18498 (586128), страница 11

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 11)

Главное назначение архивной копии – подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.

Программа может быть полностью настроена бухгалтером на текущее законодательство и конкретные формы учета.

Для расчёта заработной платы и кадрового учёта предназначена система «1С: Зарплата и Кадры 7.7», может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.

Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Работая с первоначальной настройкой, уже можно:

• оформлять приказы о приеме на работу;

• оформлять приказы о продвижении по службе;

• вводить и рассчитывать больничные листы;

• осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

• вводить разовые или долгосрочные доплаты;

• оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

• проводить перерасчеты «задним числом»;

• рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до доплаты «за выслугу лет»;

• вести штатное расписание предприятия;

• получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы;

• проводить междурасчетные выплаты заработной платы;

• проводить частичную выплату заработной платы;

• депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

• учитывать долги по заработной плате прошлых периодов;

• оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия и многое другое.

Работа с распределенными информационными базами.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом.

Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка.

Справочник подразделений позволит отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия. Справочник норм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам. Можно вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как «вилка окладов» и быстро формировать список вакансий на Вашем предприятии.

Программа позволит использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как:

• расчетные листки;

• расчетно-платежная ведомость;

• платежная ведомость для получения денег через кассу;

• расходные кассовые ордера;

• свод по начислениям и удержаниям;

• налоговая карточка;

• справка о доходах;

• анкета застрахованного лица;

• индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда;

• отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах налога.

Кроме того, могут быть получены такие «кадровые» отчеты, как:

• отчет по среднесписочной численности предприятия;

• отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период;

• отчеты о юбилярах и детях сотрудников;

• отчет о военнообязанных и др.

Районные и северные особенности. Возможности программы позволяют применять ее не только на предприятия Европейской части Российской Федерации, но и в особых районах, районах крайнего севера и приравненных к ним. В этом случае можно использовать такие специфические данные, как районный коэффициент, дата начала северного стажа, индивидуальный процент доплат за работу на севере и т.д.

Больничные листы, отпуска и другие случаи оплаты по среднему заработку будут рассчитываться с разбиением на основную, «районную» и «северную» части.

Особенности начислений и удержании, связанные с расположением предприятия в особом районе, отражаются в таких отчетах, как налоговая карточка сотрудника, отчет о доходах для налоговой инспекции и прочее.

Система содержит такие сервисные средства, как:

• числовой и формульный калькулятор;

• календарь;

• настройка просмотра текстовых документов;

• настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;

• настройка панелей инструментов.

Набор «помощников» позволит быстро освоить такие операции, как редактирование штатного расписания или прием сотрудников на работу. Система снабжена «стартовым» помощником, который в режиме диалога произведет первоначальную настройку параметров системы. Необходимо будет лишь указать тип финансирования предприятия, его географическое положение, название, фамилии расчетчиков зарплаты и другие данные. Помощник произведет первоначальное заполнение параметров работы системы.

Администрирование, работа в сети и права доступа

Система включает средства, позволяющие администратору системы:

• вести список пользователей системы;

• назначать пользователям пароли для входа в систему;

• назначать пользователям права на выполнение тех или иных операций и доступ к данным системы;

• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы.

Первоначально программа предлагает три уровня доступа к данным и три интерфейса, соответствующие уровню главного бухгалтера, расчетчика и кадрового инспектора. Сетевой вариант программы позволит работать с единой информационной базой с нескольких рабочих мест. Кроме того, система включает средства, которые позволят администратору:

• просматривать список работающих пользователей;

• получать историю работы пользователей.

Надежность и безопасность

Система содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

• возможность запрещения пользователям удаления данных;

• режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

• установка запрета на редактирование печатных форм;

• «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы.

5. Безопасность жизнедеятельности

5.1 Безопасность на производстве

Охрана труда – это система законодательных, социально-экономических, лечебно-профилактических мероприятий и средств, обеспечивающих безопасность и сохранение здоровья работников в процессе труда. Положение о проведении инструктажа по технике безопасности и обучение работников безопасным условиям труда на предприятии обязывает администрацию проводить инструктаж работников, который состоит из вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, периодического и курсового обучения.

Общее руководство работой и ответственность по охране труда лежит на руководителе Учреждения.

Основой для разработки мероприятий по охране труда является анализ и оценка уровня труда на предприятии.

