделения в другое, получение или продажа его другой организации. Основанием перемещения может служить приказ, распоряжение, договор, накладная, требование-накладная и т.п.
В нашем примере – распоряжение генерального директора №115 от25 сентября 1998г.
В строке «Краткая характеристика объекта» дается характеристика, отражающая основные параметры основного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.
В нашем примере – частота вращения главного вала 7000 об./мин., тип транспортера – дифференциальный, тип стежка – челночный.
Данные для заполнения таблицы «Сведение о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)» указаны в технической документации на получаемый объект. Кроме того, при получении бывшего в эксплуатации объекта основных средств они могут содержаться в акте приемки-передачи, составляемом передающей стороной, а также в инвентарной карточке.
В графу 22 «наименование» записываются наименования приспособлений или принадлежностей основного средства, в которых содержатся драгоценные материалы.
В графу 23 «код» заносится код этих приспособлений (принадлежностей), если в организации предусмотрено такое кодирование.
В графу 24 «количество» - количество указанных приспособоений и принадлежностей.
Затем заполняются графы «наименование драгоценного материала» (25), «номенклатурный номер» (26), «наименование единицы измерения» (27), «код единицы измерения» (28) и «количество (масса)» (29), в которых указываются соответствующие данные.
В том случае, если объект основных средств не содержит драгоценных материалов, по всем строкам и графам этой таблицы ставятся прочерки.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