Каждый работник имеет право на охрану труда, в том числе:

• на рабочее место, защищенное от воздействия вредных или опасных производственных факторов, которые могут вызывать производственную травму, профессиональное заболевание или снижение работоспособности;

• на возмещение вреда, причиненного ему увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением здоровья, связанных с исполнением им трудовых обязанностей;

• на получение достоверной информации от работодателя или государственных и общественных органов о состоянии условий и охраны труда на рабочем месте работника, о существующем риске повреждения здоровья, а также о принятых мерах по его защите от воздействия вредных или опасных производственных факторов;

• на отказ без каких-либо необоснованных последствий для него, от выполнения работ в случае возникновения непосредственной опасности для его жизни и здоровья до устранения этой опасности;

• на обеспечение средствами коллективной и индивидуальной защиты в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных актов об охране труда за счет средств работодателя;

• на обучение безопасным методам и приемам труда за счет средств работодателя;

• на профессиональную переподготовку за счет средств работодателя в случае приостановки деятельности или закрытия предприятия, цеха, участка либо ликвидации рабочего места вследствие неудовлетворительных условий труда, а также в случае потери трудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;

• на проведение инспектирования органами государственного надзора и контроля или общественного контроля условий и охраны труда, в том числе по запросу работника на его рабочем месте;

• на обращение с жалобой в соответствующие органы государственной власти, а также в профессиональные союзы и иные уполномоченные работниками представительные органы в связи с неудовлетворительными условиями и охраной труда;

• на участке в проверке и рассмотрении вопросов, связанных с улучшением условий и охраны труда.

В Возжаевской КЭЧ проводится обучение при поступлении на работу по безопасности труда. Согласно правил техники безопасности, лица не прошедшие инструктажа, не допускаются к работе. Рабочие места содержатся согласно требованиям и нормам техники безопасности.

Порядок расследования и учета несчастных случаев находится под ответственностью инженера по охране труда и технике безопасности. Несчастный случай, повлекший за собой потерю у работника трудоспособности, оформляется актом формы Н-1 в четырех экземплярах. Все несчастные случаи регистрируются в специальном журнале.

Руководство предприятия на основании этих данных составляет отчет о пострадавших по годовой форме Э-Т, имеющей два приложения.

Для расчета коэффициентов применяются следующие формулы:

Кч = ТТ х 1000

где, Кт – коэффициент тяжести травматизма;

Д – количество дней нетрудоспособности;

Т – число травм за отчетный период.

Коэффициент тяжести показывает среднее количество дней нетрудоспособности, приходящихся на один несчастный случай.

Коэффициент потерь рабочего времени Кп = Кч х Кт

Рассчитаем экономические последствия понесенные Учреждением в 2005–2006 гг. в результате травматизма и заболеваемости работников.

Суммарные потери Учреждения, связанные с травматизмом и заболеваемостью определяются по формуле:

ΣПс = ΣПт + ΣПз

где – ΣПт – сумма потерь, связанных с травматизмом;

ΣПз – сумма потерь, связанных с заболеванием.

ΣПт = Са + Ск +Сн +Сб +Со +Сп +ср,

ΣПз = Са +Ск +Сн +Сб +Сп,

где – Са – стоимость амбулаторного лечения;

Ск – стоимость стационарного лечения;

Сн – убытки от недополученного налога;

Сб – сумма выплат по больничным листам;

Ср – стоимость расследований несчастных случаев;

Со – стоимость испорченного оборудования;

Сп – стоимость валовой продукции, недополученной из-за травмы.

Рассмотрим суммарные потери Возжаевской КЭЧ, связанные с заболеванием в 2005–2006 гг. в таблице 23

Таблица 23. Исходные данные для расчета экономических последствий от заболеваемости работников Возжаевской КЭЧ

Показатели	2006	2007
Дни нетрудоспособности по заболеванию всего	685	1125
В том числе – амбулаторные	660	1049
– стационарные	25	76
Среднедневной заработок на 1 чел. руб.)	194,00	237,67

Суммарные потери предприятия, связанные заболеваемостью определяются по формуле:

ΣПс = ΣПт + ΣПз

где ΣПт – сумма потерь, связанных с травматизмом,

ΣПз – сумма потерь, связанных с заболеванием

Характеристики

Список файлов ВКР